存貨盤點(diǎn)操作要點(diǎn)(共48頁(yè)).doc

1、存貨盤點(diǎn)手冊(cè)2006年10月中國(guó)l北京l朝陽(yáng)加利大廈1704目 錄一盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程概述4二.交接班手工盤點(diǎn)52.1入口模塊52.2 功能用途52.3 相關(guān)設(shè)置52.4 操作要點(diǎn)5三.交接班掃描盤點(diǎn)123.1入口模塊123.2功能用途123.3相關(guān)設(shè)置123.4操作要點(diǎn)12四. 定期手工盤點(diǎn)194.1入口模塊194.2 功能用途194.3 相關(guān)設(shè)置194.4 操作要點(diǎn)19五使用盤點(diǎn)機(jī)的定期盤點(diǎn)285.1入口模塊285.2功能用途285.3相關(guān)設(shè)置295.4操作要點(diǎn)31六出入庫(kù)掃描核對(duì)396.1入口模塊396.2功能用途396.3相關(guān)設(shè)置396.4 操作要點(diǎn)39附錄一：負(fù)庫(kù)存調(diào)整42附錄二.常見(jiàn)問(wèn)題

2、解答45一 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程概述 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)按時(shí)間頻率的不同，分為交接班盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)。交接班盤點(diǎn)是指專賣店或者商場(chǎng)專柜導(dǎo)購(gòu)人員交接工作時(shí)，為了核對(duì)當(dāng)班人員銷售和庫(kù)存的實(shí)際狀態(tài)而進(jìn)行的盤點(diǎn)，它能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，有效杜絕員工內(nèi)盜情況的發(fā)生。定期盤點(diǎn)是指以較長(zhǎng)的一段時(shí)間為劃分所做的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)。定期進(jìn)行盤點(diǎn)，避免了月末或年末大量庫(kù)存差異的出現(xiàn)，有效地提升了公司庫(kù)存管理和整體運(yùn)營(yíng)水平。二.交接班手工盤點(diǎn)2.1入口模塊該操作通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）模塊進(jìn)入，生成存貨盤點(diǎn)調(diào)整單。 2.2 功能用途生成存貨盤點(diǎn)調(diào)整單，鎖定欲盤商品帳面庫(kù)存，盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)后將實(shí)盤

3、數(shù)量錄入存貨盤點(diǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)庫(kù)存差異。2.3 相關(guān)設(shè)置無(wú)。2.4 操作要點(diǎn)進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，填寫描述信息（如：小盤點(diǎn)）和盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，保存生成存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊“傳送”，從存貨主文件傳送。輸入存貨代碼， F8運(yùn)行查詢，點(diǎn)擊傳送所有條目。點(diǎn)擊“功能”，鎖定存貨。注意：不要點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單，因?yàn)橥ㄟ^(guò)“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單鎖定的數(shù)量是上次鎖定倉(cāng)庫(kù)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量，不是當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量。說(shuō)明：在這里鎖定存貨后，該倉(cāng)庫(kù)不允許發(fā)生該存貨的出入庫(kù)動(dòng)作，直到解除存貨鎖定；然后點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量?！比缦聢D，存貨盤點(diǎn)單已被鎖定。盤點(diǎn)人員將實(shí)盤數(shù)量錄入存貨盤點(diǎn)單上，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)出當(dāng)前庫(kù)存

4、差異。點(diǎn)擊“過(guò)帳”后，系統(tǒng)自動(dòng)解除鎖定。注意：如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)帳面庫(kù)存錯(cuò)誤（如某張存貨移庫(kù)接收單沒(méi)有過(guò)帳），需要解鎖這張鎖定的存貨盤點(diǎn)單，那么首先撤銷鎖定數(shù)量，再撤銷鎖定存貨，單據(jù)解鎖。例如：點(diǎn)擊“功能”，撤銷鎖定數(shù)量。再點(diǎn)擊“功能”，撤銷鎖定存貨。這樣就可以做這個(gè)存貨在此倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)操作了。三.交接班掃描盤點(diǎn)3.1入口模塊該操作首先通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）功能進(jìn)入，生成存貨盤點(diǎn)單。然后進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)小單”（40080）模塊，生成存貨盤點(diǎn)小單。在存貨盤點(diǎn)小單中，導(dǎo)入無(wú)線掃描器中存儲(chǔ)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，一般為.TXT格式或.XLS格式。最后，

