采購成本降低的策略與方法

1、1采購成本降低的策略與方法2采購成本降低受到重視的原因 微利時代已經(jīng)到來，企業(yè)在面臨國內(nèi)與國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。 采購成本每降低1%，企業(yè)利潤則相應(yīng)增加5-10%左右。3降低采購成本的十大手法 價值分析 價值工程 談判 目標(biāo)成本法 早期供應(yīng)商參與 杠桿采購 聯(lián)合采購 為便利采購而設(shè)計 價格與成本分析 標(biāo)準(zhǔn)化4價值分析與價值工程 針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以

2、最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。 5談判 談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程，這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價格降低的幅度約為35%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價格/成本分析，價值分析與價值工程（va/ve）等手法。 6目標(biāo)成本法 管理學(xué)大師彼得杜拉克（peter f.drucker）在企業(yè)的五大致命過失

3、（five deadly business sins）一文中提到，企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動。大多數(shù)美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設(shè)計那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因?yàn)閮r格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價，然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。由于定價受成本驅(qū)動的舊思考模式，使得美國民生電子業(yè)不復(fù)存在：另外，豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導(dǎo)成本的結(jié)果。 7早期供應(yīng)商參與 這是在產(chǎn)

4、品設(shè)計初期，選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式，新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。 8杠桿采購 各事業(yè)單位，或不同部門的需求量，以集中擴(kuò)大采購量，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，平白喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會。 9聯(lián)合采購 主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中，應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三者采購，專門替那些物料需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)

5、。 10為便利采購而設(shè)計 自制與外購的策略，在產(chǎn)品的設(shè)計階段，利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原物料取得的便利性，如此一來，不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援，同時也降低了生產(chǎn)所需的成本。 11價格與成本分析 這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的，如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機(jī)會。 12標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項目、夾治具或零件使用共通的設(shè)計/規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，組織應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)

6、化的范圍至作業(yè)程序，及制程上，以獲得更大的效益。 13影響采購成本策略的因素 所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài) 產(chǎn)品所處的生命周期階段 年需求量與年采購總金額 與供應(yīng)商之間的關(guān)系 14降低采購成本的策略依產(chǎn)品生命周期來訂定采購項目在其產(chǎn)品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。 1) 導(dǎo)入期：新技術(shù)的制樣，或產(chǎn)品開發(fā)階段。供應(yīng)商早期參與、價值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購而設(shè)計都是可以利用的手法。 2) 成長期：新技術(shù)正式產(chǎn)品化量產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢，進(jìn)行杠桿采購獲得成效。 3) 成熟期：生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定的供應(yīng)到市場上。價值工

7、程、標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本，并做到節(jié)省成本的目的。 4) 衰退期：產(chǎn)品或技術(shù)即將過時或?qū)⑺ネ?，并有替代產(chǎn)品出現(xiàn)。因?yàn)樾枨罅恳言诳s減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。 15降低采購成本的策略依采購特性以及與供應(yīng)商之關(guān)系來訂定持續(xù)性橫桿采購 、策略性采購 一次性影響性較小的采購、重要計劃的采購采購的特性：16影響性較小的采購影響性較小的采購影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認(rèn)所取得的價格與一般市售價格比較，是屬于公平合理的價格，不過要記住，勿讓花費(fèi)在價格分析上的成本高于采購的實(shí)際金額。 策略策略 ：采用快速、低成本的價格分析方法。 1. 比較分析各

8、供應(yīng)商報價。 2. 比較目錄或市場價格。 3. 比較過去的采購價格記錄。 4. 比較類似產(chǎn)品采購的價格。 17杠桿采購杠桿采購：杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機(jī)采購，但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應(yīng)商用來應(yīng)對。因此，采購人員需要花費(fèi)較多時間來進(jìn)行價格上的分析。 策略策略 ：采用價格分析并以成本分析為輔助工具。 1. 價值分析2. 分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu) 3. 進(jìn)行成本估算4. 計算整體擁有成本 18重要計劃的采購重要計劃的采購包括一次性，或非經(jīng)常性的花費(fèi)，通常其采購金額都相當(dāng)大，如主要機(jī)器設(shè)備、資訊系統(tǒng)、或廠房設(shè)施等。 策略策略 ：采用成本分析為主要方法。 1. 計算整體擁有成本 2. 分析整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)3. 如果重要計劃的采購案一旦變成重復(fù)性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法19策略性采購策略性采購代表非常重要的持續(xù)性采購案，采購人員較希望與供應(yīng)商建立長期，或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時間在成本與價格分析上，這是因?yàn)樗盏降男б鏁容^大。 策略策略 ：采用成本分析為主要方法。 1. 分析供應(yīng)商移伴的詳細(xì)成本資料，并找出可能改善的部分。 2. 計算整體擁有成本。 3. 分析整個供應(yīng)鏈的成本