設(shè)計文件歸檔管理辦法

1、(完整版)設(shè)計文件歸檔管理辦法設(shè)計文件資料歸檔管理方法1.總那么1.1為加強設(shè)計文件管理工作，有效地愛護和利用設(shè)計文件的技術(shù)資源，特制訂本制度。1.2本制度用法于設(shè)計文件的編制、校審、歸檔與發(fā)送等方面的管理。2.設(shè)計文件種類依據(jù)工程詳細狀況可酌情增減2.1設(shè)計工程完成后，工程負責人需將設(shè)計的原始資料、設(shè)計條件資料、設(shè)計中間資料、設(shè)計施工階段資料、設(shè)計資料文本、全套完好圖紙等交院檔案室統(tǒng)一并存檔。2.2檔案管理人員需對存檔設(shè)計資料進展逐一登記后，工程負責人應在設(shè)計資料入庫清單和設(shè)計資料存檔表上簽字確認。2.3經(jīng)院檔案室存檔的設(shè)計資料，原那么上不得外借。院內(nèi)借閱者，需填寫設(shè)計資料借閱登記表。院外借

2、出者，需經(jīng)院長簽字，總工辦備案。3.設(shè)計歸檔的資料包括：設(shè)計原始資料：業(yè)主供應的設(shè)計根據(jù)性文件和資料，設(shè)計審批批文、規(guī)劃的紅線及河道藍圖、地質(zhì)詳勘報告、設(shè)計任務書、設(shè)計原始資料等；設(shè)計條件資料：工程設(shè)計技術(shù)措施等技術(shù)性文件、包括本專業(yè)承受和提出資料、會議紀要等；設(shè)計中間資料：校審看法卡及圖紙、各專業(yè)提出和承受的設(shè)計條件及確認單、審圖公司看法及回復單、審圖通過的全套圖紙和計算書；設(shè)計施工資料：設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄，設(shè)計變更補充通知單及變更附圖，設(shè)計變更修改的批件或會議紀要。變更記錄匯總表、施工驗收、調(diào)試文件等；4.設(shè)計文件的歸檔4.1全部設(shè)計文件必需按規(guī)定進展歸檔，不得擅自保管。4.2檔案室必需仔細履行簽收和檢查手續(xù)，不符合歸檔要求的應準時提出。4.3全部設(shè)計文件應按工程進展歸檔，并按照本管理方法施行5.設(shè)計資料的驗收5.1檔案室需校對設(shè)計資料，并在完成驗收后進展簽收。同時填寫設(shè)計工程設(shè)計資料圖庫的名目清單，對歸檔資料進展統(tǒng)一的歸檔管理和登記，以便利日后查詢5.2設(shè)計資料驗收后，檔案室應填寫該工程設(shè)計資料入庫的設(shè)計圖紙圖庫清單和設(shè)計文件設(shè)計資料入庫匯總表。6.設(shè)計文件的發(fā)送6.1設(shè)計文件歸檔后，工程負責人應準時供應發(fā)送設(shè)計文件的名目清單和發(fā)送地址。6.2院總工辦在完成加蓋“設(shè)計資質(zhì)印章后，負責復制后對外發(fā)送。6.3工程負責人需將發(fā)送回執(zhí)單準時返回，以備查詢。6.4未