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文檔簡介
1、FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)和系統(tǒng)集成的高層次建議書1背景41.1文檔的目的41.2FMIS系統(tǒng)改進(jìn)建議診斷要點(diǎn)51.3系統(tǒng)集成評估的目標(biāo)72FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)建議83系統(tǒng)接口業(yè)務(wù)需求和技術(shù)現(xiàn)狀133.1系統(tǒng)接口的業(yè)務(wù)需求133.1.1FMIS系統(tǒng)和營銷管理信息系統(tǒng)集成的需求133.1.2FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)集成的需求173.2系統(tǒng)接口的技術(shù)現(xiàn)狀214技術(shù)解決方案的建議234.1技術(shù)方案的設(shè)計(jì)原則234.2技術(shù)方案的建議234.2.1FMIS系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的接口說明234.2.2FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)的接口說明354.2.3系統(tǒng)接口的技術(shù)架構(gòu)505實(shí)施計(jì)劃框架516附件521 背景1.1
2、文檔的目的1.2 FMIS系統(tǒng)改進(jìn)建議診斷要點(diǎn)預(yù)算管理:§ 支持預(yù)算編制的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),即所有預(yù)算編制和調(diào)整,超支申請流程均在FMIS系統(tǒng)中進(jìn)行,并且相應(yīng)的預(yù)算編制文件亦可通過系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批§ 不同年度采用同一帳套,對于未完成的預(yù)算項(xiàng)目可進(jìn)行跨年接轉(zhuǎn),進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)亦可調(diào)用歷史數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)§ 對于非末級的預(yù)算項(xiàng)目,系統(tǒng)支持由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分解延伸的功能,并根據(jù)設(shè)定的預(yù)算審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批§ 對于各類預(yù)算數(shù)和預(yù)算執(zhí)行數(shù),系統(tǒng)能根據(jù)不同責(zé)任中心和項(xiàng)目進(jìn)行歸集,并就其預(yù)算執(zhí)行差異做自動計(jì)算分析§ 對于各類預(yù)算使用申請/待處理事項(xiàng),均可通過與OA系統(tǒng)
3、的集成,發(fā)送提示信息至相應(yīng)的業(yè)務(wù)申批/處理人員§ 對于不同類型的預(yù)算項(xiàng)目,系統(tǒng)能支持彈性、剛性、總額等不同的預(yù)算控制方式§ 支持預(yù)算的分解功能,即部門可將預(yù)算通過系統(tǒng)分解下達(dá)至責(zé)任人,并由該責(zé)任人對其包干的預(yù)算進(jìn)行審批和控制核算管理:§ FMIS系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊與帳務(wù)模塊進(jìn)行集成,固定資產(chǎn)模塊中帳務(wù)信息的變動能及時(shí)準(zhǔn)確地反映在帳務(wù)系統(tǒng)中;固定資產(chǎn)模塊亦考慮與未來的固定資產(chǎn)系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)相集成,自動進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算和工程轉(zhuǎn)固§ 聯(lián)動FMIS系統(tǒng)中的各帳套,即省公司、市公司和縣公司的帳套相互聯(lián)動,對于各種內(nèi)部交易能自動進(jìn)行抵消,并可自動生成合并報(bào)表初稿&
4、#167; 在FMIS系統(tǒng)中建立合同模塊,將合同信息與預(yù)算信息相結(jié)合,以配合預(yù)算控制;合同模塊亦可與未來的資金管理模塊相聯(lián)動,以利于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌的資金管理§ 在FMIS系統(tǒng)中建立資金管理模塊,各業(yè)務(wù)部門可通過該模塊填報(bào)資金使用計(jì)劃,確保資金管理的準(zhǔn)確性和有效性;并且可通過與銀行的接口,自動獲取銀行對帳單、生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并編制最終的現(xiàn)金流量表初稿§ 建立FMIS系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)及物資系統(tǒng)的接口,提高對電費(fèi)收入、其他業(yè)務(wù)收費(fèi)、物資采購、存貨等科目核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性1.3 系統(tǒng)集成評估的目標(biāo)2 FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)建議編號業(yè)務(wù)需求FMIS現(xiàn)狀改進(jìn)建議優(yōu)先級對
5、應(yīng)概念流程對應(yīng)FMIS模塊1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)建立預(yù)算編制的起始基礎(chǔ),實(shí)時(shí)捕捉歷史業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于FMIS對不同年度維護(hù)不同帳套,對數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離,當(dāng)期編制預(yù)算時(shí)無法調(diào)用歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史的預(yù)算信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同年度使用同一帳套,進(jìn)行數(shù)據(jù)集中預(yù)算編制過程中能夠調(diào)用相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)高9.1.1預(yù)算編制2.預(yù)算的編制、超預(yù)算申請、預(yù)算調(diào)整能夠進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)目前系統(tǒng)不支持上述功能的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),僅僅是預(yù)算金額的申請開發(fā)預(yù)算申請的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)功能,對于申請項(xiàng)目,能附有相應(yīng)的預(yù)算申請表格,并按設(shè)定的預(yù)算編制流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)高3.按各事業(yè)部、成本中心、項(xiàng)目等的職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容編制預(yù)算并自動進(jìn)行預(yù)算合并,同時(shí)保留明細(xì)的原始信息
