金蝶k3hr工作流的基礎(chǔ)操作與設(shè)置培訓(xùn)課件

1、 金蝶金蝶k/3 hr 的基礎(chǔ)操作與設(shè)置的基礎(chǔ)操作與設(shè)置p2p3工作流設(shè)置的基本介紹分類(lèi)n人事事務(wù)工作流（自定義表單） 入職、轉(zhuǎn)正、借調(diào)調(diào)出/入、在職轉(zhuǎn)不在職、不在職轉(zhuǎn)在職、請(qǐng)/銷(xiāo)假、異動(dòng)、職級(jí)變動(dòng)、離退休、反聘、辭職/退n招聘培訓(xùn)工作流（固定表單） 臨時(shí)用工、人力規(guī)劃、招聘計(jì)劃、面試、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)總結(jié)n績(jī)效工作流 目標(biāo)評(píng)估流程（方案級(jí)流程、職位級(jí)流程） 申訴流程n年度人力規(guī)劃工作流n自定義工作流p4工作流設(shè)置的基本介紹設(shè)置p5工作流設(shè)置的基本介紹啟用n功能應(yīng)用場(chǎng)景： n在不同企業(yè)，人力資源實(shí)際管理模式不同。有些企業(yè)的hr業(yè)務(wù)審批需要在系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)；有些企業(yè)的hr

2、業(yè)務(wù)審批是在系統(tǒng)外審批，審批完之后在系統(tǒng)內(nèi)記錄結(jié)果即可；有些企業(yè)則讓以上兩種hr業(yè)務(wù)審批模式并存使用。n不同的hr業(yè)務(wù)審批模式，就要求該企業(yè)的人力資源系統(tǒng)既可以支持工作流的多級(jí)審批，也可以支持工作流的一步審批直接提交結(jié)果。即要求人力資源系統(tǒng)中的工作流、人事事務(wù)可支持“同時(shí)并存”。n功能說(shuō)明：n根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在系統(tǒng)設(shè)置-公共設(shè)置中設(shè)計(jì)了“啟用”、“不啟用”、“同時(shí)并存”三個(gè)控制參數(shù)。人事事務(wù)工作流、招聘培訓(xùn)工作可在此進(jìn)行設(shè)置。n1、人事事務(wù)工作流：“啟用”表示該事務(wù)僅能使用工作流，“不啟用”表示僅能使用職員管理中的人事事務(wù)功能，“同時(shí)并存”表示既可使用工作流，也可使用職員管理中的人事事務(wù)。n2、

3、招聘培訓(xùn)工作流：在招聘培訓(xùn)業(yè)務(wù)中,“啟用”和“同時(shí)并存”表示業(yè)務(wù)需要通過(guò)工作流來(lái)進(jìn)行審批,“不啟用”表示提交后直接審批通過(guò)p6工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是工作流流轉(zhuǎn)過(guò)程中必須具有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在工作流表單設(shè)計(jì)中“流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”必須綁定“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”。工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的作用：1.工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以指導(dǎo)工作流業(yè)務(wù)的應(yīng)用2.工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是工作流報(bào)表統(tǒng)計(jì)的依據(jù)3.工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于工作流流程走向的條件判斷說(shuō)明：1. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型有：職員、職位、組織單元、整數(shù)、數(shù)字、文本和時(shí)間類(lèi)型2. 系統(tǒng)內(nèi)置的工作流中類(lèi)型為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類(lèi)別為“系統(tǒng)內(nèi)置”的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不可以刪除3. 系統(tǒng)內(nèi)置的工作流中可以

4、增加自定義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)4. 自定義工作流可以自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（必須存在一個(gè)職員型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）5. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一旦被工作流應(yīng)用，不可以刪除p7工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)p8工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典1. 工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在增加或刪除后必須通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典，才能在工作流中應(yīng)用2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典必須以員工型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行導(dǎo)入3. 導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，同一業(yè)務(wù)類(lèi)型的工作流均將應(yīng)用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 例如：在請(qǐng)假業(yè)務(wù)類(lèi)型工作流中增加自定義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“聯(lián)系電話”，在請(qǐng)假工作流中存在“部門(mén)請(qǐng)假工作流”和“公司請(qǐng)假工作流”兩個(gè)流程。則兩個(gè)流程中在工作流表單中均必須綁定“聯(lián)系電話”業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

