公派的研究生的目留學人員派出培訓會

1、20092009公派研究生項目留學人員派出培訓會公派研究生項目留學人員派出培訓會公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹教育部留學基金委留學服務中心評審錄取（發(fā)放以下材料）保證金證明表出國留學人員須知資助出國留學協(xié)議書出國留學資格證書資助證明 其他領取簽證、機票和報到證等辦理護照（身份證、戶口?。?簽證辦好通知本人按網(wǎng)站要求遞交簽證申請登陸中國留學網(wǎng)注冊并填寫基本情況表補充材料 材料審核郵寄申請 遞交使館辦理簽證辦理資助出國留學協(xié)議書公證辦理簽證派出手續(xù)檔案存放回國學歷證明落戶派遣其他辦理同意派出函（國際合作處）直接申請 訂購機票交存保證金 20092009年年公派

2、留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 2 研究生院：研究生院： 負責我校公派研究生項目的選拔、派出等一系列管理工作，貫徹落實國家負責我校公派研究生項目的選拔、派出等一系列管理工作，貫徹落實國家 公派研究生項目計劃。公派研究生項目計劃。網(wǎng)址網(wǎng)址: (http:/ 負責拓展我校與國外院校的合作，為學生提供更多院校的派出渠道，負責負責拓展我校與國外院校的合作，為學生提供更多院校的派出渠道，負責 派出階段的簽證、辦理護照等方面的咨詢和指導，開具派出階段的簽證、辦理護照等方面的咨詢和指導，開具“同意派出手續(xù)的函同意派出手續(xù)的函”等等 有關事宜。有關事宜。網(wǎng)址網(wǎng)址: (http:/) 2009 2009年年公派

3、留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 3 2009年國家公派研究生項目派出工作存在的主要問題 a a、簽證出現(xiàn)的新情況、簽證出現(xiàn)的新情況 20082008年，盡管我們在申請簽證工作上做了多方面充分的準備，但有些國家年，盡管我們在申請簽證工作上做了多方面充分的準備，但有些國家駐華使館在實際操作中卻又出現(xiàn)了新要求（如：瑞典、德國、澳大利等），駐華使館在實際操作中卻又出現(xiàn)了新要求（如：瑞典、德國、澳大利等），這與他國的移民政策、簽證法有關。這與他國的移民政策、簽證法有關。 另外，今年赴美國攻讀博士學位的留學人員簽證類型可因邀請方發(fā)放的簽另外，今年赴美國攻讀博士學位的留學人員簽證類型可因邀請方發(fā)放的簽證類型

4、靈活掌握。證類型靈活掌握。b b、辦理出國手續(xù)過程中出現(xiàn)的問題、辦理出國手續(xù)過程中出現(xiàn)的問題 510月辦簽證高峰；月辦簽證高峰；8-12月出行辦機票高峰。月出行辦機票高峰。 找中介，費用高。找中介，費用高。 存款證明補足不夠生活費的部分等。存款證明補足不夠生活費的部分等。 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 c c、關于向留學基金委申請改派國別、延期派出、申請縮短（延長）在外留學、關于向留學基金委申請改派國別、延期派出、申請縮短（延長）在外留學期限，放棄留學申請資格期限，放棄留學申請資格l 改派國別改派國別 拒簽等。拒簽等。l 延期派出延期派出 拒簽。留學資格到期，簽證未

5、下來。專業(yè)敏感等。到期至少提前一個月拒簽。留學資格到期，簽證未下來。專業(yè)敏感等。到期至少提前一個月提出。提出。l 縮短和延期縮短和延期 出國后縮短和延期留學期限要向所駐領事館教育部門提出。出國后縮短和延期留學期限要向所駐領事館教育部門提出。l 放棄留學資格放棄留學資格 簽證包好放棄、拒簽放棄等。個人提出申請，導師簽字，院系蓋章。簽證包好放棄、拒簽放棄等。個人提出申請，導師簽字，院系蓋章。l 變更在外留學單位變更在外留學單位 一般原則上不可以。一般原則上不可以。4 2009年國家公派研究生項目派出工作存在的主要問題 20092009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 1、2009年國家公派研

