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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)驗(yàn)室保密協(xié)議篇一:技術(shù)保密管理辦法 技術(shù)保密管理辦法 一、總則 1、技術(shù)的定義:是指真實(shí)記錄和反映公司技術(shù)活動(dòng)的重要文件材料。 2、保密的目的:是為了公司的持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,保護(hù)公司的利益和勞動(dòng)成果,使公司的資源得到有效、合理的管理和利用,特制定本制度。 二、適用范圍 3、本辦法適用于公司項(xiàng)目籌建、試生產(chǎn)、生產(chǎn)等全過(guò)程的技術(shù)文件的管理 4、本辦法適用于公司項(xiàng)目的研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等活動(dòng)內(nèi)容的文件資料,包括電子文件(比如光盤、電腦文件等)。 三、技術(shù)資料保密管理辦法 5、對(duì)生產(chǎn)原料的保密辦法 (1)mdi、bdo大料可不設(shè)保密權(quán)限; (2)聚酯、聚醚、聚己內(nèi)酯等多元醇原料要進(jìn)行保密處

2、理。 外購(gòu)聚酯包裝桶上要求無(wú)供應(yīng)商logo,原料名稱使用我方指定代號(hào)。 自產(chǎn)聚酯也使用代號(hào),代號(hào)要有一定的復(fù)雜性,不得有規(guī)律可循。 6、助劑保密辦法: (1)敦促供應(yīng)商使用白包裝,包裝標(biāo)識(shí)使用我方指定的代碼; (2)有供應(yīng)商logo的包裝在進(jìn)倉(cāng)后要立即涂改,掩蓋原logo及標(biāo)識(shí),貼上指定的代碼標(biāo)簽。 7、原料及助劑代碼(代號(hào))的管理: (1)代碼(代號(hào))由技術(shù)經(jīng)理命名指定; (2)代碼(代號(hào))實(shí)行權(quán)限管理:僅限于技術(shù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、副總、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)有知情權(quán)。 8、生產(chǎn)管理: (1)任何人不得未經(jīng)上級(jí)同意私自copy生產(chǎn)資料,將公司生產(chǎn)資料帶出公司; (2)生產(chǎn)工藝單上所有助劑、p

3、olyol原料使用代碼(代號(hào))管理; (3)跟配方相關(guān)的計(jì)算方法不得顯示。 9、采購(gòu)及銷售管理: (1)采購(gòu)及銷售信息要向非相關(guān)人員保密; (2)制定銷售生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要注意將價(jià)格、客戶、付款方式信息保密。 10、研發(fā)管理: (1)研發(fā)人員要注意平時(shí)技術(shù)資料的保密,個(gè)人技術(shù)資料要保管好; (2)實(shí)驗(yàn)、試產(chǎn)資料、工藝資料要對(duì)非相關(guān)人員保密。 11、erp管理: (1)erp要實(shí)行權(quán)限管理,非相關(guān)人員不得看到生產(chǎn)bom、供應(yīng)商信息;(2)erp上的原料或助劑有代碼(代號(hào))的均實(shí)行代碼(代號(hào))管理,不得出現(xiàn)實(shí)名。 12、項(xiàng)目籌建管理: (1)項(xiàng)目籌建過(guò)程中涉及的調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)資料和圖紙要對(duì)項(xiàng)目組以

4、外的人員保密; (2)項(xiàng)目合同、建設(shè)方案僅限于項(xiàng)目組經(jīng)理級(jí)以上人員有知情權(quán)。 13、保密協(xié)議的簽訂: (1)凡接觸公司技術(shù)文件的人員,包括技術(shù)人員、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)助理、倉(cāng)庫(kù)主管、qc主管、采購(gòu)經(jīng)理及助理及以上級(jí)別人員,均要求同勞動(dòng)合同一起,簽訂保密協(xié)議; (2)簽訂保密協(xié)議的人員,要求履行保密協(xié)議的要求在職期間不得向外人(包括公司內(nèi)部其他人員)透露任何技術(shù)資料。否則,依保密協(xié)議條款處理。 14、保密管理: (1)對(duì)在職人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī),加強(qiáng)保密意識(shí),做到內(nèi)外有別,對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該提供的不能提供。 (2)人員流動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。 (3)