5、4. 流程創(chuàng)建完畢后，需要在流程圖中對(duì)流程進(jìn)行保存發(fā)布后，工作流才會(huì)正式生效，狀態(tài)為已發(fā)布的流程才可以在系統(tǒng)中使用p9工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典p10簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置1. 在工作流管理中，選擇對(duì)應(yīng)的工作流類(lèi)型，通過(guò)流程向?qū)?chuàng)建工作流2. step1在向?qū)е休斎肓鞒叹幋a、名稱以及流程級(jí)數(shù)等信息3. step2指定流程節(jié)點(diǎn)的處理人 處理人可以選擇職員、職位、組織單元以及關(guān)系 關(guān)系是建立在參照物的基礎(chǔ)上，可以選擇流程中節(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)上下級(jí)、同級(jí)關(guān)系 也可以選擇流程數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的關(guān)系（根據(jù)各流程的業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)內(nèi)置了流程數(shù)據(jù)）4. 流程向?qū)H支持簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建

6、，復(fù)雜流程需要在流程圖中進(jìn)行設(shè)置或通過(guò)流程向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單流程后，在修改和補(bǔ)充來(lái)滿足復(fù)雜流程的業(yè)務(wù)需求p11簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置p12復(fù)雜流程的設(shè)置復(fù)雜流程的設(shè)置p13工作流表單的設(shè)置工作流表單的設(shè)置1. 工作流表單可以自行設(shè)計(jì)樣式，生成htm文件即可2. 系統(tǒng)通過(guò)引入htm文件格式的文件生成工作流表單3. 工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要在表單的輸入項(xiàng)中綁定4. 輸入項(xiàng)可以通過(guò)“節(jié)點(diǎn)參與人”和“系統(tǒng)信息引用”來(lái)進(jìn)行控制。兩者只能選其一5. 選擇“節(jié)點(diǎn)參與人”，可以對(duì)該輸入項(xiàng)進(jìn)行閱讀和修改的授權(quán)，可以通過(guò)輸入方式選擇該輸入項(xiàng)的內(nèi)容6. 選擇“系統(tǒng)信息引用”可以直接引用系統(tǒng)的已有數(shù)據(jù)，“系統(tǒng)信

7、息引用”的數(shù)據(jù)是所選擇參照物的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)7. 表單所有的輸入項(xiàng)均需要存在屬性內(nèi)容8. 輸入項(xiàng)設(shè)置完畢后，通過(guò)“生效表單”操作啟用表單p14工作流表單的設(shè)置工作流表單的設(shè)置p15流程擁有者流程擁有者&流程管理者流程管理者流程擁有者： 流程擁有者具有該業(yè)務(wù)流程的起草權(quán)限 流程擁有者可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型p16流程擁有者流程擁有者&流程管理者流程管理者流程管理者： 流程管理者具有該業(yè)務(wù)流程的管理權(quán)限 流程擁有者可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型p17流程擁有者流程擁有者&流程管理者流程管理者流程管理者： 流程管理者在我管理的流程中具有對(duì)流程以及節(jié)點(diǎn)的管理

8、權(quán)限 可進(jìn)行終止流程、流程激活、重新指定處理人等流程管理操作 p18消息抄送功能消息抄送功能消息抄送人員是工作流流傳完畢后，將流程信息抄送的相關(guān)人員抄送人員在工作流審批完畢后收到該工作流的消息，消息內(nèi)容包括審批日志以及審批意見(jiàn)抄送的類(lèi)型：職位、員工、節(jié)點(diǎn)抄送條件：全部、審批通過(guò)、審批不通過(guò)審批表單查看控制：設(shè)置是否具有工作流表單的查看權(quán)限p19消息抄送功能消息抄送功能p20工作流監(jiān)控工作流監(jiān)控工作流監(jiān)控為系統(tǒng)管理員對(duì)該業(yè)務(wù)流程所有的業(yè)務(wù)流的一個(gè)監(jiān)控管理功能管理員在工作流監(jiān)控中可以了解到流程的所有信息，包括流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程管理員可以對(duì)流程進(jìn)行催辦、刪除操作管理員可以對(duì)流程進(jìn)行終止、激活、重新指定處

