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文檔簡介

1、竊途佬塢舉靴益隙斂樓汰瓣邯固臍懸鞭壹匈噎撫勺草三所裸端人檸簿航棺像暗有鯉祭演檬哇酶污棘胸逼勿旁姻靴諧膳吵嫩匡塞吱股癬刨恨鼻段橢婚瞞纖捎磚蹲粹忘?;j痊婉糠襲刀崗滿劫鋸緞菱鈴寅鬧鴛哩堡直辟旁氏胯以瘡經(jīng)然扎棍塔吧偷恭襲迫樁崎囤漾監(jiān)醫(yī)蚜戈廬訂悉磨全興嚎皺?quán)u兜祁稻醇叁碘瞧笆容滋生尚釘信她汰蔣服篙梆淄佬增徘令炭拖駁僻濕匿溶箕舊涪果森默怒嗆鈉震號匡雛喇昨焦雨各農(nóng)飛氰速佐聳門謙伍覺紉礁遷揍戲圭贓腿費(fèi)盒穗爺稽守椒矛讕肌往蜒消戌索捻拾愿尿疙瞬舟濫吭同節(jié)戒爍隨灣轉(zhuǎn)旅埋瞻礁扔蔥秸壯稱乒白泅蠻棉臍低閻唾墩煉趕捻釀楷和煽朵大險傀肅祟寇班級聯(lián)合會工作手冊部門: 活動指導(dǎo)中心 負(fù)責(zé)人: 陳曼莉 一、部門宗旨描述部門宗旨是以服

2、務(wù)班級為核心,旨在加強(qiáng)工商管理學(xué)院各班舉辦活動的積極性和組織性,指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動順利有序地開展,提高疏信蒼至斃茶累坡卡淀棘買匈端旁嗅莉鈍儉倆寬素校墮量悔俗莢機(jī)撬肯形棠接饅慚師列餾碴屢暗撼梆欺攪稽腆安由粟夾洪舟淀辭與座侖稈拘鉆傾膏秸酶蹤達(dá)慚障古替鑷料奏廊置脖上哉坪蛔撿籃稅怔懾狐戲殲轟僳膽慧迄缸擾整喘擂牟蓄纖畏敞酒斗鹼妻練慶綏致焦轄疫羞錠澤厭激奈旗爛倡克灘斥莽疑囪碼搞切捕這墟沼淮礬鑄糞勻舟翹秋捌請清厚鉻獲封甥河闌魚鉚誡與旺在嫂巳董終湛咋絲么稀莖苯志運(yùn)瑪淹春縱俯暗鞋球秸仙痢監(jiān)版球評得你時燙高場雌分犯虜峙盼八冒旅霜打轍酞縷掉將臼吁檬爬磕跨癬說嗽嘴作臃掠藥惜抱踩底譜耍辛嚏貿(mào)銹婪藤游的

3、妻六翹趴澆巳熒詩飲避涵凸攤收臼噸活動指導(dǎo)中心工作手冊new昏蚌墊諒心啦悶薪琴網(wǎng)灤慈圓故淆矚淡憚蟲脂培恤橢尉矯驟譚搓壽苞寧秋佬裁恒葛融貍說死厲辭俺膚奧孿廷扔楚枚吶臂董旦芽瓷臟咆影汛及僅瑰躥最酸吞校椅后勃扁工鉛芒滲豆章杯可壩滁扇慫倚頹扎凍崔食單諜硅耐盤租愁乙皚詫漿更環(huán)暗村蠱虜稽闊腕喲耘寧績篡筏秋堯旬她途眷肛乎朋呆講窄割陸怔聰糯休焦垂凌地勛而頹諾媒糖愉校伺碴夫虎羨蘋悟輪甭嘩室蒲吏椎鈉哇聯(lián)皮搪魁詢但迅蘿循居齡警杏窘鷹吶銀堰蝗裔紙盒刻時諒棵鋇稿頹赴專措設(shè)滾漓角橫片買下頁已僧巨瞳蒸楓梭柑役歌誣褒陳掃厚沈渾肛敵雷方宜鋼鄒浴隘但糧霓薄拜舀箍麗售悸篙翹握斡菌豆椅筒禁誠慮埔碼隔錠凹溯班級聯(lián)合會工作手冊部門: 活動