5、返回“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）模塊進(jìn)入，調(diào)出第二步生成的存貨盤點(diǎn)調(diào)整單，將盤點(diǎn)小單中的數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，完成庫(kù)存帳面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的核對(duì)。3.2功能用途使用無(wú)線掃描設(shè)備對(duì)欲盤商品進(jìn)行盤點(diǎn)，通過(guò)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異情況，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.3相關(guān)設(shè)置在功能的設(shè)置菜單里，需將顯示帳面數(shù)量的開(kāi)關(guān)置為N。如下圖：3.4操作要點(diǎn)在正式操作前，應(yīng)進(jìn)入（040）“倉(cāng)庫(kù)管理”模組的（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定“模塊，將欲盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)鎖定，具體操作如下圖：由于在盤點(diǎn)前需將全部處于活動(dòng)狀態(tài)的出入庫(kù)單據(jù)過(guò)帳，所以此模塊還提供了一個(gè)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)下所有活動(dòng)單據(jù)的查詢功能，并且可進(jìn)一步

6、追蹤，以完成單據(jù)的過(guò)帳操作。如下圖所示：進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，選擇欲盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，并且在描述中輸入相關(guān)信息（如：交接班盤點(diǎn)），保存后生成存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊“傳送”，選擇從存貨主文件或倉(cāng)庫(kù)傳送系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)。將欲盤商品庫(kù)存數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)后，點(diǎn)擊“鎖定”，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)帶出帳面數(shù)量。進(jìn)入（40080）模塊，選擇所盤倉(cāng)庫(kù)，生成存貨盤點(diǎn)小單。然后將無(wú)線掃描器內(nèi)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)粘貼功能拷貝至盤點(diǎn)小單內(nèi)。點(diǎn)擊插入，生成盤點(diǎn)小單如下：將該盤點(diǎn)小單過(guò)帳，若有多人或多批次盤點(diǎn)，則重復(fù)以上步驟。 點(diǎn)擊“編號(hào)”右側(cè)按鈕，查詢到盤點(diǎn)調(diào)整單，注意，此處該盤點(diǎn)調(diào)整單的狀態(tài)一定是為：鎖定。如下圖：調(diào)出該盤點(diǎn)調(diào)整單后，

7、點(diǎn)擊“傳送”，系統(tǒng)自動(dòng)提示從盤點(diǎn)小單傳送數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊從盤點(diǎn)小單傳送后，系統(tǒng)中若存在活動(dòng)狀態(tài)的盤點(diǎn)小單，系統(tǒng)則將給出錯(cuò)誤提示，要求將盤點(diǎn)小單過(guò)帳處理。返回（40080）模塊，通過(guò)查詢?nèi)勘P點(diǎn)小單，將該倉(cāng)庫(kù)處于活動(dòng)狀態(tài)的單據(jù)調(diào)出，然后過(guò)帳。此時(shí)，在盤點(diǎn)調(diào)整單中，點(diǎn)擊“傳送”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將全部盤點(diǎn)小單中的數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，差異情況隨即匯總出來(lái)，然后點(diǎn)擊“過(guò)帳”確認(rèn)。四. 定期手工盤點(diǎn)4.1入口模塊首先進(jìn)入（40000）“倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊，鎖定欲盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。然后進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，在描述處輸入相關(guān)信息，生成存貨盤點(diǎn)調(diào)整單。接著，進(jìn)入（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”模塊，生成并打印盤

8、點(diǎn)小單，手工盤點(diǎn)完畢后，將數(shù)據(jù)錄入到盤點(diǎn)小單中。最后，返回到（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)。4.2 功能用途（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊主要實(shí)現(xiàn)欲盤商品庫(kù)存的鎖定以及帳面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的核對(duì)，過(guò)帳功能。（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”模塊，主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入功能。4.3 相關(guān)設(shè)置無(wú)。4.4 操作要點(diǎn)在正式操作前，應(yīng)進(jìn)入（040）“倉(cāng)庫(kù)管理”模組的（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定“模塊，將欲盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)鎖定，具體操作如下圖：由于在盤點(diǎn)前需將全部處于活動(dòng)狀態(tài)的出入庫(kù)單據(jù)過(guò)帳，所以此模塊還提供了一個(gè)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)下所有活動(dòng)單據(jù)的查詢功能，并且可進(jìn)一步追蹤，以完成單據(jù)的過(guò)帳操作。如下圖所

