教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析

1、    教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析       隨著教育信息化的發(fā)展，各高校大力開展校園信息化建設(shè)，已經(jīng)取得了一定的成就。與此同時，在校園信息化建設(shè)；教育信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中，也逐漸暴露出來一些問題，比如目前開發(fā)、使用的信息管理系統(tǒng)雖然能滿足當(dāng)前的需求，但是升級困難，效率較低；目前的系統(tǒng)大多是獨立設(shè)計開發(fā)，主要獨立工作于學(xué)校的各個部門之間，信息交換流通困難，形成了一個個“信息孤島”，嚴(yán)重制約了各個部門之間的協(xié)同工作和學(xué)校信息化發(fā)展；教育管理信息系統(tǒng)(emis)與教育信息管理系統(tǒng)(21ms)信息的具體概念不明確，把學(xué)校的教育信息化工作狹

2、隘地理解為學(xué)校辦公自動化或教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。事實上，教育信息化的最終目的是為學(xué)校提供教育信息服務(wù)，使教育信息在學(xué)校的教學(xué)、科研活動中真正能夠發(fā)揮作用，能夠進(jìn)一步提高管理水平，以現(xiàn)代化的教育手段增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果，促進(jìn)主動學(xué)習(xí)。因此，不論學(xué)校管理信息系統(tǒng)(mis)的建設(shè)還是學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的開發(fā)，都必須從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā)，依托一定的理論指導(dǎo)，少走彎路，避免重復(fù)建設(shè)、條塊分割。如何規(guī)劃管理相關(guān)教育信息資源，建立一個開放、統(tǒng)一高效的教育信息管理系統(tǒng)是目前普遍討論的問題。而解決這些問題的關(guān)鍵，就在于明確教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，依托科學(xué)的教育學(xué)理論指導(dǎo)。 一、教育信息的加工過程分析教育信息管理系

3、統(tǒng)，主要目的是為了實現(xiàn)教育信息的加工管理以及最終為教學(xué)提供服務(wù)。教育信息是整個系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，這里，我們以教育信息為主線，進(jìn)行教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析。系統(tǒng)中教育信息從輸入開始進(jìn)入系統(tǒng)，經(jīng)歷了直到教育教學(xué)服務(wù)體系的信息輸出為止的整個過程。從教育信息的流程來看，整個教育信息管理系統(tǒng)主要有以下的幾個部分組成：信息輸入、信息加工處理、信息存儲、信息提取、服務(wù)系統(tǒng)輸出、服務(wù)系統(tǒng)信息反饋這幾個方面。信息流程圖見圖1。而教育信息管理，則實現(xiàn)在整個教育信息流程中的調(diào)整和監(jiān)控功能，其中調(diào)整的目的是對教育信息的優(yōu)化處理，監(jiān)控的目的是維護(hù)系統(tǒng)的正常運行。二、教育信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析以上是單純從教育信息的處理過

4、程來考慮整個教育信息管理系統(tǒng)的組成部分和相關(guān)功能。下面，對應(yīng)教育信息流程，從系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)來分析整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。一般來說，整個教育信息管理系統(tǒng)分為以下幾個大的部分：一，教育信息輸入，主要包括原始教育信息的采集以及信息輸入過濾和信息輸入處理；二，教育信息存貯，這部分的核心內(nèi)容是一個統(tǒng)一的教育信息數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、創(chuàng)建和維護(hù)；三，教育信息的輸出部分，包括信息的輸出過濾和輸出提取。是依據(jù)最終教育信息服務(wù)內(nèi)容和目的，從教育信息庫中依據(jù)相應(yīng)選擇條件和規(guī)則進(jìn)行信息選擇，使選擇出的信息能夠直接應(yīng)用于信息服務(wù)；四，信息服務(wù)部分的建設(shè)，從大的方面來講，主要分為針對學(xué)生的學(xué)習(xí)支持系統(tǒng)，針對教學(xué)人員的教學(xué)支持系統(tǒng)以及針對

5、教學(xué)管理決策支持系統(tǒng)，這一部分是整個系統(tǒng)的服務(wù)功能的實現(xiàn)者；五，服務(wù)體系的信息反饋，信息服務(wù)體系某一部分通過在使用中與外界的交互，信息不斷更新，系統(tǒng)通過一定信息處理最終返回信息存儲系統(tǒng)，及時信息的信息反饋，這樣完成了系統(tǒng)的信息動態(tài)更新和調(diào)整。最后，還有一個重要的系統(tǒng)管理功能對整個系統(tǒng)的運行進(jìn)行實時監(jiān)控、調(diào)整，它雖然不參與整個教育信息的加工處理，但是他是從整體上來協(xié)調(diào)以上五個部分的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，作出判斷，解決問題。1.信息輸入作為教育信息管理系統(tǒng)的起始點，是信息流程開始階段，也是整個教育信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作。信息輸入部分的主要功能包括教育信息的采集和對原始信息的鑒別、處理的信息過濾處