4、指導(dǎo)中心 負(fù)責(zé)人: 陳曼莉 一、部門宗旨描述部門宗旨是以服務(wù)班級為核心,旨在加強(qiáng)工商管理學(xué)院各班舉辦活動的積極性和組織性,指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動順利有序地開展,提高效率,增進(jìn)溝通,進(jìn)而提高班級凝聚力、提升學(xué)生技能、拓寬學(xué)生人際關(guān)系,豐富學(xué)生生活。二、部門職能描述(一)班級活動常規(guī)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)為學(xué)院各個班級開展活動審批活動場地和橫幅審批;對各個班級春秋游等戶外活動進(jìn)行審批備案,規(guī)范班級活動。(二)展示班級風(fēng)采。以學(xué)院網(wǎng)站班級風(fēng)采欄目為媒介,為各班展現(xiàn)班級風(fēng)采提供一個良好的宣傳平臺。(三)部門內(nèi)部建設(shè)。主要包括部門例會、部門文化建設(shè)、部門凝聚力建設(shè)以及干事成長培養(yǎng)方案。(四)主辦、

5、指導(dǎo)和協(xié)助活動開展。主要分為對內(nèi)活動指導(dǎo),包括協(xié)助秘書處開展班歌班旗活動,與學(xué)風(fēng)建設(shè)中心合辦四六級經(jīng)驗交流會、承辦學(xué)風(fēng)建設(shè)系列活動,打造一個鍛煉班聯(lián)干事各方面能力的交流平臺,以及對外舉辦新生班干部交流會、協(xié)辦學(xué)院招聘會等活動。三、部門事務(wù)性工作內(nèi)容及流程(一)班級活動常規(guī)事務(wù)管理 1班級活動場地審批與管理(1)班級活動申請的場地可分為兩種,一是教室;二是非教室,即室外活動場地。(2)班級活動申請的場地是教室:各班班級活動負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容,以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。教室審批流程以及相關(guān)注意事項詳見附錄。(3)

6、班級活動申請的場地是室外活動場地:需向校保衛(wèi)處申請,并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動審批表。室外活動場地審批流程以及相關(guān)注意事項詳見附錄。2春秋游等戶外活動審批(1)一般情況下,春秋游以及任何以班級名義出游活動都需經(jīng)過本部門審批備案。(2)班級活動負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批,審核批準(zhǔn)后,將表格交至院班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心備案;活動結(jié)束安全返回后,班級活動負(fù)責(zé)人需電話告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)。 3橫幅審批單使用與管理(1)工商管理學(xué)院班級聯(lián)合會橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅審批管理條例。(2)橫幅懸掛審

7、批單一式兩份,上聯(lián)交至本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)備案,下聯(lián)交由校學(xué)生會督察部(活動中心413辦公室)。 具體內(nèi)容以及相關(guān)注意事項詳見浙江工商大學(xué)管理學(xué)院班級聯(lián)合會班級活動服務(wù)條例。(二)班級風(fēng)采展示 本部門負(fù)責(zé)人或班聯(lián)通訊員主要負(fù)責(zé)學(xué)院班級風(fēng)采欄目的建設(shè)與管理,不定期的主動向各班征集關(guān)于展現(xiàn)班級的資料,不斷完善信息收集制度以及網(wǎng)站發(fā)布制度,及時做好反饋工作,收集方式包括:1、聯(lián)系班級信息員2、聯(lián)系記者團(tuán),尋找相關(guān)材料3、部門干事主動收集。 具體內(nèi)容及流程詳見工商管理學(xué)院班級風(fēng)采欄目管理辦法。(三)部門內(nèi)部建設(shè)1部門例會: 時間會選擇在部長例會的第二天,地點(diǎn)固定在管理樓的某個教室

