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文檔簡介

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)專 業(yè):學(xué) 號:姓 名:指導(dǎo)教師:職 稱:評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值成績管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃(5分)選題及意義2分現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估1分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息系統(tǒng)可行性分析(4分)新系統(tǒng)目標(biāo)的確定1分可行性研究3分管理信息系 統(tǒng)的系統(tǒng)分 析(10分)組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析3分現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2分現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析2分新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2分新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析2分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)(10分)總體設(shè)計(jì)(模塊、子系統(tǒng)劃分)2分代碼設(shè)計(jì)2分輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)3分處理流程設(shè)計(jì)3分合計(jì)30分超市管理信息系統(tǒng)一、戰(zhàn)略規(guī)劃(一)選題意義1-摘要用戶:超市

2、擬建系統(tǒng)的名稱:超市管理信息系統(tǒng)2. 背景:隨著超市高速的發(fā)展,早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能 滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的發(fā)展,這樣就需要我們迫切地引入新的管理技術(shù)。 目前的大多超市普遍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面,女口:不能 有效地管理各種商品,收款結(jié)算速度慢,容易出現(xiàn)營業(yè)差錯(cuò),不宜進(jìn) 行商品調(diào)價(jià),盤點(diǎn)效率低等,而且在超市fi常管理中,商品的進(jìn)、銷、 存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏實(shí)時(shí)分析功能,管理人員對及時(shí)傳遞資料 的要求始終得不到滿足。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,超市的經(jīng)營管理也隨 之越發(fā)復(fù)雜,口常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間 環(huán)節(jié)也越來越多,原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。3. 擬

3、達(dá)到的目標(biāo):提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、 及時(shí)獲取信息、減少?zèng)Q策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn);及時(shí) 提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)反饋信 息及市場需求信息,使得超市在口常經(jīng)營及銷售中,能夠有跡可尋, 隨時(shí)跟蹤市場;并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析,以改進(jìn)超 市物品種類,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足不同消費(fèi)者的購買要求,而且使得 經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本,獲得最大的利潤,使超市的管理向高 質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。(二)企業(yè)信息化的可能性、必要性分析1 必要性:為提高企業(yè)效益,連鎖超市也紛紛開始了價(jià)格戰(zhàn)。然而, 盲目降價(jià)并不能從根本上解決庫存不清、內(nèi)部配送

4、管理落后、單據(jù)流 程不嚴(yán)格等種種問題給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。在激烈的市場競爭中, 能否構(gòu)建一個(gè)面向需求的信息化系統(tǒng),成為連鎖超市共同面臨的'瓶 頸在零售行業(yè)進(jìn)入壟斷競爭格局的今天,連鎖超市要控制成本、 提高效益,必須依賴信息化建設(shè),這將使信息部門承擔(dān)起更多的重任。 2可能性:開發(fā)超市管理信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)的技術(shù),將管理同業(yè) 務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,使得超市的進(jìn)、銷、存能夠很好連接,從而提高 企業(yè)的效率和效益。(三)規(guī)劃的工作過程1. 醞釀、準(zhǔn)備階段國際預(yù)測,2007年我國零售業(yè)在it方面的總投資預(yù)計(jì)將超過100 億元。如此龐大的信息化投資有很大一部分將用于連鎖超市內(nèi)部的網(wǎng) 絡(luò)設(shè)施建設(shè)。一般來

5、說,一個(gè)完整的超市信息化系統(tǒng)包括超市管理系 統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、門店系統(tǒng)、p0s系統(tǒng)、查詢分析系統(tǒng)等一系列模 塊。這些模塊的設(shè)計(jì)和組合完全是面向需求的,連鎖超市可以借此實(shí) 現(xiàn)門店內(nèi)部及不同門店之間重要信息的共享和實(shí)時(shí)控制。滿足門店自 身進(jìn)行成本控制管理的需求,以及總店實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營的信息共享和物 流配送需求。由此而形成的連鎖超市信息一體化系統(tǒng),不僅能夠?qū)?存的實(shí)時(shí)信息、每一家店鋪缺貨商品的調(diào)配信息等企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí) 送達(dá)所需部門,而但還可以滿足企業(yè)在銷售旺季到來前的存貨預(yù)警、 熱銷商品及時(shí)補(bǔ)倉等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成本控制需求。2. 調(diào)查研究階段經(jīng)調(diào)查,我國中小型超市基本由主任辦公室、市場開發(fā)部(洽談 室

