山東科技計劃管理信息系統(tǒng)

1、山東省科技計劃管理信息系統(tǒng)申報書填寫注意事項目錄目錄1一、使用版本1二、填報說明2三、申報書格式2四、粘貼文本3五、插入圖片、流程圖4六、調(diào)整圖片尺寸7七、壓縮圖片8一、使用版本請使用Office Word 2003、Office Word 2007及其以上版本編輯申報書。不得使用其他辦公軟件（如WPS等）編輯申報書模板，否則會導(dǎo)致申報書標記丟失，無法成功申報。由于Word 2003版本對【限制格式和編輯】功能支持不夠完善，遇到【可編輯的區(qū)域】（黃色區(qū)域）密集的頁，填寫反應(yīng)遲緩。建議盡量使用Word 2007以上版本填寫。如果只能使用Word 2003編寫，可以先使用草稿文檔填寫內(nèi)容，再將內(nèi)容

2、復(fù)制粘貼到申報書中?；蛘咄ㄟ^縮小窗口尺寸、放大文檔等方法，減少當(dāng)前可見的黃色區(qū)域數(shù)量，提高填寫反應(yīng)速度。如圖所示：二、填報說明使用Word填寫申報書時沒有即時校驗的功能，在上傳申報書時，系統(tǒng)會對申報書格式、內(nèi)容進行校驗。并且申報書中信息要求和申報者賬戶信息（身份證號等）一致。請務(wù)必在填寫之前詳細閱讀申報書中的【填報說明】。三、申報書格式申報書格式采用保護文檔功能限制填寫位置，只能在【可編輯的區(qū)域】（黃色區(qū)域）內(nèi)填寫。如圖所示：如果沒有出現(xiàn)黃色區(qū)域，可以在保護區(qū)域敲入任意字符，在右側(cè)出現(xiàn)保護文檔工具欄。勾選【突出顯示可編輯的區(qū)域】。如圖所示：填寫內(nèi)容過多換行時，可能造成下面表格相關(guān)內(nèi)容不在同一頁

3、，這種情況申報后不會影響管理或評審等在線瀏覽申報書的效果。如果有系統(tǒng)之外需要編排的情況（如打印等），可以將整個申報書內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建Word文檔中進行編排。但是進行申報的文件必須是直接填寫的帶有保護文檔的申報書模板，上傳申報書復(fù)制粘貼或者模仿編輯產(chǎn)生的副本會導(dǎo)致申報失敗，以及后期管理產(chǎn)生問題。四、粘貼文本如果所填寫的內(nèi)容來自另外一個Word文件，需要將其中的內(nèi)容拷貝至申報書中，請您先找到申報書要填寫的位置，將光標置于黃色區(qū)域內(nèi)，輸入一個空格，此時再做【粘貼】操作，就可以將所有內(nèi)容全部拷貝完成；如果不輸入空格，執(zhí)行【粘貼】操作時，系統(tǒng)會提示您進行【選擇性粘貼】，則有可能會對粘貼的內(nèi)容造成遺漏，

4、為您的申報帶來不必要的麻煩。如圖所示：五、插入圖片、流程圖 如果需要在申報書中插入圖片、流程圖、文本框等，不能直接復(fù)制粘貼或制作。下面分別對Word 2003和 Word 2007各有兩種方式組織圖片、流程圖等。 Word 2003: 方式一，首先準備現(xiàn)成的圖片文件，或在草稿word文檔、visio中編輯流程圖并將其制作成圖片文件。然后定位到申報書中需要插入圖片的位置（必須在黃框內(nèi)部，兩邊需留有空格或字符），請從菜單上按照【插入】à【圖片】à【來自文件】來插入您所需要的圖片文件。如圖所示： 方式二，在草稿word文檔中，請從菜單上按照【插入】à【圖片】à

