普實(shí)AIO7培訓(xùn)(SYS系統(tǒng)入門)

1、普實(shí)軟件2www. 課程目標(biāo) 了解erp有什么作用 認(rèn)識(shí)系統(tǒng)內(nèi)的窗體及控件 了解系統(tǒng)內(nèi)的操作命令 基本掌握資料、憑證、工具的通用操作 熟練掌握查詢報(bào)表的操作 掌握登錄系統(tǒng) 掌握更換用戶密碼 掌握常規(guī)個(gè)人設(shè)置、學(xué)會(huì)使用收藏夾 掌握通配符、快捷鍵3www. 受訓(xùn)對(duì)象及前提 主要崗位：涉及erp的所有崗位 相關(guān)崗位： 間接崗位： 會(huì)使用辦公軟件，如office、wps4www. 講師自我介紹普實(shí)軟件普實(shí)軟件0512-677762095www. 課程目錄 erp是什么？ 窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定 操作命令 通用操作(總體) 通用操作(基礎(chǔ)資料) 通用操作(業(yè)務(wù)憑證) 通用操作(工具向?qū)? 通用操作(查詢報(bào)

2、表) 入門功能 通配符、快捷鍵6www. erp是什么 erp的名詞解釋 成功導(dǎo)入erp后的企業(yè)收益總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄7www. erp名詞解釋返回至erp是什么是什么enterprise resource planning企業(yè)資源計(jì)劃erp是對(duì)企業(yè)資源(物流、資金流、信息流)進(jìn)行全面集成的管理信息系統(tǒng)。返回總目錄返回總目錄8www. 成功導(dǎo)入erp后的企業(yè)收益返回至erp是什么是什么 信息共享、數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確、協(xié)同工作能力加強(qiáng) 降低庫(kù)存，包括產(chǎn)成品、半成品、原料等 品質(zhì)分析；質(zhì)量追溯、缺陷分布、原因分析、缺陷機(jī)臺(tái)分析、缺陷班組分析 產(chǎn)能平衡；通過(guò)產(chǎn)能預(yù)算，合理安排生產(chǎn)及加班 降低

3、生產(chǎn)成本；材料領(lǐng)用定額、機(jī)臺(tái)效率績(jī)效、人員操作效率定額 降低管理成本；減少管理人員、指令準(zhǔn)確、考核量化 客戶滿意度提高、延期交貨減少 企業(yè)形象提升、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)返回總目錄返回總目錄9www. 窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定 總界面 簡(jiǎn)單式界面 卡片式界面 憑證式界面 表格式界面 圖形式界面總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄10www. 總界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定個(gè)人桌面導(dǎo)航框主菜單工具欄返回總目錄返回總目錄11www. 簡(jiǎn)單式界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定標(biāo)題欄頁(yè)框按鈕復(fù)選框用于切換頁(yè)面文本框返回總目錄返回總目錄12www. 卡片式界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)

4、約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定單選框文本框彈出選擇按鈕復(fù)選框下拉選擇框返回總目錄返回總目錄13www. 憑證式界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定備注框制單人憑證版本狀態(tài)抬頭區(qū)域主數(shù)據(jù)表格頁(yè)腳區(qū)域返回總目錄返回總目錄14www. 表格式界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定分組框列過(guò)濾列標(biāo)頭帶垂直滾動(dòng)條行列匯總框列注腳分隔線返回總目錄返回總目錄15www. 圖形式界面返回至窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定窗體及控件的術(shù)語(yǔ)約定物料編號(hào)圖例數(shù)量標(biāo)識(shí)x軸y軸y軸返回總目錄返回總目錄16www. 操作命令 操作命令的組成 工具欄 菜單包括 數(shù)據(jù)菜單 特定菜單 右鍵菜單 按鈕 其它菜單總目錄總目

5、錄返回總目錄返回總目錄17www. 操作命令的組成返回至操作命令操作命令系統(tǒng)處理事務(wù)的三個(gè)步驟： 對(duì)系統(tǒng)發(fā)出操作指令 系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行處理 返回結(jié)果給用戶界面到哪些地方尋找操作命令： 工具欄：常用操作命令的快捷方式 系統(tǒng)菜單：對(duì)大部分窗體皆適用的命令 特定菜單及右鍵菜單：與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令 窗體上的按鈕：與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令1234返回總目錄返回總目錄18www. 工具欄返回至操作命令操作命令剪切、復(fù)制、粘貼選擇打印、打印預(yù)覽、打印查找、新增、首條、前一條、后一條、末一條基礎(chǔ)憑證、目標(biāo)憑證導(dǎo)航、收藏夾、個(gè)人桌面、活動(dòng)日歷重點(diǎn)跟蹤、發(fā)送郵件、導(dǎo)出至xls、導(dǎo)出至pdf草稿、歷史、快速查詢、獲取