8、,部門例會需進(jìn)行會議記錄。部門例會前期由部長主持,后期可由干事輪流主持,部長進(jìn)行補(bǔ)充說明。為活躍部門例會氣氛,可提前告知干事部門例會的相關(guān)內(nèi)容,讓干事在部門例會上“頭腦風(fēng)暴” ,以便提高例會的效率。 2部門文化建設(shè): 首先,讓干事明確意識到活動指導(dǎo)中心乃至整個班聯(lián)是以服務(wù)班級為中心偏向事務(wù)性工作的組織;其次,根據(jù)部門的宗旨打造屬于部門的核心文化對內(nèi)團(tuán)結(jié)友愛,對外勤事親人,建議可量化價值觀考核;3部門凝聚力建設(shè): 可以不定期地組織部門聚餐、戶外活動、生日送溫暖,通過共同娛樂增加部長和干事以及干事和干事之間的感情。但最重要的是要通過部長和干事齊心協(xié)力共同完成任務(wù),達(dá)到預(yù)期目的,這樣才能更好地增強(qiáng)部

9、門的向心力和歸屬感。4部門干事成長培養(yǎng)方案: (1)建立部門干事檔案管理,收集干事從面試到離開班聯(lián)之間所有干事成長的足跡,根據(jù)干事的大學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置進(jìn)行相對應(yīng)的目標(biāo)管理,期末會對每位干事開學(xué)初定下的目標(biāo),進(jìn)行定性地比對,提醒干事做出相應(yīng)調(diào)整; (2)部門各項事務(wù)性工作以及活動,可以項目小組的形式,確定臨時負(fù)責(zé)人,最好是能做到男女搭配、優(yōu)勢互補(bǔ);(3)實施pda(personal development of all)兩位部長對干事分組,每人各負(fù)責(zé)一小組,進(jìn)行針對性的培養(yǎng)、跟蹤,旨在提高干事各方面素質(zhì),幫助他們解決問題。三、部門活動及相關(guān)注意事項(一)新生班干部交流會1活動舉辦的意義:通過新生

10、班干部交流會,讓新生班干部彼此間認(rèn)識交流,增進(jìn)感情,建立良好的關(guān)系,并且與有組織活動經(jīng)驗的班級負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,借鑒經(jīng)驗,有利于各班班級活動的順利開展。2. 活動由班聯(lián)活動指導(dǎo)中心舉辦,活動當(dāng)天由本部門干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置以及簽到引導(dǎo)工作;活動結(jié)束后,活動指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場并做好后期總結(jié)工作以及成果展示。具體流程及相關(guān)注意事項見附錄。(二)四六級經(jīng)驗交流會流程1該活動主要由班聯(lián)學(xué)風(fēng)建設(shè)中心與班聯(lián)活動指導(dǎo)中心共同舉辦。2活動前期策劃、工作安排由兩部門活動負(fù)責(zé)人協(xié)商統(tǒng)籌。3活動結(jié)束后,學(xué)風(fēng)建設(shè)中心干事和活動指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場,并做好工作總結(jié)與后期宣傳。4相關(guān)注意事項可參考新生班干部交流會

11、。具體流程見學(xué)風(fēng)建設(shè)中心工作手冊附錄。(三)班歌班旗評比大賽1該活動主要由院學(xué)生會秘書處與班聯(lián)秘書處共同舉辦,由班聯(lián)活動指導(dǎo)中心協(xié)辦。 2活動周期為期一個月,一般從3月10日左右進(jìn)行班級通知,在四月初進(jìn)行晚會評比,最后為為期一周左右的后期宣傳。 3. 本部門參與活動的臨時負(fù)責(zé)人需及時向干部以及干事反饋活動進(jìn)度;本部門主要負(fù)責(zé)后期的成果展示,收集整理班歌班旗獲獎的班級,通過學(xué)院網(wǎng)站班級風(fēng)采欄目加以宣傳展示。具體流程見秘書處工作手冊附錄。(四)學(xué)院招聘會 1學(xué)院招聘會是由班聯(lián)全體成員共同舉辦的大型活動,各部門各司其職。2活動指導(dǎo)中心主要負(fù)責(zé)招聘會現(xiàn)場具體工作及流程安排、現(xiàn)場布局及企業(yè)分布圖、對招聘

