從數(shù)據(jù)中擰出信息(人力資源)

1、從數(shù)據(jù)中擰出信息 excel在人力資源管理上的應(yīng)用管理智慧系列管理智慧系列人力資源管理的目的管人 做工資、社保 管理人員檔案 招聘 員工關(guān)系處理 績效管理提高人力資本生產(chǎn)效率管理智慧系列管理智慧系列效率是人力資源 管理追求的目標(biāo)nw=c+v+mn價(jià)值=物資成本+人力成本+剩余價(jià)值n價(jià)格=價(jià)值*（需求/供應(yīng)）管理智慧系列管理智慧系列涉及人力資本生產(chǎn)效率的六大方面報(bào)酬決策過程信息及信息及知識(shí)知識(shí)管理結(jié)構(gòu)工作流程員工人力資本生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化飛行駕駛艙飛行駕駛艙管理智慧系列管理智慧系列衡量人力資本生產(chǎn)率的指標(biāo)n人均銷售額 (收益來自客戶)n關(guān)鍵員工效率比例（關(guān)鍵員工與普通員工效率比例越低越好）標(biāo)桿管

2、理是找方法而不是找理由。n關(guān)鍵員工主動(dòng)流失率n出勤率n管理結(jié)構(gòu)層次n薪酬結(jié)構(gòu)層次n公司人力市場n。（萬元工資凈利潤）管理智慧系列管理智慧系列如何得到人力資本生產(chǎn)率指標(biāo)n人員信息n考勤紀(jì)錄n工資、獎(jiǎng)金表n員工變動(dòng)表n銷售數(shù)據(jù)n生產(chǎn)數(shù)據(jù)n。標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化檔案化檔案化管理智慧系列管理智慧系列減少不確定性是運(yùn)營管理的手段n收益=確定比例(產(chǎn)出/（投入+損失)）n多樣性n復(fù)雜性確定比例時(shí)間目標(biāo)管理智慧系列管理智慧系列n戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障n戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略定位我是誰在那里n運(yùn)營分析運(yùn)營分析現(xiàn)在發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？n戰(zhàn)略執(zhí)行戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做管理智慧系列管理智慧系

3、列n戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障n戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略定位我是誰在那里n運(yùn)營分析（儀表盤）運(yùn)營分析（儀表盤）現(xiàn)在發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？n戰(zhàn)略執(zhí)行戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做管理智慧系列管理智慧系列運(yùn)營儀表盤原理介紹報(bào)表的三大功能監(jiān)控監(jiān)控重要的商務(wù)流程和行為，當(dāng)潛在的問題出現(xiàn)時(shí)，根據(jù)商業(yè)業(yè)績的度量標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)出警報(bào)。分析分析出現(xiàn)問題的根源，通過發(fā)現(xiàn)相關(guān)及時(shí)地信息，從多種角度和不同層次分析細(xì)節(jié)。管理管理人員和流程來改善決策，將業(yè)績達(dá)到最佳化，促使企業(yè)向正確的方向發(fā)展。管理智慧系列管理智慧系列$運(yùn)營儀表盤原理介紹我們在哪里？發(fā)生什么？發(fā)生什么？信息信息報(bào)表報(bào)表會(huì)發(fā)生什么？會(huì)發(fā)生什么？

4、計(jì)劃計(jì)劃預(yù)測預(yù)測為什么發(fā)生？為什么發(fā)生？規(guī)則規(guī)則olap正在發(fā)生什正在發(fā)生什么？么？預(yù)警預(yù)警儀表盤儀表盤我們該怎么我們該怎么辦？辦？行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃記分卡記分卡我們能夠提我們能夠提供什么？供什么？建議建議統(tǒng)計(jì)模型統(tǒng)計(jì)模型關(guān)注焦點(diǎn)輸出起步前 起步 成長 發(fā)展 成熟 穩(wěn)定 意識(shí)理解行動(dòng)性信息決策自動(dòng)化決策潛伏期數(shù)據(jù)新鮮性見識(shí)行動(dòng)管理智慧系列管理智慧系列課程結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)技巧 圖形展示表格管理數(shù)據(jù)整理合并轉(zhuǎn)換 函數(shù)與宏 分類匯總交叉分析方案工具使用控件應(yīng)用圖形種類數(shù)據(jù)鉆取在線演示趨勢分析excel人員招聘與培訓(xùn)發(fā)展生產(chǎn)率與工作效率 核心員工及績效薪酬管理考勤管理加班管理工資表 離職管理能力開發(fā)內(nèi)部

