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文檔簡介
1、幼兒園綜合運營管理一、 行政后勤人員規(guī)劃:(根據(jù)園區(qū)、辦公區(qū)面積,設(shè)備設(shè)施數(shù)量,學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)定編后勤從業(yè)人員。)行政后勤辦公室?人(主任、助理),下設(shè)部門:保潔綠化?人、保安?人、員工食堂?人、消防?人、工程?人。行政后勤人員總數(shù)?人 全園教職工?人 二、組織結(jié)構(gòu)圖:辦公室保潔綠化工程維修醫(yī)務(wù)室食堂安防消防行政后勤行政后勤部保潔綠化工程維修醫(yī)務(wù)室食堂安防消防隊三、人員規(guī)劃:辦公室人員職責(zé)主任:主抓部門全面工作,并培養(yǎng)和帶好年輕人。副主任:主抓資產(chǎn)管理后勤服務(wù)和運營管理及教輔工作,協(xié)調(diào)好教育教學(xué)。助理:負責(zé)辦會、負責(zé)辦文、接待;收發(fā)、存檔、協(xié)助主任做好招投標(biāo)和臨時性三、行政后勤人員職責(zé)主
2、任: 1、承擔(dān)上傳下達、對外聯(lián)絡(luò)等行政辦公室的日常工作;2、負責(zé)招生辦的日常管理工作;3、負責(zé)維修、車輛、保安、食堂、宿舍等后勤管理工作。助理:負責(zé)辦會、負責(zé)辦文、接待;收發(fā)、存檔、協(xié)助主任做好和臨時性工作的管理和協(xié)調(diào)工作。四、下設(shè)各單位負責(zé)人職責(zé)安防消防車隊負責(zé)人:負責(zé)各區(qū)域的消防、設(shè)備設(shè)施及車隊安全防范管理工作。工程維修負責(zé)人:負責(zé)基建工程及設(shè)備設(shè)施維護維修管理工作。保潔綠化負責(zé)人:負責(zé)各區(qū)域保潔、綠化美化管理工作。醫(yī)務(wù)室食堂負責(zé)人:負責(zé)各區(qū)域公共衛(wèi)生,食堂飲食衛(wèi)生安全管理工作。五、后勤管理制度:行政后勤主任責(zé)任制一、 行政后勤主任在園辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)幼兒園(學(xué)校)后勤的監(jiān)督檢查
3、管理工作。二、 負責(zé)幼兒園(學(xué)校)后勤服務(wù)保障工作,管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;要認真貫徹勤儉辦學(xué)原則,努力改善辦學(xué)條件。三、 抓好基建,管理好維修校舍和教學(xué)設(shè)備,教育師生愛護公共財物,制定合理化使用設(shè)備和教具等規(guī)章制度,合理安排幼兒園(學(xué)校)各項設(shè)備設(shè)施的維護維修。四、 搞好幼兒園(學(xué)校)的安全生產(chǎn)工作,加強對校區(qū)的檢查,防止事故發(fā)生。五、 對幼兒園(學(xué)校)后勤的人、財、物和安全負總責(zé),具體包括工作人員的安排、考核、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理使用和采購。六、 負責(zé)監(jiān)督管理幼兒園(學(xué)校)的日常巡查、保證消防、安防、供氣、供水、供電、通訊等設(shè)備完好,暢通無阻。七、 制定后勤工作計劃并具
4、體抓好落實,定期總結(jié)及時歸檔。八、 負責(zé)監(jiān)督管理幼兒園(學(xué)校)的綠化、美化、凈化工作。九、 負責(zé)抓好安全生產(chǎn)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對設(shè)備設(shè)施的管理與安全進行檢查。十、 加強對后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),端正工作思想,改進工作作風(fēng),牢固樹立為教學(xué)服務(wù),為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的思想。十一、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作、主動接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督,檢查落實各項規(guī)章制度的實施情況,努力改進工作作風(fēng)。安防消防車隊負責(zé)人責(zé)任制一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及行政后勤主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)幼兒園(學(xué)校)安防、消防、及車輛駕駛員的管理監(jiān)督工作,組織幼兒園(學(xué)校)的全體教職工,認真學(xué)習(xí)安防、消防、交通法規(guī)落實“安