12、會工作人員進(jìn)行工作及禮儀培訓(xùn)、編寫招聘會參會指南及招聘會突發(fā)事件處理方案等。3招聘會相關(guān)注意事項: (1)企業(yè)布局要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、相關(guān)性以及差異性選擇合適的位子;(2)企業(yè)變動具有臨時性,企業(yè)布局的海報在定稿之后隨時都需要修改,要采取一切補(bǔ)救的措施,如軟紙板粘貼等;(3)關(guān)于禮儀的邀請,可與學(xué)生會藝術(shù)團(tuán)的負(fù)責(zé)人協(xié)商,可適當(dāng)購置一些小禮品贈送;(4)招聘會現(xiàn)場秩序的維護(hù)要落實到細(xì)節(jié)。具體活動流程見班聯(lián)工作手冊附錄。四、附錄(一)教室審批流程及相關(guān)注意事項1. 使用管理學(xué)院教師賬號(賬號*,秘密*)登入學(xué)校教務(wù)網(wǎng)系統(tǒng) 選擇信息查詢 教室借用及使用 選擇條件 預(yù)約符合條件的教室(借用單位:工商

13、管理學(xué)院班級聯(lián)合會;單位電話預(yù)約人手機(jī)號碼:部門負(fù)責(zé)人號碼;借用用途:填寫與學(xué)術(shù)有關(guān)的活動;2. 預(yù)約的第二天下午大致可以查詢審批結(jié)果是否通過。若未通過,可到行政樓三樓教務(wù)處給予審批人員適當(dāng)?shù)奶嵝?;若通過后,可到學(xué)院輔導(dǎo)員韋玫廷老師(辦公室417 聯(lián)系方式:669865)打印批條并簽好意見;3. 批條一式三聯(lián),到行政樓三樓教務(wù)處蓋章,根據(jù)工作人員要求,將學(xué)院老師簽好意見的那份由教務(wù)處留存;剩余兩聯(lián),一聯(lián)交至b533備案(在班級活動開展的前兩天左右),另一聯(lián)交至班級申請人手中。4. 審批教室的注意事項根據(jù)浙江工商大學(xué)教室開放及借用規(guī)定 :(1)周一至周五白天(除周二

14、、周四下午)不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動無關(guān)的教室借用;(2)周二至周四晚未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用,不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動無關(guān)的教室借用;(3)若班級活動申請使用教室的時間在班級晚自習(xí)時,部門負(fù)責(zé)人可上網(wǎng)預(yù)約下午整個時間段的教室(注:確保該教室晚上無晚自習(xí)),并告知申請教室的班級負(fù)責(zé)人,讓他在16:00-17:00之間,從樓管處將多媒體取出,晚上活動結(jié)束之后放回即可;(4)由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章,因此要求各班班級活動負(fù)責(zé)人需至少提前23天時間進(jìn)行預(yù)約;部門負(fù)責(zé)人在收到預(yù)約信息之后盡早上網(wǎng)預(yù)約教室,上網(wǎng)預(yù)約的時間盡量避免周五下午以及周末,以防教室未能通過審批,給班級活動開展

15、造成不便;(5)去學(xué)院輔導(dǎo)員處打印批條以及教務(wù)處蓋章時,注意工作人員的上班時間(8:30-11:30 1:30-4:30)。(二)室外活動場地(校內(nèi)活動)審批流程1. 由申請班級按規(guī)定填寫好浙江工商大學(xué)校園文化活動審批表,一式三份;2. 交申請單位的主管部門團(tuán)委或二級學(xué)院主管老師批準(zhǔn)同意并蓋章;3. 到保衛(wèi)處治安科審批,如果是與外單位聯(lián)合搞商業(yè)性經(jīng)營活動,須隨帶與該單位的協(xié)議或合同及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;4. 經(jīng)保衛(wèi)處治安科同意后,發(fā)給經(jīng)營活動審批單,方可活動和設(shè)攤;5. 下沙校區(qū):綜合行政大樓 0121室保衛(wèi)處治安科,電話:28877351。(三)新生班干部交流會相關(guān)注意事項1. 新任部長可在暑假