6、編碼、刷新下拉框、刷新工具欄上放置了工具欄上放置了最常用最常用的操作命令的操作命令返回總目錄返回總目錄19www. 菜單包括返回至操作命令操作命令常用操作命令特定菜單所有業(yè)務(wù)功能菜單菜單功能描述功能描述文件文件與外部文件相關(guān)的功能。如打開(kāi)外部文件、關(guān)閉系統(tǒng)、打印樣式設(shè)計(jì)等。與外部文件相關(guān)的功能。如打開(kāi)外部文件、關(guān)閉系統(tǒng)、打印樣式設(shè)計(jì)等。編輯編輯windowswindows系統(tǒng)的一些標(biāo)準(zhǔn)操作。如字符串的復(fù)制、剪切、粘貼等。系統(tǒng)的一些標(biāo)準(zhǔn)操作。如字符串的復(fù)制、剪切、粘貼等。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中常用的一些操作命令。如新增、修改、刪除、新增行、刪除行、關(guān)閉、恢復(fù)等。系統(tǒng)中常用的一些操作命令。如新增、修改、刪

7、除、新增行、刪除行、關(guān)閉、恢復(fù)等。特定菜單特定菜單與當(dāng)前激活的功能相對(duì)應(yīng)的特殊功能。如找開(kāi)一個(gè)與當(dāng)前激活的功能相對(duì)應(yīng)的特殊功能。如找開(kāi)一個(gè)“采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單”窗體，此時(shí)會(huì)菜單上窗體，此時(shí)會(huì)菜單上會(huì)出現(xiàn)特定與鏈接查詢兩個(gè)菜單。會(huì)出現(xiàn)特定與鏈接查詢兩個(gè)菜單。模塊模塊系統(tǒng)功能，可能由于用戶權(quán)限的不同，所看到的模塊菜單內(nèi)的內(nèi)容也有所不同。原則系統(tǒng)功能，可能由于用戶權(quán)限的不同，所看到的模塊菜單內(nèi)的內(nèi)容也有所不同。原則上，模塊菜單內(nèi)僅出現(xiàn)用戶所具有的功能。上，模塊菜單內(nèi)僅出現(xiàn)用戶所具有的功能。工具工具系統(tǒng)中的一些其它便利功能。如添加整理收藏夾、重點(diǎn)跟蹤、修改密碼等。系統(tǒng)中的一些其它便利功能。如添加整理收藏

8、夾、重點(diǎn)跟蹤、修改密碼等。窗口窗口windowswindows系統(tǒng)的一些標(biāo)準(zhǔn)窗體操作。如窗體重疊、平行等，還有一些個(gè)人設(shè)置及導(dǎo)航、系統(tǒng)的一些標(biāo)準(zhǔn)窗體操作。如窗體重疊、平行等，還有一些個(gè)人設(shè)置及導(dǎo)航、標(biāo)簽樣式等命令。標(biāo)簽樣式等命令。幫助幫助關(guān)于版權(quán)及公司的一些基本信息。關(guān)于版權(quán)及公司的一些基本信息。菜單上放置了菜單上放置了所有所有的數(shù)據(jù)操作命令的數(shù)據(jù)操作命令返回總目錄返回總目錄20www. 數(shù)據(jù)菜單返回至操作命令操作命令操作操作活動(dòng)活動(dòng)/ /描述描述查找查找在在“查找查找”和其它模式之間切換。窗口默認(rèn)為和其它模式之間切換。窗口默認(rèn)為“查找查找”模式。模式。添加添加在在“添加添加”和其它模式之間切

9、換。將當(dāng)前窗口設(shè)為和其它模式之間切換。將當(dāng)前窗口設(shè)為“新增新增”模式。模式。刪除刪除刪除當(dāng)前單據(jù)。某些情況下單據(jù)不能刪除，如單據(jù)被引用后。刪除當(dāng)前單據(jù)。某些情況下單據(jù)不能刪除，如單據(jù)被引用后。沖銷沖銷沖銷已過(guò)帳的憑證，即由系統(tǒng)制作一張?jiān)瓚{證的貸項(xiàng)憑證。如一張沖銷已過(guò)帳的憑證，即由系統(tǒng)制作一張?jiān)瓚{證的貸項(xiàng)憑證。如一張“采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨”憑證制憑證制作錯(cuò)了，可以使用作錯(cuò)了，可以使用“沖銷沖銷”功能。往往用于跨月數(shù)據(jù)處理。功能。往往用于跨月數(shù)據(jù)處理?；謴?fù)恢復(fù)恢復(fù)已關(guān)閉的憑證成恢復(fù)已關(guān)閉的憑證成“正常正?！笨墒褂脿顟B(tài)。如一張可使用狀態(tài)。如一張“采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單”因某原因而因某原因而“關(guān)閉關(guān)閉”，可以利

