公文寫作知識講課教案

1、文秘知識講課教案一、常用公務文書的格式（一）公文用紙及印裝要求1.公文頁邊與版心尺寸： A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）2. 文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。3. 排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。4. 印制及裝訂要求： 雙面印刷；兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、

2、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂（在中縫裝訂成冊）或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。（二）公文眉首格式公文中各要素標識規(guī)則：組成公文的各要素劃分為眉首（文頭）、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。1.發(fā)文機關標識（公文版頭）由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化

3、簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。同一機關可以有不同規(guī)格的發(fā)文機關標識，在國務院的發(fā)文機關標識中，有國務院文件、中華人民共和國國務院等多種。2. 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。一個公文一個

4、號，一般按照文件的總印數(shù)確定用幾個阿拉伯數(shù)字，至少要有兩位數(shù)，即01-99。3. 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成（發(fā)文字號三要素）。位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；2 / 23序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。如國務院2000年8月24日發(fā)布的國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知，其發(fā)文字號為“國發(fā)200023號”。國是國務院代字，2000是發(fā)文年份，23號是國務院2000年的發(fā)文序號。發(fā)文字號的書寫位置有三種：一是在發(fā)文機關標

5、識下方：下行文的發(fā)文機關標識是×××（機關名稱）文件時，且發(fā)文機關標識與紅色反線（間隔橫線）之間有相當?shù)木嚯x，發(fā)文字號標在發(fā)文機關標識正下方空2行處，用3號仿宋體字，居中排布。這是最常見的標注方式。二是發(fā)文機關標識與簽發(fā)人左右對稱：上行文需注明簽發(fā)人姓名時，把發(fā)文字號放在左側，簽發(fā)人姓名放在右側，二者對稱，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。三是對一些特定的公文可酌情處理：如平行文函的發(fā)文機關標識是×××（機關名稱），由于間隔橫線緊挨著發(fā)文機關標識，發(fā)文字號可標在公文標題右上方，間隔橫線的右下方。4.簽發(fā)（會簽）人 上報的公文需

6、標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。一般情況下，為了表明對公文內容負責，防止弄虛作假，便于查明責任，按規(guī)定，下級機關上報給上級機關的公文，業(yè)務主管部門上報給領導機關的公文，都應注明簽發(fā)（會簽）人，以示負責。平行文、下行文可以注明也可不注明簽發(fā)人。5.秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之

7、間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“”隔開。6. 緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。公文的緊急程度分為“特急”“急件”“限時送達”，還有的在標題中加以緊急程度的限定，如××公司關于××的緊急通知7.紅色反線其作用在于分開眉首和主體部分，黨的領導機關的專用公文眉首，紅色反線中間印一顆紅五星。（三）公文主體格式1.公文標題 紅色反線下

8、空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2. 主送機關 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。所有上行文都必須有主送機關，一般只能有一個，便于公文的辦理，需要另一個同級上級機關知道的，一般不同時主送，根據解決問題的需要主送其中一個，另一個在版記處“抄送”，必須同時主送兩個上級機關的，應在二者之間加“并報”一詞。下行文的主送機關有兩種情況：一是針對性強的下行文，都應當有主送機關。批

9、復、指示性通知等主送機關可以是多個，需要注意的是，如果下行文的主送機關是一個受雙重領導的單位時，應當抄送另一個領導機關。多個主送機關的排序依據：與內容的密切程度、系統(tǒng)和級別的高低、有關法規(guī)和具體規(guī)定（如各省、自治區(qū)、直轄市）3. 公文正文 主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（word文檔操作細節(jié)：標點符號、序號回車）正文案例正文結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。4. 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.

10、15;×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。應注意：一些批轉、轉發(fā)、印發(fā)類的通知，從形式上看也有附件，實際上并非原來意義上的附件，無需在文尾寫上“附件”字樣，而是將相關內容與前面的通知一起裝訂，頁碼連貫，如：國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知國發(fā)200023號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：現(xiàn)發(fā)布國家行政機關公文處理辦法

11、，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的 國家行政機關公文處理辦法同時廢止。中華人民共和國國務院二年八月二十四日國家行政機關公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，制定本辦法。5.成文日期及印章成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”。成文時間右空4字。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間（騎年壓月），印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間

12、上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，

13、應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。6.附注公文如有附注（需要說明的其他事項），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。這一格式過去叫“閱讀（傳達）范圍”，一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“（此件傳達至群眾）”等?！罢埵尽笨梢栽诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人的姓名和電話。7.簽署簽署是發(fā)文時，由機關領導人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章，代表公文的作者，證實公文的執(zhí)行效用。簽署的位置要求：由簽發(fā)公文的領導人親筆在公文落款處簽字，大批印發(fā)的公文可使用簽章，位置在正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字