5、【繪制新圖形】創(chuàng)建新的繪圖畫布。在繪圖畫布中，組織流程圖、圖片。在繪圖畫布兩端各空出一行，將整個繪圖畫布以及兩端的空行全部選中復(fù)制，然后定位到申報書中需要插入圖片的位置（必須在黃框內(nèi)部，兩邊需留有空格或字符），再進行粘貼。如圖所示：Word 2007: 方式一，首先準備現(xiàn)成的圖片文件，或在草稿word文檔、visio中編輯流程圖并將其制作成圖片文件。然后定位到申報書中需要插入圖片的位置（必須在黃框內(nèi)部，兩邊需留有空格或字符），請從菜單上按照【插入】à【圖片】來插入您所需要的圖片文件。如圖所示： 方式二，在草稿word文檔中，請從菜單上按照【插入】à【形狀】à【新建

6、繪圖畫布】創(chuàng)建新的繪圖畫布。在繪圖畫布中，組織流程圖、圖片。在繪圖畫布兩端各空出一行，將整個繪圖畫布以及兩端的空行全部選中復(fù)制，然后定位到申報書中需要插入圖片的位置（必須在黃框內(nèi)部，兩邊需留有空格或字符），再進行粘貼。如圖所示：六、調(diào)整圖片尺寸【可編輯的區(qū)域】（黃色區(qū)域）內(nèi)的圖片無法直接通過拖拉邊緣，調(diào)整圖片尺寸。需要通過設(shè)置圖片格式進行調(diào)整。Word 2003：選中需要調(diào)整尺寸的圖片，在圖片工具欄，點擊【設(shè)置圖片格式】按鈕（或者從菜單上按照【格式】à【圖片】）打開設(shè)置圖片格式對話框，點擊【大小】選項卡，在縮放欄調(diào)整高度、寬度比例，調(diào)整圖片顯示大小。如圖所示：Word 2007：選中

7、需要調(diào)整尺寸的圖片，選中【圖片工具 格式】工具欄，在【大小】欄內(nèi)，調(diào)整高度、寬度，調(diào)整圖片顯示大小。如圖所示：七、壓縮圖片申報項目時系統(tǒng)是不允許上傳超過1M的申報書，因此申報書中圖片過大，會導(dǎo)致上傳失敗。即使申報書大小沒有超過限制，也需要壓縮圖片，盡量減少申報書文件大小，以減少主管部門、專家等在線瀏覽或下載申報書的時間。如需要在申報書中插入圖片時，請您先利用工具將所要插入的圖片加以處理，最好能將圖片控制在100K以內(nèi)；不要直接插入.bmp格式的圖片，那是由于該類型的圖片較大；不要直接插入數(shù)碼相機的照片和掃描儀的圖片，這類圖片尺寸往往過大。除了上述外，您也可以利用Word自身提供的圖片壓縮功能對

8、已插入的圖片進行壓縮，下面分別以Word 2003 和Word 2007為例進行講解：Word 2003：在黃色區(qū)域插入一幅圖片，插入完畢后，圖片工具欄會自動顯示出來，如果沒有顯示，請從菜單上按照【視圖】à【工具欄】à【圖片】這個步驟打開圖片工具欄，如圖所示：請點擊【壓縮圖片】按鈕，彈出如下圖所示的窗口： 根據(jù)中文提示對圖片進行壓縮，選擇【應(yīng)用于】中的【文檔中的所有圖片】。其中【更改分辨率】建議選擇【W(wǎng)eb/屏幕】這一項，【選項】中的兩項建議采用默認值全部選擇，點擊【確定】即可完成對圖片的壓縮。Word 2007：在黃色區(qū)域插入一幅圖片，插入完畢后，菜單中會在最后自動出現(xiàn)一項【格式】，如果沒有出現(xiàn)，請任意選中任意一幅圖片，該項就會出現(xiàn)，如下圖所示：點擊【格式】，在菜單下方的左上角處會出現(xiàn)【壓縮圖片】這個功