6、目前系統(tǒng)的責(zé)任中心概念不夠明確,沒有以責(zé)任中心為基礎(chǔ)的預(yù)算歸集功能能夠靈活地建立成本和利潤中心,并賦予相應(yīng)的責(zé)任中心編號,對應(yīng)各類預(yù)算的編制對于不同責(zé)任中心的預(yù)算,能進(jìn)行自動歸類合并,得出責(zé)任中心的總預(yù)算保留預(yù)算編制的原始數(shù)據(jù)以便查詢中4.預(yù)算編制過程中應(yīng)考慮未執(zhí)行完的工程項(xiàng)目合同、采購合同等的影響,可以把該類項(xiàng)目或合同的預(yù)算轉(zhuǎn)到下一預(yù)算年度由于FMIS對不同年度維護(hù)不同帳套,使數(shù)據(jù)相互隔離,并且對往期項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生情況無法通過唯一出口追索同一數(shù)據(jù)庫使用于不同的會計(jì)年度,以便于預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)和預(yù)算數(shù)據(jù)的追索查詢高5.支持聯(lián)動預(yù)算編制的功能,即通過預(yù)算科目間的對應(yīng)關(guān)系,在編制一項(xiàng)預(yù)算的同時(shí)自動生成所對
7、應(yīng)科目的預(yù)算值無法進(jìn)行預(yù)算的聯(lián)動編制建立預(yù)算項(xiàng)目之間的聯(lián)動關(guān)系系統(tǒng)支持具有聯(lián)動關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目之間的自動生成對于具有聯(lián)動關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目,若其中一項(xiàng)進(jìn)行了修改或調(diào)整,相應(yīng)項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)調(diào)整中6.預(yù)算項(xiàng)目設(shè)立的權(quán)限分解系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目的權(quán)限分解對于非末級的預(yù)算項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分解延伸,并根據(jù)設(shè)定的預(yù)算審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批中7.具有預(yù)算模擬功能,即根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算目標(biāo)以及相應(yīng)的預(yù)算公式,模擬編制預(yù)算供決策參考系統(tǒng)無法根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),自動進(jìn)行預(yù)算的模擬編制系統(tǒng)建立自動計(jì)算和分解功能,即在獲得預(yù)算目標(biāo)后,基于歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算公式,自動進(jìn)行模擬編制低8.相關(guān)預(yù)算審批人可以得到清晰提示,從而加速預(yù)
8、算審批進(jìn)程沒有與OA等系統(tǒng)的集成,無法自動產(chǎn)生有效提示連接FMIS系統(tǒng)與OA系統(tǒng)或短信服務(wù),對于相應(yīng)的待處理事項(xiàng),通過email或notes通知業(yè)務(wù)處理人中9.1.2預(yù)算執(zhí)行和控制9.對于不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)能夠提供不同的預(yù)算控制方式目前系統(tǒng)均采用剛性控制對不同的預(yù)算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)不同的控制方式該控制方式應(yīng)該是可選的高10.提供預(yù)警和報(bào)警功能,預(yù)警:當(dāng)某預(yù)算項(xiàng)出現(xiàn)即將突破預(yù)算的情況下(如:一個月上旬使用了全月費(fèi)用的3/4)自動對相關(guān)審批人給出警示信息;報(bào)警:每預(yù)算項(xiàng)已無余額或某預(yù)算項(xiàng)余額達(dá)到一定比例時(shí)(如:1)自動向相關(guān)審批人提供警示信息系統(tǒng)無預(yù)警或報(bào)警功能建立預(yù)算的預(yù)警和報(bào)警功能,對于超過臨界點(diǎn)的
9、預(yù)算項(xiàng)目,系統(tǒng)進(jìn)行提示預(yù)警和報(bào)警的臨界點(diǎn)可自行設(shè)置中11.計(jì)算預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和差異百分比,作為滾動編制的基礎(chǔ)系統(tǒng)無法自動計(jì)算預(yù)算執(zhí)行差異百分比系統(tǒng)建立自動分析計(jì)算功能,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及其差異百分比進(jìn)行列示該數(shù)據(jù)可供未來預(yù)算編制或預(yù)算調(diào)整時(shí)調(diào)用低9.1.3預(yù)算調(diào)整12.能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公式,計(jì)算預(yù)算考核指標(biāo)的季度、半年度和年度的實(shí)際值,并出具報(bào)表系統(tǒng)未啟用預(yù)算指標(biāo)計(jì)算公式,無法自動得出預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況系統(tǒng)內(nèi)能設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo)的計(jì)算公式,根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果自動計(jì)算考核指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,并出具報(bào)表預(yù)算員能對該指標(biāo)執(zhí)行值進(jìn)行調(diào)整中9.1.4預(yù)算考核13.能按業(yè)務(wù)部門等多口徑進(jìn)行預(yù)算和實(shí)際發(fā)生數(shù)的對比、分析
10、并出具相應(yīng)報(bào)表無法建立預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算責(zé)任中心、預(yù)算結(jié)果之間的三維對應(yīng)關(guān)系系統(tǒng)能就各預(yù)算項(xiàng)目和責(zé)任中心,對預(yù)算的實(shí)際發(fā)生數(shù)和預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析并出具報(bào)表中14.提供某一時(shí)期內(nèi)的帶有超預(yù)算申請及預(yù)算外記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總信息系統(tǒng)不能自動得出超預(yù)算申請和預(yù)算外項(xiàng)目匯總信息系統(tǒng)自動匯總所有超預(yù)算申請及預(yù)算外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)系統(tǒng)能識別超預(yù)算申請和預(yù)算調(diào)整申請按責(zé)任中心自動歸集超預(yù)算和預(yù)算外事項(xiàng)、金額中15.材料和工程物資成本能按照不同資產(chǎn)進(jìn)行歸集,以合理歸集材料成本至各類資產(chǎn)無法對材料或工程物資就各資產(chǎn)類別進(jìn)行歸集系統(tǒng)明確劃分資產(chǎn)類別系統(tǒng)支持對材料和工程物資就不同資產(chǎn)進(jìn)行分?jǐn)偤妥詣託w集該功能的優(yōu)化需結(jié)合設(shè)資產(chǎn)
