管理員操作指南20160307

1、國(guó)家開放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)管理員操作手冊(cè)2016.3.7按照國(guó)開支持20153號(hào)國(guó)家開放大學(xué)關(guān)于2015年秋季 網(wǎng)上教學(xué)工作安排的通知的要求，2015年秋季學(xué)期，國(guó)家開放大學(xué)辦學(xué)體系的師生統(tǒng)一使用國(guó)家開放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)(，以下簡(jiǎn)稱國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng))進(jìn)行統(tǒng)設(shè)課程的網(wǎng)上教學(xué)和學(xué)習(xí)，國(guó)家開放大學(xué)八一、總參、空軍學(xué)院和“一村一名大學(xué)生計(jì)劃”的學(xué)生除外。我們對(duì)此項(xiàng)工作中需要管理員做的工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理，總結(jié)出六點(diǎn)，制作了這份操作指南，本指南只是將大致工作內(nèi)容和流程進(jìn)行了介紹，詳細(xì)和深入的操作培訓(xùn)以國(guó)開信息化部組織的培訓(xùn)的為準(zhǔn)。2016年春季學(xué)期我們對(duì)國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng)部分功能進(jìn)行了改進(jìn)，主要集中在選課、分班等操作上，因此對(duì)本操作

2、手冊(cè)進(jìn)行了更新，更新部分用黃色標(biāo)出。一、本機(jī)構(gòu)教師的注冊(cè)各機(jī)構(gòu)管理員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)教師信息的注冊(cè)，我們將原中央電大電大在線平臺(tái)的教師信息已經(jīng)導(dǎo)入到了新的學(xué)習(xí)網(wǎng)，原來在中央電大電大在線平臺(tái)上可以登錄的老師，現(xiàn)在使用原來的賬號(hào)，使用默認(rèn)密碼123456，仍可以登錄。但原有的賬號(hào)存在數(shù)據(jù)和信息不全、命名規(guī)則不統(tǒng)一、一位教師多賬號(hào)等問題，所以我們建議，以省校為單位，盡量統(tǒng)一命名規(guī)則，注冊(cè)新的用戶名，或者以新的規(guī)則修改原有賬號(hào)。新的用戶名規(guī)則我們建議為省的首字母加姓名全拼（個(gè)別姓名太長(zhǎng)可以用首字母），以“湖南張三”為例，用戶名為“hnzhangsan”，如有重名，在用戶名后面加數(shù)字以區(qū)分。各省首字母中，為避

3、免重復(fù)，建議部分分部采用以下縮寫方式（參考國(guó)家語委各省和自治區(qū)字母縮寫表）：河北（heb）、湖北(hb)、河南(hen)、湖南(hn)、海南（hi）、廣州（guangz）、貴州（gz）、山西（sx）、陜西（sn）。新注冊(cè)教師用戶的具體操作如下（總部、分部和教學(xué)點(diǎn)的操作都一樣）：第一步，進(jìn)入您所在機(jī)構(gòu)管理空間，找到“教師管理”下的“本部教師管理”，點(diǎn)擊右側(cè)的“新建”。第二步，彈出新建用戶頁(yè)面，其中紅色星號(hào)字段為必填字段。“教師編號(hào)”自動(dòng)生成，不需要填寫。第三步，輸入完成后，點(diǎn)擊保存，彈出以上界面，在這里可以進(jìn)行修改、刪除、重置密碼等各項(xiàng)操作。如有之前教師賬號(hào)不符合新的命名規(guī)則的，可以在這里點(diǎn)擊“

4、修改”進(jìn)行修改。二、分部（省校）設(shè)置開設(shè)課程在學(xué)習(xí)網(wǎng)上，總部將統(tǒng)設(shè)必修課程全部部署到了各省校，但各省校開設(shè)哪些課程（即允許教學(xué)點(diǎn)選擇什么課程），由省校決定。只有省校開設(shè)出來的課程，各教學(xué)點(diǎn)才能給學(xué)生在學(xué)習(xí)網(wǎng)上選上課程。注：試點(diǎn)單位試點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)核心課程請(qǐng)盡快報(bào)國(guó)開，總部部署完后，再做以下幾個(gè)步驟的操作，因?yàn)檎n程沒部署好，試點(diǎn)單位先選課和申請(qǐng)教師后，數(shù)據(jù)同步不到課程中，教師學(xué)生仍無法進(jìn)入課程。第一步，以省校管理員身份進(jìn)入管理空間，點(diǎn)擊“課程管理”里的“開設(shè)課程設(shè)置”。第二步，開設(shè)課程設(shè)置中，有“已開設(shè)課程”和“未開設(shè)課程”兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“未開設(shè)課程”，找到您想要開設(shè)的課程，點(diǎn)擊“開設(shè)”，就完成了該課

