學(xué)生干部值班制度4頁(yè)

1、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)值班制度一、   總 則（一）、共青團(tuán)湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院委員會(huì)學(xué)生會(huì)辦公室是院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)辦公議事的場(chǎng)所，也是對(duì)全校學(xué)生服務(wù)的一個(gè)重要窗口。值班工作是院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對(duì)上級(jí)重要文件的及時(shí)傳達(dá)，對(duì)部門(mén)內(nèi)部事務(wù)的及時(shí)處理等起著重要的保證作用。（二）、為了加強(qiáng)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，增強(qiáng)凝聚力與戰(zhàn)斗力，充分調(diào)動(dòng)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部干事的工作積極性，提高學(xué)生干部的思想覺(jué)悟及綜合素質(zhì)，確保團(tuán)委工作順利、高質(zhì)、高效、有序進(jìn)行，特制定本值班管理制度。二、  值班制度為了規(guī)范院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)值

2、班工作，加強(qiáng)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常管理，明確值班人員職責(zé)，加深學(xué)生干部之間的交流和溝通，特制定此值班制度：（一）、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部值班制度1、值班時(shí)間： 上午8:0010:00 10:0011:50 下午13:5015:50 15:5017:402、值班地點(diǎn)：院團(tuán)委辦公室3、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員按值班安排表輪流值班。4、當(dāng)天值班人員應(yīng)按時(shí)到崗,及時(shí)簽到,并要求如實(shí)簽到，他人不得代簽。5、不得無(wú)故缺勤、遲到、離崗、早退。6、若因故不能按時(shí)到崗,需提前與其他同學(xué)調(diào)換值班時(shí)間并上院團(tuán)委老師批準(zhǔn)。7、因事或病請(qǐng)假不能參加值班且臨時(shí)找不到換班人員，一律填寫(xiě)統(tǒng)一的請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)表，院團(tuán)委老師審批簽

3、字方能離開(kāi)。8、特殊情況不能事先書(shū)面請(qǐng)假的，若情況屬實(shí)，事后應(yīng)按程序補(bǔ)填到請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)表中。9、無(wú)故遲到、早退或缺勤者應(yīng)由其他值班人員在簽到本上做相關(guān)記錄，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離職的，以缺席論處，對(duì)不履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，擅自不按時(shí)值班者，兩次以上勸退。10、值班人員在值班期間須穿著得體，不得穿背心、拖鞋，注意個(gè)人言行，禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧，大聲喧嘩。11、在崗時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),禮待來(lái)訪人員，及時(shí)解決院團(tuán)委辦公室有關(guān)事務(wù)；值班人員不能當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。12、值班人員必須愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得私自帶出或借出物品，外借東西必須先向院團(tuán)委辦公室老師申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。13、值班人員在崗

4、期間還應(yīng)愛(ài)護(hù)共享書(shū)會(huì)的圖書(shū)，并對(duì)借、還情況做好記錄。14、每天最后值班的人員在離開(kāi)之前應(yīng)將物品放回原位，關(guān)閉電腦、電燈、電扇，并將門(mén)鎖好，保證值班室財(cái)務(wù)安全。（二）、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干事值班制度1、院團(tuán)委辦公室是日常辦公常所，禁止吸煙，游戲嬉戲打鬧，大聲喧嘩。 2、辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理與保存，各部門(mén)應(yīng)派專人協(xié)助辦公室進(jìn)行其所屬物品的管理。 3、各部門(mén)在使用辦公室及物品的前后必須用紙辦公室負(fù)責(zé)人，在使用辦公室時(shí)，使用部門(mén)須保持辦公室的整潔干凈，辦公室物品不得隨意借出，須于辦公室提交借條，按照假條上時(shí)間如實(shí)歸還，如有遺失損壞負(fù)責(zé)人須照價(jià)賠償。 4、電腦及打印機(jī)由辦公室日常維護(hù)，設(shè)定并定期修改密碼，以

5、保護(hù)學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行及資產(chǎn)的合理運(yùn)行，任何人不得在任何時(shí)間利用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情。 5、主席團(tuán)成員及辦公室主任各持辦公室鑰匙一把，任何人不得擅自配備，同時(shí)不得輕易轉(zhuǎn)借他人使用。/6、值班工作由辦公室成員安排值班時(shí)間，其他成員在值班時(shí)間之外的時(shí)間也可到辦公室，促進(jìn)交流。7、值班人員需提前510分鐘到辦公室值班，辦公室人員提前1015分鐘到辦公室。8、在值班時(shí)有特殊情況需要離班，應(yīng)找到帶班人員再離開(kāi)，辦公室成員做好值班記錄。9、因事不能值班者，至少需要提前一天向各自部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假，獲得部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，將假條交與辦公室，辦公室對(duì)此情況要進(jìn)行登記。10、值班干事如遇不能解決問(wèn)題，應(yīng)首先報(bào)告給值班部長(zhǎng)，各級(jí)不能解決由值班部長(zhǎng)及時(shí)上報(bào)給主席團(tuán)。 值班室如有外來(lái)人員借用或歸還辦公室物品，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：1、借用：確認(rèn)人員身份真實(shí)可靠，值班部長(zhǎng)確認(rèn)所借物品狀況良好，可以外借；按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存