10、用可以利用“恢復(fù)恢復(fù)”來(lái)打開(kāi)。來(lái)打開(kāi)。關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉憑證成關(guān)閉憑證成“關(guān)閉關(guān)閉”狀態(tài)，關(guān)閉態(tài)的憑證、基礎(chǔ)資料不可使用。如將一張未執(zhí)行完畢的狀態(tài)，關(guān)閉態(tài)的憑證、基礎(chǔ)資料不可使用。如將一張未執(zhí)行完畢的“采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單”強(qiáng)行關(guān)閉。也可用于將一些不使用的強(qiáng)行關(guān)閉。也可用于將一些不使用的“基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料”關(guān)閉。如將一個(gè)不再發(fā)關(guān)閉。如將一個(gè)不再發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的生業(yè)務(wù)往來(lái)的“業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴”關(guān)閉。關(guān)閉。復(fù)制復(fù)制將一個(gè)已存在的資料復(fù)制另一份。如系統(tǒng)內(nèi)已存在一個(gè)物料，要增加另一個(gè)與之非常相將一個(gè)已存在的資料復(fù)制另一份。如系統(tǒng)內(nèi)已存在一個(gè)物料，要增加另一個(gè)與之非常相似物料，為減少錄入量，可以先定位在源物料上，再

11、似物料，為減少錄入量，可以先定位在源物料上，再“復(fù)制復(fù)制”成另一份，只要改動(dòng)一下成另一份，只要改動(dòng)一下物料編碼即可保存。物料編碼即可保存。保存至草稿保存至草稿將一張不能確定的業(yè)務(wù)憑證保存至草稿箱。保存至草稿箱內(nèi)，不是正式憑證，可以再次將一張不能確定的業(yè)務(wù)憑證保存至草稿箱。保存至草稿箱內(nèi)，不是正式憑證，可以再次編輯。編輯。目標(biāo)憑證目標(biāo)憑證顯示所選憑證的目標(biāo)憑證，也叫后續(xù)憑證。例如，您可以從銷售發(fā)貨單查看其后續(xù)憑證。顯示所選憑證的目標(biāo)憑證，也叫后續(xù)憑證。例如，您可以從銷售發(fā)貨單查看其后續(xù)憑證。某些單據(jù)的后續(xù)憑證不止一張時(shí)，屏幕上會(huì)顯示該單據(jù)相關(guān)的所有目標(biāo)憑證。某些單據(jù)的后續(xù)憑證不止一張時(shí)，屏幕上會(huì)

12、顯示該單據(jù)相關(guān)的所有目標(biāo)憑證。基礎(chǔ)憑證基礎(chǔ)憑證顯示所選憑證當(dāng)前行的基礎(chǔ)憑證。例如，您可以從銷售發(fā)貨單查看某一行物料信息對(duì)應(yīng)顯示所選憑證當(dāng)前行的基礎(chǔ)憑證。例如，您可以從銷售發(fā)貨單查看某一行物料信息對(duì)應(yīng)的銷售訂單。當(dāng)您選擇此功能時(shí)，屏幕上會(huì)顯示相關(guān)基礎(chǔ)憑證。的銷售訂單。當(dāng)您選擇此功能時(shí)，屏幕上會(huì)顯示相關(guān)基礎(chǔ)憑證。返回總目錄返回總目錄21www. 特定菜單返回至操作命令操作命令常用操作命令操作操作活動(dòng)活動(dòng)/ /描述描述行明細(xì)行明細(xì)顯示表格中當(dāng)前行的明細(xì)情況，系統(tǒng)會(huì)在屏幕的右邊彈出顯示表格中當(dāng)前行的明細(xì)情況，系統(tǒng)會(huì)在屏幕的右邊彈出 “ “行編輯行編輯”窗口，以便您窗口，以便您查閱。查閱。查看沖銷對(duì)象查

13、看沖銷對(duì)象轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的沖銷單或被沖銷單。轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的沖銷單或被沖銷單。定義費(fèi)用定義費(fèi)用定義業(yè)務(wù)額外產(chǎn)生的費(fèi)用。定義業(yè)務(wù)額外產(chǎn)生的費(fèi)用。憑證標(biāo)記憑證標(biāo)記為當(dāng)前憑證的做標(biāo)記。此項(xiàng)目功能可由用戶自定義設(shè)置。為當(dāng)前憑證的做標(biāo)記。此項(xiàng)目功能可由用戶自定義設(shè)置。憑證確認(rèn)憑證確認(rèn)對(duì)當(dāng)前憑證的再一次確認(rèn)。如對(duì)當(dāng)前憑證的再一次確認(rèn)。如“銷售發(fā)貨憑證銷售發(fā)貨憑證”，當(dāng)客戶簽收后，可利用，當(dāng)客戶簽收后，可利用“憑證確憑證確認(rèn)認(rèn)”表示客戶已簽收。表示客戶已簽收。憑證分拆憑證分拆把一張憑證分拆成多張憑證。把一張憑證分拆成多張憑證。憑證合并憑證合并把分拆的憑證還原合并成原始憑證。把分拆的憑證還原合并成原始憑證。行編輯行編輯編

