Word發(fā)送錯誤報告解決方法之一

1、word發(fā)送錯誤報告解決方法之一：單擊桌而"開始"屮的"運行，然后在里而輸 入%appdata%microsofttemplates ,確定，此時就會直接進入word安裝路徑，在里面找 到"normal.dot"文件，將其刪除，再次運行word就0k 了。word操作常識1、word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)罝不同的頁眉。文件一一頁面設(shè)罝一一版式一一頁眉和頁腳一一首頁不同2、請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就企 部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，

2、可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按 一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個 工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示 出”同前“兩個字來了3、如何合并兩個word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4、wor d編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個 容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5、怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面沒置一頁眉和頁

3、腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式一邊框 和底紋，選擇無，這個只要在“視閣” 一一 “頁眉頁腳”，其屮的頁而設(shè)置里，不要整個文 檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6、如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁 眉，把它設(shè)貫成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視閣一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定； 菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同，確定：將光標(biāo)放到笫一頁末，菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點之 后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插

4、入點之后。這樣， 做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。7、word頁眉自動山現(xiàn)-根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文 字和箭頭，格式一邊框和底紋一沒置選無8、頁眉一般是，上而寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，word屮修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選巾頁眉的文字，包括最后面的箭頭格成一:ii框和底紋 嚳選線性為雙線的在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會山現(xiàn)雙線 確定上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方訣，頁眉線就可以在不同的位貫9、word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)

5、的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還 在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如卜：1、切換到普通視圖，菜單屮“視閣” 一一 “腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選屮它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10、w ord里而有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞 就好了答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上，word還是很強大的11、如何將wor d文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具一語言一屮文簡繁轉(zhuǎn)換12、怎樣微調(diào)

6、word表格線？ wor d表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可 是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press "a if,打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)罝得最小。13、怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線， 可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請m該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift,你have a try dou

7、ble cli ck the line, try it:）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？ press "alt"14、怎么把word文檔里己經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具一一選項一一 視圖一一格式標(biāo)記，選屮全部，然后就能夠看到分頁 符，delete 就 ok 了。15、word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？答：格式一字體16、word里怎么自動生成目錄?。看穑河谩案袷綐邮胶透袷健本庉嬑恼洛男?biāo)題，然后插入-索引和目錄17、wo rd的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一 遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成

8、的，插入索引目錄。18、做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如:1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可 以了，打印出來就很整齊。19、怎樣在word屮將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式-更改大小寫-小寫20、在存盤的時候，山現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤己滿或打開文件過多，不能保存，另開 新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西，要 不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word,然后粘貼，然后，保存。2 1、word屮的表格一制粘貼到pp

9、t屮就散掉了，怎么把word里面的表格原樣粘貼到 ppt 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一 word文件，然后插入一一 對象，選 巾文件創(chuàng)建，然后選中上面的word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然 后copy到ppt屮，這個也是比較好的辦法；3 ）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù) 制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。2 2、有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 2 3、word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：1 3圖（要橫跨兩欄）

10、2 4但是，試了半天總是：12闖3 4怎么辦呀？ hel p!答：設(shè)置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下型一一圖片位 貫一一對齊方式選居屮一一度量依據(jù)選頁而，要先改文字環(huán)繞，然后才能改閣片位置24、用wo rd寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯， 上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正?。看穑菏且驗樽詣訉R的功能，格式一一段落一一對齊方式可以選。還有允許斷字的 功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。25、在使用word的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前而總會出現(xiàn)一個 黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒

11、服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖” 一一“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知 道哪個是標(biāo)題段落26、文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下而是聯(lián)系方式，基 金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入一一腳注和尾注27、文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)界，按單欄排。28、word里而如何不顯示回車換行符？答：把視圖顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項視閣段落標(biāo)記29、有沒有方法把word里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把 他們一次全刪掉嗎？答：查找+

12、替換，按ctrl+h;軟回車好象是i在特殊字符里有30、在word里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在word里插入符號 “v”，然后選中“ v”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”31、還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的 區(qū)別？答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里而有框，雙擊后打勾，copy就ok32、word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?？答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個v33、word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有 “顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具一自定義

13、一命令一類別（工具）一命令（修訂）一把“修訂”等拖到工 具欄上34、怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn) 在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選 擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrob at6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文， 先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf格式打開，追加上就可。35、word里面要寫方程式怎么辦啊？答：插入一對象一公式編輯器equat ion,如果沒有公式編輯器

14、equation，要自己從光 盤屮安裝，或者安裝mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來一一插入一一命令一一自定義一一工具應(yīng)該是倒過來36、word的公式編輯器怎么安裝？答：工具一自定義一插入一公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝office后, 再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37、w ord中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字 的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如沒置為18磅，有些公式符號 （特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還 需要考慮。38、我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公