6、)、營運(yùn)部、綜合辦公室(人力資源企劃質(zhì)檢防損)、財(cái)務(wù)部配送中 心、計(jì)算機(jī)中心這幾個(gè)部門構(gòu)成。在人員業(yè)務(wù)方面,超市成員由經(jīng)理、 資料管理員、倉庫管理員、采購員、發(fā)貨員組成。經(jīng)理主管事務(wù);資 料管理員負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、采購計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的編制;倉庫管理員負(fù) 責(zé)倉庫中貨物的進(jìn)庫與出庫;采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行商品的采購; 發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨。相比大型超市的信息化管理,長期以 來,中小型超市大多采用簡單的人工管理,在實(shí)際運(yùn)營中,我們發(fā)現(xiàn) 超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算的手工信息管理使得工作量 巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低,唯一可用的自動(dòng)化管理就是pos機(jī) (銷售時(shí)點(diǎn)信息系統(tǒng)),只負(fù)責(zé)銷售時(shí)的資

7、金運(yùn)算情況,相當(dāng)于一個(gè) 計(jì)算器,大部分還是手工操作。這樣雖然滿足了客戶的暫時(shí)需求,但 不利于超市的長遠(yuǎn)發(fā)展;若增加工作人員緩解工作量的話要增加人事 管理成本;手工操作記錄容易出錯(cuò);同時(shí)對市場的反饋的信息不能及 時(shí)的處理,信息共享不及時(shí),從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié),最終的結(jié)果 只能使超市在經(jīng)營中立于不利的地位。3. 數(shù)據(jù)整理分析數(shù)據(jù)類 功能客戶訂貨產(chǎn)品成木成本 庫 存職工銷售 區(qū) 域財(cái)務(wù)計(jì)劃工作令經(jīng)營計(jì)劃uuc財(cái)務(wù)規(guī)劃uucu銷售區(qū)域管理cuu銷售uuuc訂貨服務(wù)ucu/ / v、1 發(fā)広uuu庫存控制c調(diào)度uc通用會(huì)計(jì)uuu成本會(huì)計(jì)uc人員計(jì)劃c人員招聘考核u數(shù) 據(jù) 類訃劃財(cái)務(wù)客戶銷售 區(qū) 域訂貨

8、產(chǎn)品成本 庫 存工作令成本職t.釆購管理經(jīng)營計(jì)劃cuu財(cái)務(wù)規(guī)劃ucuu銷售管理銷售區(qū)域管理cuu銷售ucuu訂貨服務(wù)ucu/ v、 發(fā)坯uuu庫存管理庫存控制c調(diào)度uc財(cái)務(wù)管理通用會(huì)計(jì)uuu成本會(huì)計(jì)uc人事管理人員計(jì)劃c人員招聘考核u數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃財(cái)務(wù)客戶銷售 區(qū) 域訂貨產(chǎn)品成本 庫 存工作令成本職工采購管理經(jīng)營計(jì)劃uu財(cái)務(wù)規(guī)劃uuu銷售管理銷售區(qū)域管理uu銷售auu訂貨服務(wù)ucu/、一 發(fā)垣uu庫存管理庫存控制c調(diào)度uc財(cái)務(wù)管理通用會(huì)計(jì)uuu成本會(huì)計(jì)u人事管理人員計(jì)劃c人員招聘考核數(shù)據(jù)類功計(jì)劃財(cái)務(wù)客戶銷區(qū)域訂貨產(chǎn)品成木庫 存工作令成木職工采購管理經(jīng)營計(jì)劃cuu財(cái)務(wù)規(guī)劃ucuu銷售管理銷售區(qū)域