6、理過程。其中的重點在于信息過濾處理階段，它的主要功能是盡可能多得收集原始教育信息，然后對收集到的龐大、無序的教育信息歸類整理，選擇有用信息，去除無用信息，輸入系統(tǒng)。在信息輸入部分中，需要遵循的基本原則是：首先保證信息的有效性、完整性、全面性的同時，必須保證信息的最簡化形式的存在。否則，一方面會由于信息不足導(dǎo)致整個系統(tǒng)的其他環(huán)節(jié)無法正常運行，一方面會由于信息量過于龐大、復(fù)雜而導(dǎo)致整個系統(tǒng)運行的效率降低。需要注意的是，這里對教育信息的范疇有所擴(kuò)大，不僅僅局限在學(xué)校教學(xué)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，而擴(kuò)大為能夠為學(xué)校教育、教學(xué)提供支持的所有數(shù)據(jù)信息。2.信息存儲信息輸入部分完成了對原始信息的加工整理后，加工后

7、的信息進(jìn)入信息存儲部分，該部分的功能就是完成對收集到的加工過信息的存儲，對于整個系統(tǒng)來說，就是一個核心數(shù)據(jù)庫的建立過程。首先他是信息輸入系統(tǒng)的一個直接目的和結(jié)果的體現(xiàn)；信息過濾之后的能否滿足系統(tǒng)基本要求，保證處理效率的要求等等，都是在這個核心數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出來的。其次，對于整個系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計和實現(xiàn)，這個核心數(shù)據(jù)庫的設(shè)計無疑是舉足輕重的。同時，系統(tǒng)最終提供的信息服務(wù)都是以這個核心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)的，因此，它是系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的核心和基礎(chǔ)。從教育信息流程上來看，信息存儲部分中的進(jìn)行存儲的數(shù)據(jù)都是直接由上一個環(huán)節(jié)(信息輸入)直接存儲完成的，沒有復(fù)雜變換，但是，從系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)角度來看，信息存儲系統(tǒng)設(shè)

8、計過程中還必須要保證有高可靠性、可擴(kuò)展性和較高的運行效率。 3.信息輸出該部分的主要功能是依據(jù)信息管理系統(tǒng)提供的信息服務(wù)的要求，從信息存儲部分建立的核心數(shù)據(jù)庫中選擇合適的數(shù)據(jù)，同時進(jìn)行相應(yīng)選擇、合并，約束等處理，建立一個開發(fā)服務(wù)系統(tǒng)必須的數(shù)據(jù)庫。需要注意的是，輸出系統(tǒng)的信息來源必須是存儲系統(tǒng)中提取的信息。如果直接使用未經(jīng)加工的原始信息，將導(dǎo)致整個系統(tǒng)的信息完整性被破壞。由于核心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)容量大，主要針對整個系統(tǒng)，我們在進(jìn)行服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)中需要將數(shù)據(jù)分散優(yōu)化處理，保證了數(shù)據(jù)的安全性和處理效率。從這里也可以看出信息存儲部分核心數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性。這里需要注意的是，這一部分的信息過濾處理

9、機(jī)制與輸入部分的信息過濾的區(qū)別。這里強(qiáng)調(diào)的是對核心數(shù)據(jù)庫中與本部分相關(guān)信息的選擇，合并，建立數(shù)據(jù)庫。4.信息服務(wù)信息服務(wù)是教育信息管理系統(tǒng)的最終目的，其它各個部分都是為信息服務(wù)提供支持的。這一部分是直接和學(xué)校廣大用戶直接接觸和聯(lián)系的。也就是說，信息服務(wù)系統(tǒng)其實是一個“表現(xiàn)層”東西。根據(jù)目前學(xué)校信息化發(fā)展?fàn)顩r，一般信息服務(wù)依據(jù)服務(wù)對象主要是針對三個方面進(jìn)行的。首先是針對學(xué)生群的信息服務(wù)系統(tǒng)，一般包括學(xué)生的迎新系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺)、個人信息管理系統(tǒng)等。其次，針對學(xué)校教學(xué)、管理群提供的各項信息服務(wù)，包括教務(wù)管理、學(xué)籍管理、人事管理、科研管理、辦公管理等等。第三，專門針對學(xué)校領(lǐng)

10、導(dǎo)決策部門提供服務(wù)的決策支持系統(tǒng)。這三方面的服務(wù)支持，很多院校都有成功案例，這里不再一一贅述。但是需要指出的是，目前很多院校的服務(wù)系統(tǒng)大多是分散獨立系統(tǒng)，這樣會給信息交換與流通循環(huán)帶來很大困難，最終導(dǎo)致各個系統(tǒng)運行時的效率不高。從長遠(yuǎn)來看，建立一個有共同基礎(chǔ)的統(tǒng)一的教育信息管理系統(tǒng)才是大勢所趨。5.信息反饋對于一個完整的信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自身的信息反饋、更新必不可少，只有通過一個反饋環(huán)節(jié)，才能在使用中不斷修正、完善整個系統(tǒng)，提供更加全面準(zhǔn)確地服務(wù)。信息在輸出應(yīng)用過程中，發(fā)生和系統(tǒng)使用者之間的信息交互，交互過程中，使用者應(yīng)用系統(tǒng)過程中，針對系統(tǒng)的使用以及對系統(tǒng)提供相關(guān)教育信息進(jìn)行邏輯綜合、分析、