5、程的開設(shè)，各教學(xué)點(diǎn)就可以選擇該課程了。第三步，如果要關(guān)閉某門課程，點(diǎn)擊“已開設(shè)課程”，找到課程后，在后面點(diǎn)擊“刪除”按鍵。三、申請(qǐng)責(zé)任教師和輔導(dǎo)教師涉及到省校管理員申請(qǐng)責(zé)任教師和教學(xué)點(diǎn)管理員設(shè)置輔導(dǎo)教兩類操作。首先看省校管理員為課程申請(qǐng)責(zé)任教師，第一步，進(jìn)入管理空間后，找到“教師管理”下的“責(zé)任教師申請(qǐng)”。第二步，在彈出頁(yè)面中找到“可申請(qǐng)責(zé)任教師的課程”選項(xiàng)，在下面的課程中找到您想申請(qǐng)的課程，點(diǎn)擊后面的“申請(qǐng)”。第三步，點(diǎn)擊申請(qǐng)后，彈出以上頁(yè)面，是您所在機(jī)構(gòu)的所有教師，找到該課程的責(zé)任教師，點(diǎn)擊教師后面的“選擇”就可以了。申請(qǐng)責(zé)任教師不需要審核，省校管理員操作后自動(dòng)生效。教學(xué)點(diǎn)管理員申請(qǐng)課程輔

6、導(dǎo)教師的操作大致類似，進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理空間，找到“教師管理”下的“申報(bào)課程輔導(dǎo)教師”，彈出的頁(yè)面中，有“未分輔導(dǎo)教師課程”和“已分輔導(dǎo)教師課程”兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“未分輔導(dǎo)教師課程”，在對(duì)應(yīng)課程后面點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，在彈出的機(jī)構(gòu)教師名單中找到該課程的輔導(dǎo)教師，輔導(dǎo)教師的申報(bào)也不需要審核，教學(xué)點(diǎn)管理員操作后自動(dòng)生效。在管理空間申請(qǐng)輔導(dǎo)教師和責(zé)任教師后，責(zé)任教師和輔導(dǎo)教師進(jìn)入自己的空間就可以查看到任教課程列表，第二天可以點(diǎn)擊進(jìn)入，進(jìn)入課程。四、分部、學(xué)院、教學(xué)點(diǎn)（學(xué)習(xí)中心）管理員導(dǎo)入學(xué)生選課數(shù)據(jù)目前，分部、學(xué)院和教學(xué)點(diǎn)都可進(jìn)行選課，具體由哪一級(jí)辦學(xué)單位選課由各分部根據(jù)自身情況來選擇。所在機(jī)構(gòu)管理員按照模板批量

7、導(dǎo)入，如其中一級(jí)辦學(xué)單位已經(jīng)選課，則另外一級(jí)辦學(xué)單位在選課時(shí)會(huì)提示已選課。具體操作如下：第一步，以管理員身份進(jìn)入管理空間，點(diǎn)擊“管理監(jiān)控”下的“學(xué)生選課情況”，在彈出的頁(yè)面中選擇右側(cè)“選課”功能。第二步，打開“選課”功能，找到“學(xué)生選課導(dǎo)入模板”，下載下來。第三步，這是選課數(shù)據(jù)模板，是excel格式的，包含基本的三個(gè)字段“課程ID”、“學(xué)號(hào)”和“姓名”。請(qǐng)將您的選課數(shù)據(jù)處理為以上格式。第四步，點(diǎn)擊“打開”導(dǎo)入選課數(shù)據(jù)文件。第五步，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，彈出導(dǎo)入結(jié)果頁(yè)面，這里顯示成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)量和導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)量。因?yàn)槟０鍞?shù)據(jù)課程ID不是真實(shí)的ID，所以這里顯示導(dǎo)入失敗數(shù)量為1，使用模板的時(shí)候請(qǐng)將模板