14、輯訂單的某一行數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)訂單中的某一行執(zhí)行添加、修改、刪除、注銷、關(guān)編輯訂單的某一行數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)訂單中的某一行執(zhí)行添加、修改、刪除、注銷、關(guān)閉及恢復(fù)。閉及恢復(fù)。創(chuàng)建后續(xù)憑證創(chuàng)建后續(xù)憑證創(chuàng)建基于當(dāng)前憑證的后續(xù)憑證，這是一種創(chuàng)建基于當(dāng)前憑證的后續(xù)憑證，這是一種“推式流程推式流程”的體現(xiàn)。如，定位在一張未的體現(xiàn)。如，定位在一張未執(zhí)行的執(zhí)行的“采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單”上，點(diǎn)擊上，點(diǎn)擊“輔助菜單輔助菜單/ /創(chuàng)建后續(xù)憑證創(chuàng)建后續(xù)憑證”，系統(tǒng)會(huì)為您制做好一張，系統(tǒng)會(huì)為您制做好一張“采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨”憑證，等待憑證，等待“保存保存”操作。操作。打開(kāi)控制字段打開(kāi)控制字段對(duì)窗體上的一些文本框即可進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯。

15、對(duì)窗體上的一些文本框即可進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯。特定特定菜單上放置了與菜單上放置了與特定對(duì)象特定對(duì)象相關(guān)的操作命令。如打開(kāi)采購(gòu)訂單，相關(guān)的操作命令。如打開(kāi)采購(gòu)訂單，出現(xiàn)的特定菜單則與采購(gòu)訂單相關(guān)。出現(xiàn)的特定菜單則與采購(gòu)訂單相關(guān)。返回總目錄返回總目錄22www. 右鍵菜單返回至操作命令操作命令系統(tǒng)中有很多地方都用到右鍵菜單，可以方便快捷地完成某些操作。右鍵菜單返回總目錄返回總目錄23www. 按鈕返回至操作命令操作命令窗體上的按鈕，是與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令。按 鈕返回總目錄返回總目錄24www. 其它菜單返回至操作命令操作命令其它菜單：包括工具、窗口、幫助菜單。欄目欄目活動(dòng)活動(dòng)/ /描述描述添加到收

16、藏夾添加到收藏夾將業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)、查詢報(bào)表收藏至用戶收藏夾內(nèi)。將業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)、查詢報(bào)表收藏至用戶收藏夾內(nèi)。整理收藏夾整理收藏夾重新整理用戶收藏夾。當(dāng)收藏夾內(nèi)比較亂時(shí)，可再次按用戶要求組織。此功能重新整理用戶收藏夾。當(dāng)收藏夾內(nèi)比較亂時(shí)，可再次按用戶要求組織。此功能對(duì)對(duì)“任何用戶任何用戶”皆開(kāi)放。皆開(kāi)放。重點(diǎn)跟蹤重點(diǎn)跟蹤您訂制的重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。您訂制的重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。自定義自定義對(duì)當(dāng)前窗口中的控件標(biāo)題等進(jìn)行自定義，如果窗口中有表格時(shí)，也可以對(duì)表格對(duì)當(dāng)前窗口中的控件標(biāo)題等進(jìn)行自定義，如果窗口中有表格時(shí)，也可以對(duì)表格的列標(biāo)題、寬度、顯示順序進(jìn)行修改。的列標(biāo)題、寬度、顯示順序進(jìn)行修改。修改密碼修改密碼修改用戶登錄

17、時(shí)的密碼。修改用戶登錄時(shí)的密碼。標(biāo)簽樣式標(biāo)簽樣式將打開(kāi)的全部單據(jù)窗口都設(shè)為最大化，窗口名以標(biāo)簽的形式顯示在窗口頂部，將打開(kāi)的全部單據(jù)窗口都設(shè)為最大化，窗口名以標(biāo)簽的形式顯示在窗口頂部，窗口無(wú)法最小化和顯示較小尺寸。窗口無(wú)法最小化和顯示較小尺寸。導(dǎo)航導(dǎo)航在左側(cè)導(dǎo)航框里增加在左側(cè)導(dǎo)航框里增加“導(dǎo)航導(dǎo)航”瀏覽樹(shù)。瀏覽樹(shù)。消息日志消息日志可以打開(kāi)消息日志框，顯示可以打開(kāi)消息日志框，顯示“錯(cuò)誤、警告、信息、通知錯(cuò)誤、警告、信息、通知”等信息。等信息。skinskin可以改變桌面顯示的皮膚樣式?？梢愿淖冏烂骘@示的皮膚樣式。幫助幫助可以打開(kāi)可以打開(kāi)“普實(shí)軟件幫助中心普實(shí)軟件幫助中心”。返回總目錄返回總目錄2

18、5www. 通用操作(總體) 操作模式 憑證狀態(tài) 行數(shù)據(jù)狀態(tài)總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄26www. 操作模式返回至通用操作通用操作( (總體總體) )搜索模式瀏覽模式新增模式修改模式返回總目錄返回總目錄27www. 憑證狀態(tài)返回至通用操作通用操作( (總體總體) )狀態(tài)“o”狀態(tài)“c”狀態(tài)“a”狀態(tài)“l(fā)”o o 正常正常新增一個(gè)憑證或憑證沒(méi)作變化時(shí)，其狀態(tài)是“o”。c c 完成完成/ /關(guān)閉關(guān)閉一個(gè)憑證完成或關(guān)閉時(shí)，其狀態(tài)是“c”。a a 沖銷沖銷憑證被沖銷時(shí)，其狀態(tài)是“a”。l l 鎖定鎖定憑證被送去審批時(shí)，其狀態(tài)是“l(fā)”。返回總目錄返回總目錄28www. 行數(shù)據(jù)狀態(tài)返回至通用操作通用