9、理人等操作p21工作流日志工作流日志工作流日志記錄流程的操作步驟、操作人員、操作時(shí)間等詳細(xì)日志p22工作流高級(jí)設(shè)置工作流高級(jí)設(shè)置 工作流的基本功能適用于較為簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程，對(duì)于復(fù)雜而且繁瑣的企業(yè)化管理應(yīng)用來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單工作流無(wú)法滿足實(shí)際的業(yè)務(wù)需求。工作流的擴(kuò)展功能對(duì)于工作流的企業(yè)應(yīng)用以及維護(hù)提供了更多的靈活性以及便利性。n選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人n選擇下一處理節(jié)點(diǎn)n條件判斷功能（自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用）n審批意見(jiàn)查看控制n報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制n連接弧的應(yīng)用p23選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人n功能說(shuō)明 設(shè)置下一節(jié)點(diǎn)處理人，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人在提交下一節(jié)點(diǎn)審批的時(shí)候，系統(tǒng)將所有符合條件（即下一節(jié)點(diǎn)的參與者中設(shè)置的職

10、位、組織單元、職員關(guān)系、職員、條件判斷處理人）的下一節(jié)點(diǎn)處理人顯示為處理人列表 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人可以在列表中選擇一個(gè)或多個(gè)處理人，將工作流任務(wù)提交至所選擇的處理人進(jìn)行處理 設(shè)置方法:在系統(tǒng)設(shè)置-工作流節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性對(duì)話框中,在“參與者”頁(yè)簽,勾選“允許當(dāng)前節(jié)點(diǎn)選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人”參數(shù)即可n應(yīng)用場(chǎng)景 實(shí)際業(yè)務(wù)流程應(yīng)用中，往往存在無(wú)法使用職位、組織單元、職員等硬性規(guī)則來(lái)判斷處理人的情況，很多應(yīng)用場(chǎng)景存在需要人為判斷來(lái)選擇處理人的情況 選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人的功能提供了靈活了選擇性，通過(guò)條件提供一定范圍的人員列表供用戶選擇，即遵循了業(yè)務(wù)規(guī)則，又具有一定的靈活性 該功能主要應(yīng)用于具有一定范圍的人員列表選擇n案

11、例 1、在一個(gè)辭職流程中，審批節(jié)點(diǎn)為人事專(zhuān)員職位，但分管部門(mén)的不同，根據(jù)職位條件無(wú)法做到對(duì)管理范圍的細(xì)分，可以通過(guò)該功能將所有人事專(zhuān)員顯示為處理列表，由流程提交人來(lái)自行選擇對(duì)應(yīng)的處理人 2、職員提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，hr專(zhuān)員同意后，需要該職員的間接上級(jí)或者分管領(lǐng)導(dǎo)二者之一同意即可時(shí)，hr專(zhuān)員可以選擇其中的一人進(jìn)行提交審批。p24選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人p25選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人p26選擇下一處理節(jié)點(diǎn)選擇下一處理節(jié)點(diǎn)n功能說(shuō)明 設(shè)置選擇下一處理節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)流程存在并發(fā)節(jié)點(diǎn)或流程分支的情況下，將所有符合條件的處理節(jié)點(diǎn)顯示為列表供當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人選擇流程的下一處理節(jié)點(diǎn) 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理