5、全第一,服務(wù)至上”的宗旨,積極完成上級交給的各項工作。二、制定安防、消防、車隊各項管理考核制度,激勵和調(diào)動職工的工作積極性。為教學(xué)和師生員工提供良好的后勤保障服務(wù)。三、負責(zé)幼兒園(學(xué)校)消防、安防設(shè)備設(shè)施及機動車輛的管理工作,加強內(nèi)部管理,提高業(yè)務(wù)水平,加強保安員、消防員、駕駛員隊伍的精神文明建設(shè),強化安全防范,預(yù)防和杜絕重大責(zé)任事故的發(fā)生。四、建立安全、穩(wěn)定、高效、文明有序的管理機制,貫徹執(zhí)行幼兒園(學(xué)校)的各項規(guī)章制度,按時檢查安防、消防設(shè)備設(shè)施及車隊各項規(guī)章制度落實情況建立和完善安防、消防、車隊崗位責(zé)任制。認真抓好安防、消防、車隊的安全教育和工作。, 五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。工程
6、維修負責(zé)人責(zé)任制一、 在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及行政后勤主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)幼兒園(學(xué)校)的基建工程、設(shè)備設(shè)施維修監(jiān)督管理工作。制定崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度。二、 做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題,設(shè)備發(fā)生故障時,有效組織力量搶修,保證學(xué)校的正常運行。三、 負責(zé)制訂幼兒園(學(xué)校)設(shè)備的年月檢修計劃和備品備件計劃,報主任審核,并負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃的實施。四、 做好幼兒園(學(xué)校)設(shè)備的技術(shù)檔案。設(shè)備維修、故障排除、更換零部件情況的記錄檔案,和維修臺帳,每月報辦公室匯總。五、 協(xié)助主任做好基建工程、裝修工程、綠化等工程招標(biāo)工作。六、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。保潔綠化
7、負責(zé)人責(zé)任制一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及行政后勤主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)幼兒園(學(xué)校)區(qū)域內(nèi)保潔、環(huán)境的綠化管理監(jiān)督工作二、負責(zé)擬定學(xué)校保潔、綠化管理制度及從業(yè)人員崗位責(zé)任制;對各項管理制度及從業(yè)人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,進行監(jiān)督檢查。三、做到分工明確、環(huán)境整潔,搞好草坪綠化、盆花栽植養(yǎng)護與樹木管理。四、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。醫(yī)務(wù)室食堂負責(zé)人責(zé)任制一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及行政后勤主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)務(wù)室及幼兒園(學(xué)校)區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生安全、食堂飲食衛(wèi)生安全管理監(jiān)督工作,負責(zé)擬定幼兒園(學(xué)校)公共衛(wèi)生安全、食堂各項衛(wèi)生管理制度及從業(yè)人員崗位責(zé)任制;對各項衛(wèi)生管理制度及食從業(yè)人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,進行監(jiān)