11、管理系統(tǒng)中9.2.5存貨核算16.將部門的預(yù)算分解下達(dá)到給項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任中心無法對預(yù)算進(jìn)一步自動分解,無法配合項(xiàng)目經(jīng)理制的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)支持部門經(jīng)理將預(yù)算分解至不同責(zé)任人(項(xiàng)目經(jīng)理)的功能分解后的預(yù)算由預(yù)算責(zé)任人對其進(jìn)行審批并負(fù)責(zé)高9.2.7工程項(xiàng)目核算17.固定資產(chǎn)模塊與帳務(wù)模塊應(yīng)相互集成,使固定資產(chǎn)實(shí)物變更信息與賬務(wù)核算信息集成固定資產(chǎn)模塊與帳務(wù)模塊互不集成將FMIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊與帳務(wù)模塊相集成固定資產(chǎn)模塊中固定資產(chǎn)價(jià)值信息的變動能自動更新到帳務(wù)模塊確保帳務(wù)模塊與固定資產(chǎn)模塊中的信息一致高9.2.8固定資產(chǎn)核算18.設(shè)置不同的公司間帳務(wù)處理類型, 發(fā)生公司間內(nèi)部交易時(shí),自動記錄雙方帳務(wù)FMIS
12、各帳套間互不聯(lián)動,無法自動進(jìn)行內(nèi)部交易處理集成FMIS帳套,建立各帳套間的內(nèi)部關(guān)系,對于內(nèi)部交易,系統(tǒng)能自動記錄與交易雙方的帳套高9.2.10結(jié)賬19.自動生成合并報(bào)表初稿FMIS各帳套間互不聯(lián)動,無法自動核銷內(nèi)部交易,無法自動生成合并報(bào)表集成FMIS內(nèi)的各帳套對于內(nèi)部交易,系統(tǒng)能自動進(jìn)行往來核銷系統(tǒng)支持按各種方法編制合并報(bào)表高20.會計(jì)期間的開啟和關(guān)閉應(yīng)當(dāng)由上一級財(cái)務(wù)部門控制,例如:當(dāng)縣公司完成月結(jié),上報(bào)市公司時(shí),市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)閉各縣公司的會計(jì)期間,以確保市公司在審核時(shí),縣公司不會在賬套中再做變更由于帳套間相互獨(dú)立,上級單位無法關(guān)閉下級單位的會計(jì)期間;上級單位會計(jì)期間的關(guān)閉也不影響下級單位的會
13、計(jì)期間上一級財(cái)務(wù)部門關(guān)閉下級部門的會計(jì)期間后,下級財(cái)務(wù)部門無權(quán)再對其進(jìn)行改動上一級財(cái)務(wù)部門關(guān)閉本公司會計(jì)期間后,下級財(cái)務(wù)部門亦無法再做改動中21.自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)無銀行對帳接口,無法自動生成余額調(diào)節(jié)表開放與銀行的接口,自動獲取銀行對帳單系統(tǒng)能根據(jù)電子銀行對帳單信息,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表中9.3.1現(xiàn)金流管理22.生成現(xiàn)金流量的預(yù)測,可按應(yīng)收、應(yīng)付、收入、費(fèi)用等項(xiàng)目生成系統(tǒng)無現(xiàn)金管理模塊,現(xiàn)金流的預(yù)測依賴手工進(jìn)行開發(fā)現(xiàn)金管理模塊,各業(yè)務(wù)部門在該模塊中編制現(xiàn)金使用計(jì)劃系統(tǒng)對相同期間的現(xiàn)金使用量進(jìn)行匯總,自動計(jì)算出現(xiàn)金需求高23.與合同管理系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)其他模
14、塊緊密集成,通過合同條款、業(yè)務(wù)申請需求和支付需求等信息進(jìn)行現(xiàn)金流出預(yù)測系統(tǒng)未啟用合同模塊,無法依據(jù)合同信息進(jìn)行資金管理建立合同管理模塊將合同模塊與現(xiàn)金管理模塊相集成,自動匯總合同相關(guān)的付款信息對一個月內(nèi)的付款,系統(tǒng)進(jìn)行自動提示財(cái)務(wù)付款時(shí)能查詢合同信息作為付款依據(jù),并對付款進(jìn)行控制高24.根據(jù)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃制定長期和短期的資本需求計(jì)劃和預(yù)算,并將固定資產(chǎn)計(jì)劃與資金計(jì)劃相聯(lián)動系統(tǒng)目前無資金管理模塊,固定資產(chǎn)模塊亦無法與其聯(lián)動該功能必須結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)模塊與現(xiàn)金管理模塊相集成,根據(jù)固定資產(chǎn)計(jì)劃自動生成長期和短期資金計(jì)劃中25.自動編制生成現(xiàn)金流量表初稿系統(tǒng)無法自動編制現(xiàn)金流量表系統(tǒng)支持現(xiàn)
15、金流量表的自動編制生成中3 系統(tǒng)接口業(yè)務(wù)需求和技術(shù)現(xiàn)狀3.1 系統(tǒng)接口的業(yè)務(wù)需求3.1.1 FMIS系統(tǒng)和營銷管理信息系統(tǒng)集成的需求編號接口定義相關(guān)系統(tǒng)接口業(yè)務(wù)需求詳細(xì)描述優(yōu)先級(高、中、低)業(yè)務(wù)發(fā)生的擬定頻次Int-C-01獲取電費(fèi)收入信息營銷系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)定期從營銷系統(tǒng)獲取應(yīng)記電費(fèi)收入的信息,在系統(tǒng)內(nèi)自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單。每日 傳遞數(shù)據(jù):應(yīng)確認(rèn)的電費(fèi)收入金額、類別 l 應(yīng)確認(rèn)的電費(fèi)收入分類:1.售電收入2.基金附加: 2.1三峽基金 2.2市政附加: 2.2.1路燈明細(xì)3.應(yīng)將預(yù)收電費(fèi)(包括預(yù)售電卡和預(yù)收電
16、費(fèi))中轉(zhuǎn)為電費(fèi)收入 市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:縣公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中記入縣公司的應(yīng)記電費(fèi)收入信息;市公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中記入市公司的應(yīng)記電費(fèi)收入信息。 注意:a. 現(xiàn)有的營銷管理信息系統(tǒng)對大工業(yè)用戶和居民用戶的預(yù)收電費(fèi)處理不同,需改進(jìn)居民用戶部分,將預(yù)售電卡的收入計(jì)入預(yù)收帳款,而不是實(shí)收帳款。 Int-C-02獲取實(shí)收電費(fèi)信息營銷系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)定期從營銷系統(tǒng)獲取實(shí)收電費(fèi)的信息,在系統(tǒng)內(nèi)自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單。每
17、日 傳遞數(shù)據(jù):實(shí)收金額、類別,單位名稱 l 實(shí)收電費(fèi)分類:1.實(shí)收售電收入2.當(dāng)月預(yù)收電費(fèi)3.滯納金l 單位名稱:代收的縣公司的單位名稱 市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:縣公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中入縣公司帳戶的實(shí)收電費(fèi)信息;市公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中入市公司帳戶的實(shí)收電費(fèi)信息。對于市公司代收縣公司的電費(fèi)部分,營銷系統(tǒng)應(yīng)能加以區(qū)分并傳遞給FMIS,市公司FMIS系統(tǒng)紀(jì)錄代收款。 注意:a. 對于滯納金,營銷管理信息系統(tǒng)