6、究生項目留學人員錄取通知書年國家公派研究生項目留學人員錄取通知書1份份/人；人；2、國家留學基金資助出國留學資格證書國家留學基金資助出國留學資格證書1份份/人；人；3、資助出國留學協(xié)議書資助出國留學協(xié)議書6份份/人；人；4、出國留學人員須知出國留學人員須知1份份/人；人；5、提取保證金證明表提取保證金證明表1份份/人；人；6、留學人員資助證明留學人員資助證明（英文）（英文）2份份/人；人；7、哈爾濱工業(yè)大學學生出境申請表哈爾濱工業(yè)大學學生出境申請表1份份/人；人；5 被錄取的人員應當領取的材料 20092009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 被錄取的被錄取的申請博士學位研究生申請博士學

7、位研究生 1、出國前系仍在讀的學生出國前系仍在讀的學生需辦理退學手續(xù)，在研究生院主頁學籍管理上需辦理退學手續(xù)，在研究生院主頁學籍管理上下載下載退學申請表退學申請表，填寫完備后交至研究生院學籍辦。退學申請得到批準，填寫完備后交至研究生院學籍辦。退學申請得到批準以后，辦理離校手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)送。以后，辦理離校手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)送。 2、出國前系應屆畢業(yè)生的，出國前系應屆畢業(yè)生的，正常辦理離校手續(xù)和轉(zhuǎn)檔案，檔案建議轉(zhuǎn)至教育部留學服務中心保存。 留學服務中心保存檔案的辦理手續(xù)請查閱：留學服務中心保存檔案的辦理手續(xù)請查閱： http:/ 在規(guī)定的留學期限內(nèi)學校為其保留學籍及檔案在規(guī)定的留學期限內(nèi)學校為其保留學籍及

8、檔案( (無需辦理離校手續(xù)無需辦理離校手續(xù)) )。超。超過留學期限未歸，自動取消學籍，檔案按學校有關規(guī)定辦理。過留學期限未歸，自動取消學籍，檔案按學校有關規(guī)定辦理。 6 辦理退學手續(xù)、離校手續(xù)和轉(zhuǎn)檔案 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 被錄取的被錄取的申請聯(lián)合培養(yǎng)博士學位研究生申請聯(lián)合培養(yǎng)博士學位研究生 1 1、 博士生開題在入學后的第三學期末完成，最遲不能超過第四學期。碩博、本博連讀生應于入學后第博士生開題在入學后的第三學期末完成，最遲不能超過第四學期。碩博、本博連讀生應于入學后第6 6學學期即碩博連讀生取得博士學籍后第期即碩博連讀生取得博士學籍后第3 3學期，本博連

9、讀生取得博士學籍后第學期，本博連讀生取得博士學籍后第6 6學期）結(jié)束前完成。學期）結(jié)束前完成。 如果有些聯(lián)合培養(yǎng)的人員正好在留學期間應該開題，派出前應交一份延期開題申請，并請其導師簽字，交如果有些聯(lián)合培養(yǎng)的人員正好在留學期間應該開題，派出前應交一份延期開題申請，并請其導師簽字，交到到所在院（系）。所在院（系）。 2 2、留學期間應定期向國內(nèi)導師匯報學習及學位論文進展情況，并按時提交階段性學習研究的工作報告。、留學期間應定期向國內(nèi)導師匯報學習及學位論文進展情況，并按時提交階段性學習研究的工作報告。 3 3、學校將在留學期間停發(fā)助研津貼和相關補助，回國后到研究生院學籍科報到，再重新發(fā)放。、學校將在