12、人在下一處理節(jié)點(diǎn)列表中，可以選擇其中的任一個(gè)或多個(gè)處理節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行提交工作流審批 設(shè)置方法：在系統(tǒng)設(shè)置-工作流流程圖的節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性對(duì)話框中，在“模式”頁(yè)簽的出口方式中，勾選“手工連接”即可n應(yīng)用場(chǎng)景 復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程常常有流程分支和并發(fā)節(jié)點(diǎn)的情況，一個(gè)流程從開(kāi)始到結(jié)束存在多條通路，選擇下一節(jié)點(diǎn)充分體現(xiàn)流程的定義和使用的靈活性，在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中提供了多種選擇，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人可以根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況選擇最佳的流程路線 例如：hr專(zhuān)員收到職員辭職申請(qǐng)后，需要根據(jù)職員的職位級(jí)別確定提交的下一審批節(jié)點(diǎn)。申請(qǐng)的職員是總監(jiān)級(jí)，需要直接提交ceo。職員是部門(mén)經(jīng)理級(jí)，則需要提交分管領(lǐng)導(dǎo)。職員是員工級(jí)，則需要提交間接上

13、級(jí)n案例圖例 1324hr專(zhuān)員審批總經(jīng)理審批部門(mén)經(jīng)理審批人事主管審批案例中，hr專(zhuān)員可以根據(jù)提交審批的具體內(nèi)容、具體人員來(lái)選擇不同的審批節(jié)點(diǎn)p27選擇下一處理節(jié)點(diǎn)選擇下一處理節(jié)點(diǎn)p28選擇下一處理節(jié)點(diǎn)選擇下一處理節(jié)點(diǎn)p29選擇下一處理節(jié)點(diǎn)選擇下一處理節(jié)點(diǎn)n特別說(shuō)明：在工作流設(shè)置中，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)選擇了“允許選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人”，同時(shí)在出口模式中選擇了“手工連接”是，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人提交流程的時(shí)候，系統(tǒng)將只顯示下一節(jié)點(diǎn)處理人列表，該處理人列表包含所有并發(fā)節(jié)點(diǎn)的處理人，不再另彈出處理節(jié)點(diǎn)列表p30條件判斷功能條件判斷功能n功能說(shuō)明 在不設(shè)流程分支的情況下，實(shí)現(xiàn)下一節(jié)點(diǎn)的處理人，可預(yù)設(shè)條件自動(dòng)進(jìn)行判斷。

14、在節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性設(shè)置頁(yè)面增加節(jié)點(diǎn)處理人條件判斷列表。 實(shí)現(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象和上一節(jié)點(diǎn)處理人所屬組織單元全名稱進(jìn)行“文字”包含方式條件判斷出下一節(jié)點(diǎn)的處理人 在參與者信息中，“條件判斷處理人”可以和職員、組織單元、職位和職員關(guān)系同時(shí)選擇 條件表達(dá)式的設(shè)置需要符合條件表達(dá)式的語(yǔ)法規(guī)則 條件判斷中所需的流程變量需要在變量中進(jìn)行定義，獲取的變量信息需要通過(guò)增加自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn) n應(yīng)用場(chǎng)景 用戶可參照業(yè)務(wù)對(duì)象和上一節(jié)點(diǎn)處理人所屬組織單元全名稱，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)處理人條件判斷設(shè)置 n案例 金蝶工作流業(yè)務(wù)中，各機(jī)構(gòu)人員申請(qǐng)工作流需要經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)hr，不同機(jī)構(gòu)人員對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)hr人員和職位不同。原工作流中，需要每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一條流程來(lái)解決該問(wèn)題。利用條件判斷功能，在同一條流程中，可通過(guò)設(shè)置條件判斷公式，讓各機(jī)構(gòu)人員的工作流自動(dòng)流到所對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)hrp31條件判斷功能條件判斷功能p32條件判斷功能條件判斷功能n功能說(shuō)明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用 p33條件判斷功能條件判斷功能n功能說(shuō)明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用 p34條件判斷功能條件判斷功能n功能說(shuō)明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用 p35條件判斷功能條件判斷功能n功能說(shuō)明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用 p36審批意見(jiàn)查看控制審批意見(jiàn)查看控制n功能說(shuō)明 系統(tǒng)設(shè)置工作流管理查看權(quán)限配置，設(shè)置工作流各節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)查看關(guān)系，實(shí)現(xiàn)查看意見(jiàn)的權(quán)限控制n應(yīng)用場(chǎng)景 在實(shí)際的業(yè)務(wù)應(yīng)用中，