8、第一條數(shù)據(jù)刪除。在管理空間操作的學(xué)生選課數(shù)據(jù)每晚同步一次到課程，即今天給學(xué)生選上課，學(xué)生可以在自己空間看到課程名，第二天可以點(diǎn)擊進(jìn)入，進(jìn)入課程。五、學(xué)生分班學(xué)生分班是將一個(gè)教學(xué)點(diǎn)學(xué)習(xí)一門課程的學(xué)生分到一個(gè)班級(jí)或多個(gè)班級(jí)中。學(xué)生分的班級(jí)對(duì)應(yīng)moodle課程中的小組。第一步，以教學(xué)點(diǎn)管理員身份登陸管理空間，找到“班級(jí)管理”下的“課程班級(jí)列表”，右側(cè)頁(yè)面顯示出您所在教學(xué)點(diǎn)的所有課程，以及各課程的選課人數(shù)、班級(jí)個(gè)數(shù)等信息。選擇您要分班的一門課，在后面點(diǎn)擊“班級(jí)管理”。第二步，在彈出的該課程的頁(yè)面點(diǎn)擊“新建”。如果您想分一個(gè)班，就新建一個(gè)班級(jí)，如果要分兩個(gè)班級(jí)就新建兩個(gè)班級(jí)。第三步，輸入新建班級(jí)的基本信

9、息，包括“班級(jí)編碼”和“班級(jí)名稱”點(diǎn)擊保存。班級(jí)編碼規(guī)則總部沒有統(tǒng)一要求，以省校和教學(xué)點(diǎn)方便管理為依據(jù)自行設(shè)置。第四步，新建完班級(jí)后，班級(jí)信息會(huì)呈現(xiàn)出來，點(diǎn)擊想要分班的班級(jí)后面的“學(xué)生分班”。進(jìn)行學(xué)生分班操作。第五步，學(xué)生分班頁(yè)面，這里可以點(diǎn)擊“全部分班”，一鍵將未分班的所有學(xué)生都分到這個(gè)班中。也可以勾選左側(cè)方框，將當(dāng)前頁(yè)顯示內(nèi)容分到這個(gè)班級(jí)中。 還可以按照入學(xué)學(xué)期、本專科、專業(yè)名和學(xué)生信息等關(guān)鍵字篩選學(xué)生，將篩選的學(xué)生勾選分到這個(gè)班級(jí)中。撤銷分班的時(shí)候也可以一鍵全部撤銷。在管理空間操作的分班信息也是每晚同步一次到課程。注：總部正在開發(fā)以課程為單位的一鍵分班功能，并增加了分部及學(xué)院的分班功能，

10、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域組班，該功能三月底可以使用。建議現(xiàn)階段只做選課操作，使師生可以進(jìn)入課程瀏覽學(xué)習(xí)，分班在功能實(shí)現(xiàn)后再進(jìn)行操作。六、管理員需要了解的其他功能1.關(guān)于非統(tǒng)設(shè)課程。國(guó)開支持20161號(hào)國(guó)家開放大學(xué)關(guān)于2016年春季網(wǎng)上教學(xué)工作安排的通知中提到：2016年春季學(xué)期開始，非統(tǒng)設(shè)課程開設(shè)課程權(quán)限下放到各分部，鼓勵(lì)各分部和學(xué)院將非統(tǒng)設(shè)課遷移到國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng)。建議依據(jù)實(shí)際情況循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)非統(tǒng)設(shè)課程建設(shè)，2016年春季學(xué)期原則上建議開設(shè)課程數(shù)量不超過30門。未遷移完的課程仍可繼續(xù)在原有平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)。具體教師選課數(shù)據(jù)、學(xué)生選課數(shù)據(jù)的導(dǎo)入等操作，和上述統(tǒng)設(shè)課程一致。詳細(xì)的非統(tǒng)設(shè)課程開課操作指南見國(guó)開支持20161號(hào)文件。2. 管理員的管理。教學(xué)點(diǎn)、省校的管理員密碼丟失，都可以由上一級(jí)的管理員對(duì)它進(jìn)行密碼重置。3. 查詢與統(tǒng)計(jì)。管理員可以在管理空間中查詢學(xué)生信息、選課信息、成績(jī)、形考等。4. 通知公告、動(dòng)態(tài)頁(yè)面、教學(xué)資料上傳等，這些模塊已經(jīng)開發(fā)出來并完成了測(cè)試，正在往學(xué)習(xí)網(wǎng)上部署，本操作指南也會(huì)后續(xù)不斷更新。2016年春季學(xué)期學(xué)習(xí)網(wǎng)空間優(yōu)化：1. 新增課程查詢功能教師進(jìn)入學(xué)習(xí)網(wǎng)空間后，進(jìn)入課程教學(xué)課程動(dòng)態(tài)，在課程信息中輸入課程名稱，點(diǎn)擊“查找”即可搜索