綜合辦公室車輛使用情況工作總結

1、綜合辦公室車輛使用情況工作總結一年來，辦公室在局領導的正確領導和大力支持下，緊 緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履 行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調各部門間的工 作關系，進一步強化內務管理和后勤服務，確保了局機關內 部事務及各項工作的正常運行，為局機關年度整體工作目標 的實現發(fā)揮了應有的作用，現將辦公室工作總結如下：一、 加強部門管理，落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣 碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散， 人員管理難度較大，機關綜合辦公室工作總結。針對這一情 況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了 辦公室管理規(guī)

2、定，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中， 進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和 要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落 實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常 會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。 為徹底改變這一現象，除去 2名司機和1名門衛(wèi)以外，從周 一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有 了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同，辦公室 的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作 的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作 配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到 會議的籌備、會場的清

3、掃和布置等工作中，切實提供高質量 的后勤服務。二、完善和落實管理制度，加強和改進機關作風今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先 后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、 會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各 項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、 不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生 了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示 范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各 項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部 門的

4、一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常 運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關 正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節(jié)約，預計全年辦公 費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節(jié)余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真 做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、 生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務 意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能 做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務 的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會 議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的 全縣煤炭安全

5、工作會議、先進性教育活動各階段的動員大 會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓 班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場 布置等，確保了各項會議和活動的順利召開，四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率 從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一 年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、 情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達 660余件， 僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規(guī)范， 文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確

6、保了各項工作規(guī) 范、有序、順利開展。五、存在的問題與不足一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡 己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導 的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙?的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。1、辦公室共有工作人員 8人，但都有各自特定的工作 崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真 正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。 所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責 人一力承擔，因而沒有的精力去處理其他事務，難免會顧此 失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的 事

7、情只求過得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經 意，以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識 差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調比較被動。3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業(yè)情況不多， 對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策提供有參 考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不不好。二0C七年度工作的初步設想二CC七年，辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督 辦有效、服務到位”的標準，充分履行部門職能，發(fā)揮“助 手”作用，嚴格落實各項規(guī)章制度，積極協(xié)調部門工作，切 實加強內務管理，確保各項工作任務的圓滿完成。一、創(chuàng)收任務：全年完成 5000元部門創(chuàng)收任務。二、經費

8、管理：各項經費控制在萬元以內，其中：1、辦公經費控制在萬元，包括辦公用品、文件及各類 材料打印和固定電話費等開支。2、汽車費用控制在10萬元，包括耗油、一般性維修和 保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。3、水電費控制在萬元以內。三、內務管理：1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由副主任 *執(zhí)行考勤。2、嚴格請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計 記帳制度。由副主任*執(zhí)行登記。3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā)，因部門工 作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上 由使用部門自費購置、配備。由副主任*執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登

9、記。4、加強公章管理，完善和落實重要事項公章蓋印登 記制度，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項必須經 主要領導、主管領導分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。 由辦公室主任*把關。5、材料打印：以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印 發(fā)或上報的文件材料，職能部門開具的行政執(zhí)法文書，向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料，向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料，均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字 室設立現金收訖帳目，實行當即收費。由打字員*執(zhí)行帳目登記，收取現金交副主任 *管理。6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。7、加強機關院內的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由副主任*執(zhí)行考勤。8、制定專門的車輛管理和使用規(guī)定，進一步規(guī)范和加強車輛管理，實行用車申請和派車制度，嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。9