14、標識簽發(fā)人職務（全稱）。簽署與簽發(fā)的區(qū)別：代表公文的作者，證實公文的執(zhí)行效用，文件上標注簽發(fā)人姓名，有利于增加決策的透明度，有利于基層和廣大干部群眾對決策的監(jiān)督，進一步增強公文簽發(fā)者的責任感。（四）公文版記（文尾）格式1.主題詞主題詞是能夠代表其內容特征的、最能說明問題的起關鍵作用的詞，是確切表達公文主題的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。中共中央辦公廳秘書局和國務院辦公廳秘書局分別頒發(fā)了公文主題詞表，前者分19類5116個主題詞，主題標引分為高層次和低層次兩層次，后者分15類1049個主題詞，主題標引分為固定碼區(qū)和自由碼區(qū)，高層次標引和固定碼標引區(qū)、低層次標引

15、與自由碼區(qū)標引的含義基本相同，前兩者的含義都是選用公文主題詞表以外的詞。上報的公文，應當按照上級的要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。任何單位，在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來標注主題詞；如果是下發(fā)公文，就得使用自身的主題詞表。 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。按國務院公文主題詞表要求，一份公文的主題詞一般不超過五個。確定主題詞的方法、步驟：審讀文稿、了解主題；分析主題，確定主題概念；查閱主題詞表，轉換主題概念；著錄標引。標引時應根據主題詞的含義由大到小，從內容到形式這樣的次序進行；如國務院關于發(fā)

16、布國家行政機關公文處理辦法的通知，其主題詞順序是：行政機關 公文 辦法。主題詞構成格式是“類別詞”加“類屬詞”，所謂“類別詞”是反映主題內容的類別，所謂“類屬詞”是反映文件內容和形式（文種）的詞。動詞不可單獨使用，應與相關的詞組配成名詞性詞組；標引地名、人名時盡量使用全稱。國務院關于加強水土保持工作的通知的主題詞是：農業(yè) 水土保持 通知，其中第一個詞是類別詞，標題中并沒有，而后面兩個是類屬詞，都在標題之中。2. 抄送機關抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。格式：公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的

17、抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。另見紙質文件。抄送原則：本機關的重要下行文，可以抄送直接上級機關；雙重領導的機關要處理好主送與抄送的關系；因特殊情況必須越級行文時，應抄送越過的機關。3.印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。印發(fā)機關是指具體承辦公文印刷和發(fā)出的部門。通常都是機關的辦公部門，或辦公部門下屬的秘書部門。一般多屬“××辦公廳”“××辦公室”等。印發(fā)日期，指辦公

18、部門接到定稿后起因日期，“以公文付印的日期為準”，一般寫成“×年×月×日印發(fā)”。經批準翻印的公文，除注明原文的印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期外，還應注明翻印機關名稱和翻印日期。（例示：信息產業(yè)部令）4.版記中的反線和版記的位置版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。（為了顯示各要素之間的區(qū)別、美觀好看）版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。5.頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。6.公文中的表格公文如需附

19、表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。（五）常用的公文特定格式二、公文文種基礎知識及常用公文擬寫（一）公文文種基礎知識行政機關公文的主要種類有13種（類）：1.命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。2.決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。3.公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。4.通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。5.通知：適用于批轉下級機關的

20、公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。6.通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。7.議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。8.報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。9.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。10.批復：適用于答復下級機關的請示事項。11.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。12.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。13.會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（二）企業(yè)

21、常用公文的擬寫1.通知：指示型通知：通知原因首先要寫明通知的主要依據，如根據某項方針政策、根據某次會議精神、或是根據某項工作的發(fā)展近況與存在問題等，扼要說明通知的針對性和目的性。其次簡要闡明通知的意義，使下級機關易于接受，引起重視，提高貫徹執(zhí)行的自覺性和積極性。應知應辦事項要表達明確?！鞍l(fā)布”型通知：發(fā)布通知本身的主要作用一是認可發(fā)布對象，二是直接賦予發(fā)布對象以執(zhí)行效力，通常是“現(xiàn)將發(fā)給你們，請。”末條也統(tǒng)一寫作“自發(fā)布之日起施行”或另行規(guī)定施行日期。批轉型通知：批示、批準、轉發(fā)的通知。實際工作中，批轉的具體使用主要有兩種情況：一是上級機關認為下級機關的請示、報告、總結等所反映的情況和問題，對