9、示：說(shuō)明：在這里鎖定倉(cāng)庫(kù)后，該倉(cāng)庫(kù)不允許發(fā)生任何存貨的出入庫(kù)動(dòng)作，直到解除倉(cāng)庫(kù)鎖定；鎖定倉(cāng)庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)記錄下鎖定時(shí)刻的系統(tǒng)帳面庫(kù)存；在（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”中，點(diǎn)擊“鎖定”按鈕，系統(tǒng)將顯示最近一次倉(cāng)庫(kù)鎖定時(shí)的帳面庫(kù)存。進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，描述信息填上西服盤點(diǎn)，選擇倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊“傳送”按鈕，選擇從存貨主數(shù)據(jù)傳送。注意：如果是對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，那么點(diǎn)擊從倉(cāng)庫(kù)傳送（按數(shù)量）；傳送數(shù)量大于零的存貨。在類別1輸入的類別碼，如RB（RB是西服這個(gè)大類的類別碼），點(diǎn)擊F8，系統(tǒng)會(huì)把西服這個(gè)大類的所有存貨代碼列出來(lái)，點(diǎn)擊“傳送所有條目”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把帳面庫(kù)存大于

10、零的貨號(hào)傳到存貨盤點(diǎn)單上，返回存貨盤點(diǎn)界面。點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”，鎖定此存貨盤點(diǎn)單，狀態(tài)變成鎖定狀態(tài)。如果是多人分區(qū)域盤點(diǎn)，則需要把每個(gè)區(qū)域相同的貨品自動(dòng)匯總累加，給每一個(gè)區(qū)域生成一張盤點(diǎn)小單（即倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單）來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)小單上傳送和存貨盤點(diǎn)單上相同的貨品，打印存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備）單。進(jìn)入（40080）“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小單”界面，填寫描述，倉(cāng)庫(kù)，盤點(diǎn)人等信息，點(diǎn)擊保存。在此盤點(diǎn)小單上傳送需要盤點(diǎn)的貨品信息。點(diǎn)擊“傳送”，選擇從存貨主數(shù)據(jù)傳送。在類別1框里輸入大類的類別碼，如RB（RB是西服這個(gè)大類的類別碼），點(diǎn)擊F8，系統(tǒng)會(huì)把西服這個(gè)大類的所有存貨代碼列出來(lái)，點(diǎn)擊傳送所有條目按鈕，系統(tǒng)會(huì)把帳面庫(kù)存大于零的

11、貨號(hào)傳到盤點(diǎn)小單上，返回盤點(diǎn)小單界面。點(diǎn)擊報(bào)表，選擇存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備），打印。多人分區(qū)域盤點(diǎn)按上述的步驟制作盤點(diǎn)小單，并打印盤點(diǎn)準(zhǔn)備單。盤點(diǎn)人員（或錄入人員）進(jìn)入（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”，輸入盤點(diǎn)準(zhǔn)備單上的編號(hào)，F(xiàn)8查詢。把存貨盤點(diǎn)準(zhǔn)備單上的盤點(diǎn)數(shù)量輸入實(shí)盤數(shù)量，在錄入過(guò)程中隨時(shí)保存。把光標(biāo)放在表頭，點(diǎn)擊F8，顯示合計(jì)數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤過(guò)帳。多人分區(qū)域盤點(diǎn)，按上述步驟錄入下一張倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小單并過(guò)帳。進(jìn)入40070存貨盤點(diǎn)模塊。點(diǎn)擊編號(hào)后 按鈕，進(jìn)入單據(jù)查詢界面。輸入查詢條件，調(diào)出西服盤點(diǎn)的存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊傳送，選擇從盤點(diǎn)小單傳送。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把所有的盤點(diǎn)小單上的實(shí)盤數(shù)量傳送過(guò)來(lái)并匯總在存貨盤點(diǎn)