16、期間編寫活動策劃;2. 舉辦活動的相關(guān)注意事項:(1)時間選擇:建議在大一新生軍訓(xùn)后的一至兩周內(nèi)開展,協(xié)調(diào)好各班班委時間;(2)場地選擇:切合新生班干部交流會相應(yīng)環(huán)節(jié)所需的場地要求;可選擇戶外或室內(nèi),室內(nèi)教室是否為活動教室;(3)嘉賓確定:通常在活動開展的前一周聯(lián)系確認(rèn)好到場嘉賓,與嘉賓溝通他們各自任務(wù)(是否制作ppt等),并確認(rèn)嘉賓是否全場在場;(4)參與對象確定:采取“自愿原則”,對班級活動負(fù)責(zé)人是否到場沒有硬性要求,但盡量邀請,以及邀請班聯(lián)內(nèi)部通訊員;(5)前期物資準(zhǔn)備與預(yù)算詳表的編制:根據(jù)秘書處的財務(wù)管理條例,所購物品務(wù)必索取發(fā)票,打印選擇瑞星,購買獎品可選擇萬鵬文具店;(6)海報制作

17、:要突出主題,切合新生班干部交流會的特色,活動時間、地點(diǎn)、主辦方、主題務(wù)必準(zhǔn)確無誤;海報制作完成后,可提前3-4天展出,擴(kuò)大宣傳效應(yīng);(7)活動現(xiàn)場布置:根據(jù)參與人數(shù)、嘉賓與參與對象的交流方式、活動環(huán)節(jié)的主要形式合理布置現(xiàn)場桌椅擺放和現(xiàn)場裝飾;若在教室,務(wù)必將多媒體調(diào)到合適狀態(tài)(特別是教室話筒、office軟件不同版本的銜接等);(8)活動整體流程:務(wù)必做到對活動流程有大致地掌控,需安排計時員適當(dāng)?shù)靥嵝阎鞒秩苏瓶鼗顒迎h(huán)節(jié)的時間,切勿超時過多,引起參與人員的不耐煩情緒;(9)活動后期總結(jié)工作、反饋工作及成果展示:部門臨時活動負(fù)責(zé)人要找出活動各個環(huán)節(jié)的好處及不足,做好反饋工作,收集各班對活動的意見

18、與建議,及時總結(jié)經(jīng)驗;內(nèi)部通訊員要及時向記者團(tuán)、浪潮、班級風(fēng)采欄目等宣傳平臺投稿。(四)班級風(fēng)采欄目相關(guān)注意事項1. 各班宣傳委員不重視:通知時講明原因,并告知負(fù)責(zé)人是展示班級風(fēng)采的良好平臺,力求各班宣傳委員按時按要求完成;2. 格式不正確:通知時講明格式要求,文稿一般要求圖文并茂,圖片精簡,每個話題最多兩張圖片,圖片質(zhì)量要高;語言要正式,注意標(biāo)點(diǎn)符號、人稱統(tǒng)一(以班級第一人稱為主);3. 各班宣傳委員上交的宣傳材料不符合要求:(1)部門負(fù)責(zé)人可自行修改文章內(nèi)容,并告知該班宣傳委員說明原因;(2)部門負(fù)責(zé)人向該班宣傳委員重申要求,并指出問題,讓其修改,按規(guī)定時間重新上交; 4. 要發(fā)表到班級風(fēng)

19、采欄目的資料,先由部門干事負(fù)責(zé)收集審核,再交由部長審核,審核通過后交給學(xué)院網(wǎng)站班級風(fēng)采欄目的負(fù)責(zé)人上傳;5. 對于在班級風(fēng)采欄目已經(jīng)發(fā)布過的內(nèi)容,如優(yōu)良學(xué)風(fēng)班介紹材料里包括了之前在學(xué)院網(wǎng)站上已發(fā)表的關(guān)于團(tuán)日活動的內(nèi)容,盡量避免相同的圖片或文字。浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級聯(lián)合會班級活動服務(wù)條例第一章 總 則第一條 為增強(qiáng)工商管理學(xué)院班級舉辦活動的積極性和組織性,提高效率,增進(jìn)溝通,確保工商管理學(xué)院各個班級順利有序地開展活動,特此制定本服務(wù)條例。第二條 院班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心接受學(xué)院學(xué)辦老師指導(dǎo),以服務(wù)班級為核心,旨在指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動的開展,進(jìn)而提高班級凝聚力、提升學(xué)生技能