18、應(yīng)按時(shí)間段記錄滯納金額,并按時(shí)間先后順序來進(jìn)行銷帳 Int-C-03獲取業(yè)務(wù)費(fèi)用的實(shí)收(包括部分業(yè)擴(kuò)費(fèi)用的預(yù)收)營銷系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)實(shí)時(shí)從營銷系統(tǒng)獲取實(shí)收的業(yè)務(wù)收費(fèi)和預(yù)收的用投工程收費(fèi),在系統(tǒng)內(nèi)自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單。 每日傳遞數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)收費(fèi)的金額、類別,用投工程的工程名稱、工程編號、用戶單位名稱,實(shí)收/預(yù)收標(biāo)志 l 業(yè)務(wù)類型分類:保證金、貼費(fèi)、用電啟動方案編制費(fèi)、復(fù)驗(yàn)費(fèi)、復(fù)電費(fèi)、驗(yàn)表費(fèi)、賠表費(fèi)、臨時(shí)用電定金、用投工程款、負(fù)荷管理裝置設(shè)備及安裝費(fèi)l 對用投工程:預(yù)收時(shí)傳遞:工程名稱
19、,用戶單位名稱,金額,類別實(shí)收時(shí)傳遞:工程名稱,用戶單位名稱,工程編號,金額,類別 市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:縣公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中入縣公司帳戶的其他業(yè)務(wù)收費(fèi)信息;市公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中入市公司帳戶的其他業(yè)務(wù)收費(fèi)信息。 注意:a. 對于用投工程,營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分預(yù)收和實(shí)收信息。對于沒有工程編號的用投工程款,F(xiàn)MIS根據(jù)工程名稱,記入預(yù)收款項(xiàng);對于有工程編號的用投工程款,F(xiàn)MIS將記入實(shí)收款項(xiàng)。對于實(shí)收款項(xiàng),營銷管理信息系統(tǒng)傳給FMIS的信息包中必須標(biāo)識是否存在預(yù)付款以及預(yù)付款金額和對應(yīng)的工程名稱,以便FMIS做預(yù)收款的
20、對沖分錄 Int-C-04追溯查詢帳務(wù)的明細(xì)情況營銷系統(tǒng)在FMIS系統(tǒng)中,從FMIS經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單出發(fā),通過追溯查詢的功能獲取營銷系統(tǒng)中關(guān)于該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)記錄,明細(xì)程度要求達(dá)到特定的客戶;同時(shí)通過追溯查詢,F(xiàn)MIS提供靈活的用戶信息分析功能,例如通過比較某用戶的應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)收電費(fèi),得到該用戶的用費(fèi)、欠費(fèi)、帳齡等詳細(xì)信息。實(shí)時(shí)(FMIS發(fā)起時(shí))主要查詢功能:1. 追溯:依據(jù)會計(jì)憑證,反向查詢生成該憑證的所有原始數(shù)據(jù)信息。提供多種追溯查詢模式。2. 總體查看各種費(fèi)用的構(gòu)成:對應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)用,都可以以樹型展開的模式
21、來查看各層次的費(fèi)用分布。應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)按照1.電費(fèi)結(jié)構(gòu) 2.電壓等級 3.用戶 3個層次來分類展開;業(yè)務(wù)費(fèi)用按照 1.業(yè)務(wù)類型 2.用戶 2個層次來分類展開。對于居民用電和其他照明用電信息,無需查至用戶明細(xì)。但對其他電價(jià)結(jié)構(gòu),需追索查詢至用戶明細(xì)。該明細(xì)包括相關(guān)開票信息和記錄。該條同樣適用于接口5帳齡分析表的追溯查詢。市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:查詢權(quán)限不同:市公司FMIS系統(tǒng)可以查閱營銷系統(tǒng)中市、縣各帳戶的信息;縣公司FMIS系統(tǒng)只限查閱營銷系統(tǒng)中屬于該縣帳戶的信息。 Int-C-05獲取報(bào)表信息營銷系統(tǒng)1 FMIS系統(tǒng)從營銷系統(tǒng)獲取
22、生成報(bào)表所需的信息,并在報(bào)表模塊中自動生成相應(yīng)報(bào)表。主要包括:電力銷售表(本月、累計(jì))、分時(shí)電價(jià)銷售表(本月、累計(jì))、基金附加清算表。2 FMIS系統(tǒng)從營銷系統(tǒng)獲取應(yīng)收帳款帳齡分析表。每月 1 報(bào)表內(nèi)容包括:分類電量的電量數(shù)、各個分類的電度電費(fèi)、力調(diào)電費(fèi)、基本電費(fèi)(分別要有基本容量和需量)、實(shí)行分時(shí)分谷的用戶的各時(shí)段電量、優(yōu)惠用電信息。2 帳齡分析表按照時(shí)間、電價(jià)結(jié)構(gòu)、電壓等級的層次來分類統(tǒng)計(jì)。帳齡分析表需要追溯查詢功能。 市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:縣公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中縣公司帳戶的相關(guān)報(bào)表信息;市公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中市公司帳戶
23、的相關(guān)報(bào)表信息。 Int-C-06獲取紅字沖銷信息營銷系統(tǒng)FMIS實(shí)時(shí)地從營銷系統(tǒng)中獲取需要做紅字沖銷的信息,并根據(jù)信息對相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作和會計(jì)分錄做紅字沖銷。實(shí)時(shí) 傳遞數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)申請編號 市、縣公司FMIS系統(tǒng)區(qū)分:縣公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中縣公司帳戶的紅字沖銷信息;市公司FMIS系統(tǒng)獲取營銷系統(tǒng)中市公司帳戶的紅字沖銷信息。注意:a. 營銷系統(tǒng)目前無法處理紅字沖銷(糾錯)操作,需要增強(qiáng)營銷系統(tǒng)功能。3.1.2 FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)集成的需求注示:FMIS系統(tǒng)自身應(yīng)具有申請付款功能,用來
24、進(jìn)行交付預(yù)付款、分期付款、尾款、質(zhì)保金等業(yè)務(wù)操作。編號接口定義相關(guān)系統(tǒng)接口業(yè)務(wù)需求詳細(xì)描述優(yōu)先級(高、中、低)業(yè)務(wù)發(fā)生的擬定頻次Int-M-01存貨采購結(jié)算物資系統(tǒng)方式1:物資系統(tǒng)需要維護(hù)與FMIS系統(tǒng)相一致的存貨采購預(yù)算信息,對于該信息物資部門的系統(tǒng)使用人員無法進(jìn)行修改,每次物資采購申請時(shí)必須在物資系統(tǒng)中檢查是否超預(yù)算,檢查通過項(xiàng)目尚能發(fā)送至FMIS系統(tǒng)。FMIS系統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的收料單信息,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄在途物資和應(yīng)付帳款方式2:物資系統(tǒng)發(fā)起存貨采購申請并調(diào)用FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目,在采購金額不超過FMIS中項(xiàng)目預(yù)算金額的前提下,物資系統(tǒng)生成收料單,經(jīng)審批后將收料單信息發(fā)送至F