19、操作( (總體總體) )正常正常添加一個(gè)數(shù)據(jù)行或行沒(méi)作編輯之前，其狀態(tài)是添加一個(gè)數(shù)據(jù)行或行沒(méi)作編輯之前，其狀態(tài)是“正常正?！?，行明細(xì)數(shù)據(jù)字體為黑色。只，行明細(xì)數(shù)據(jù)字體為黑色。只有有“正常正?！睉B(tài)的行，可以進(jìn)行后續(xù)的操作。如只有態(tài)的行，可以進(jìn)行后續(xù)的操作。如只有“正常正?！睉B(tài)的采購(gòu)訂單行可以進(jìn)行態(tài)的采購(gòu)訂單行可以進(jìn)行后續(xù)的送檢或收貨操作。后續(xù)的送檢或收貨操作。關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉態(tài)的行可以被恢復(fù)，關(guān)閉態(tài)的行可以被恢復(fù)，“關(guān)閉關(guān)閉”時(shí)行明細(xì)數(shù)據(jù)字體為綠色。點(diǎn)擊菜單時(shí)行明細(xì)數(shù)據(jù)字體為綠色。點(diǎn)擊菜單“特定特定/ /行編輯行編輯/ /行關(guān)閉或行恢復(fù)行關(guān)閉或行恢復(fù)” ” 可以完成行的可以完成行的“關(guān)閉關(guān)閉”或或“

20、恢復(fù)恢復(fù)”的狀態(tài)變化。的狀態(tài)變化?！瓣P(guān)閉關(guān)閉”狀態(tài)下?tīng)顟B(tài)下不能進(jìn)行后繼操作。不能進(jìn)行后繼操作。注銷注銷行可以被注銷，行明細(xì)數(shù)據(jù)為行可以被注銷，行明細(xì)數(shù)據(jù)為“灰色灰色”，且被橫線劃掉，數(shù)量為，且被橫線劃掉，數(shù)量為0 0。注銷主要用于當(dāng)前。注銷主要用于當(dāng)前行不能被刪除時(shí)，可用行不能被刪除時(shí)，可用“注銷注銷”功能達(dá)到刪除行的目的。功能達(dá)到刪除行的目的。沖銷沖銷憑證被沖銷時(shí)，行明細(xì)數(shù)據(jù)呈憑證被沖銷時(shí)，行明細(xì)數(shù)據(jù)呈“沖銷沖銷”狀態(tài)，字體為紅色。行不可以單獨(dú)沖銷，是隨狀態(tài)，字體為紅色。行不可以單獨(dú)沖銷，是隨憑證沖銷時(shí)同時(shí)被置為沖銷狀態(tài)的。憑證沖銷時(shí)同時(shí)被置為沖銷狀態(tài)的。注銷正常關(guān)閉沖銷返回總目錄返回總目錄

21、29www. 通用操作(基礎(chǔ)資料) 查找操作 添加操作 刪除操作 修改操作 關(guān)閉、恢復(fù)操作 復(fù)制操作 打開(kāi)控制字段總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄30www. 1. 點(diǎn)擊工具欄“查找”2. 錄入查找條件，如員工代碼等。窗體中大部分控件，皆可作為查找的參考條件3. 點(diǎn)擊窗體“查找”按鈕查找操作返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )返回總目錄返回總目錄31www. 1. 點(diǎn)擊工具欄“新增”2. 錄入“必錄項(xiàng)”，如“員工代碼”“員工姓名”等3. 點(diǎn)擊窗體“添加”按鈕添加操作返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )返回總目錄返回總目錄32www. 刪除操作返回至通用操作通用操作(

22、 (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )1. 找到待刪除的數(shù)據(jù)，選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 刪除”，彈出系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除xx嗎？”2. 點(diǎn)擊 “確定”按鈕注意：資料一經(jīng)使用，將不能被刪除，只能被停用或凍結(jié)注意：資料一經(jīng)使用，將不能被刪除，只能被停用或凍結(jié)返回總目錄返回總目錄33www. 修改操作返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )1. 找到待修改的數(shù)據(jù)，改動(dòng)字段值，如部門等。窗體中大部分控件皆能修改（除“編碼”字段以外）2. 點(diǎn)擊 “更新”按鈕返回總目錄返回總目錄34www. 關(guān)閉、恢復(fù)操作返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )1. 找到待修改的數(shù)據(jù)，選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 關(guān)閉”“數(shù)