9、管理cuu銷售ucuu訂貨服務(wù)ucu發(fā)15uuu庫存管理庫存控制c調(diào)度uc財(cái)務(wù)管理通用會(huì)計(jì)uuu成本會(huì)計(jì)uc人事管理人員計(jì)劃c人員招聘考核u數(shù)據(jù)類計(jì)劃財(cái)務(wù)客戶銷售 區(qū) 域訂貨產(chǎn)品成本庫 存工作令成本職工采購經(jīng)營計(jì)劃xuu管理財(cái)務(wù)規(guī)劃uuu銷售區(qū)域管理uu銷售銷售u cuu管理訂貨服務(wù)uu發(fā)坯uu1庫存庫存控制管理調(diào)度u財(cái)務(wù)通用會(huì)計(jì)uuu管理成本會(huì)計(jì)uc 人事人員計(jì)劃管理人員招聘考核a數(shù)據(jù) 類功能計(jì)劃財(cái)務(wù)客戶銷售 區(qū) 域訂貨產(chǎn)品成本庫 存工作令成本職工采購管理經(jīng)營計(jì)劃采購管u財(cái)務(wù)規(guī)劃統(tǒng)¥ >uu銷售管理銷售區(qū)域管理銷售銷售管理子系統(tǒng)訂貨服務(wù)發(fā)適u庫存管理庫存控制管系 存子 庫理調(diào)

10、度u統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通用會(huì)計(jì)uu財(cái)務(wù)管 理子系u成本會(huì)計(jì)u統(tǒng)人事管理人員計(jì)劃人事管 理子系人員招聘考核統(tǒng)二、可行性分析(一) 可行性研究1. 技術(shù)可行性分析(1) 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法:使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)。(2)本系統(tǒng)米用基于windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟 悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識的人員就可以輕松上 手。而超市銷售管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡介明了,不需要 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。(3)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、c/s、數(shù)據(jù)庫技術(shù)成熟。(4)java開發(fā)技術(shù),開發(fā)小組中有系統(tǒng)培訓(xùn)過java編程并熟練使 用的組員。綜上所述,該系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。2. 經(jīng)濟(jì)

11、可行性分析系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用(1)人員費(fèi)用本系統(tǒng)開發(fā)期12個(gè)周,試運(yùn)行期4個(gè)周,開發(fā)期需要開發(fā)人員 8人,試運(yùn)行期需要開發(fā)人員2人,每人每年按8萬元計(jì)算,人員費(fèi) 用為28萬元。(2)硬件設(shè)備費(fèi)用本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)用為8. 2萬元,其中:名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)服務(wù)機(jī)5400020000打印機(jī)5200010000不間斷電源130003000網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線/10000條形掃描儀518009000(3)軟件費(fèi)用系統(tǒng)所需軟件費(fèi)用為0元,其中:windowxp, sql sever2000,jews環(huán)境,rose建模工具都是免費(fèi)的。(4)調(diào)研和資料費(fèi)。本系統(tǒng)調(diào)研和寫報(bào)告費(fèi)用估計(jì)1000元

12、。(5)不可預(yù)見費(fèi)用。按開發(fā)費(fèi)用的10%計(jì)算。綜上,該系統(tǒng)開發(fā)總費(fèi)用為39萬元。(4)系統(tǒng)運(yùn)行假定本系統(tǒng)運(yùn)行期為6年,每年的運(yùn)行費(fèi)用為:系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:一年需要0.5人進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),維護(hù)費(fèi)用0. 5*8=4. 0 萬元。設(shè)備維護(hù)費(fèi)用:設(shè)備更新期為3年,且3年后設(shè)備價(jià)格不變,則 設(shè)備更新費(fèi)用為& 2萬元。日常維護(hù)費(fèi)用為每年0. 5萬元,則平均每 年設(shè)備維護(hù)費(fèi)用為8. 2/5+0. 5=1. 5萬元。則系統(tǒng)每年運(yùn)行費(fèi)用為5. 5萬元,6年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為33萬元。 綜上,系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為72萬。(5) 系統(tǒng)收益超市購物管理信息系統(tǒng)獲得的直接收益可以從一下幾個(gè)方面計(jì) 算:提高工作效率,