15、式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：嚳選中所有內(nèi)容，ctrl + c 把word所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開word編輯器， ctrl+v,粘貼 ctrl + s，存盤39、整個論文用一個word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文 檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示a的 章號和題目，word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個word文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了40、論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，

16、并保持原有的文件格式。采用了在文 件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請m如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的：采取插入文件的方式，格式有 些變化41、word里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項42、word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然 后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。43、只要一m車，或是改變光標(biāo)位罝的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這 個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！44、word有

17、沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從a-z進行排答：表格屮的n容可以按照拼音排序，弄到ex cel里，排序，再回來4 5、怎么在word里面打ra2?答：先打r2，然后用鼠標(biāo)選中2，同吋按"ctrl", “shift”和46、wo rd巾發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點， 怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具一選項一視閣格式標(biāo)記屮前而的勾去掉即可47、word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多， 我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表

18、格。48、為什么挽機器打開wor d文檔排版變了？在一臺機器上排好板的word文檔換在另 一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認(rèn)的貞面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同49、word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在 同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成閣文框可能更容易排版一點，或者加個文本框50、怎么在word里畫坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？答：作圖吋直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案, 把圖放在文字的底層51、怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權(quán)限密碼，保存52、插入

19、的圖片為什么老是處于頁的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端 去，就是拖不下來，請m該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。53、如何保證一幅閣像固定在某一段的后而，另一段的前而，而不會因為前而段落的刪減 而位罝改變？答：右鍵點擊圖片一設(shè)置對象格式一版式一嵌入型54、如何把在word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg ?答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找55、請問什么格戎的閣片插入wo rd最清晰？手頭持有pn g和tif格復(fù)制粘貼到word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還 是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：

20、emf, e ps等矢量圖最清晰，不會因力縮放損失分辨率，而j peg，bmp等點陳圖 就不行了。56、在word屮如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)罝圖片格式版式-四周型 就可以了57、jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變?。?jpg格式圖片插到word文件以后文件變 的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photos hop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.do c,看看是不是小了很多。58、如何向word巾的圖片添加文本？想在

21、圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框，將版式?jīng)]成“懸浮”在word的繪閣工具里而有個自選閣形，找到你要的括號，直接在頁而上畫就可以了 可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭 可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常耑要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將耑要的文字打在一個 文本框里，記得將文本框沒置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你 的括號（或其他符號）組合成一個閣形，就萬無一失了。59、如果word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用 太多。60、如何解決word說

22、磁盤己滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法 保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見 的原因是temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這吋的解決 方法很簡單：在【資源管理器】巾右擊安裝有win dows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單 中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此 時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，w indows會彈出一個新的對話框在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。windows將

23、刪除 臨時文件。要人工刪除臨吋文件，進入臨吋文件夾，刪除任何舊的臨吋文件（臨吋文件以 波浪號開始，以.tmp擴展名結(jié)朿），返回word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（1）按ctrl+a選定整個文檔。（2）按ctrl + c將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉word程序。此時系統(tǒng)會提示：”您將大量文本放在了"剪貼板"中，是否希望 在退出word后這些文本仍可用于其他程序？"。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開word程序。（6）按ctrl+v，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話

24、框，提示不能刪除正在使川的文件。這是因為windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨 時文件時，試著在開始時只刪除兒個文件，然后對桌而上的回收站進行清空。否則可能無 法刪除所有選擇的文件。一個看似牛的人說：看過一篇對微軟0 ffice組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù) 川戶只用到word很少的一點功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實驗室有 個哥們說vi比word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列， wo rd不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道wor d里怎么選定列，edit plus或者 ultnedit倒是可以，后來我看

25、了幫助，才知道word里按alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些 時候，plat eauwolf曾經(jīng)敏銳地觀察到word中文排版每行最的標(biāo)點符號參差不齊，并因 此大肆鼓吹wps 2000。我也是到最近才知道，word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”， 把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇莣ord而是我們。下面我總結(jié)兒條用word排論文的技巧：插公式吋經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位 和一個右對齊制表位，輸入時按tab即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號 字體在缺省a4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。word表格中可以進行簡單的計算。

26、比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第 列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用excel高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖八、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成 超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第兒章、第 兒節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方 的定位按鈕快速定位，還可以生成0錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作 聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。 表

27、格段落格式選“段屮不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該 跟前面的文字©作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用shift+ente r小回車搞定。每次要輸 入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。用word編輯論文的兒個建議：原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離（w ysiwyg）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同吋就可以 設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用w ysiwyg,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而

28、效率和效果都很差。本文所強調(diào)的“l(fā)al容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的a容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁?訴word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)?字板用。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣 式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地 方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一 定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版

29、格式(文 檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word 自動生成各種目錄和索引。2. 定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小 心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)， 表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣 時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的 編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖 然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3. 定不要自己破空格來達到對齊的0的。