23、據(jù) / 恢復(fù)”2. 窗體將被停用或恢復(fù)正常返回總目錄返回總目錄35www. 復(fù)制操作返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )1. 找到你所參考的數(shù)據(jù)2. 選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 復(fù)制”，彈出系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)已成功復(fù)制，請(qǐng)修改！”3. 點(diǎn)擊 “確定”按鈕4. 回到主窗體，窗體變?yōu)椤靶略觥蹦Ｊ?，進(jìn)行一些字段的錄入與修改5. 點(diǎn)擊“添加”按鈕“編碼”是必錄項(xiàng)，不允許重復(fù)返回總目錄返回總目錄36www. 打開(kāi)控制字段返回至通用操作通用操作( (基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 選擇主菜單“特定 / 打開(kāi)控制字段”，對(duì)窗體上的一些文本框可進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯 控制字段內(nèi)放置了【高級(jí)編輯

24、】權(quán)限才能修改的字段值，可通過(guò)數(shù)據(jù)控制字段內(nèi)放置了【高級(jí)編輯】權(quán)限才能修改的字段值，可通過(guò)數(shù)據(jù)字典來(lái)設(shè)定或調(diào)整哪些字段為【控制字段】字典來(lái)設(shè)定或調(diào)整哪些字段為【控制字段】返回總目錄返回總目錄37www. 通用操作(業(yè)務(wù)憑證) 常規(guī)操作手工新增 常規(guī)操作新增(推式) 常規(guī)操作新增(拉式) 常規(guī)操作查找 常規(guī)操作沖銷 常規(guī)操作保存至草稿 常規(guī)操作添加行、刪除行及復(fù)制行 特定操作行編輯 特定操作打開(kāi)控制字段 特定操作行明細(xì) 特定操作創(chuàng)建后續(xù)憑證 特定操作憑證分拆合并總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄38www. 常規(guī)操作手工新增返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2.

25、 錄入窗體“抬頭區(qū)域”數(shù)據(jù)，如選擇業(yè)務(wù)伙伴等 3. 錄入“主要內(nèi)容”頁(yè)數(shù)據(jù)，如選擇物料，確定物料數(shù)量等4. 點(diǎn)擊“添加”按鈕：基礎(chǔ)資料需要錄入完整。如業(yè)務(wù)伙伴的名稱、聯(lián)系人、電話、發(fā)運(yùn)方式等，物料的名稱、規(guī)格、單價(jià)、倉(cāng)庫(kù)等。返回總目錄返回總目錄39www. 常規(guī)操作新增(推式)返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 打開(kāi)一張采購(gòu)訂單2. 選擇主數(shù)據(jù)“特定 / 創(chuàng)建后續(xù)憑證”之“采購(gòu)收貨單” 3. 創(chuàng)建了一張基于當(dāng)前訂單的“采購(gòu)收貨單”以采購(gòu)訂單創(chuàng)建收貨單為例：返回總目錄返回總目錄40www. 1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 錄入憑證性質(zhì)、業(yè)務(wù)伙伴等3. 點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”按鈕，打開(kāi)“查

26、找引用”窗體4. 確定引用憑證日期，選擇對(duì)應(yīng)的訂單及物料5. 確定物料的數(shù)量6. 點(diǎn)擊“添加”按鈕常規(guī)操作新增(拉式)返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )返回總目錄返回總目錄41www. 查找有兩種方法：1. 查找工具：2. 快速查詢列表：常規(guī)操作查找返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊工具欄：3. 選擇“查詢方案選擇”4. 打開(kāi)列表，選擇編號(hào)或業(yè)務(wù)伙伴等5. 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕快速查詢列表：1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊工具欄：3. 錄入查找條件，如序列編號(hào)4. 點(diǎn)擊“查找”按鈕查找工具：返回總目錄返回總目錄42www. 常規(guī)操作沖銷返

27、回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 沖銷”，彈出“沖銷說(shuō)明”，可錄入備注3. 點(diǎn)擊 “確定”按鈕，即沖銷了對(duì)應(yīng)的“憑證數(shù)據(jù)”：被沖銷的憑證，不可恢復(fù)。一般用于跨月帳務(wù)處理。返回總目錄返回總目錄43www. 保存至草稿返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 按正常新增“憑證”的方式，進(jìn)行憑證制作2. 點(diǎn)擊工具欄：3. 窗體變成草稿憑證草稿是一個(gè)重要的功能。進(jìn)行業(yè)務(wù)憑證操作時(shí)，若干原因，導(dǎo)致不能直接制成憑證；此時(shí)，您可利用此功能，將您好的成果暫保存為草稿。待正式使用時(shí)，從草稿箱中拾取出來(lái)，進(jìn)行必要的修改后，再增加至正式憑證

28、。：返回總目錄返回總目錄44www. 常規(guī)操作添加行、刪除行及復(fù)制行返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )數(shù)據(jù)菜單下的添加行、刪除行及復(fù)制行不僅用于憑證新增的編輯，也可用在草稿的編輯上。：返回總目錄返回總目錄45www. 特定操作行編輯通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )行編輯中,分為兩部分:一種是行的添加、修改、刪除、注銷，一般情況下不是必須參考前驅(qū)憑證的憑證可支持，如采購(gòu)收退單、應(yīng)收應(yīng)付發(fā)票等；另一種只是行的關(guān)閉、恢復(fù)，針對(duì)的主要是訂單、計(jì)劃憑證：返回總目錄返回總目錄46www. 找開(kāi)控制字段返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 選