5、技術(shù)部研發(fā)實(shí)驗(yàn)室實(shí)施保密管理,其他部門人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。 (4)車間操作人員未經(jīng)允許也不得擅自進(jìn)入辦公場(chǎng)所,夜間辦公室須鎖好門窗。 (5)外來(lái)人員(包括外單位的人員)未經(jīng)允許和陪同不得進(jìn)入公司車間、倉(cāng)庫(kù)、車間辦公室等需要保密的場(chǎng)所;未經(jīng)允許不得拍照。外來(lái)人員進(jìn)入非接待場(chǎng)所須佩戴通行卡,園區(qū)內(nèi)各單位工作人員上班時(shí)間須穿工作服戴胸卡,便于出入管理;園區(qū)內(nèi)各單位員工不得擅自串崗。 四、 管理部門與人員 15、當(dāng)年技術(shù)資料檔案由各部門主管分開管理,歷年技術(shù)資料檔案匯總至行政部專人集中管理,電子文檔的管理由公司網(wǎng)管協(xié)助管理。 16、各部門主管或統(tǒng)計(jì)人員作為技術(shù)資料的收集人,遵守公司規(guī)定,做好本部

6、門的資料保管保密工作,并定期向行政部匯總原始技術(shù)資料。 五、 技術(shù)資料的歸檔與認(rèn)定 17、技術(shù)資料是指: (1)與工程有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書、各類合同、設(shè)備制造商信息等; (2)與研發(fā)、生產(chǎn)有關(guān)的分析檢測(cè)方法、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、技術(shù)方案、配方、工藝控制指標(biāo)、操作原始記錄等; (3)與產(chǎn)品有關(guān)的企業(yè)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、包裝設(shè)計(jì)、商品名稱、各種標(biāo)識(shí)、綠色產(chǎn)品認(rèn)證等; (4)引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的圖紙、合同、文件以及與引進(jìn)有關(guān)的資料等; (5)與營(yíng)銷有關(guān)的客戶資料、技術(shù)處理報(bào)告等資料等; (6)與公司有關(guān)的股東資料、公司資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料等。 18、各部門主管負(fù)責(zé)內(nèi)部技術(shù)資料及時(shí)進(jìn)行分類

7、、編目,以卷、冊(cè)、袋、盒等形式保存,并做好檢索標(biāo)識(shí)。19、為了保證技術(shù)資料的真實(shí)性和可靠性,各部門的原始技術(shù)資料力求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,翔實(shí)。 六、 技術(shù)檔案保存期限及借閱制度 20、公司技術(shù)資料原則上長(zhǎng)期保存,所以要求資料檔案必須做到:字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、分類整理、標(biāo)識(shí)清晰。 21、向行政部借閱技術(shù)檔案和復(fù)制技術(shù)資料時(shí),需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理和公司副總書面批準(zhǔn),借閱者歸還技術(shù)檔案的時(shí)候,接收人員應(yīng)該詳細(xì)檢查有無(wú)損毀遺漏等。 22、檔案室資料的借閱情況由行政部專人做好詳細(xì)的記錄。 七、附則: 23、本辦法自2013年5月1日公布之日起實(shí)行。 上海xxxxxxxx有限公司 2013年5月1日篇二:保密守則 涉軍

8、為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度, 根據(jù)我公司參與軍 工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。 一、 軍工項(xiàng)目保密領(lǐng)導(dǎo)組織 保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng) 趙繼坤 副組長(zhǎng): 潘曉軍 成員: 潘麗 葛軍紅 葉強(qiáng) 主要職責(zé)是 負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查 ;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。 二、涉密等級(jí)與密級(jí)界定保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬非密級(jí), 但設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量及使用單位及售后服務(wù)涉及部隊(duì)地址

9、番號(hào)等。密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。 3泄密界定: 向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。 三、涉密部門、涉密人員的確定 1主要涉密部門: 公司的辦公室技術(shù)部,涉及的主要人員是 趙繼坤, 潘曉軍,葉強(qiáng),丁松林, 潘麗 (在軍品管理方面) 涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該

10、部門的保密工作由潘麗負(fù)責(zé)。 2次要涉密部門: 是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及 生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。 該部門具體的保密工作由潘曉軍負(fù)責(zé)。 3涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人 1.趙繼坤 負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作; 2.潘麗 除了負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目信息資料的歸集、 保管、借閱、復(fù)制等工作外,還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作; 3.葉強(qiáng) 負(fù)責(zé)與使用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密 領(lǐng)導(dǎo)小組 潘曉軍 副組長(zhǎng)的意見(jiàn),溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。 4未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員 聯(lián)系。 4軍工項(xiàng)目樣品的管理人: 軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理

11、。存放 地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的 潘麗 。涉軍品使用的計(jì)算機(jī)管理和使用潘麗 5、軍工材料的管理人: 庫(kù)管 葛軍紅 涉軍品材料管理上由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。 6軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人: 由葛軍紅保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。 四、軍工項(xiàng)目保密制度 1、涉密人員的管理: 上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō);該