8、督檢查。二、組織食堂從業(yè)人員認真學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生法等相關(guān)制度,將各崗位責(zé)任制責(zé)任到人,確保師生用餐的衛(wèi)生與安全。三、定期對各校園衛(wèi)生安全、飲食衛(wèi)生安全情況進行檢查。做好教職工、學(xué)生、食堂從業(yè)人員的體檢工作,并定期對教職工學(xué)生及食堂從業(yè)人員進行食品衛(wèi)生知識、職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)。四、加強對幼兒園(學(xué)校)衛(wèi)生安全,食堂業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。建立健全食物中毒或者食源性疾患的報告制度及突發(fā)事件的應(yīng)急處理機制。五、處理食品衛(wèi)生投訴事件,及時解決食堂出現(xiàn)的各類問題,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。六、 綜合運營流程五、 后勤綜合運營流程行政后勤主任保潔綠化負責(zé)人安防消防車隊負責(zé)人工程維修負責(zé)人醫(yī)務(wù)
9、室食堂負責(zé)人辦公室主任安防消防工作流程一、 消防安防主管監(jiān)督檢查落實,消防、安防、車隊各部門從業(yè)人員崗位責(zé)任的制執(zhí)行。二、 認真監(jiān)督檢查安防、消防、車隊各部門,每日運行檢查日志。(消防中控室、各樓層消防設(shè)備設(shè)施、戶外消防設(shè)備設(shè)施、安防監(jiān)控室、各校門的治安防范、各樓層監(jiān)控、校內(nèi)各固定崗、流動崗、車輛安全運行)三、 認真填寫每日檢查報表及歸檔工作,每周報主任匯總。安防設(shè)施設(shè)備保安崗位巡查記錄表巡查項目巡查內(nèi)容巡查情況正常故障故障原因及處理情況安 防供配電設(shè) 施設(shè)備電源工作狀態(tài)自備發(fā)電機狀況安防中控、發(fā)電機房環(huán)境安防自動報警系 統(tǒng)火災(zāi)報警探測器外觀區(qū)域顯示器運行狀況、顯示器運行狀況、報警控制器、聯(lián)動
10、控制器外觀和運行狀況手動報警按鈕外觀警報裝置外觀安 防監(jiān) 控系 統(tǒng)紅外線設(shè)備外觀東門攝像頭工作狀態(tài)東北門攝像頭工作狀態(tài)北門攝像頭工作狀態(tài)南門攝像頭工作狀態(tài)教學(xué)樓各層攝像頭警報器工作狀態(tài)學(xué)生宿舍樓各層攝像頭警報器工作狀態(tài)綜合樓各層攝像頭警報器工作狀態(tài)室外各區(qū)域攝像頭警報器工作狀態(tài)室外各區(qū)域固定崗?fù)缶O(shè)備工作狀態(tài)其 他固定崗?fù)け0矄T崗位工作狀態(tài)巡邏保安員崗位工作狀態(tài)巡查人(簽名)年 月 日消防安全管理人(簽名)年 月 日備注注1:情況正常的打“”,存在問題或故障的打“×”;注2:對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,當(dāng)場不能處置的要填報安防設(shè)施設(shè)備故障處理記錄表安防設(shè)施設(shè)備故障處理記錄表檢查時間檢查
11、人簽 名檢查發(fā)現(xiàn)問題或故障安防安全管理人意見停用系統(tǒng)安防安全責(zé)任人簽名問題或故障處理 結(jié) 果問題或故障排除安防安全管理人簽名消防設(shè)施巡查記錄表巡查項目巡查內(nèi)容巡查情況正常故障故障原因及處理情況消 防供配電設(shè) 施消防電源工作狀態(tài)自備發(fā)電機狀況消防配電房、發(fā)電機房環(huán)境火災(zāi)自動報警系 統(tǒng)火災(zāi)報警探測器外觀區(qū)域顯示器運行狀況、CRT圖形顯示器運行狀況、火災(zāi)報警控制器、消防聯(lián)動控制器外觀和運行狀況手動報警按鈕外觀火災(zāi)警報裝置外觀消防控制室工作環(huán)境消防供水設(shè)施消防水池外觀消防水箱外觀消防水泵及控制柜工作狀態(tài)穩(wěn)壓泵、增壓泵、氣壓水罐工作狀態(tài)水泵接合器外觀、標(biāo)識管網(wǎng)控制閥門啟閉狀態(tài)泵房工作環(huán)境消火栓(消防炮)
12、滅火系統(tǒng)室內(nèi)消火栓外觀室外消火栓外觀消防炮外觀啟泵按鈕外觀自動噴水滅火系 統(tǒng)噴頭外觀報警閥組外觀末端試水裝置壓力值泡沫滅火系統(tǒng)泡沫噴頭外觀泡沫消火栓外觀泡沫炮外觀泡沫產(chǎn)生器外觀泡沫液貯罐間環(huán)境泡沫液貯罐外觀比例混合器外觀泡沫泵工作狀態(tài)氣體滅火系統(tǒng)氣體滅火控制器工作狀態(tài)儲瓶間環(huán)境氣體瓶組或儲罐外觀選擇閥、驅(qū)動裝置等組件外觀緊急啟/停按鈕外觀巡查項目巡查內(nèi)容巡查情況正常故障故障原因及處理情況氣體滅火系統(tǒng)放氣指示燈及警報器外觀噴嘴外觀防護區(qū)狀況防 煙排 煙系 統(tǒng)擋煙垂壁外觀送風(fēng)閥外觀送風(fēng)機工作狀態(tài)排煙閥外觀電動排煙窗外觀自然排煙窗外觀排煙機工作狀態(tài)送風(fēng)、排煙機房環(huán)境應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo) 志應(yīng)急燈外觀