5、勞動(dòng)市場崗位薪酬績效驅(qū)動(dòng)模型對手薪酬比例管理智慧系列管理智慧系列基礎(chǔ)的基礎(chǔ)n左鍵的使用n對象n拖曳n記憶功能管理智慧系列管理智慧系列基礎(chǔ)概念應(yīng)用1.制作用戶友好界面的通用表格的方法2.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧3.數(shù)據(jù)表的展示技巧4.數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理5.自定義函數(shù)與vb介紹制作用戶友好界面表格的方法讓填表人輕松地填表，而你能輕松地統(tǒng)計(jì)管理智慧系列管理智慧系列制作用戶友好界面表格的方法n如何不讓別人動(dòng)你的表格。n讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。n員工信息表的設(shè)計(jì)員工信息表的設(shè)計(jì)管理智慧系列管理智慧系列如何不讓別人動(dòng)你的表格單元或區(qū)域表簿管理智慧系列管理智慧系列如何不讓別人

6、動(dòng)你的表格n單元的鎖定打開當(dāng)表保護(hù)后后，窗體中可以操作部分。n公式的隱藏當(dāng)表或簿保護(hù)后，隱藏公式。管理智慧系列管理智慧系列如何不讓別人動(dòng)你的表格n保護(hù)工作表n保護(hù)工作簿管理智慧系列管理智慧系列如何不讓別人動(dòng)你的表格n隱藏工作簿管理智慧系列管理智慧系列保護(hù)表格的過程n填空部分先打開鎖n公式部分做隱藏n設(shè)置格式大小n保護(hù)工作表n隱藏過程和多余表n保護(hù)工作簿管理智慧系列管理智慧系列只填你讓他填的內(nèi)容和格式n應(yīng)用有效性功能鎖定輸入內(nèi)容特定格式特定內(nèi)容中斷模式管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧n讓計(jì)算機(jī)完成你交代的任務(wù)，而不是你去做重復(fù)工作n1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出n2、分列數(shù)據(jù)n3、處理對沖數(shù)據(jù)n4

7、、從不同數(shù)據(jù)表中尋找匹配數(shù)據(jù)管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧n從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法分列功能管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧n在excel中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)vlookup函數(shù)的應(yīng)用n被查詢的數(shù)組在引用區(qū)域的第一列n被查找的數(shù)組沒有重復(fù)項(xiàng)管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧n在excel中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)vlookup函數(shù)的應(yīng)用n文本函數(shù)的應(yīng)用管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧n進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)管理假設(shè)相關(guān)字段收集數(shù)據(jù)管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)工具n分類匯總被匯總項(xiàng)先排序可組合匯總工資匯總表統(tǒng)計(jì)管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)工

8、具n應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、工資統(tǒng)計(jì)2、人員統(tǒng)計(jì)3、部門匯總4、計(jì)算最高最低、平均工資5、比例分析6、問題：公司男女是否同工同酬？數(shù)據(jù)表的展示技巧讓數(shù)據(jù)替你說話管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)表的展示技巧n數(shù)據(jù)表的折疊和展開組合功能工資項(xiàng)展示管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)表的展示技巧n自動(dòng)的分段顯示功能實(shí)現(xiàn)自定義化格式顯示特定的人員數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理讓圖表加強(qiáng)你的觀點(diǎn)管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理n圖形選擇的原理和步驟定義主體定義主體明確關(guān)系明確關(guān)系確定圖形確定圖形123管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n餅形圖標(biāo)一般很多情況下被使用，但餅形圖標(biāo)是最不實(shí)用的

9、，它在報(bào)告中的應(yīng)用率應(yīng)該不超過5%。管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n如果你要比較兩個(gè)整體部分，請用條形圖或柱狀圖：管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n條形圖標(biāo)條形圖標(biāo)最不受歡迎，實(shí)際上它的應(yīng)用很廣，應(yīng)用率應(yīng)該占所有圖標(biāo)的25%。公司a27%35%25%13%公司b27%6%28%39%東南西北公司b27%6%28%39%東南西北公司a27%35%25%13%公司b公司b公司b公司a公司a公司a管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n柱狀圖標(biāo)很多情況下都可以用柱狀圖標(biāo)，應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的25%。管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n線形圖標(biāo)一般6個(gè)點(diǎn)以上就應(yīng)該用線形圖，應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的2