29、擇主菜單“特定 / 打開(kāi)控制字段”，對(duì)窗體上的一些文本框可進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯 3. 點(diǎn)擊“更新”按鈕業(yè)務(wù)憑證上支持修改的字段主要有：名稱、電話、發(fā)運(yùn)方式、需求日期、付款日期等：返回總目錄返回總目錄47www. 1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 選擇主菜單“特定 / 行明細(xì)”或雙擊表格行頭，打開(kāi)“行編輯”窗口，可進(jìn)行一些輔助性的數(shù)據(jù)如規(guī)格、重量、日期等的修改 行明細(xì)返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )利用“行編輯”進(jìn)行修改字段，必須要先選擇“打開(kāi)控制字段”。：雙擊表格行頭返回總目錄返回總目錄48www. 創(chuàng)建后續(xù)憑證返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )參考本章節(jié)常規(guī)操作新增(

30、推式)返回總目錄返回總目錄49www. 憑證分拆合并返回至通用操作通用操作( (業(yè)務(wù)憑證業(yè)務(wù)憑證) )憑證分拆1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 選擇主菜單“特定 / 憑證分拆”，打開(kāi)分拆窗體，選擇物料3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，將生成新的憑證：業(yè)務(wù)憑證分拆的前提條件是“未清數(shù)”不能為0。憑證合并1. 打開(kāi)分拆的窗體2. 選擇主菜單“特定 / 憑證合并”即可返回總目錄返回總目錄50www. 通用操作(工具向?qū)? 什么是工具向?qū)?工具向?qū)У膽?yīng)用 工具向?qū)Р僮鞣椒偰夸浛偰夸浄祷乜偰夸浄祷乜偰夸?1www. 什么是工具向?qū)Х祷刂镣ㄓ貌僮魍ㄓ貌僮? (工具向?qū)Чぞ呦驅(qū)? )工具向?qū)?用來(lái)批量進(jìn)行某個(gè)操作包括條件設(shè)

31、置、憑證選項(xiàng)、預(yù)覽憑證等幾個(gè)頁(yè)面。如：返回總目錄返回總目錄52www. 工具向?qū)У牡膽?yīng)用返回至通用操作通用操作( (工具向?qū)Чぞ呦驅(qū)? )系統(tǒng)中大多數(shù)模塊都應(yīng)用了工具向?qū)АＨ纾?倉(cāng)庫(kù)模塊：abc周期盤點(diǎn)向?qū)?資金模塊：定義收付款方式向?qū)?、調(diào)匯向?qū)А㈩A(yù)留發(fā)票向?qū)?總賬模塊：分錄底稿向?qū)В◤臉I(yè)務(wù)）、會(huì)計(jì)分錄向?qū)В◤牡赘澹?分錄復(fù)核向?qū)?、分錄過(guò)賬向?qū)У?生產(chǎn)模塊：子母工單下達(dá)向?qū)?、外協(xié)加工費(fèi)生成向?qū)У?人事模塊：課程報(bào)名、取消課程報(bào)名等返回總目錄返回總目錄53www. 工具向?qū)Р僮鞣椒ǚ祷刂镣ㄓ貌僮魍ㄓ貌僮? (工具向?qū)Чぞ呦驅(qū)? )示例：abc周期盤點(diǎn)向?qū)?. 打開(kāi)工具2. 進(jìn)行設(shè)置條件3. 點(diǎn)

32、擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一頁(yè)4. 重復(fù)步驟35. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按紐，盤點(diǎn)單生成返回總目錄返回總目錄54www. 通用操作(查詢報(bào)表) 打開(kāi)查詢 排序 自定義列 列過(guò)濾 分組 列注腳 表格導(dǎo)出 鏈接總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄55www. 打開(kāi)查詢返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的設(shè)置參數(shù)窗口2. 設(shè)定查詢條件3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，展示數(shù)據(jù)說(shuō)明：系統(tǒng)內(nèi)的查詢都存放在“公共模塊/查詢中心”內(nèi)。您可以至“查詢中心”對(duì)應(yīng)的文件夾打開(kāi)查詢，也可以通過(guò)“系統(tǒng)菜單”“系統(tǒng)導(dǎo)航”“收藏夾”“導(dǎo)航圖”“鏈接查詢”等打開(kāi)。返回總目錄返回總目錄56www. 左鍵點(diǎn)擊列頭第一次為

33、升序排列排序返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )第二次為降序排列右鍵點(diǎn)擊列頭，彈出的下拉菜單也可選擇排序排序有三種類型：升序排序、降序排序、清除排序有兩種方式實(shí)現(xiàn)：左鍵與右鍵返回總目錄返回總目錄57www. 自定義列返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )3. 左鍵點(diǎn)住拖往“自定義顯示字段”窗口由于屏幕可視面積所限，表格中有些不常用的列，可以隱藏的形式存在，需要時(shí)通過(guò)“自定義列”功能顯示1. 打開(kāi)相應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊“功能”按紐，選擇“自定義列”返回總目錄返回總目錄58www. 列過(guò)濾返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )以憑證日期為例1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2