10、留學期間停發(fā)助研津貼和相關補助，回國后到研究生院學籍科報到，再重新發(fā)放。 4 4、留學期滿回國后需進行論文答辯的，應執(zhí)行哈爾濱工業(yè)大學相關學科培養(yǎng)方案，申請論文答辯規(guī)定及、留學期滿回國后需進行論文答辯的，應執(zhí)行哈爾濱工業(yè)大學相關學科培養(yǎng)方案，申請論文答辯規(guī)定及程序與國內(nèi)在校生相同。程序與國內(nèi)在校生相同。 5 5、在留學期間，可以自行選擇是否退理住宿。如果退掉，可以回國后再申請，留學期間不用交住宿、在留學期間，可以自行選擇是否退理住宿。如果退掉，可以回國后再申請，留學期間不用交住宿費，如不退，留學期間需要正常交納住宿費。費，如不退，留學期間需要正常交納住宿費?；匦蟮交匦蟮?辦理退還保證金手續(xù)

11、辦理退還保證金手續(xù) 攜護照和國家留學服務中心印發(fā)的攜護照和國家留學服務中心印發(fā)的國家公派留學人員提取保證金申請表國家公派留學人員提取保證金申請表到研究生院培養(yǎng)辦辦理相關到研究生院培養(yǎng)辦辦理相關手續(xù)手續(xù)。 7 7 博士開題等問題博士開題等問題 20092009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 辦理簽證時需要出具辦理簽證時需要出具在讀院校證明信在讀院校證明信，我校由研究生院培養(yǎng)處開具。，我校由研究生院培養(yǎng)處開具。 留學人員攜帶留學基金委的留學人員攜帶留學基金委的錄取資格證書、資助證明錄取資格證書、資助證明 （英文）、得到（英文）、得到公證的公證的 資助出國協(xié)議書資助出國協(xié)議書，于每周四到研究

12、生院培養(yǎng)處于每周四到研究生院培養(yǎng)處 （行政樓（行政樓324324）找劉老師辦理，時間截止到本學期末。找劉老師辦理，時間截止到本學期末。 8 8 在讀證明在讀證明 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 9 9 同意派出函同意派出函 辦理簽證時需要出具辦理簽證時需要出具同意派出函同意派出函，我校由國際合作處開具。留學，我校由國際合作處開具。留學人員攜帶留學基金委的錄人員攜帶留學基金委的錄取資格證書，資明（英文）、得到公證的取資格證書，資明（英文）、得到公證的資資助出國協(xié)議書助出國協(xié)議書、哈工大學生出境申請表哈工大學生出境申請表，于每周四到國際合作處于每周四到國際合作處（行政樓（

13、行政樓522522）找劉老師辦理）找劉老師辦理, ,時間截止到本學期末。時間截止到本學期末。 20092009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 在出國前需將以下材料各一份交到院（系）公派留學負責人處存檔。在出國前需將以下材料各一份交到院（系）公派留學負責人處存檔。 1、經(jīng)公證的、經(jīng)公證的資助出國留學協(xié)議書資助出國留學協(xié)議書； 2、“公派留學人員基本情況表公派留學人員基本情況表”（留學服務中心（留學服務中心“網(wǎng)上簽證服務網(wǎng)上簽證服務系統(tǒng)系統(tǒng)” 中打印出）；中打印出）； 3、國際旅行健康證書國際旅行健康證書（復印件）；（復印件）； 4、延期開題申請延期開題申請（如無可不符）；（如無可不符）；

14、 5、“離校通知單離校通知單” 復印件（聯(lián)合培養(yǎng)的留學人員不需要提交）。復印件（聯(lián)合培養(yǎng)的留學人員不需要提交）。 交回以上材料后，到所在院（系）負責公派的老師領取交回以上材料后，到所在院（系）負責公派的老師領取關于同意關于同意領取機票的函領取機票的函1份份/人，方可離校。人，方可離校。 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 10 10 需交回存檔材料需交回存檔材料單位:（外幣） 元/人/月國家和地區(qū) 幣別 資助標準美洲美國一類 美元 1100 美國二類 美元 1050美國三類 美元 1000 加拿大 加元 1300墨西哥 美元 500 巴西 美元 400歐洲英國(倫敦) 英