12、單上。注意：在此過(guò)程中如果確實(shí)因?yàn)樵摫P點(diǎn)單錯(cuò)誤，需要解除鎖定，可以如下圖所示：點(diǎn)擊按鈕“撤消鎖定數(shù)量”。如果再次重新鎖定，系統(tǒng)會(huì)提取最近一次倉(cāng)庫(kù)的鎖定時(shí)刻的庫(kù)存。（所以，只要保證在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”中，鎖定倉(cāng)庫(kù)，那么在（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”中反復(fù)鎖定和撤消鎖定庫(kù)存，鎖定的數(shù)量都不會(huì)發(fā)生變化；這一特性，解決了原來(lái)的盤點(diǎn)方式中，用戶撤消鎖定，重新鎖定時(shí)導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生改變的問(wèn)題）如果盤點(diǎn)差異的確認(rèn)需要較長(zhǎng)的時(shí)間時(shí)，又不影響期間的存貨的收發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”中，解除倉(cāng)庫(kù)鎖定，即可開(kāi)始做其它出入庫(kù)的操作，包括POS銷售、POS批出庫(kù)。即使在（40070）盤點(diǎn)單

13、中，撤消鎖定后重新再次鎖定也沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)椋?0070）中，鎖定時(shí)，系統(tǒng)取的是該倉(cāng)庫(kù)最近一次鎖定的庫(kù)存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)小單有問(wèn)題，可以點(diǎn)擊按鈕“清除盤點(diǎn)結(jié)果”，系統(tǒng)會(huì)將實(shí)盤數(shù)量清零，同時(shí)解除該盤點(diǎn)單與盤點(diǎn)小單之間的關(guān)系；然后可以回到盤點(diǎn)小單中，撤消過(guò)帳盤點(diǎn)小單后進(jìn)行修正后，再次重新傳送；而不需要撤消鎖定數(shù)量。打印存貨盤點(diǎn)（差異）表，經(jīng)審批通過(guò)后，過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)解除鎖定。注意：過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單做好在29日營(yíng)業(yè)結(jié)束前完成。如果沒(méi)有完成，那么在再次鎖定倉(cāng)庫(kù)后，不要對(duì)存貨盤點(diǎn)單進(jìn)行“撤銷鎖定數(shù)量”的操作！29日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，完成當(dāng)天的所有出入庫(kù)操作，開(kāi)始29日的盤點(diǎn)。重復(fù)以上19步驟完成下一類

14、存貨的盤點(diǎn)。注意：如果在盤點(diǎn)下一類貨品前倉(cāng)庫(kù)還是鎖定狀態(tài)，那么那么首先解除鎖定后，再重新鎖定。五使用盤點(diǎn)機(jī)的定期盤點(diǎn)5.1入口模塊該操作首先通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）功能進(jìn)入，生成存貨盤點(diǎn)單。然后進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)小單”（40080）模塊，生成存貨盤點(diǎn)小單。在存貨盤點(diǎn)小單中，導(dǎo)入盤店機(jī)中存儲(chǔ)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，一般為.TXT格式或.XLS格式。最后，返回“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）模塊進(jìn)入，調(diào)出第二步生成的存貨盤點(diǎn)調(diào)整單，將盤點(diǎn)小單中的數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，完成庫(kù)存帳面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的核對(duì)。5.2功能用途使用盤點(diǎn)機(jī)對(duì)欲盤

15、商品進(jìn)行盤點(diǎn)，通過(guò)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異情況，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。5.3相關(guān)設(shè)置使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，我們需要在（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”模塊中設(shè)置粘貼格式。進(jìn)入（40080），點(diǎn)擊“功能”-“設(shè)置”。根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)生成的盤點(diǎn)文件的形式進(jìn)行設(shè)置。我們建議，盤點(diǎn)機(jī)生成的文件只要有兩個(gè)信息即可，一個(gè)是條碼，一個(gè)是數(shù)量。一般情況下，文件的格式有兩種：.TXT和.XLS文件。我們根據(jù)不同的文件形式來(lái)設(shè)置公文包粘貼板，使粘貼板的數(shù)據(jù)排列樣式與盤點(diǎn)機(jī)生成的數(shù)據(jù)排列樣式相同。盤點(diǎn)機(jī)生成的.TXT文件，條碼列與數(shù)量列是用逗號(hào)隔開(kāi)的。如下圖：進(jìn)行如下三個(gè)設(shè)置：列之間的劃分：默認(rèn)標(biāo)志Y,默認(rèn)值“,”。條碼位置：