25、MIS系統(tǒng),F(xiàn)MIS自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請,記錄在途物資和應(yīng)付帳款 傳遞數(shù)據(jù):方式1:1. 物資系統(tǒng)到FMIS:工程編號、收料單號、發(fā)票號(可能多個)、合同號、原材料金額或工程物資金額、供應(yīng)商名稱、此次應(yīng)該交付金額方式2:1. 物資系統(tǒng)到FMIS:物資采購工程編號、物資采購總金額2. FMIS到物資系統(tǒng):物資采購工程編號、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、是否通過預(yù)算(不超預(yù)算)3. 物資系統(tǒng)到FMIS:工程編號、收料單號、發(fā)票號(可能多個)、合同號、原材料金額或工程物資金額、供應(yīng)商名稱、此次應(yīng)該交付金額 追溯查詢:物資系統(tǒng)中的收料單、
26、發(fā)票、訂單、合同、供應(yīng)商的銀行帳號、開戶銀行 注意:a. 四單應(yīng)匹配,即收料單、發(fā)票、訂單、合同中記錄的采購信息應(yīng)一致b. 物資系統(tǒng)里應(yīng)能夠通過收料單追溯到訂單c. 物資系統(tǒng)里要有供應(yīng)商管理模塊,能從供應(yīng)商名稱查詢到供應(yīng)商的銀行帳號、開戶銀行d. 發(fā)票、收料單等的實(shí)物是必需的,無法通過系統(tǒng)接口完成 Int-M-02存貨入庫物資系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的入庫信息,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄存貨 傳遞數(shù)據(jù):工程編號、入庫單號、收料單號、發(fā)票號、訂單號、合同號、
27、原材料金額或工程物資金額、觸發(fā)類型。 追溯查詢:物資系統(tǒng)中的入庫單、收料單、發(fā)票、訂單、合同 l 觸發(fā)類型:1貨到發(fā)票到:正常入庫,進(jìn)行材料采購記錄,并記錄對應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)2貨到發(fā)票未到:發(fā)票號無效,按照收料單金額暫估入庫,并記錄對應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)3暫估入庫后發(fā)票到:以入庫單號追索至原暫估記錄,根據(jù)發(fā)票金額沖減原暫估記錄,進(jìn)行新的材料采購記錄,并記錄對應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng) 注意:a. 確保入庫單、收料單、發(fā)票、訂單、合同中的庫存信息相一致b. 對于暫估存貨,由于一般情況下暫估價(jià)與最終存貨價(jià)值沒有區(qū)別,故不對存貨價(jià)值作調(diào)整。若
28、暫估價(jià)值與發(fā)票價(jià)不一致,做月末統(tǒng)一調(diào)整,而不對已發(fā)料的存貨等作重新計(jì)價(jià)。 Int-M-03存貨領(lǐng)用物資系統(tǒng)方式1:物資使用部門在FMIS系統(tǒng)中通過接口調(diào)用物資系統(tǒng)信息,選取需領(lǐng)用的物資,物資系統(tǒng)將選定的物資總金額信息反回FMIS系統(tǒng)。在FMIS在總金額不超出項(xiàng)目預(yù)算的情況下,物資系統(tǒng)自動生成領(lǐng)料單。物資系統(tǒng)批準(zhǔn)領(lǐng)料單后,再將領(lǐng)料信息反饋回FMIS系統(tǒng),F(xiàn)MIS自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請,記錄材料領(lǐng)用方式2:物資系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)料申請并調(diào)用FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目,在材料領(lǐng)用金額不超過FMIS中項(xiàng)目預(yù)算金額的前提下,物資系統(tǒng)生成領(lǐng)料單,經(jīng)
29、審批后將領(lǐng)料單信息發(fā)送至FMIS系統(tǒng),F(xiàn)MIS自動生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請,記錄材料領(lǐng)用 傳遞數(shù)據(jù):方式1:1FMIS到物資系統(tǒng):領(lǐng)用部門、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、是否通過預(yù)算(不超預(yù)算)2物資系統(tǒng)到FMIS:領(lǐng)料單號,領(lǐng)用部門、工程編號、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、領(lǐng)用原材料金額或領(lǐng)用工程物資金額方式2:1. 物資系統(tǒng)到FMIS:物資領(lǐng)用部門,物資領(lǐng)用總金額2. FMIS到物資系統(tǒng):領(lǐng)用部門、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、是否通過預(yù)算(不超預(yù)算)3. 物資系統(tǒng)到FMIS:領(lǐng)料單號,領(lǐng)用部門、工程編號、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、領(lǐng)用原材料金額或領(lǐng)用工程物資金額 追溯查詢:領(lǐng)料單、按實(shí)際價(jià)計(jì)價(jià)的工程
30、物資的收料單 注意:a. 存貨領(lǐng)用時(shí),必須確保成本類項(xiàng)目只能領(lǐng)用原材料,而不能領(lǐng)用工程物資b. 對于按實(shí)際價(jià)計(jì)價(jià)的工程物資,領(lǐng)料單和收料單信息應(yīng)相匹配c. 領(lǐng)料發(fā)起時(shí), 從FMIS系統(tǒng)里到物資系統(tǒng)選定領(lǐng)用物資的詳細(xì)清單,需要通過FMIS系統(tǒng)對物資系統(tǒng)的功能調(diào)用實(shí)現(xiàn) Int-M-04退庫物資系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的退料信息,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄退庫,并將已扣減的項(xiàng)目預(yù)算加回到原預(yù)算項(xiàng)目 傳遞數(shù)據(jù):工程編號、退料單號、原材料金額或工程物資金額、稅金總額信息
31、60;追溯查詢:退料單、原領(lǐng)料單 注意:a 進(jìn)項(xiàng)稅的處理b 原領(lǐng)料單和退料單信息應(yīng)保持一致 Int-M-05存貨盤盈、盤虧物資系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的庫存盤點(diǎn)的結(jié)果,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄盤盈或盤虧,并調(diào)整相應(yīng)的損益類預(yù)算 傳遞數(shù)據(jù):盤盈盤虧單號,原材料或工程物資的盤盈或盤虧金額,稅金總額信息 追溯查詢:盤盈盤虧單,實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果、和帳面盤點(diǎn)結(jié)果。