30、只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒 有空格。所有的對齊都應(yīng)該利川標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā) 現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回 車來調(diào)整段落的間距。4. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁吋冰去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻 的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的 功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用ref erence manag er，它與word集成得 非常好，提供即寫即引用(cite w

31、hile you write,簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填 表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記, 它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成 和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對 參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信 息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和biblioscape。endnote 優(yōu)點在于可以將文獻列表導(dǎo)出到bi btex格式，但功能沒有reference ma nager強人。可惜

32、 這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論 了。5 .使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié) 符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的 表現(xiàn)就交給word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一 定要停下來學(xué)一下wo rd的幫助，因為word早己提供了足夠強大的功能。我不懷疑word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所 見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即

33、使 遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：6. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。 如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔屮設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編 輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔, 從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。7. 及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctd+s。8. 多做備份，不但word不可靠，wind ows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注 意分清版本，不要搞

34、混了。wo rd提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到 一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存兒個版本后文件就大得不得了，而且一個 文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧9. 插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自 己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。10. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便11. 使用文檔結(jié)構(gòu)罔讓你方便的定位章節(jié)12. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改你必須學(xué)會清洗電腦一提網(wǎng)速!存起來，要用隨時能看哦！一、每天關(guān)機前清洗1、雙擊“我的電腦”2、右鍵點c盤3、點“屬性”4、

35、點“磁盤清理”5、點“確定”6、再點“是”7、再點“確定”。8、清理過程中，您可看得到未經(jīng)您許可（您可點“查看文件”看，就知道了）進來的“臨 時文件”被清除了，盤的空間多了。對d，e, f盤也用此法進行。二、隨吋進行清理1、打開網(wǎng)頁2、點最上面一排里的“工具”3、點 “internet 選項”4、再點中間的“internet臨時文件”中的“刪除文件”5、再在“刪除所有脫機內(nèi)容”前的方框里打上勾6、再點“確定”7、清完后又點“確定”。8、這樣，可為打開網(wǎng)頁和空間提速三、一星期進行所有盤的垃圾清理1、點“開始”2、用鼠標(biāo)指著“所有程序”3、再指著“附件”，4、再指著“系統(tǒng)工具”5、點“磁盤粹片整理

36、程序”6、點c盤，再點“碎片整理”（這耑要很長時間，最好在您去吃飯和沒用電腦時進行。清 理中您可看到您的盤里的狀況，可將清理前后對比一下）7、在跳出“清理完成”后點“關(guān)閉”。8、按上述方法，對d, e，f盤分別進行清理。四、給寬帶加速，一分鐘學(xué)會釋放電腦保留的20%寬帶資源。1、單擊“開始一一運行”，輸入gpedit.msc回車后即可打開“組策略對象編輯器”。2、展開“計算機配罝一一管理模板一一網(wǎng)絡(luò)一一qos數(shù)據(jù)包計劃程序”，雙擊右面設(shè)罝欄 中的“限制可保留帶寬”，在打開的屬性對話框中的“設(shè)置”選項卡中將“限制可保留帶寬 設(shè)置為“已啟川”，然后在下面展開的“帶寬限制（°%）”欄將帶寬

37、值“20”設(shè)置為“0”即 可。3、修改完之后，我們可重新打開ie瀏覽器或者用bt或迅雷下載文件，發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)和下 裁的速度明顯提升。此項修改對xp和vista均有效【轉(zhuǎn)載】電腦屮的頑固垃圾，解決死機和空間緩慢問題經(jīng)常玩電腦的人，都會自己維護電腦。最簡單的就是用安全衛(wèi)士清理垃圾，殺毒，或 是修補漏洞。這些我基本上每天都做，可是電腦還是還是越來越慢！還總卡。原因之一和 電腦里下載的軟件多了有關(guān)系（我的電腦里有好多各種功能強大的學(xué)軟件，再找很費勁, 所以不舍得刪除）。原因之二就是垃圾過多！因為所做的清理垃圾，根本不徹底，有些垃 圾，即使安全衛(wèi)士也清理不了，它會自動躺在你的電腦里，日積月累，堆積成山。昨天發(fā) 現(xiàn)我電腦里的垃圾已經(jīng)超過兩萬多，嚇了我一跳！下面告訴你，如何找你系統(tǒng)里頑固性垃圾，并輕輕松松徹底清除。你不妨試試看看！第一，打開你的電腦左下角的開始，進入運行，然后在空白處輸入cooki es,點確定， 出現(xiàn)一個框，應(yīng)該是c盤桌面文件的垃圾，你看左下角的數(shù)字，就是現(xiàn)在打開盤符里的垃 圾數(shù)字。那么，別急，把垃圾涂黑，刪除就可以了。第二，打開開始，找控制面板，打開后，找管理