總辦公室主任崗位職責(zé)

1、總辦公室主任崗位職責(zé)總辦公室主任崗位職責(zé)關(guān)于公司辦公室管理的設(shè)想對(duì)公司來(lái)說(shuō)我是個(gè)新人首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持和信任，對(duì)我個(gè)人來(lái)講更是一個(gè)難得的展現(xiàn)和熬煉自己的時(shí)機(jī)，我也會(huì)用自己最大的努力贏得大家的認(rèn)可。就我而言，以如今的資格還缺乏以做好分派員工任務(wù)及幫公司出謀劃策等工作，現(xiàn)階段還是先做好行政部門的管理工作，同時(shí)擔(dān)當(dāng)一局部總經(jīng)理辦公室的管理工作，在這個(gè)過(guò)程中盡快熟識(shí)業(yè)務(wù)積累閱歷，為以后更好的管理打下根底。我將從以下幾個(gè)方面對(duì)辦公室管理工作做分析描繪?總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)?辦公室管理的重點(diǎn)?結(jié)合公司詳細(xì)狀況辦公室管理的可行性分析?管理方法及績(jī)效考核方法?可能遇到的困難及盼望領(lǐng)導(dǎo)給與的支持?總

2、結(jié)一、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并催促全室人員全面完本錢室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、組織搜集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài)，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，把握公司主要活動(dòng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪，準(zhǔn)時(shí)處理公司后勤保障方面的看法、建議。6、幫助概述領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、檢查等工作。7、代表公司與員工建立互相信任，制造和諧人際關(guān)系、勞資關(guān)系，關(guān)心公司解決問(wèn)

3、題。作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用。辦公室管理的重點(diǎn)辦公室管理目的其實(shí)是為了進(jìn)步工作效率調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性在力求節(jié)省公司本錢的根底上更好的為公司效勞，營(yíng)造一個(gè)和諧的布滿活力的內(nèi)部環(huán)境，為公司的進(jìn)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的根底。我也會(huì)圍圍著這個(gè)原那么為工作重心來(lái)開展工作。首先掌握本錢是必要有嚴(yán)格的管理體制，對(duì)辦公室工作進(jìn)展細(xì)化及量化，把辦公室人員忙閑調(diào)配好，讓每個(gè)人都有事可做都能在公司表達(dá)自我價(jià)值得到成就感和歸屬感，而且要盡量讓大家理解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，讓大家等多的從企業(yè)角度去考慮問(wèn)題。讓大家認(rèn)同企業(yè)的命運(yùn)也是跟自己息息相關(guān)的，情愿把公司當(dāng)成自己的家一樣愛(ài)惜和努力建立。結(jié)合公司詳細(xì)狀況辦公室管理

4、的可行性分析：管理的目的是想進(jìn)步工作效率調(diào)發(fā)動(dòng)工主動(dòng)性，這就需要公司有一套相對(duì)完善的績(jī)效考核的體制，進(jìn)展職位分析評(píng)價(jià)素養(yǎng)評(píng)價(jià)，逐步完善行政辦公室平臺(tái)。把任務(wù)指標(biāo)進(jìn)展量化進(jìn)展考核打分，考核目的與薪金和人員淘汰進(jìn)展掛鉤？這樣就能進(jìn)步員工個(gè)人業(yè)績(jī)，同時(shí)也就等于給公司帶來(lái)了利潤(rùn)企業(yè)節(jié)省了本錢。之前公司的管理很人性化，行政部這塊沒(méi)有績(jī)效考評(píng)和管理全憑大家的自覺(jué)性，都是建立在相互信任的根底上，這樣確定是有利有弊，隨著公司的進(jìn)展壯大，也需要建立有效的考評(píng)機(jī)制，而且從管理上也要嚴(yán)格制度，考勤、公司用車報(bào)銷以及選購(gòu)等環(huán)節(jié)買報(bào)銷中層管理者都要負(fù)起核實(shí)的責(zé)任，審批后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字，把好與第一關(guān)。公司行政后勤局部而言已

5、經(jīng)劃分出了具體的崗位職責(zé)，因此評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也很明確，即是否能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)的為員工供應(yīng)好行政后勤及人事效勞工作。另一局部就是總裁辦公室的工作，這方面事物布滿的機(jī)動(dòng)性和臨時(shí)性，因?yàn)椴缓妹鞔_崗位職責(zé)，難以對(duì)任務(wù)進(jìn)展量化因此考評(píng)這一塊也就相正確難處理，不過(guò)還是可以提取一些考核指標(biāo)。比方以領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù)完成時(shí)效性和質(zhì)量來(lái)評(píng)價(jià)。承受任務(wù)后的準(zhǔn)時(shí)性客卿接待支配準(zhǔn)時(shí)性本錢意識(shí)時(shí)間本錢、費(fèi)用掌握率完成任務(wù)狀況完成的質(zhì)量數(shù)量工作看法責(zé)任心主動(dòng)性綜合以上幾點(diǎn)能得出任務(wù)完成率及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)果的滿足度。以此在做對(duì)辦公室機(jī)動(dòng)人員的績(jī)效考核。領(lǐng)導(dǎo)滿足度等進(jìn)展月度考核行政方案施行狀況，主要是針對(duì)月度的工作總結(jié)進(jìn)展考核，看其工作任務(wù)完成率要想進(jìn)展管理就需要管理者知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分派任務(wù)所要的目的結(jié)果辦事要求及任務(wù)期限