15、鎊 700 英國(其他) 650德國 歐元 1000 法國 歐元 1000意大利 歐元 800 瑞典 克朗 5900荷蘭 歐元 800 瑞士 瑞士法朗 1700比利時 歐元 800 丹麥 丹麥克朗 4850希臘 美元 700 俄羅斯 美元 600西班牙 歐元 700 挪威 挪威克朗 6000奧地利 歐元 700 葡萄牙 歐元 700芬蘭 歐元 700 捷克 美元 500愛爾蘭 歐元 900 烏克蘭 美元 500羅馬尼亞 美元 500大洋洲澳大利亞 澳元 1300 新西蘭 新元 1300亞洲日本 日元 130000 韓國 美元 800新加坡 新元 1300 以色列 美元 650菲律賓 美元 45

16、0 土耳其 美元 450印度 美元 450非洲埃及 美元 450 南非 美元 450塞內(nèi)加爾 美元 450 阿爾及利亞 美元 450 11 11 現(xiàn)行獎學金標準現(xiàn)行獎學金標準 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 12 12 需需注意的事項留學人員的留學國別、留學院校、留學身份、留學期限、資助期限等以留學人員的留學國別、留學院校、留學身份、留學期限、資助期限等以本通知為準，本通知為準，不得變更。不得變更。被錄取人員資助期限原則上不超過被錄取人員資助期限原則上不超過48個月，若留學期限超過資助期限的，個月，若留學期限超過資助期限的，超出資助期限外所需費用須由留學人員自行解決。

17、超出資助期限外所需費用須由留學人員自行解決。留學人員在獲得本留學資格的同時，留學人員在獲得本留學資格的同時，其以前獲得的、尚未執(zhí)行的其它國其以前獲得的、尚未執(zhí)行的其它國家公派留學項目資格自動取消。家公派留學項目資格自動取消。留學人員須嚴格按照國外院校入學通知書留學人員須嚴格按照國外院校入學通知書/邀請函中要求的時間派出，邀請函中要求的時間派出，留學資格有效期至留學資格有效期至2010年年3月底。月底。凡屆時未能派出者，留學資格將自動凡屆時未能派出者，留學資格將自動取消。取消。 20092009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 赴英國的留學人員可按規(guī)定赴英國的留學人員可按規(guī)定申請報銷申請報

18、銷1000英鎊以內(nèi)的英鎊以內(nèi)的bench fee。留學人員派出前應與留學基金委簽訂留學人員派出前應與留學基金委簽訂資助出國留學協(xié)議書資助出國留學協(xié)議書并辦理公并辦理公證手續(xù)，在交存保證金（到留學基金委）后方能派出。證手續(xù)，在交存保證金（到留學基金委）后方能派出。留學人員拿到留學人員拿到同意派出函同意派出函和和同意領取機票函同意領取機票函后即可到教育部留學服務中后即可到教育部留學服務中心辦理簽證及定購機票等手續(xù)。心辦理簽證及定購機票等手續(xù)。出國機票由教育部留學服務中心負責購買，回國機票由駐外使（領）館出國機票由教育部留學服務中心負責購買，回國機票由駐外使（領）館教育處（組）負責提供。教育處（組）負責提供。留學人員應自抵達留學所在國后十日內(nèi)向所轄屬的中國駐所在國使（領）留學人員應自抵達留學所在國后十日內(nèi)向所轄屬的中國駐所在國使（領）館教育（文化）處（組）辦理報到手續(xù)，留學期間應自覺接受駐外使館教育（文化）處（組）辦理報到手續(xù)，留學期間應自覺接受駐外使（領）館的管理。（領）館的管理。 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 12 12 需需注意的事項 2009 2009年年公派留學相關政策規(guī)定及注意事項介紹 12 12 需需注意的事項公派留學人員在國外學習期間，應遵守當?shù)氐姆珊退谠盒５囊?guī)定，由此引公派留學人員在國外學習期間，應遵守當?shù)氐姆珊?/p>