11、決策判斷等，從而產(chǎn)生反饋的信息。反饋信息通過反饋系統(tǒng)，動態(tài)作用到信息的存儲部分。當(dāng)然，反饋信息同樣必須經(jīng)過一個過濾與數(shù)據(jù)格式化過程才能進(jìn)行信息存儲。這樣，整個反饋和信息服務(wù)形成一個回路，對整個信息系統(tǒng)的運行提供強(qiáng)大可靠的信息支持。這里需要注意的問題是，系統(tǒng)使用者的反饋信息，必須通過一套新的信息過濾處理方式之后才能進(jìn)入系統(tǒng)的信息存儲部分，這里的過濾處理對象主要做的用戶的使用意見、用戶依據(jù)信息服務(wù)作出的教育決策、信息判斷等，主要操作是信息鑒別以及信息格式化輸入。對于信息服務(wù)在交互使用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)修改、增加、刪除等，通過過濾器完成的主要是信息輸出過程中的過濾處理的逆過程，然后輸入，完成信息存儲。總的

12、看來，通過信息反饋部分，主要完成整個教育信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部動態(tài)信息更新和調(diào)整。只有保證了系統(tǒng)中的教育信息良性循環(huán)更新，才能使整個信息具有實用價值，否則系統(tǒng)很快會由于信息陳舊，數(shù)據(jù)更新維護(hù)困難而逐漸被淘汰。6.系統(tǒng)運行管理最后，系統(tǒng)運行管理部分不參加整個系統(tǒng)中的信息加工處理以及信息服務(wù)的提供等過程，它的功能是對整個系統(tǒng)的運行進(jìn)行實時監(jiān)控、調(diào)整，從整體上來協(xié)調(diào)以上五個部分的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，作出判斷，解決問題。從系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的方面來說就是系統(tǒng)的維護(hù)、用戶需求分析等方面的工作。這些對于系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)是很重要的。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中需要注意的幾個問題以教育信息的加工處理過程為主線，以最終提供教育信息服

13、務(wù)為目的對教育信息管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析，可以很清楚的將整個系統(tǒng)分為五個環(huán)節(jié)。但是有以下幾點是我們分析系統(tǒng)時必須要考慮到的。首先，雖然我們這樣對系統(tǒng)拆分，系統(tǒng)的這五個環(huán)節(jié)并不是孤立的存在的，而是相互作用，相互聯(lián)系、有機(jī)的聯(lián)系在一起的，我們應(yīng)該以系統(tǒng)的觀點來分析結(jié)構(gòu)。其次，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)并不是完全與教育信息的加工處理流程一一對應(yīng)，我們不能生搬硬套教育信息加工的方式來設(shè)計系統(tǒng)，要綜合系統(tǒng)的實際情況，依據(jù)教育信息加工和服務(wù)過程來考慮問題。再次，最終提供一個高效實用的學(xué)校教育信息管理系統(tǒng)是我們的主要目的，系統(tǒng)的其它部分與環(huán)節(jié)都是這一部分的基礎(chǔ)，如果我們說信息服務(wù)是“表現(xiàn)層”的東西的話，其它的部分和環(huán)節(jié)則

14、是一個“邏輯層”的東西，實際開發(fā)設(shè)計中需要權(quán)衡“邏輯層”和“表現(xiàn)層”的關(guān)系和權(quán)重。第四，信息存儲中的核心數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是整個信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，是其它各部分的數(shù)據(jù)操作平臺，同時，建設(shè)一個好的核心數(shù)據(jù)庫也是未來系統(tǒng)升級和拓展的基礎(chǔ)。第五，系統(tǒng)中有三個部分都有數(shù)據(jù)過濾處理機(jī)制，這三個數(shù)據(jù)處理的輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、操作目的都各不相同，應(yīng)該區(qū)別對待不能混淆。第六，對于信息反饋這一部分的主要目的是通過反饋保持系統(tǒng)動態(tài)更新和信息的更新，但這并不是保持信息更新的唯一方式，因為新信息還需要不斷的從輸入部分開始參與系統(tǒng)的循環(huán)。第七，整個系統(tǒng)都一直處于一定的監(jiān)控、管理狀態(tài)下，只有這樣，才能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題，并加以糾正、解決。實際應(yīng)用中，情況是很復(fù)雜的，雖然，這里將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分成