34、. 右鍵點(diǎn)擊“憑證日期”跳出下拉菜單，選擇“允許過(guò)濾”3. 左鍵點(diǎn)擊“列過(guò)濾”標(biāo)記跳出下拉框，選擇“自定義”，打開(kāi)“自定義篩選條件”窗口4. 錄入相應(yīng)條件5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕列過(guò)濾標(biāo)記列過(guò)濾類似于excel自動(dòng)篩選功能，根據(jù)過(guò)濾條件的選擇，來(lái)顯示不同的內(nèi)容。返回總目錄返回總目錄59www. 分組返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的窗體2. 右鍵點(diǎn)擊“客戶名稱”跳出下拉菜單，選擇“按此列分組”分組數(shù)據(jù)的展開(kāi)或收縮，可以利用下拉菜單或分組標(biāo)題前的“+”“-”分組用于數(shù)據(jù)透視分析。以“客戶名稱”為例若想取消分組，可選擇下拉菜單下的“取消分組”，窗體將恢復(fù)原狀返回總目錄

35、返回總目錄60www. 列注腳返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )列注腳，用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如合計(jì)、最小、最大、計(jì)數(shù)、平均。對(duì)于數(shù)值型列，可以選擇這五種統(tǒng)計(jì)類型，對(duì)于文本型列，只可以選擇“計(jì)數(shù)”統(tǒng)計(jì)類型。1. 打開(kāi)相應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊“功能”按紐，選擇“顯示頁(yè)腳”打上勾表示顯示列注腳，沒(méi)有勾則不顯示合計(jì)返回總目錄返回總目錄61www. 表格導(dǎo)出返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )系統(tǒng)中的查詢報(bào)表均支持導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的文檔格式包括：xls、html、pdf、txt等等。1. 打開(kāi)相應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊“功能”按紐，選擇“導(dǎo)出”3. 選擇一種文檔格式，進(jìn)行保存返回總目錄返回總

36、目錄62www. 鏈接返回至通用操作通用操作( (查詢報(bào)表查詢報(bào)表) )通過(guò)系統(tǒng)中的查詢報(bào)表，可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的憑證及與之相關(guān)聯(lián)的物料主數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)憑證等。1. 打開(kāi)相應(yīng)的窗體2. 點(diǎn)擊“鏈接”按紐，選擇需要打開(kāi)的憑證或數(shù)據(jù)返回總目錄返回總目錄63www. 入門功能 登錄系統(tǒng) 修改密碼 個(gè)人設(shè)置 收藏夾 標(biāo)簽樣式總目錄總目錄返回總目錄返回總目錄64www. 登錄系統(tǒng)返回至入門功能入門功能1. 打開(kāi)登錄窗口2. 在“用戶”框內(nèi)輸入名稱3. 用“密碼”框內(nèi)輸入密碼4. 點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入系統(tǒng)登錄系統(tǒng)1. 打開(kāi)登錄窗口2. 點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置”3. 打開(kāi)“選擇賬套”窗口，選擇賬套4. 點(diǎn)擊“確定”切換數(shù)據(jù)庫(kù)更

37、多登錄系統(tǒng)，請(qǐng)查閱：http:/ 選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)ip(地址)+端口號(hào)(默認(rèn)值80)打開(kāi)登錄窗口，有兩種方法：從windows任務(wù)欄，選擇開(kāi)始-程序-pushsoft-all in one 7；若桌面有快捷方式，可雙擊桌面系統(tǒng)圖標(biāo)返回總目錄返回總目錄65www. 修改密碼返回至入門功能入門功能1. 點(diǎn)擊菜單“工具 / 修改密碼”，彈出“修改密碼”窗口2. 輸入舊密碼3. 輸入新密碼4. 輸入重復(fù)密碼5. 點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)自動(dòng)生成的密碼非常難以識(shí)記，建議您在獲得新密碼后，立即修改。為了信息安全，您可定期更換系統(tǒng)登錄密碼。返回總目錄返回總目錄66www. 個(gè)人設(shè)置返回至入門功能入門功能1. 打開(kāi)個(gè)人設(shè)置窗口2. 在“概覽”頁(yè)設(shè)置語(yǔ)言、是否顯示導(dǎo)航等3. 在“顯示”頁(yè)設(shè)置壁紙、皮膚位置等4. 在“消息提示”頁(yè)設(shè)置消息5. 點(diǎn)擊“修改”按鈕路徑：管理路徑：管理 個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置更多設(shè)置說(shuō)明，請(qǐng)查閱：http:/ “個(gè)人設(shè)置”的部分內(nèi)容可通過(guò)菜單“窗口”來(lái)設(shè)置，如顯示或隱藏導(dǎo)航等。返回總目錄返回總目錄67www. 收藏夾返回至入門功能入門功能1. 選擇菜單“工具 / 整理收藏夾”，打開(kāi)窗口2. 進(jìn)行創(chuàng)建文件夾或文件的整理3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)、查詢報(bào)表、查詢中