13、應(yīng)急燈工作狀態(tài)疏散指示標(biāo)志外觀疏散指示標(biāo)志工作狀態(tài)應(yīng)急廣播系統(tǒng)揚聲器外觀擴音機工作狀態(tài)消防專用電話分機電話外觀插孔電話外觀防火分隔設(shè)施防火門外觀防火門啟閉狀況防火卷簾外觀防火卷簾工作狀態(tài)消 防電 梯緊急按鈕外觀轎廂內(nèi)電話外觀消防電梯工作狀態(tài)滅火器滅火器外觀設(shè)置位置狀況其 他設(shè) 施巡查人(簽名)年 月 日消防安全管理人(簽名)年 月 日備注注1:情況正常的打“”,存在問題或故障的打“×”;注2:對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,當(dāng)場不能處置的要填報消防設(shè)施故障處理記錄表每日防火巡查記錄表巡查時間 年 月 日 時 分巡查人巡查部位:發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及采取的措施或處理的結(jié)果:巡查記錄人簽名年 月 日消
14、防安全管理人簽 名 年 月 日注:(1)單位要規(guī)定出必須巡查的重點部位;(2)應(yīng)在此表內(nèi)填寫除消防設(shè)施外的其巡查情況;(3)消防設(shè)施的巡查情況應(yīng)填寫在建筑消防設(shè)施巡查情況記錄表內(nèi)。消防設(shè)施故障處理記錄表檢查時間檢查人簽 名檢查發(fā)現(xiàn)問題或故障消防安全管理人意見停用系統(tǒng)消防安全責(zé)任人簽名問題或故障處理 結(jié) 果問題或故障排除消防安全管理人簽名車輛狀態(tài)檢查表車號:責(zé)任人檢/自查人檢查日期剎車燈光水、潤滑油儀表車輛衛(wèi)生檢查情況建議檢查情況建議檢查情況建議檢查情況建議檢查情況建議說 明1.此表隨車由駕駛司機或責(zé)任人負責(zé)每周自查及填寫,綜合計劃部將不定期抽查自查情況,每月底提交綜合運營辦。2.檢查情況代號:
15、良好(A)、較好(B)、一般(C)、較差(D)、極差(E)工程維修工作流程一、 工程維修負責(zé)人監(jiān)督檢查落實,工程維修各組從業(yè)人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行。二、 認真監(jiān)督檢查工程維修,各組每日運行檢查日志。(供氣減壓廂、燃氣鍋爐、高壓配電室、低壓配電室、供水總泵、消防加壓泵、教學(xué)樓配電總閘、公寓配電總閘、體育配套設(shè)施、戶外器材。三、 認真填寫工程部每日檢查報表及歸檔工作,每周報運營主任匯總。工程維修設(shè)施設(shè)備日檢查記錄表檢查人員: 主管簽名: 年月日檢查項目檢 查地點檢查情況備注高壓配電室低壓配電室供暖設(shè)備應(yīng)急指示設(shè)備供水加壓設(shè)備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)備照明及漏電保護設(shè)備空調(diào)機組電梯應(yīng)急廣播測試檢查處理記錄:保潔綠化
16、工作流程一、 保潔綠化負責(zé)人監(jiān)督檢查落實,保潔綠化各部門從業(yè)人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行。做好責(zé)任區(qū)域的保潔綠化工作。二、 認真監(jiān)督檢查保潔綠化部門每日運行檢查日志。(校園各區(qū)域衛(wèi)生消毒、樹木、綠植、花卉的修剪擺放)三、 認真填寫保潔綠化每日檢查報表及歸檔工作,每周報運營主任匯總。保潔綠化每日檢查記錄表檢查人簽名: 主管簽名: 年月日檢查時間檢查部位內(nèi)容檢查情況備注檢查處理記錄:醫(yī)務(wù)室食堂工作流程一、 醫(yī)務(wù)室食堂負責(zé)人監(jiān)督檢查落實,醫(yī)務(wù)室、食堂從業(yè)人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行。二、 認真監(jiān)督檢查醫(yī)務(wù)室、食堂各部門,每日運行檢查日志。(教學(xué)樓及教室每日消毒、食堂從業(yè)人員個人衛(wèi)生、操作間、灶臺、廚具、餐具衛(wèi)生、食品留樣)三、 認真填寫醫(yī)務(wù)室、食堂每日檢查報表及歸檔工作,每周報運
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