13、減少工作人員該系統(tǒng)的投入現(xiàn)有15%的工作人員, 超市現(xiàn)有人員30人,則可減少4. 5人,每人每月平均工資2000元, 則節(jié)約人員工資0. 2*12*4. 5=10. 8萬元擴(kuò)大服務(wù)范圍,增加超市收入提高工作效率后,在原有基礎(chǔ)上可 以增加10%的銷售量,超市每年總利潤按200萬元計(jì)算,則可以增加 收入20萬元。及時(shí)獲得市場和顧客的信息,減少?zèng)Q策的失誤,每年可以增收 15萬元以上。減少庫存積壓,加速資金流的周轉(zhuǎn),減少庫存積壓浪費(fèi)20萬元 以上。綜上,該系統(tǒng)運(yùn)行每年可獲得直接收益為65. 8萬元,累計(jì)6年 獲經(jīng)濟(jì)效益394.8萬元。在6年期內(nèi),系統(tǒng)總投入72萬元,而6年 系統(tǒng)的總效益為394.8萬元

14、,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本,從經(jīng)濟(jì)考慮本系統(tǒng) 完全有必要開發(fā)。3. 管理可行性分析基礎(chǔ)工作的科學(xué)管理師建立管理信息系統(tǒng)的前提。該系統(tǒng)管理體 制合理,規(guī)章制度較為完善,管理方法和程序科學(xué)完整。系統(tǒng)的開發(fā) 和使用和現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。此項(xiàng)目的開發(fā)可以使公司的管理層及時(shí)、準(zhǔn)確地接收到各類庫 存、釆購和銷售信息,為其作出重要性決策提供依據(jù)。本系統(tǒng)的登錄 設(shè)置,為超市的管理提供了科學(xué)、安全、高效的保障。同時(shí),該系統(tǒng) 的使用可以大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān),節(jié)省大量人力、物力。因此, 該系統(tǒng)管理上可行。(二)結(jié)論通過經(jīng)濟(jì)可行性,技術(shù)可行性和管理可行性等方面的分析,可以 確定本系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)合理,技術(shù)可行,管理有效,因此,

15、開發(fā)該系統(tǒng)是可 行的。三、系統(tǒng)分析(一)組織與功能分析1. 組織結(jié)構(gòu)分析目前大多數(shù)中小型超市都是經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主要分為四個(gè)部門:銷 售部、采購部、倉庫、財(cái)務(wù)部。各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如下 圖:經(jīng)理主要負(fù)責(zé)超市員工的任職、財(cái)務(wù)管理、超市經(jīng)營及高層決策等工作,管理銷售部、采購部、倉庫和財(cái)務(wù)部。銷售部主要負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查和分析,把握市場導(dǎo)向,銷售商品,收集和整理客戶資料和文件、收集顧客反饋信息并及時(shí)整理上報(bào),以 便采購部參考。采購部主要負(fù)責(zé)商晶采購計(jì)劃的編制和商品采購。采購部會(huì)根據(jù)商品的銷售情況,實(shí)現(xiàn)商品庫存的優(yōu)化管理,負(fù)責(zé)采購商品的入庫與 結(jié)算及其他的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。倉庫主要負(fù)責(zé)商品出入庫

16、的管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)商品的財(cái)務(wù)管理、單位內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的結(jié)算以及與外部單位的往來業(yè)務(wù)核算。2 功能結(jié)構(gòu)圖3.組織/功能聯(lián)系表功能銷售部采購部倉庫財(cái)務(wù)部銷售管理企業(yè)計(jì)劃制定價(jià)格質(zhì)量控制財(cái)務(wù)管理選擇供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商采購管理編制采購單實(shí)施采購庫存管理驗(yàn)貨入庫表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù) 表示該單位是該業(yè)務(wù)的相關(guān)單位表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)(二)業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析1.業(yè)務(wù)流程圖2.表格分配圖財(cái)務(wù)部倉庫供貨單位米購部存檔供貨單應(yīng)付款處理應(yīng)付款登記銷售待收貨登記表收貨處理收貨單1倉庫(三)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1 數(shù)據(jù)流程圖 使用的符號外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理邏輯數(shù)據(jù)流d2 貨物管理信息d1缺貨信息注:頂層數(shù)據(jù)流

