項(xiàng)目管理九大知識體系 時(shí)間管理

1、項(xiàng)目管理九大知識體系 時(shí)間管理 按時(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目也許是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最期望做到的。但工期托延的狀況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地支配項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理安排資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項(xiàng)目活動、任務(wù)、活動排序、每項(xiàng)活動的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享安排、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。 磨刀不誤砍柴功 時(shí)間管理工作開頭以前應(yīng)當(dāng)先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。假如只圖節(jié)約時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必定會走彎路，反而會耽擱時(shí)間。項(xiàng)目一開頭首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）。由于一

2、些是明顯的、項(xiàng)目所必需的工作，而另一些則具有一定的隱藏性，所以要以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，列出完整的完成項(xiàng)目所必需的工作，同時(shí)要有專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制定出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。 怎樣把時(shí)間“分解”？ 1、項(xiàng)目活動定義 將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)當(dāng)是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的具體任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中，要將全部活動列成一個(gè)明確的活動清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清晰有多少工作需要處理?；顒忧鍐螒?yīng)當(dāng)采取文檔形式，以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）可能會需要修改，這也會影響項(xiàng)目的其

3、他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。 2、活動排序 在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目活動之間的依靠關(guān)系和特別領(lǐng)域的依靠關(guān)系、工作順序。在這里，既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部期望的特別順序和優(yōu)先規(guī)律關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依靠關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作，例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。 設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確

4、認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。 在進(jìn)行項(xiàng)目活動關(guān)系的定義時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。 3、活動工期估算 項(xiàng)目工期估算是依據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)當(dāng)現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動清單。 一般說來，工期估算可采取以下

5、幾種方式： 1）專家評審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。 2）模擬估算。使用以前類似的活動作為將來活動工期的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評估工期。 3）定量型的基礎(chǔ)工期。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工期時(shí)，則采用計(jì)量單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整體估算。 4）保留時(shí)間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步削減。 4、支配進(jìn)度表 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開頭和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享狀況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。 進(jìn)度限制即依據(jù)活

6、動排序考慮如何定義活動之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動之間前后關(guān)系限制活動的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動不早于某活動的開頭或不晚于某活動的結(jié)束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的打算性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。 在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動最早開頭和結(jié)束時(shí)間與最遲開頭和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源因素、活動時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動時(shí)間，最終形成最佳活動進(jìn)度表。 關(guān)鍵路徑法（cpm）是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開頭和結(jié)束日期、最遲開頭和結(jié)束日期、根據(jù)活動的關(guān)系形

7、成順序的網(wǎng)絡(luò)規(guī)律圖，找出必需的最長的路徑，即為關(guān)鍵路徑。 時(shí)間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動的可行進(jìn)度因素對整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。 5、進(jìn)度掌握 進(jìn)度掌握主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和糾正偏差、錯(cuò)誤。在掌握中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。在前幾期中曾經(jīng)對此進(jìn)行過探討，在此不再贅述。 巧用工具來幫忙 目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中，尤其是它清楚的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得便利、敏捷、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的規(guī)律關(guān)系、參與活動的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)