32、 注意:a 原材料的盤虧要涉及進(jìn)項(xiàng)稅的處理 Int-M-06非常損失物資系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的報(bào)廢表,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄物資報(bào)廢,并調(diào)整相應(yīng)的損益類預(yù)算 傳遞數(shù)據(jù):報(bào)廢表號,報(bào)廢的原材料、工程物資金額,入庫單號,稅金總額信息 追溯查詢:報(bào)廢表、原入庫單 注意:a. 進(jìn)項(xiàng)稅的處理b. 原入庫單和報(bào)廢表信息應(yīng)保持一致 Int-M-07存貨銷售物資系統(tǒng)FMIS系
33、統(tǒng)獲取物資系統(tǒng)的存貨銷售信息,生成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請單,記錄存貨銷售,并將已扣減的項(xiàng)目預(yù)算加回到原預(yù)算項(xiàng)目 傳遞數(shù)據(jù):銷售單號,銷售的原材料金額、銷售的工程物資金額、銷售發(fā)票號,原材料的成本價(jià),工程物資的成本價(jià),稅金總額信息 追溯查詢:銷售單、銷售發(fā)票、按實(shí)際價(jià)計(jì)價(jià)物資的入庫單 注意:1 銷項(xiàng)稅的處理 Int-M-08遞交物資合同信息物資系統(tǒng)FMIS系統(tǒng)接收來自物資系統(tǒng)的合同信息,導(dǎo)入FMIS系
34、統(tǒng)合同模塊,以便對未來的財(cái)務(wù)情況做統(tǒng)籌管理 傳遞數(shù)據(jù):合同的價(jià)值方面信息:時(shí)間、金額、供應(yīng)商、預(yù)付款、分期付款、質(zhì)保金 注意:1. 目前FMIS尚無合同模塊,在開發(fā)階段2. 具體的傳遞信息需視FMIS合同開發(fā)完成后信息數(shù)據(jù)類型而定 Int-M-09追溯查詢功能物資系統(tǒng)1 追溯查詢a. 根據(jù)業(yè)務(wù)申請憑證追溯查詢到相應(yīng)原始單據(jù)(領(lǐng)料單、入庫單等)。對按實(shí)際價(jià)計(jì)價(jià)的工程物資有較高要求:能夠穿過領(lǐng)料單、銷售單、報(bào)廢表等查詢到收料單b. 發(fā)票、收料單、入庫單、退料單、領(lǐng)料單、銷售單、盤盈盤虧單、報(bào)廢表等
35、單據(jù)在物資系統(tǒng)里應(yīng)該保存電子版信息,在此基礎(chǔ)上才能追溯查詢c. 實(shí)現(xiàn)所有其他接口中出現(xiàn)的追溯查詢功能2 日常查詢a. 材料物資的收、發(fā)、存明細(xì)。b. 以工程項(xiàng)目為單位,統(tǒng)計(jì)各工程領(lǐng)用的材料、工程物資、金額等信息。 注意:1日常查詢的b項(xiàng),注意跨年問題,主要是預(yù)算對物資領(lǐng)用的控制方面。Int-M-10獲取紅字沖銷信息物資系統(tǒng)FMIS實(shí)時(shí)地從物資系統(tǒng)中獲取需要做紅字沖銷的信息,并根據(jù)信息對相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作和會計(jì)分錄做紅字沖銷。實(shí)時(shí) 傳遞數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)申請編號 注意:a. 物資系統(tǒng)要有紅字沖銷功能。3.2 系統(tǒng)接口的技術(shù)現(xiàn)狀系統(tǒng)技術(shù)現(xiàn)狀FIMS市場營銷
36、系統(tǒng)物資系統(tǒng)版本2.0無1.0技術(shù)架構(gòu)B/S 三層C/S CICS中間件B/S數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及版本DB2 7.2 codepage 1386DB2 7.2 codepage 437DB2 7.2操作系統(tǒng)及版本主機(jī):AIX5L中間層:Win2000 Server客戶端:Win2000 Pro / Win XP主機(jī):AIX5L中間層:AIX5L客戶端:Win2000 Pro / Win XP數(shù)據(jù)庫:Windows NT、AIX、Linux中間層:Windows NT、AIX、Linux客戶端:Windows 98/2000/XP開發(fā)商國電蘇源蘇源高科蘇源信息原系統(tǒng)可提供的標(biāo)準(zhǔn)接口方式Flat File
37、數(shù)據(jù)導(dǎo)入Flat File數(shù)據(jù)導(dǎo)入HTTP(XML) HTTP(XML)HTTP(XML) 系統(tǒng)升級信息DB2 7.2將省級到DB2 8.XDB2 7.2將省級到DB2 8.X Codepage 437將升級到1386未投入運(yùn)行4 技術(shù)解決方案的建議4.1 技術(shù)方案的設(shè)計(jì)原則4.2 技術(shù)方案的建議4.2.1 FMIS系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的接口說明 接口技術(shù)清單業(yè)務(wù)需求接口編號接口定義技術(shù)接口編號技術(shù)接口定義實(shí)現(xiàn)方式接口功能實(shí)現(xiàn)描述接口需FMIS提供的支持接口需營銷系統(tǒng)提供的支持實(shí)現(xiàn)的難度備注INT-C-01獲取電費(fèi)收入信息INT-C-01-01應(yīng)收售電收入通過接口文
38、件傳遞數(shù)據(jù),指明類別是售電收入,及金額1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-C-01-02應(yīng)收基金附加通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明類別是基金附加的分類,及金額1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述2. 應(yīng)實(shí)現(xiàn)針對基金附加分類匯總費(fèi)用的自動統(tǒng)計(jì)中1. 應(yīng)收基金附加的分類匯總費(fèi)用的接口文件應(yīng)涵蓋分類匯總費(fèi)用,包括:基金附加 >三峽基金 >市政附加 >路燈明細(xì)樣例:基金附加市政附加路燈明細(xì)INT-C-01-03應(yīng)沖銷的預(yù)收電費(fèi)通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明
39、類別是應(yīng)沖銷的預(yù)收電費(fèi),及金額1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-C-02獲取實(shí)收電費(fèi)信息INT-C-02-01實(shí)收的售電收入、當(dāng)月預(yù)收電費(fèi)、滯納金通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明實(shí)收電費(fèi)類別包括實(shí)收的售電收入、當(dāng)月預(yù)收電費(fèi)、滯納金,對應(yīng)的單位名稱及金額1. 參見至部分的描述2. 實(shí)現(xiàn)根據(jù)實(shí)收的售電收入的自動核算稅金。3. 對于代收的縣公司電費(fèi),能區(qū)分并在FMIS系統(tǒng)中記錄應(yīng)付款。1. 參見至部分的描述中1. 營銷系統(tǒng)在分類統(tǒng)計(jì)實(shí)收電費(fèi)時(shí),按市、縣劃分多帳套。也就是要將屬
40、于市公司的收費(fèi)作為一筆記帳申請(不分多個營業(yè)部帳套),將分屬于各縣公司的收費(fèi)對應(yīng)獨(dú)立帳套。INT-C-03獲取業(yè)務(wù)費(fèi)用的實(shí)收(包括部分用投工程費(fèi)用的預(yù)收)INT-C-03-01關(guān)于保證金,貼費(fèi)、用電啟動方案編制費(fèi)、復(fù)驗(yàn)費(fèi)、復(fù)電費(fèi)、驗(yàn)表費(fèi)、賠表費(fèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明業(yè)務(wù)費(fèi)用類別及金額1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中1. 營銷系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)應(yīng)以會計(jì)核算需求為出發(fā)點(diǎn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)類型分類及其名稱(尤其是貼費(fèi)和臨時(shí)用電定金)INT-C-03-02關(guān)于臨時(shí)用電訂金,負(fù)荷管理裝置設(shè)備及安裝費(fèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用通過接口文件傳遞數(shù)據(jù)