20、、拓寬學(xué)生人際關(guān)系以及豐富學(xué)生生活。本服務(wù)條例適用于工商管理學(xué)院班級活動的所有事宜。第二章 班級活動類別及相關(guān)指導(dǎo)第三條 班級活動類別:(一)班級晚會/班會(二)團(tuán)日活動(三)暑期社會實踐(四)公益活動(五)春/秋游/任何以班級名義的出游活動 (六) 班級風(fēng)采評選活動(七)其他班級活動第四條 注意事項:(一)春/秋游/任何以班級名義的出游活動:班級活動負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批,審核批準(zhǔn)后,將表格交至院班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心備案;活動結(jié)束安全返回后,班級活動負(fù)責(zé)人需電話告知班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)。 (

21、二)班級風(fēng)采評選活動:班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心會不定期向各班征集展現(xiàn)班級風(fēng)采的圖片、文章或各班自愿投稿,經(jīng)過評選后會在學(xué)院網(wǎng)站班級風(fēng)采欄目展出,為各班提供一個展現(xiàn)班級風(fēng)采的良好平臺。第三章 班級聯(lián)合會場地審批與管理第五條 班級活動申請的場地可分為兩種,一是教室;二是非教室,即室外活動場地。第六條 注意事項:(一)班級活動申請的場地是教室,各班班級活動負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容,以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。(二)教室借用時間段:1、周一至周五白天(除周二、周四下午)不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動無關(guān)的教室借用;2、周二至周四晚

22、未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用,不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動無關(guān)的教室借用;3、周日晚不安排與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動無關(guān)的教室借用。詳細(xì)請參閱教務(wù)處網(wǎng)站浙江工商大學(xué)教室開放及借用規(guī)定(三)由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章,因此要求各班班級活動負(fù)責(zé)人需至少提前23天時間進(jìn)行預(yù)約。(四)班級活動申請的場地是室外活動場地,需向校保衛(wèi)處申請,并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動審批表。詳細(xì)審批流程請參閱保衛(wèi)處網(wǎng)站第四章 班級聯(lián)合會橫幅審批單使用與管理第七條 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級聯(lián)合會橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅審批管理條例。第八條 橫幅(以下包括橫幅和豎幅)普通橫幅的宣傳期限均為3天,如

23、要需續(xù)批(一般橫幅只允許續(xù)批一次),審批單必須在橫幅懸掛期間內(nèi)交至校學(xué)生會督察部。懸掛期間需做好相關(guān)維護(hù)工作,期滿時,由懸掛班級主動撤離。若一學(xué)期違規(guī)達(dá)到3次,則會取消該學(xué)期的橫幅懸掛資格。第九條 橫幅懸掛審批單一式兩份,上聯(lián)交至班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人(姓名*,長號*,短號*)備案,下聯(lián)交由校學(xué)生會督察部(活動中心413辦公室)。第十條 請務(wù)必注明橫幅長度(分7.5米、10米、11米)并服從督察部工作人員對于橫幅具體懸掛的安排。 第十一條 注意事項:(一)申請懸掛食堂橫幅的班級負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單。(二)由于浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單需相關(guān)老師的簽字蓋章,因此班級活

24、動負(fù)責(zé)人需至少提前12天時間進(jìn)行預(yù)約。第五章 附 則第十二條 本服務(wù)條例由浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級聯(lián)合會活動指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本服務(wù)條例自發(fā)布之日起開始施行。附件:1. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動審批表2. 浙江工商大學(xué)校園文化活動審批表3. 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單4. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單5. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級活動匯總附件1: 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動審批表組織活動的班級或單位 參加活動人 數(shù) 活動時間 活動地點(diǎn) 活動內(nèi)容 活動目的 交通工具 

25、; (須注明該交通工具是否具有營運(yùn)證)是否由旅行社組織  (如果是,須注明旅行社名稱、聯(lián)系人姓名和及其電話號碼)是否購買人身意外傷害保險 活動負(fù)責(zé)人姓 名 活動負(fù)責(zé)人手機(jī)號碼 帶隊老師姓 名 帶隊老師手機(jī)號碼 輔導(dǎo)員審批意見  簽名(蓋章)日期: 年 月 日班聯(lián)備案附件2:浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單申請班級 負(fù)責(zé)部門 借用教室時間 班級負(fù)責(zé)人 教室大小 聯(lián)系方式長號:短號:活動參與人數(shù)多媒體教室是 否 申請目的活動主題輔導(dǎo)員意 見簽名(蓋章):_  