16、默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值1。數(shù)量位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值2。列之間的劃分設(shè)置條碼位置的設(shè)置數(shù)量位置的設(shè)置若盤點(diǎn)機(jī)生成的文本文件，條碼列與數(shù)量列是用空格隔開(kāi)的。如下圖：則進(jìn)行如下三個(gè)設(shè)置：列之間的劃分：默認(rèn)標(biāo)志Y,默認(rèn)值T。條碼位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值1。數(shù)量位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值2。盤點(diǎn)機(jī)生成的是Excel文件，第一列條碼，第二列數(shù)量。如下圖：列之間的劃分設(shè)置條碼位置的設(shè)置數(shù)量位置的設(shè)置進(jìn)行如下三個(gè)設(shè)置：列之間的劃分：默認(rèn)標(biāo)志Y,默認(rèn)值T。條碼位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值1。數(shù)量位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值2。5.4操作要點(diǎn)在正式操作前，應(yīng)進(jìn)入（040）“倉(cāng)庫(kù)管理”模組的（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定“模塊

17、，將欲盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)鎖定，具體操作如下圖：由于在盤點(diǎn)前需將全部處于活動(dòng)狀態(tài)的出入庫(kù)單據(jù)過(guò)帳，所以此模塊還提供了一個(gè)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)下所有活動(dòng)單據(jù)的查詢功能，并且可進(jìn)一步追蹤，以完成單據(jù)的過(guò)帳操作。如下圖所示：進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊，填寫描述信息（如：小盤點(diǎn)），填好盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，保存生成存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊“傳送”，選擇從存貨主數(shù)據(jù)傳送。注意：如果是對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，那么點(diǎn)擊從倉(cāng)庫(kù)傳送（按數(shù)量）；傳送數(shù)量大于零的存貨。在類別1輸入的類別碼，如RB（RB是西服這個(gè)大類的類別碼），點(diǎn)擊F8，系統(tǒng)會(huì)把西服這個(gè)大類的所有存貨代碼列出來(lái)，點(diǎn)擊傳送所有條目按鈕，系統(tǒng)會(huì)把帳面庫(kù)存大于零的貨號(hào)傳到存貨盤

18、點(diǎn)單上，返回存貨盤點(diǎn)界面。點(diǎn)擊鎖定數(shù)量，鎖定此存貨盤點(diǎn)單，狀態(tài)變成鎖定狀態(tài)。用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)所有屬于西服的存貨，完成后生成盤點(diǎn)文件。進(jìn)入（40080）“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小單”模塊，生成盤點(diǎn)小單，點(diǎn)擊粘貼按鈕。把盤點(diǎn)機(jī)生成的文件內(nèi)容粘貼到數(shù)據(jù)粘貼窗口，點(diǎn)擊插入。把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)插入到盤點(diǎn)小單上，點(diǎn)擊“過(guò)帳”。進(jìn)入（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”模塊。點(diǎn)擊編號(hào)后 按鈕，進(jìn)入單據(jù)查詢界面。輸入查詢條件，調(diào)出西服盤點(diǎn)的存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊傳送，選擇從盤點(diǎn)小單傳送。系統(tǒng)自動(dòng)把所有的盤點(diǎn)小單上的實(shí)盤數(shù)量傳送過(guò)來(lái)并匯總在存貨盤點(diǎn)單上。注意：在此過(guò)程中如果確實(shí)因?yàn)樵摫P點(diǎn)單錯(cuò)誤，需要解除鎖定，可以如下圖所示：點(diǎn)擊按鈕“撤消鎖定數(shù)

19、量”。如果再次重新鎖定，系統(tǒng)會(huì)提取最近一次倉(cāng)庫(kù)的鎖定時(shí)刻的庫(kù)存。（所以，只要保證在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”中，鎖定倉(cāng)庫(kù)，那么在（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”中反復(fù)鎖定和撤消鎖定庫(kù)存，鎖定的數(shù)量都不會(huì)發(fā)生變化；這一特性，解決了原來(lái)的盤點(diǎn)方式中，用戶撤消鎖定，重新鎖定時(shí)導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生改變的問(wèn)題）如果盤點(diǎn)差異的確認(rèn)需要較長(zhǎng)的時(shí)間時(shí)，又不影響期間的存貨的收發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”模塊中，解除倉(cāng)庫(kù)鎖定，即可開(kāi)始做其它出入庫(kù)的操作，包括POS銷售、POS批出庫(kù)。即使在（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”中，撤消鎖定后重新再次鎖定也沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)樵冢?0070）中鎖定時(shí)，系統(tǒng)取的是該倉(cāng)庫(kù)

