研發(fā)流程與項目進(jìn)度管理

1、研發(fā)流程與項目進(jìn)度管理 為了保證結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程有效執(zhí)行，需要項目管理制度的有效落實;假如沒有規(guī)范的研發(fā)流程，項目管理就失去了管理的基礎(chǔ)，每個項目的管理過程就不具備全都性，也無法在多項目之間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與平衡。正所謂你中有我，我中有你。 結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程為項目管理的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ) 流程是為了達(dá)成特定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的活動。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程不僅識別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進(jìn)行的活動，而且對這些活動進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化的梳理與整合。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程將整個研發(fā)過程劃分成幾個大的階段，規(guī)定了研發(fā)流程的起點與終點，識別出了每個階段必需進(jìn)行的工程領(lǐng)域的關(guān)鍵活動和相應(yīng)的關(guān)鍵事件，明確了研發(fā)過程的里程碑點，定

2、義了保證產(chǎn)品滿意市場需要且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)決策評審點，以及為了保證產(chǎn)品滿意功能需求和質(zhì)量要求而設(shè)的技術(shù)評審點。 項目管理就是在研發(fā)過程中應(yīng)用計劃與監(jiān)控、溝通管理、質(zhì)量保證等技術(shù)與工具對項目的相關(guān)人員及其執(zhí)行的活動進(jìn)行管理以達(dá)成研發(fā)目標(biāo)。項目管理工作的基礎(chǔ)是項目初期制定的項目計劃。而項目計劃的內(nèi)容涉及到需要進(jìn)行的工程活動，參與的人員，溝通與協(xié)調(diào)機制，流程執(zhí)行中關(guān)鍵掌握點的監(jiān)控等等。這些信息正是來自于規(guī)范的研發(fā)流程。 假如沒有明確的研發(fā)過程的階段劃分、活動定義，工作分解結(jié)構(gòu)wbs的編制就缺乏基礎(chǔ)，也就無法有效的進(jìn)行項目范圍和計劃管理等等。在結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程中明確定義了參與研發(fā)工作的各個角

3、色及其職責(zé)，那么在制定項目計劃與進(jìn)行項目監(jiān)控時就能夠據(jù)此安排資源，以及在例外事項發(fā)生時依據(jù)流程中的角色職責(zé)來落實責(zé)任人。 此外，流程的起點和終點也明確打算了項目的起點與終點。在這個具有時間限制的過程中，假如研發(fā)人員能夠?qū)^程有一定的預(yù)見性，在過程中把握主動，那么研發(fā)工作將會事半功倍，大大提高效率。在某企業(yè)咨詢的時候，負(fù)責(zé)研發(fā)的老總特別期望通過新研發(fā)體系的實施，來提高員工的主動性。主動性是優(yōu)秀研發(fā)人員的關(guān)鍵素養(yǎng)之一。事實上通過良好的管理可以提高員工的主動性或者說良好的管理降低了對員工主動性這項素養(yǎng)的要求。要達(dá)到這樣的管理效果，流程與項目管理的結(jié)合是一條捷徑。通過結(jié)構(gòu)化的流程輔之以項目計劃與監(jiān)控，

4、則可以使來自于各職能領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作更加具有預(yù)見性和主動性。這種預(yù)見性與主動性不是單純的依靠于個人的素養(yǎng)和覺悟，而是在流程中已有定義，在項目計劃中已有支配，只需要相關(guān)人員按部就班就能夠在工作中贏得主動。 有效的項目管理能保證研發(fā)流程的有效落地 結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自根據(jù)流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發(fā)揮，需要有效的項目管理。 雖然企業(yè)制定了一套規(guī)范的研發(fā)流程，但是在詳細(xì)研發(fā)項目的進(jìn)行過程中，由誰來執(zhí)行某項活動，何時完成，誰來監(jiān)控，應(yīng)當(dāng)向誰報告，活動與活動之間的進(jìn)度如何協(xié)作，這些保證流程執(zhí)行的工作都需要在項目管理過程中完成。項目管理正是通過項目計劃來保證

5、詳細(xì)的活動有專人負(fù)責(zé)，通過執(zhí)行監(jiān)控活動來保證執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行結(jié)果的質(zhì)量。 高效的研發(fā)流程往往采用矩陣型的組織結(jié)構(gòu)，各職能領(lǐng)域如何協(xié)作，這就需要通過項目管理來保證。矩陣結(jié)構(gòu)是職能線與產(chǎn)品線之間的相互交叉與平衡。這種結(jié)構(gòu)能夠讓項目組準(zhǔn)時對市場狀況做出響應(yīng)，加強研發(fā)過程相關(guān)職能領(lǐng)域的溝通，極大地提升研發(fā)效率。但正是因為這種跨部門運作的方式，所以更需要各職能領(lǐng)域的人員之間工作要協(xié)調(diào)，步調(diào)要全都，項目信息必需要有效傳遞。而項目管理工作正是通過跨部門的端到端的計劃來監(jiān)控并解決這些問題，以保證流程中涉及的人、活動、工作成果、掌握點等有序而高效。 一套行之有效、易于執(zhí)行的研發(fā)流程，需要在非結(jié)構(gòu)化與過度結(jié)構(gòu)化之間

6、平衡。因此流程梳理過程中不會也不可能對特別詳細(xì)的工作進(jìn)行識別。比如，通常在流程梳理過程中只會識別出某角色應(yīng)當(dāng)完成的活動，而不會詳細(xì)到擔(dān)當(dāng)該角色職責(zé)的每一個工程師的工作。當(dāng)流程在詳細(xì)實施時，要保證同一角色擔(dān)當(dāng)者之間的工作協(xié)調(diào)全都，僅依靠一套流程明顯不夠，更需要一套具體的工作計劃。通過對全部角色擔(dān)當(dāng)者制定統(tǒng)一的計劃，同時將整體計劃細(xì)化分解到各自的個人工作計劃中，并在計劃執(zhí)行過程中統(tǒng)一監(jiān)控，才能夠保證他們之間的良好協(xié)作。 二者相輔相成 假如我們將研發(fā)流程比著是一條高速公路的話，那么項目管理就是高速公路上的交通規(guī)則。試想一下，假如沒有交通規(guī)則，高速公路會是什么樣呢?一定是車禍連天，糾紛不斷，整個高速公路將會陷入癱瘓之中，提高交通效率的最初幻想將會化為一片泡影。 企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)流程也如此。即便我們梳理出研發(fā)流程，定義了流程中的角色以及需要執(zhí)行的相應(yīng)活動，建立了產(chǎn)品研發(fā)的“高速公路”，但是假如不對研發(fā)工作進(jìn)行有效的項目管理，缺乏有效的“交通規(guī)則”來監(jiān)控整個流程相關(guān)事項的運作，那么整個研發(fā)過程也將缺乏效率，以規(guī)范流程來提高效率的期望也會落空。 對于應(yīng)當(dāng)如何配備人員?跨部門的研發(fā)人員如何支配自己的工作，以及他們相互之間如何有效協(xié)作，何時提交階段工作成果等問題，只有進(jìn)行有效地項目管理才能得到有序的解決。 因此，企業(yè)在構(gòu)建自己的研發(fā)體系時，不但要建立全都、規(guī)范、