12、問(wèn)的問(wèn),不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。 2、涉密通訊的管理: 不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)接;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像 3涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理: 不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上 安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,

13、涉密不上網(wǎng)的規(guī)定。涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息, 不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。 4、涉密載體的管理: 未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。 5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:、未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒

14、體采訪,不得涉及國(guó)家秘密,特 殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。 6、涉密會(huì)議的管理: 未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人, 均不得進(jìn)行私自的涉密詢問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得 在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。 7、泄密報(bào)告的管理: (1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告 ,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。 (2)確

15、認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí) 10日內(nèi)無(wú)下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí) 60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的,以泄密事件論處。 8、軍工樣品和材料的管理: 研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。 9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理 由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)(來(lái)自:www.xltkwj.com 小 龍 文檔網(wǎng):實(shí)驗(yàn)室保密協(xié)議)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。 五、涉密監(jiān)督檢查制度 公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā) 部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。 本規(guī)定由

16、辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定。自 2012年4月20日起執(zhí)行。 臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。篇三:科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)共建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室協(xié)議書 科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)共建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室協(xié)議書 甲方: : 乙方: 根據(jù)促進(jìn)生物產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干政策和生物產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃等文件精神,甲乙雙方為了促進(jìn)在中國(guó)微生物技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)研究,推動(dòng)高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等互利和長(zhǎng)期合作的原則,雙方?jīng)Q定聯(lián)合建立和運(yùn)作“ 生物聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”,內(nèi)容如下: 一、 合作目標(biāo) 由乙方提供科研經(jīng)費(fèi),甲方提供人員、技術(shù)和設(shè)備,以研究所的研發(fā)力量為依托,雙方聯(lián)合創(chuàng)辦具有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,國(guó)際一流的“博奧克生物聯(lián)合

17、實(shí)驗(yàn)室”。 二、 合作范圍和研究領(lǐng)域 試驗(yàn)室主要從事基因產(chǎn)品、生物酶、蛋白、抗體、疾病鑒別診斷試劑、疫苗及、生物發(fā)酵產(chǎn)品、生物藥品及相關(guān)醫(yī)藥中間體的科學(xué)研究工作。以試驗(yàn)室為載體,作為雙方研發(fā)、培養(yǎng)人才的基地;也作為雙方申請(qǐng)科研項(xiàng)目、申報(bào)科研成果的基地。以本基地為依托,為進(jìn)一步申報(bào)國(guó)家重大課題基金奠定基礎(chǔ) 三、組織管理 聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的日常管理和運(yùn)作由甲方承擔(dān)。 甲乙雙方將聯(lián)合設(shè)立一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì),以確定聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室具體研究方向。聯(lián)合管理委員會(huì)的成員為五名,甲方指派2名,乙方指派3名,實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)每年定期舉行會(huì)議,審議實(shí)驗(yàn)室年度工作狀況和規(guī)劃下一年度工作計(jì)劃,確定2至3個(gè)研發(fā)項(xiàng)目或課題。 四、

18、經(jīng)費(fèi)保障 研究課題通過(guò)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室管委會(huì)審核,并經(jīng)乙方公司同意確立,課題計(jì)劃書評(píng)審立項(xiàng)后6日內(nèi)撥付課題啟動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。每個(gè)課題,乙方向?qū)嶒?yàn)室拔付經(jīng)費(fèi)20到30萬(wàn)元。 五、科研成果歸屬 甲方確保每年向乙方提供2至3個(gè)科研技術(shù)成果,技術(shù)成果由乙方進(jìn)行轉(zhuǎn)化。 科研成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。六、項(xiàng)目申請(qǐng) 鼓勵(lì)聯(lián)合申請(qǐng)國(guó)家或其他政府資助的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目由雙方協(xié)商確定。 乙方公司在申請(qǐng)國(guó)家或其他政府資助的資金項(xiàng)目時(shí),聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室及甲方應(yīng)給予全力協(xié)助。 七、研發(fā)場(chǎng)地 聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的研發(fā)場(chǎng)地,根據(jù)研究項(xiàng)目的情況設(shè)在甲方研究所或者乙方公司。雙方承諾提供必要的研發(fā)場(chǎng)地,并為參加項(xiàng)目的對(duì)方人員提供合適的工作環(huán)境。 八、人員投入 雙方分別負(fù)責(zé)各自成員相關(guān)的工資、福利及其他包括差旅在內(nèi)的人力成本。 九、保密義務(wù) 在聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的合作期間,甲乙雙方對(duì)相關(guān)的商業(yè)秘密以及某一方不希望公開的信息要限定在一定范圍內(nèi),并均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。甲乙雙方應(yīng)妥善保管所獲

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