學(xué)校辦公信息化設(shè)備管理辦法4頁

1、學(xué)校辦公信息化設(shè)備管理制度為推進辦公現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校已為各部門配備了相當(dāng)數(shù)量用于教學(xué)、科研、管理的計算機、打印機等辦公信息化設(shè)備。為了保證這些設(shè)備的正常運行，保證學(xué)校教學(xué)科研工作的正常秩序，保證學(xué)校資產(chǎn)的合理使用和安全，特制定本辦法。一、辦公信息化設(shè)備（下稱信息化設(shè)備）是指以下設(shè)備：1、微型計算機、筆記本電腦、商務(wù)通等數(shù)據(jù)處理設(shè)備。2、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、移動硬盤、外置光驅(qū)等各類計算機外部設(shè)備。3、照相機（包括數(shù)碼相機）、錄像機、攝像機、攝像頭等影視設(shè)備。4、錄音機、DVD、電視機、投影機、話筒、音箱等視聽設(shè)備。二、信息情報中心是全校信息化設(shè)備的主管部門，對信息化設(shè)備的配置、使用等方面

2、進行管理。其主要職責(zé)是：1、根據(jù)學(xué)校教職工的變化及時統(tǒng)計信息化設(shè)備的需求情況，制定信息化設(shè)備采購清單，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2、按照學(xué)校資產(chǎn)和物品申購及管理規(guī)定提出采購實施方案報請校領(lǐng)導(dǎo)審批。3、采購方式及程序執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)和物品申購及管理規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。4、制定全校信息化設(shè)備的管理制度并組織實施，建立健全信息化設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)檔案。5、信息化設(shè)備技術(shù)檔案至少包含有下列內(nèi)容：(1)、設(shè)備編號(2)、設(shè)備名稱(3)、設(shè)備性能指標(biāo)或詳細(xì)配置(4)、購買日期(5)、隨機技術(shù)資料(6)、采購合同或相關(guān)批件(7)、使用部門及部門負(fù)責(zé)人(8)、使用者(8)、設(shè)備使用變更情況(10)、后情服務(wù)中心驗收及入庫情況(11

3、)、維修記錄(12)、報損及報廢時間等5、監(jiān)督、檢查各系（部）、處（室）信息化設(shè)備的管理職責(zé)落實情況和使用效益情況。6、負(fù)責(zé)全校信息化設(shè)備的宏觀調(diào)控，有權(quán)組織調(diào)配、重組和歸并以提高設(shè)備的利用率。對積壓閑置的信息化設(shè)備，有權(quán)調(diào)配；對不負(fù)責(zé)任或隱瞞實情，不及時匯報，造成信息化設(shè)備長期積壓和浪費的部門，要追究部門分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。7、對各個部門提出的報廢、報損、報失的信息化設(shè)備的進行技術(shù)鑒定，提出處理意見。8、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化設(shè)備的維護、維修工作，保持其完好率。三、各個部門的管理職責(zé)： 1、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管本部門信息化設(shè)備的管理工作，根據(jù)本部門的情況，設(shè)置兼職設(shè)備管理人員。2、根據(jù)產(chǎn)、教、研、

4、訓(xùn)等工作的實際需要和經(jīng)費情況，編制本單位學(xué)年度信息化設(shè)備購置計劃方案。 3、使用、保養(yǎng)好本單位的信息化設(shè)備，建立設(shè)備的使用記錄制度，提高、發(fā)揮使用效率和效益。4、負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)信息化設(shè)備管理制度在本單位的貫徹落實，根據(jù)本單位實際制定實施細(xì)則。5、加強帳務(wù)管理，組織年度帳物清查，做到帳、卡、物相符，及時上報多余積壓的信息化設(shè)備，做好信息化設(shè)備的報廢、報損、報失賠償?shù)奶幚砉ぷ鳌?、不得將辦公設(shè)備借予校外單位和個人使用，特殊情況，確需借用的，經(jīng)批準(zhǔn)后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收取有償使用費。7、當(dāng)有教職工調(diào)換部門時，須上報信息情報中心以更改設(shè)備使用記錄；當(dāng)有職工調(diào)離學(xué)校時，所在部門需將其使用的信息化設(shè)備交回信息

5、情報中心以便重新調(diào)配。四、系統(tǒng)安全1、硬件安全使用者不得私自拆卸計算機，以免造成插件丟失、配件損壞；未經(jīng)負(fù)責(zé)保修的公司同意不準(zhǔn)打開保修期內(nèi)計算機。2、軟件安全    軟件是指其操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和計算機內(nèi)部保存的各種教學(xué)、科研、管理信息；對于重要信息應(yīng)該備份，不要輕易使用來歷不明的軟件，以減少感染病毒的可能。3、防病毒計算機病毒層出不窮，花樣不斷翻新，危險性、隱蔽性和破壞性日益提高，對計算機和網(wǎng)絡(luò)信息安全造成了極大的威脅，對此要有充分的認(rèn)識，切莫掉以輕心，要及時下載學(xué)校網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件并注意升級。五、系統(tǒng)升級、維修與易耗品管理1、硬件升級 

6、60;  凡需擴充內(nèi)存、硬盤、更換主板等升級時，填寫學(xué)校物品申請單，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報信息情報中心設(shè)備維修處，由維修人員負(fù)責(zé)升級。2、硬件維修計算機的主要部（配）件如軟驅(qū)、光驅(qū)、硬盤、主板等若有損壞需更換，填寫學(xué)校設(shè)備申請單，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報信息情報中心設(shè)備維修處，由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)更換配件，并將損壞的配件收回。其它信息化設(shè)備如打印機、掃描儀等出現(xiàn)故障，通知信息情報中心設(shè)備維修人員，或在信息情報中心網(wǎng)站的電腦設(shè)備故障申報欄目中留言，講述故障現(xiàn)象，信息情報中心維修人員將在第一時間為您排除故障。3、軟件維護軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響使用的，可自行解決，自己不能解決的，可電話通知信息情報中心設(shè)備維修人員，或在信息情報中心網(wǎng)站的電腦故障申報中留言，講述故障現(xiàn)象，信息情報中心設(shè)備維修人員會在第一時間為您排除故障。4、易耗品管理易耗品主要是指打印機墨盒、硒鼓、軟盤、刻錄光盤等物品，需要時填寫學(xué)校物品申請單，由部門負(fù)責(zé)人審批后，持申請單到信息情報中心設(shè)備維修處領(lǐng)取。六、信息化設(shè)備的損壞、丟失與賠償1、全體教職工都應(yīng)該自覺地愛護信息化設(shè)備，加強對信息化設(shè)備管理的責(zé)任心，切實防