22、全局有普遍意義，可以借以指導面上的工作，因而加以批轉；二是有些下級機關需要解決的問題，涉及到平行的或不相隸屬的機關，請求上級機關批轉下發(fā)，以便推動那些需要合作完成的工作任務。不管哪種情況，下級機關的公文一旦經過批轉，實際上就變成了批轉機關的意見，具備了在一定范圍內的執(zhí)行效力。通常寫作“××（發(fā)文機關）同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們”。轉發(fā)型通知：既可以用來轉發(fā)下級機關、平級機關以及不相隸屬機關的公文材料，也可以用來轉發(fā)上級機關的批復、通知等公文，通常寫成“現(xiàn)將轉發(fā)給你們，請（望）執(zhí)行（參閱）”。任免通知：上級機關需要向下級機關知照對有關人員的任免決定時使用。通常寫作關于×&#

23、215;同志任職的通知，關于免去××同志××職務的通知，關于××等×位同志職務任免的通知。文內用于注意“經××××會議研究決定：”2.通報：適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況。一般分為：表揚性通報、批評性通報、情況通報。前兩者在寫作上一般包括四個要素傾向性導語、通報的事實（事件）、對事實（事件）的認定和分析、處理意見。3.請示：下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文種。分類有：請求指示的請示、請求批準的請示、請求審批的請示。請示正文由請示原因（事實依據、理論依據或二者結合

24、）、請示事項（如請求指示則寫明遇到了什么問題，有哪幾種不同意見，現(xiàn)狀如何，并要求上級機關在哪些方面或哪幾個具體問題上給與明確指示；如請求批準則寫明準備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給與支持或幫助承認、撥款、調配人財物等）、結束語（另起一行，常用語“以上事項，請明示”“以上請示，請予審核批準”“妥否，請批復”等）。寫請示應堅持一文一事原則，不要多頭主送。4.批復：是針對請示的一個文種。標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三要素組成。應態(tài)度明確及時有依據的一事一批。常用語：批復或復函引述來文作為依據的用語：悉（知道）、收悉、電悉、敬悉、欣悉等。批復“此復”“特此專復”5.報告：適用于向上級機關匯報

25、工作、反映情況，答復上級機關的詢問，分為工作報告、情況報告、調查報告、報送報告（向上級機關報送公文、物件時隨文或隨物寫的一種報告）。正文由報告導語（現(xiàn)說明為什么要寫這份報告，用“現(xiàn)將報告如下”或“現(xiàn)將匯報于后”之類的承啟語）、報告內容、報告結束語（另起一行，多用“特此報告”“以上報告，請審閱”等）三部分構成。6.函：函是機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準時使用的公文文種?？煞譃樯糖⒑?、問復函、請準（審批）函。格式要求使用信函式格式：× × 市 人 民 政 府0000001 ×政函20039號緊 急秘 密發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁

26、邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。函的常用語：“不知貴方意見如何，請函告”“懇請貴方大力協(xié)助，不勝感激”“請予以接洽是荷”“特此函告”“特此函商”“特此函復”“特此函謝”“特此函達”等。三、常用事務文書的擬寫1.簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯

27、報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內部常用事務文書，常見的有工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報等。簡報格式：內蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司冷飲事業(yè)部工作簡報第（10）期伊利冷飲部辦公室伊利冷飲部黨支部 二七年十月三日編者按：根據抄報：抄送： （共印23份）2.事務性通知主要包括事項通知（平行下行文，讓對方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理，其實用性強，政策性弱，多針對一些臨時性的事務，只起告知和溝通作用，這類通知在形成時大都不編發(fā)文號）、啟事型通知（把一些臨時發(fā)生的情況和準備采取的措施告知有關單位和個人時多用，冷飲部關于報送2007年工作總結的通知，也可不標明事由）、憑

28、證型通知（既起到告知有關情況的作用，又起證明對方身份的作用，如學術會議通知）及會議通知。3.邀請信是各級機關、企事業(yè)單位于社會團體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領導、寫作單位和有關人士參加所用的信函。它比請柬適用范圍更廣，信息容量更大，受文單位更廣。商業(yè)邀請信標題通常使用“會議名稱文種”，正文內容較為詳盡地說明了邀請的原因和活動的內容，介紹了活動安排的細節(jié)。格式要求：頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱，個人姓名之后應加職務、職稱或同志、先生、女士等相應稱謂。信末問候語在正文下1行左空2字書寫，落款在信末尾有下方適當位置寫上邀請單位名稱或個人姓名，成為日期用漢字大寫。四、公務文書專用詞語1.

29、開頭用語為了、為；根據、按照、遵照、依照；鑒于、關于、由于；當前、目前；茲（指現(xiàn)在）、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。2.承啟用語連接開頭與主體部分：根據規(guī)定，根據特通告如下，為了現(xiàn)決定，為通報如下；現(xiàn)將（情況）報告如下；現(xiàn)就問題，提出如下意見，經研究，答復如下等。3.結尾用語用語請示：當否，請批準用于函：請研究函復；盼復；望協(xié)助辦理，盡快見復。五、公文制發(fā)程序及管理（是否講依時間而定）第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第六章 收文辦理第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十一條 收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十二條 經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者