41、,指明業(yè)務(wù)費(fèi)用類別、用戶單位名稱及金額同上1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中1. 臨時(shí)用電訂金,只需在營銷系統(tǒng)指明屬于年,年還是年。不需寫入接口文件報(bào)之FMISINT-C-03-03關(guān)于用投工程的業(yè)務(wù)費(fèi)用通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明業(yè)務(wù)費(fèi)用類別,預(yù)收或?qū)嵤諛?biāo)志及金額。若為預(yù)收需指明用戶單位名稱、工程名稱,若為實(shí)收需指明工程編號和預(yù)收時(shí)使用的用戶單位名稱、工程名稱1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述高1. FMIS系統(tǒng)應(yīng)規(guī)范單位名稱,不要在單位名后面加入工程的名稱,保
42、持與營銷系統(tǒng)申報(bào)信息的一致。INT-C-04追溯查詢帳務(wù)的明細(xì)INT-C-04-01依據(jù)會計(jì)憑證的追溯查詢調(diào)用營銷系統(tǒng)的查詢功能1. FMIS每完成一筆業(yè)務(wù)申請單,必須將有關(guān)的收款憑證信息反饋給營銷系統(tǒng),從而使?fàn)I銷系統(tǒng)記錄每一筆業(yè)務(wù)申請單所對應(yīng)的數(shù)據(jù)操作種類和范圍2. 與EAI建立調(diào)用營銷系統(tǒng)查詢功能的映射。在某一追溯功能被調(diào)用時(shí),將取得的查詢結(jié)果在FMIS終端顯示1. 記錄每一筆送交FMIS處理的業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)種類和范圍2. 記錄收到的FMIS收款憑證信息,對應(yīng)相關(guān)的業(yè)務(wù)操作3. 與EAI建立FMIS所需的查詢功能調(diào)用的映射。在某一查詢功能被調(diào)用時(shí),通過EAI將查詢結(jié)果提交給FMIS高INT-C
43、-04-02分類費(fèi)用追溯查詢調(diào)用營銷系統(tǒng)的查詢功能1. 與EAI建立調(diào)用營銷系統(tǒng)查詢功能的映射。在某一追溯功能被調(diào)用時(shí),將取得的查詢結(jié)果在FMIS終端顯示1. 與EAI建立FMIS所需的查詢功能調(diào)用的映射。在某一查詢功能被調(diào)用時(shí),通過EAI將查詢結(jié)果提交給FMIS2. 增加分類費(fèi)用查詢功能,滿足FMIS希望的查詢方式和數(shù)據(jù)顯示方式3. 增加應(yīng)收賬款余額查詢功能,滿足FMIS希望的查詢方式和數(shù)據(jù)顯示方式高1. 市、縣公司FMIS的追溯查詢權(quán)限不同:市公司FMIS可以查閱營銷系統(tǒng)中市、縣各帳戶的信息。而縣公司的FMIS只能查詢營銷系統(tǒng)中縣公司的賬戶信息INT-C-05獲取報(bào)表信息INT-C-05-
44、01同于接口定義調(diào)用營銷系統(tǒng)的報(bào)表功能1. 與EAI建立調(diào)用營銷系統(tǒng)報(bào)表功能的映射。在某一報(bào)表功能被調(diào)用時(shí),同時(shí)取得營銷系統(tǒng)格式的報(bào)表和FMIS格式的報(bào)表,在FMIS終端顯示1. 增加報(bào)表功能,支持生成財(cái)務(wù)規(guī)定格式的報(bào)表2. 與EAI建立FMIS所需的報(bào)表功能調(diào)用的映射。在某一報(bào)表功能被調(diào)用時(shí),同時(shí)生成營銷系統(tǒng)格式的報(bào)表和FMIS格式的報(bào)表,通過EAI提交給FMIS高1. 市、縣公司的FMIS分別只能獲取營銷系統(tǒng)中市、縣公司帳戶的相關(guān)報(bào)表信息INT-C-06記賬憑證的紅字沖銷INT-C-06-01同于接口定義通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明憑證流水號,業(yè)務(wù)序號1. 記賬憑證一旦生成,只可以沖銷,不可
45、以修改憑證。2. FMIS每完成一筆收費(fèi)憑證的紅字沖銷,必須發(fā)送一個收費(fèi)憑證的紅字沖銷的接口文件給EAI,從而通知營銷系統(tǒng)消除同這筆收費(fèi)憑證相關(guān)的業(yè)務(wù)申請操作1. 對收到的接口文件進(jìn)行識別、廢除同這筆收費(fèi)憑證相關(guān)的業(yè)務(wù)申請操作。否則會造成兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)映射的不匹配高1. 紅字沖銷發(fā)生后,營銷系統(tǒng)可以提交一筆相同的帳務(wù)操作給FMIS,F(xiàn)MIS可完成與沖銷相關(guān)的業(yè)務(wù)申請的帳務(wù)處理 接口功能實(shí)現(xiàn)需系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)支持:FMIS:1. 增加一個監(jiān)聽功能,建立同EAI的通訊,定時(shí)監(jiān)聽與FMIS有關(guān)的接口文件,實(shí)現(xiàn)對接口文件接收和發(fā)送。2. 對收到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請的接口文件,識別其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、并做相
46、應(yīng)的處理。3. FMIS完成來自營銷系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請,產(chǎn)生會計(jì)憑證后,要通過EAI發(fā)送一個會計(jì)憑證的接口文件,通知營銷系統(tǒng)此次業(yè)務(wù)申請已被財(cái)務(wù)處理。4. 駁回營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)申請時(shí),通過EAI發(fā)送一個駁回業(yè)務(wù)申請的接口文件,通知營銷系統(tǒng)廢除此次業(yè)務(wù)申請,并記錄原因。5. 生成的接口文件中,應(yīng)設(shè)有一標(biāo)識位來說明此接口文件出自哪個公司的FMIS。營銷系統(tǒng):1. 增加一個監(jiān)聽功能,定時(shí)監(jiān)聽與營銷系統(tǒng)有關(guān)的接口文件。建立同EAI的通訊,實(shí)現(xiàn)對接口文件接收和發(fā)送。2. 通過EAI發(fā)送接口文件提交一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請,通知FMIS處理這筆申請。3. 對收到的來自FMIS的會計(jì)憑證接口文件,識別其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),記錄
47、FMIS完成此筆業(yè)務(wù)申請的處理。4. 對收到的來自FMIS的駁回業(yè)務(wù)申請的接口文件,識別其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),自動廢除同這筆業(yè)務(wù)申請相關(guān)的操作,并記錄業(yè)務(wù)申請失敗的原因。5. 生成的接口文件中,應(yīng)設(shè)有一標(biāo)識位來說明此接口文件出自哪個公司的營銷系統(tǒng)。 接口功能之外的注意事項(xiàng):營銷系統(tǒng):1. 一旦一筆申請被駁回,財(cái)務(wù)人員要通知營銷人員重新發(fā)起一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請給FMIS 接口功能實(shí)現(xiàn)需EAI提供的基礎(chǔ)支持:1. 支持對應(yīng)層次的FMIS與營銷系統(tǒng)間的接口文件通訊和功能調(diào)用。如市公司的FMIS對應(yīng)市公司的營銷系統(tǒng),縣公司的FMIS對應(yīng)縣公司的營銷系統(tǒng) 注解:·
