當(dāng)心陷入“帕金森時(shí)間效應(yīng)”

1、當(dāng)心陷入“帕金森時(shí)間效應(yīng)” 假如你有一項(xiàng)6分鐘就可以完成的工作，而你安排到了6個(gè)小時(shí)里，那么你的確會(huì)耗盡6小時(shí)才能完成，人們稱(chēng)之為帕金森效應(yīng)。帕金森效應(yīng)的一般形式是給定多少時(shí)間，開(kāi)發(fā)工作就將使用多少時(shí)間。也就是說(shuō)，你告知我有兩年的時(shí)間，那么這個(gè)工作也將花兩年的時(shí)間才能完成。 這種效應(yīng)是真實(shí)的，團(tuán)隊(duì)的確在調(diào)整自己的速度以滿(mǎn)意最終的期限。如團(tuán)隊(duì)認(rèn)為有充分的時(shí)間，他們就不會(huì)提前完成，而是給自己增加工作量去填充多余的時(shí)間。如不對(duì)該效應(yīng)進(jìn)行有效的掌握，那么團(tuán)隊(duì)將給自己增加工作量直到最終期限，同時(shí)也增加了風(fēng)險(xiǎn)，因此要小心這種效應(yīng)。 “一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別如此之大：他可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，

2、也可以看半天；一個(gè)忙人20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個(gè)無(wú)所事事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片，可以足足花一成天找明信片一個(gè)鐘頭，尋眼鏡一個(gè)鐘頭，查地址半個(gè)鐘頭，寫(xiě)問(wèn)候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘特殊是在工作中，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹，占滿(mǎn)一個(gè)人全部可用的時(shí)間，假如時(shí)間充裕，他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增加其他項(xiàng)目以便用掉全部的時(shí)間?！?工作中只要有富余時(shí)間，必定會(huì)被消磨掉。削減富余時(shí)間可以消退磨洋工現(xiàn)象，提高效率。 例如寫(xiě)論文，這是在學(xué)校里面最經(jīng)典的一個(gè)時(shí)間管理的例子。我見(jiàn)過(guò)許多成果好的同學(xué)，他們的做法幾乎都是一樣的。當(dāng)論文布置下來(lái)的時(shí)候，規(guī)定一個(gè)月時(shí)間交上，這些人立刻就開(kāi)頭制定目標(biāo)和計(jì)劃，立刻開(kāi)頭草擬論

3、文提綱和查找資料。當(dāng)用幾天時(shí)間完成這個(gè)過(guò)程之后，他們就開(kāi)頭寫(xiě)，邊寫(xiě)邊改，而且在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)請(qǐng)教老師，請(qǐng)老師賜予幫助?；旧习雮€(gè)月時(shí)間這些人就完成了論文，于是放下工作，早早放假去了。 而“完美主義”者和恐驚者們，也就是大多數(shù)人的做法，預(yù)備用一個(gè)月的時(shí)間（也是帕金森定律的表現(xiàn)，你永久會(huì)找出事情填滿(mǎn)你的時(shí)間，就猶如花錢(qián)一樣，你永久能想方法花光你的錢(qián)，不論你買(mǎi)的東西是不是你真正需要的）寫(xiě)出一篇完美的論文。 他們也許用最初十天到二十天玩，或者做讓自己最舒服的事情，總之和論文不相關(guān)。在他們看來(lái)，寫(xiě)一篇論文需要很長(zhǎng)的時(shí)間去預(yù)備，需要找許多許多資料。而且在他們看來(lái)，寫(xiě)論文是很難的事情，除非把一切預(yù)備好了，否

4、則他們是不會(huì)開(kāi)頭寫(xiě)第一個(gè)字的。他們必需“追求完美”，讓每一個(gè)字都完美，到了最終五天的時(shí)候，他們感覺(jué)再不動(dòng)筆已經(jīng)來(lái)不及的時(shí)候，于是被迫開(kāi)頭動(dòng)筆寫(xiě)。一開(kāi)頭寫(xiě)就發(fā)覺(jué)許多想法是不對(duì)的，許多資料也是用不上的，但這時(shí)候只剩下五天了，于是他們只能草草寫(xiě)完，最終在截至期限前一兩個(gè)小時(shí)甚至幾分鐘前慌張打印完，最終交了上去，氣喘吁吁地回來(lái)，慶幸自己最終按時(shí)交上了論文（具有諷刺意味的是，完美主義者最終得到的結(jié)果往往最不完美）。 所以我們隨時(shí)都要小心這種效應(yīng)，不要被它漸漸吞噬掉我們的生命。經(jīng)過(guò)許多的時(shí)間管理學(xué)家的研究，發(fā)覺(jué)關(guān)鍵鏈可以解決這個(gè)問(wèn)題。那什么是關(guān)鍵鏈呢？ 假如我們安排給一個(gè)任務(wù)的時(shí)間不夠用，或者剛剛夠用，那么就不會(huì)有帕金森時(shí)間效應(yīng)。因此關(guān)鍵鏈方法采用的策略很簡(jiǎn)潔，即縮短任務(wù)工期，把多余的時(shí)間去掉，根據(jù)eligoldratt博士在關(guān)鍵鏈一書(shū)中的描述，每個(gè)任務(wù)的工期被削減一半，然后把關(guān)鍵鏈上的全部任務(wù)的安全時(shí)間合并起來(lái)，作為一段連續(xù)的緩沖時(shí)間加入項(xiàng)目末尾，就是項(xiàng)目緩沖。在關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃中，安全時(shí)間被去掉后，每個(gè)任務(wù)按時(shí)完成的概率只有50%，至少有一半狀況的時(shí)間是不夠用的，這樣帕金森定律的拖拉現(xiàn)象即使還有，也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比傳統(tǒng)方法少。由于有項(xiàng)目緩沖保護(hù)，即使50%的任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，也不會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期。 當(dāng)然我們?cè)谄匠５墓ぷ髦锌梢圆扇∫恍┖?jiǎn)潔的方法，我們接到的