17、程圖注:二層數(shù)據(jù)流程圖2. 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典(data dictionary, dd)是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體(六個(gè)方面)進(jìn)行 定義和描述的工具,是數(shù)據(jù)分析和管理工具,同時(shí)也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。(1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:商品編號編號:10001簡述:進(jìn)貨時(shí)商品生成的編碼類型、長度:character(10)名稱:員工編號編號:10002簡述:員工入職時(shí)生成的編碼類型、長度:character(18)名稱:客戶編號編號:10003簡述:顧客購物時(shí)生成的編碼類型、長度:character(18)名稱:供應(yīng)商編號編號:10004簡稱:

18、供應(yīng)商向超市供應(yīng)商品時(shí)形成的編號類型、長度:character(18)名稱:報(bào)表編號編號:10005簡述:報(bào)表牛成時(shí)的編類型、長度:character(10)(2) 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱:新顧客登記表簡述:新顧客來超市訂貨時(shí)要填寫有關(guān)自身信息的數(shù)據(jù)流來源:無數(shù)據(jù)流去向:登錄新顧客數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:姓名+性別+單位+職務(wù)+聯(lián)系方式+訂貨量+訂貨日期數(shù)據(jù)流量:10張/月,高峰流量:20張/月數(shù)據(jù)流編號:d2. 1數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨通知簡述:供應(yīng)商接到的來自超市的要求發(fā)貨的通知數(shù)據(jù)流來源:訂貨單數(shù)據(jù)流去向:發(fā)貨單數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:商品名稱+商品編號+訂購量+訂購日期數(shù)據(jù)流量:10張/月,高峰流量:20張/月數(shù)

19、據(jù)流編號:d3. 1數(shù)據(jù)流名稱:備貨單簡述:根據(jù)顧客訂貨需求而制定的通知倉庫人員準(zhǔn)備相應(yīng)量商品的清單 數(shù)據(jù)流來源:開備貨單數(shù)據(jù)流去向:倉庫數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:商品名稱+商品編號+商品數(shù)量+訂購單位+提貨日期數(shù)據(jù)流量:10張/月,高峰流量:20張/月數(shù)據(jù)流編號:d1.4數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單簡述:給顧客提供商品的時(shí)候,超市銷售人員統(tǒng)計(jì)的銷售情況表 單數(shù)據(jù)流來源:可供貨訂單數(shù)據(jù)流去向:銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:商品名稱+商品數(shù)量+訂購單位+訂購日期+付款金額數(shù)據(jù)流量:10張/月,高峰流量:20張/月(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號:fl. 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:顧客檔案簡述:存儲(chǔ)顧客的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成:存檔號+姓名+性別+單

20、位+職務(wù)+聯(lián)系方式+訂購 商品名稱+訂購商品編號+訂購量+訂購日期關(guān)鍵字:存檔號相關(guān)聯(lián)的處理:p1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號:f2. 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:發(fā)貨單簡述:供應(yīng)商回應(yīng)超市訂貨情況的表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:發(fā)貨單編號+商品編號+商品數(shù)量+訂購單位+訂購 日期+應(yīng)付金額+提供商品單位名稱關(guān)鍵字:發(fā)貨單編號相關(guān)兩的處理:p2. 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號:f3. 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:庫存記錄簡述:日前倉庫商品統(tǒng)計(jì)的記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號+商品名稱+現(xiàn)有數(shù)量關(guān)鍵字:商品編號相關(guān)聯(lián)的處理:p3. 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號:f3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:銷售統(tǒng)計(jì)表簡述:對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理的表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號+商品名稱+商品現(xiàn)有數(shù)量+商

21、品銷售數(shù) 量+訂購單位+訂購日期+訂購數(shù)量關(guān)鍵字:商品編號相關(guān)聯(lián)的處理:p3. 2(4) 處理邏輯處理邏輯編號:p處理邏輯名稱:登錄新顧客數(shù)據(jù) 簡述:對來超市訂貨的新顧客進(jìn)行記錄輸入的數(shù)據(jù)流:新顧客登記表處理描述:根據(jù)新顧客信息記錄在顧客檔案中輸出的數(shù)據(jù)流:顧客檔案處理頻率:10次/天處理邏輯編號:p2. 1處理邏輯名稱:處理發(fā)貨單簡述:供應(yīng)商處理來自超市訂購商品的信息輸入的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨通知處理描述:根據(jù)超市訂購商品要求,提供商品輸出的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單處理頻率:10次/天處理邏輯編號:p3. 1處理邏輯名稱:處理備貨單簡述:根據(jù)顧客需求量倉庫人員處理備貨的表單輸入的數(shù)據(jù)流:備貨單處理描述:根據(jù)銷