48、框圖表來自營銷系統(tǒng)的處理· 框圖表來自FMIS的處理· 框圖表來自EAI的處理4.2.2 FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)的接口說明 接口技術(shù)清單業(yè)務(wù)需求接口編號接口定義技術(shù)接口編號技術(shù)接口定義實(shí)現(xiàn)方式接口功能實(shí)現(xiàn)描述接口需FMIS提供的支持接口需物資系統(tǒng)提供的支持實(shí)現(xiàn)的難度備注INT-M-01存貨采購結(jié)算INT-M-01-01同于接口定義方式1:通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明物資采購工程編號、收料單號、發(fā)票號、合同號、物資類別區(qū)分原材料、工程物資或勞保用品、總稅金、總價(jià)、此次應(yīng)交付金額、供應(yīng)商單位1. 參見至部分的描述1. 參見至
49、部分的描述2. 物資系統(tǒng)需要維護(hù)與FMIS系統(tǒng)相一致的存貨采購預(yù)算信息,對于該信息物資部門的系統(tǒng)使用人員無法進(jìn)行修改3. 每次物資采購申請時(shí)必須在物資系統(tǒng)中檢查是否超預(yù)算,檢查通過項(xiàng)目尚能發(fā)送至FMIS系統(tǒng)4. 提供功能對供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù),供FMIS追溯查詢中1. 一個領(lǐng)料單對應(yīng)對應(yīng)多個發(fā)票號方式2:通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明物資采購工程編號、發(fā)票號、合同號、收料單號、物資類別區(qū)分原材料、工程物資或勞保用品、總稅金、總價(jià)、此次應(yīng)交付金額、供應(yīng)商單位1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述2. 物資系統(tǒng)發(fā)起存貨采購申請并
50、調(diào)用FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目,在采購金額不超過FMIS中項(xiàng)目預(yù)算金額的前提下,物資系統(tǒng)生成收料單,經(jīng)審批后將收料單信息發(fā)送至FMIS系統(tǒng)3. 與EAI建立調(diào)用FMIS關(guān)于物資采購部門預(yù)算信息查詢功能的映射。供審核物資采購申請時(shí)調(diào)用4. 提供功能對供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù),供FMIS追溯查詢中2. 一個領(lǐng)料單對應(yīng)對應(yīng)多個發(fā)票號INT-M-02存貨入庫INT-M-02-01暫估入庫通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明入庫單號、發(fā)票號、合同號、收料單號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述高1. 暫估入庫時(shí),發(fā)
51、票號是空的INT-M-02-02正常入庫同上同上1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述高1. 正常入庫時(shí),發(fā)票號非空INT-M-03存貨領(lǐng)用INT-M-03-01同于接口定義方式1:通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明入領(lǐng)料單號、預(yù)算項(xiàng)目、收料單號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述2. 與EAI建立調(diào)用物資系統(tǒng)領(lǐng)料單填寫和查詢功能的映射。供領(lǐng)用部門在FMIS中調(diào)用1. 參見至部分的描述2. 與EAI建立FMIS所需的領(lǐng)料單錄入和查詢功能調(diào)用的映射高方式2:
52、通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明入領(lǐng)料單號、預(yù)算項(xiàng)目、收料單號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述2. 物資系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)料申請并調(diào)用FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算項(xiàng)目,在不超過FMIS中項(xiàng)目預(yù)算金額的前提下,物資系統(tǒng)生成領(lǐng)料單,經(jīng)審批后將領(lǐng)料單信息發(fā)送至FMIS系統(tǒng)3. 與EAI建立調(diào)用FMIS關(guān)于物資預(yù)算信息查詢功能的映射。供審核物資采購申請時(shí)調(diào)用4. 提供功能對供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù),供FMIS追溯查詢高INT-M-04退庫INT-M-04-01同于接口定義通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明退料單號、退料部門、工
53、程項(xiàng)目、對應(yīng)的收料單號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-M-05存貨盤盈、盤虧INT-M-05-01同于接口定義通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明盤盈盤虧單號、盤盈盤虧標(biāo)志、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-M-06非常損失INT-M-06-01同于接口定義通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明報(bào)廢表單號、對應(yīng)的入庫單號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見4.2
54、.2.2至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-M-07存貨銷售INT-M-07-01同于接口定義通過接口文件傳遞數(shù)據(jù),指明銷售單號、發(fā)票號、合同號、物資類別區(qū)分原材料或工程物資、總稅金、總價(jià)1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-M-08獲得合同的金額信息INT-M-08-01同于接口定義通過接口文件傳遞與合同金額相關(guān)的數(shù)據(jù),指明合同號、時(shí)間、供應(yīng)商單位、金額、付款條件區(qū)分質(zhì)保金或預(yù)付款1. 參見至部分的描述1. 參見至部分的描述中INT-M-09追溯查詢物資的明細(xì)INT-M-09-01依據(jù)會計(jì)憑證的追溯查詢調(diào)用物資系統(tǒng)的查詢功能1. FMIS每完成一筆業(yè)務(wù)申請單,必須將有關(guān)的憑證信息反饋給物資系統(tǒng),從而使物資系統(tǒng)記錄每一筆業(yè)務(wù)申請單所對應(yīng)的數(shù)據(jù)操作種類和范圍2. 與EAI建立調(diào)用物資系統(tǒng)查詢功能的映射。在某一追溯功能被調(diào)用時(shí),將取得的查詢結(jié)果在F
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