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文檔簡介

1、鋼材采購流程(優(yōu)選.)鋼材選購流程一、依據(jù)業(yè)主指定品牌或現(xiàn)場所處位置選定鋼材供給商:1、通過網(wǎng)絡(luò)查詢,通過各種公開信息和公開的渠道得到供給商的聯(lián)絡(luò)方式后,由現(xiàn)場工程部供應(yīng)選購材料清單,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)價格做好資金預(yù)算,附件“鋼材價格信息(4月13日)附件.doc中對各地鋼材行情報價及趨勢都有報道,類似這樣的各地價格周報首先需要做好訂閱及查詢。這些渠道包括供給商的主動問詢和介紹、專業(yè)媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)搜尋以及業(yè)主介紹、工程部介紹、實地搜尋等方式。2、本著就近原那么,初步確定好幾家供貨商后,讓供給商供應(yīng)盡可能具體的相關(guān)證件:經(jīng)營答應(yīng)證、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。資料越具體越好。經(jīng)辦人必需就此寫

2、出考察報告。3、經(jīng)辦人將對供給商供應(yīng)的資料做一個具體的歸類,并且給出是否值得深化溝通、資金是否值得確定的內(nèi)局部析。4、對供給商的實地查看。視察其規(guī)模是否與他們供應(yīng)的根底資料全都。假如有不全都的地方就不予考慮合作。5、詢問供給商是否能一票結(jié)算,運費多少,能否墊資;做綜合比擬,選擇出合適合作的供給商;6、與合適合作的供給商簽訂意向合同:由于鋼材價格瞬息萬變,有時由于付款不準(zhǔn)時會出現(xiàn)單價調(diào)整,所以需與供貨商協(xié)商,報價在多長時間內(nèi)有效,如一周內(nèi)價格有效,那么合同單價不調(diào)整。如不能,合同單價確認(rèn)時需與公司對口財務(wù)人員獲得聯(lián)絡(luò),確認(rèn)付款時間節(jié)點后再行磋商。二、合同確認(rèn):1. 經(jīng)辦人接到工程部所報材料清單,

3、獵取以下根本信息:規(guī)格型號,數(shù)量、方案到貨日期。2、報單予供給商,讓其報價,選擇價格適宜的供給商并下單,定單必需含有以下信息:規(guī)格型號,數(shù)量,單價,金額,方案到貨日期。4. 定單傳真給供給商以后,需要與其進(jìn)展確認(rèn)選購信息,并要求簽字回傳。word.5如無誤,依據(jù)清單編寫合同,合同樣本見附件資料庫。合同尤其需注明計重方式是按理論計算還是過磅實重,我方經(jīng)辦人需事先做好理論計算,詳見附件中五金計算器。以便進(jìn)展推斷比擬。三,選購現(xiàn)場:1.合同確認(rèn)完畢以后,經(jīng)辦人依據(jù)選購定單上要求的供貨日期,采納時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)工程部,以保證貨物平安。2.鋼材經(jīng)銷商裝車前,我方經(jīng)辦人員做好檢查

4、工作,自備游標(biāo)卡尺及皮尺,裝車前做好檢測工作,檢測標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)選購材料的國標(biāo)進(jìn)展檢查,各類板材及型材的國標(biāo)網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)均有下載,經(jīng)辦人仔細(xì)檢查,杜絕下差超標(biāo)。鋼材下差,就是指型材的厚度與實際手冊要求的厚度相差的數(shù)值,一般鋼材尺寸都會比手冊要求的偏小,故稱鋼材下差。在選購型材的時候,需要測量型材的根底數(shù)據(jù),比方板厚、直徑、長度等數(shù)據(jù),各廠家生產(chǎn)的型材尺寸都會有差異,測量數(shù)據(jù)和手冊數(shù)據(jù)之間會有個允許的誤差波動范圍。四,實物到場:工程部材料員收材料之前需確認(rèn)供給商的送貨單是否具備以下信息:供給商名稱,規(guī)格型號,數(shù)量;如送貨單上的信息與選購定單不符,需征求工程經(jīng)理看法是否可以收下。到貨材料必需裝備鋼材合格證,合格證樣本見附件。五,退貨:如遇供給商所供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格例如以次充好等、規(guī)格不符、數(shù)量短缺等,經(jīng)辦人在收到工程部材料員報告后,需第一時間與供給商聯(lián)絡(luò)退貨事宜。六,付款:經(jīng)辦人仔細(xì)校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。如無問題,依據(jù)

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