22、售部開出的給顧客提供所需商品量相應(yīng)進(jìn)行處輸出的數(shù)據(jù)流:庫存記錄處理頻率:10次/天處理邏輯編號:p3.2處理邏輯名稱:銷售統(tǒng)計(jì)簡述:對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單處理描述:根據(jù)銷售情況的記錄,對冃前各商品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸出的數(shù)據(jù)流:銷售統(tǒng)計(jì)表(5) 外部實(shí)體外部實(shí)體編號:s1. 11外部實(shí)體名稱:顧客簡述:來超市訂貨的人輸入數(shù)據(jù)流:無輸出數(shù)據(jù)流:顧客檔案外部實(shí)體編號:s2. 1外部實(shí)體名稱:供應(yīng)商簡述:給超市提供商品的廠家輸入的數(shù)據(jù)流:訂貨單輸岀的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單外部實(shí)體編號:s3. 1外部實(shí)體名稱:倉庫簡述:存儲(chǔ)商品的地點(diǎn)輸入的數(shù)據(jù)流:備貨單輸出的數(shù)據(jù)流:庫存記錄外部實(shí)體編號:s3.

23、 2外部實(shí)體名稱:超市 簡述:銷售商品,并統(tǒng)計(jì)銷售情況輸入的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單輸岀的數(shù)據(jù)流:銷售統(tǒng)計(jì)表3. 處理邏輯描述(1)判斷(決策)樹描述需求量銷售處理方案庫存報(bào)警,根據(jù)提示編制采購計(jì)劃,供 貨方供貨后,進(jìn)行入庫審查,并根據(jù)需 要進(jìn)行商品拆分。根據(jù)需要,立即發(fā)貨。注:銷售處理訂貨間隔期庫存量采購政策采購政策三采購點(diǎn)訂貨周期米購點(diǎn)n訂貨周期采購不采購米購注:采購處理(2)判斷表(決策表)判斷表1條件名稱取值含義需求量0庫存量1庫存量銷售處理判斷表?xiàng)l件和行動(dòng)12條件需求量01行動(dòng)庫存報(bào)警7發(fā)貨7判斷表2條件名稱取值含義訂貨間隔期0訂貨周期1n訂貨周期庫存量0三采購點(diǎn)1采購點(diǎn)采購處理判斷表?xiàng)l件和行

24、動(dòng)1234條件訂貨間隔期0011庫存量01行動(dòng)采購寸7不采購7(四)確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1. 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析歸納整理的結(jié)果。2. 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 -數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程的分析歸納整理的結(jié)果。-數(shù)據(jù)字典。!1!系統(tǒng)設(shè)計(jì)(-)系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(結(jié)構(gòu)圖)(二)子系統(tǒng)劃分(例:)(三)詳細(xì)子系統(tǒng)劃分(例:)銷售缺貨信息處理二、代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號,能夠提高處理的效 率和精度,以及數(shù)據(jù)的全局一致性,便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。為商品 設(shè)計(jì)代碼可根據(jù)產(chǎn)品代碼,產(chǎn)品名稱,自動(dòng)將相應(yīng)的產(chǎn)品名稱和特性 等信息調(diào)出來,提高效率。商品代碼中第13位為生產(chǎn)國家,48 位為生產(chǎn)廠商,9-12位為廠內(nèi)商品代碼,13位為校驗(yàn)碼。例:692116850925中國生產(chǎn)廠商廠內(nèi)商品代碼校驗(yàn)碼三、輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)(-)輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程,在輸入設(shè)計(jì)中,提高 效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則。在輸入設(shè)計(jì)中,應(yīng)盡量控制輸 入數(shù)據(jù)總量,在輸入時(shí),只需輸入基本的信息,而其他可通過計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息則由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。某商品采購單商品

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