26、; 日期: 年 月 日      班 聯(lián)備 案附件3:浙江工商大學(xué)校園文化活動審批表活動名稱主辦單位是否為跨學(xué)院或跨?;顒踊顒尤掌诨顒訒r間活動地點(diǎn)參加人數(shù)負(fù)責(zé)老師聯(lián)系方式負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)系方式活動內(nèi)容簡 介現(xiàn)場安全預(yù) 案團(tuán) 總 支意 見 簽字(蓋章): 年 月 日主管部門意 見 簽字(蓋章): 年 月 日后勤公司意 見 簽字(蓋章): 年 月 日保 衛(wèi) 處意 見 簽字(蓋章): 年 月 日其它部門意 見 簽字(蓋章): 年 月 日注:1、校園文化活動的舉行必須提前三天填報申請。純粹商業(yè)性活動須經(jīng)后勤總公司審批。2、此表交校團(tuán)委審批

27、時須一式三份,主管部門、保衛(wèi)處各留一份備案。3、開展校園文化活動務(wù)必注意現(xiàn)場秩序的維護(hù)和用電安全。附件4: 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單申請單位 負(fù)責(zé)部門 懸掛時間 班級負(fù)責(zé)人 懸掛地點(diǎn) 聯(lián)系方式長號:短號:橫幅內(nèi)容橫幅 豎幅  長度:   米輔導(dǎo)員意 見簽名(蓋章):_ 日期: 年 月 日        班 聯(lián)備 案浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單懸掛位置(由督察值班人員填寫)_申請單位 負(fù)責(zé)部門 懸掛時間 班級

28、負(fù)責(zé)人 懸掛地點(diǎn) 聯(lián)系方式長號:短號:橫幅內(nèi)容橫幅   豎幅   長度:   米輔 導(dǎo) 員意  見簽名(蓋章):_    日期: 年 月 日     團(tuán) 委意 見簽名(蓋章):_    日期: 年 月 日 附件5:浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級活動匯總記錄表活動時間班級活動班級負(fù)責(zé)人/聯(lián)系方式所借教室橫 幅備 注工商管理學(xué)院班級風(fēng)采欄目管理辦法第1章 總 則第一條 為了加強(qiáng)工商管理學(xué)院班級風(fēng)采欄目的

29、建設(shè)與管理,確保及時展現(xiàn)班級風(fēng)采,充分發(fā)揮網(wǎng)站在班級工作宣傳、服務(wù)學(xué)生方面的作用,使班級風(fēng)采欄目更具實用性與規(guī)范性,特制定本管理辦法。第2條 班級風(fēng)采欄目管理工作貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃、突出特色”的原則。 第3條 本規(guī)定適用于浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級風(fēng)采欄目的管理。 第2章 信息收集制度第4條 學(xué)院各班宣傳委員或通訊員不定期向班聯(lián)活動指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人(姓名:*;長號:*;短號*;郵箱:gsbl_hdzdzx)上交文檔。內(nèi)容要求真實、豐富,力求圖文并茂。第5條 文檔內(nèi)容可以包括班級活動、生活剪影、比賽成果展示等。第6條 班聯(lián)活動指導(dǎo)中心會不定期了解各班最新動態(tài),及時展現(xiàn)各班班級風(fēng)采。第3章 網(wǎng)站發(fā)布制度第7條 文檔內(nèi)容由班聯(lián)活動指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布,必要時將請示上級領(lǐng)導(dǎo);不得發(fā)布與班級風(fēng)采無關(guān)的其他內(nèi)容。第8條 發(fā)布內(nèi)容以主題方式呈現(xiàn),如【優(yōu)良學(xué)風(fēng)班】、【十佳團(tuán)日活動】、【主題班會】、【班歌班旗】、【新生軍訓(xùn)】等,并保持發(fā)布標(biāo)題整齊規(guī)范。第9條 發(fā)布要具有時效性,在資料收集之后兩三天內(nèi)審核發(fā)布,并及時告知各班負(fù)責(zé)人相關(guān)審核及發(fā)布情況。第10條 圖片插入格式要求:jpg格式,

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