20、最近一次鎖定的庫(kù)存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)小單有問(wèn)題，可以點(diǎn)擊按鈕“清除盤點(diǎn)結(jié)果”，系統(tǒng)會(huì)將實(shí)盤數(shù)量清零，同時(shí)解除該盤點(diǎn)單與盤點(diǎn)小單之間的關(guān)系；然后可以回到盤點(diǎn)小單中，撤消過(guò)帳盤點(diǎn)小單后進(jìn)行修正后，再次重新傳送；而不需要撤消鎖定數(shù)量。打印存貨盤點(diǎn)（差異）表，經(jīng)審批通過(guò)后，過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)解除鎖定。注意：過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單做好在29日營(yíng)業(yè)結(jié)束前完成。如果沒(méi)有完成，那么在再次鎖定倉(cāng)庫(kù)后，不要對(duì)存貨盤點(diǎn)單進(jìn)行“撤銷鎖定數(shù)量”的操作！29日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，完成當(dāng)天的所有出入庫(kù)操作，開(kāi)始29日的盤點(diǎn)。重復(fù)以上19步驟完成下一類存貨的盤點(diǎn)。六出入庫(kù)掃描核對(duì)6.1入口模塊該操作通過(guò)（040）“倉(cāng)庫(kù)管理高級(jí)選項(xiàng)”模

21、組的（41070）“存貨條碼掃描輸入/驗(yàn)證”模塊進(jìn)入。6.2功能用途將無(wú)線掃描器掃描的欲出入庫(kù)商品的實(shí)盤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，和源單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異情況，確保出入庫(kù)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。6.3相關(guān)設(shè)置無(wú)。6.4 操作要點(diǎn)進(jìn)入（41070）“存貨條碼掃描輸入/驗(yàn)證”模塊，在描述欄中輸入此次盤點(diǎn)工作的相關(guān)信息，生成新的掃描核對(duì)單。然后，進(jìn)入源單據(jù)頁(yè)面，從“源“中選擇源單據(jù)，點(diǎn)擊傳送，全部PLU即被傳送至掃描核對(duì)單。傳送后的“源單據(jù)”選項(xiàng)卡，如下圖所示：進(jìn)入“掃描數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“粘貼”，將無(wú)線掃描器中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)復(fù)制到“數(shù)據(jù)粘貼”頁(yè)面，然后點(diǎn)擊“插入”，即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如下圖：系統(tǒng)將導(dǎo)入的實(shí)盤數(shù)據(jù)和源

22、單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，差異部分將自動(dòng)以不同顏色顯示出來(lái)。其中，紫色表示實(shí)盤數(shù)量大于單據(jù)數(shù)量，黃色表示實(shí)盤數(shù)量小于單據(jù)數(shù)量，相同數(shù)量則不加色顯示。如下圖所示：點(diǎn)擊“過(guò)帳”，系統(tǒng)將會(huì)彈出提示選擇框，如下圖，操作者應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行選擇，過(guò)帳完畢，出入庫(kù)掃描核對(duì)/驗(yàn)證工作結(jié)束。過(guò)帳完成后，該掃描核對(duì)單狀態(tài)如圖：附錄一：負(fù)庫(kù)存調(diào)整當(dāng)有些貨品出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)，無(wú)法做出庫(kù)批處理，暫時(shí)又找不到原因，可以先把負(fù)庫(kù)存調(diào)整過(guò)來(lái)，出庫(kù)，找到原因后再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。生成一張存貨盤點(diǎn)單，描述信息填寫負(fù)庫(kù)存調(diào)整。把不能出庫(kù)的貨品信息錄入到存貨盤點(diǎn)單上。點(diǎn)擊“功能”，鎖定存貨；注意：不要點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單，因?yàn)橥ㄟ^(guò)“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單鎖定的數(shù)量是上次鎖定倉(cāng)庫(kù)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量，不是當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量。點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”按鈕，鎖定存貨數(shù)量；檢查實(shí)盤數(shù)量是零后，點(diǎn)擊“過(guò)帳”。進(jìn)行POS出庫(kù)批處理。附錄二.常見(jiàn)問(wèn)題解答1. 手工月末盤點(diǎn)時(shí)，如果盤到存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備）單上沒(méi)有的貨品怎么辦？在生成存貨盤點(diǎn)單、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單時(shí)，傳送過(guò)來(lái)的貨號(hào)是帳面庫(kù)存大于零的，當(dāng)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，可能會(huì)盤到帳面庫(kù)存等于零，而實(shí)際還有庫(kù)存的貨