10、5%。管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n園點(diǎn)圖標(biāo)應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的10%。工齡職位人數(shù)管理智慧系列管理智慧系列圖標(biāo)形式概論n組合應(yīng)用應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的10%。管理智慧系列管理智慧系列五種基本對比關(guān)系n成分：總數(shù)百分比成分：總數(shù)百分比n項(xiàng)類：項(xiàng)類排列順序項(xiàng)類：項(xiàng)類排列順序n時(shí)間序列：隨時(shí)間改變時(shí)間序列：隨時(shí)間改變n頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類n相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系管理智慧系列管理智慧系列圖表類型匯總表雷達(dá)圖表流程圖圓點(diǎn)圖表圓點(diǎn)圖表矩陣圖表甘特圖線形圖表線形圖表柱狀圖表柱狀圖表?xiàng)l形圖表?xiàng)l形圖表餅形圖表餅形圖表相關(guān)性頻率分布時(shí)間序列項(xiàng)類

11、對比成分對比關(guān)系類型對比關(guān)系類型基本圖表樣式基本圖表樣式管理智慧系列管理智慧系列數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理n編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧excel圖形編輯副坐標(biāo)的應(yīng)用多圖形形式和混合應(yīng)用圖形粘貼的問題自定義函數(shù)與vb介紹管理智慧系列管理智慧系列自定義函數(shù)與vb介紹n讓計(jì)算機(jī)重復(fù)做事宏的錄入與執(zhí)行管理智慧系列管理智慧系列自定義函數(shù)與vb介紹n自編函數(shù)vb編輯器的使用n進(jìn)入微軟的內(nèi)部管理智慧系列管理智慧系列自定義函數(shù)與vb介紹n自編函數(shù)vb編輯器的使用n編寫統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧從數(shù)據(jù)到信息的過程管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧n應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類1、工資段分析2、工資段人員

12、統(tǒng)計(jì)3、管理結(jié)構(gòu)分析4、薪酬結(jié)構(gòu)分析5、比例分析6、問題：員工遲到的深層分析？管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧n利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析1、基本的財(cái)務(wù)知識(shí)： 量本利分析2、銷售人員薪酬設(shè)計(jì)3、問題：生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬設(shè)計(jì)模型建立。管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧n控件和多變量預(yù)測工具使用1、工資預(yù)算表的建立2、尋求合理的薪酬（發(fā)放）結(jié)構(gòu)3、問題：如何設(shè)計(jì)一個(gè)部門主管的薪酬福利結(jié)構(gòu)數(shù)學(xué)模型？管理智慧系列管理智慧系列統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧n根據(jù)約束條件求得最佳方案1、合理安排生產(chǎn)排班2、尋求最大銷售效益3、基本的財(cái)務(wù)知識(shí)：量本利分析圖表展示管理智慧系列管理智慧系列圖表展示n圖像在線

13、分析的功能和應(yīng)用透視圖的功能0200000400000600000800000100000012000001400000160000018000002000000a b c d a b c d a b c d a b c d c d a c d a b c d a b c d d a b d a b c d a c d c d b c d c d d安 徽湖 北 省武 漢 分 公 司山 東西 北 湖 南 省 杭 州 分 公 司 溫 州 分 公 司 華 南 區(qū)蘇 州 區(qū)無 錫 區(qū)南 通 區(qū) 蘇 北 區(qū) 蘇 中 區(qū) 常 州 區(qū) 南 京 區(qū)中 部 公 司華 東 公 司南 方 公 司流 失新 增穩(wěn) 定銷 量 占 比基 地區(qū) 域分 類狀 態(tài)1、薪酬結(jié)構(gòu)展示2、銷售人員工作行為模型3、問題：用一個(gè)圖形說明銷售后勤系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的薪酬結(jié)構(gòu)是否相對合理？ 管理智慧系列管理智慧系列圖表展示n與數(shù)據(jù)表互動(dòng)的圖形功能介紹圖形與數(shù)據(jù)的互動(dòng)應(yīng)用實(shí)例管理智慧系列管理智慧系列圖表展示n在圖形中預(yù)測趨勢長期趨勢短期趨勢相關(guān)性定性分析管理智慧系列管理智慧系列圖表展示n各類圖形在管理上的應(yīng)用實(shí)例氣泡圖雷達(dá)圖應(yīng)用與實(shí)戰(zhàn)演練管理理念加工具的威力管理智慧系列管理智慧系列應(yīng)用與實(shí)戰(zhàn)演練回顧n在人力資源結(jié)構(gòu)分析上的應(yīng)用公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析離職員工分析和職業(yè)周期預(yù)測（離職清單）在職員工結(jié)構(gòu)三維圖形展