加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理 更好地服務農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新

1、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理 更好地效勞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案在效勞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中具有重要的作用，是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技管理工作的重要組成局部，也是科研活動的重要環(huán)節(jié)。但由于農(nóng)業(yè)科學技術(shù)研究水平的快速開展，農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)量隨之擴大，質(zhì)量要求不斷提高。因此，農(nóng)業(yè)科研單位要及時分析科技檔案管理中存在的問題，建立完善并標準化的管理制度，強化管理隊伍的整體素質(zhì)和管理意識，不斷改進優(yōu)化管理方法和效勞形式，加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。本文就加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的舉措加以分析與闡述。關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;管理舉措;農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案能夠作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和技術(shù)效勞的紐帶，以見證一個科研單位開展歷程。

2、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的科學化建設，使管理制度標準化，不僅能夠提高農(nóng)業(yè)科研管理工作的效率，使農(nóng)業(yè)科研院所的專業(yè)學術(shù)水平得以反映，也能提升農(nóng)業(yè)科技單位的科技創(chuàng)新能力，繼而實現(xiàn)可持續(xù)化開展。1農(nóng)業(yè)科技檔案概述農(nóng)業(yè)科技檔案，是農(nóng)業(yè)科技工作人員長期從事農(nóng)業(yè)科研工作，針對形成的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像等形態(tài)的科技資料完整的歸檔保存，這一過程真實的記載并且反映了全部科學研究和技術(shù)創(chuàng)新活動的歷程，作為主要的知識載體以儲藏農(nóng)業(yè)科技信息。農(nóng)業(yè)科技檔案承載了農(nóng)業(yè)科學研究活動中科技工作人員的智慧及勞動成果，經(jīng)過農(nóng)業(yè)科學技術(shù)工作人員對試驗重要結(jié)果的深入分析、提煉及總結(jié)，農(nóng)業(yè)科技檔案可以簡單的再現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學活動。這項管理工作

3、便于前期工作、結(jié)果的查考和經(jīng)驗的積累，對于后續(xù)事物開展規(guī)律的研究有一定的認知根底，能夠為新的農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)造創(chuàng)造提供參考。農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科學技術(shù)活動的第一手資料，詳細記錄科研成果形成的完整環(huán)節(jié)，在農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)糾紛中具有法律憑證作用，正確處理工作中各種權(quán)益，提供直接可靠依據(jù)以保護科學技術(shù)創(chuàng)新成果的所有權(quán)，有效的推動了農(nóng)業(yè)科技的進步。農(nóng)業(yè)科技成果、專利申請和技術(shù)轉(zhuǎn)讓依據(jù)農(nóng)業(yè)科學技術(shù)檔案鑒定和實施;農(nóng)業(yè)科研單位將農(nóng)業(yè)科技檔案作為重要的智力資源創(chuàng)新和管理技術(shù)，提高自身競爭力;農(nóng)業(yè)科研管理的標準化、科學化和現(xiàn)代化也依據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案實現(xiàn)。有效地管理并利用農(nóng)業(yè)科技檔案，能夠幫助上級科研管理部門科學的開展研

4、究工作，正確的決策和處理重大問題，是提升科學研究管理水平和提高管理績效的根底，是強化科研工作人員持續(xù)創(chuàng)新能力的前提。2農(nóng)業(yè)科技檔案管理現(xiàn)存問題農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的逐步推進，要求農(nóng)業(yè)科學技術(shù)不斷拓展自主創(chuàng)新，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊伍的整體素質(zhì)的要求也越來越高。多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位制定了相應的工作管理制度，注重自主創(chuàng)新的過程中對檔案的有效管理，標準化、專業(yè)化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理建設隨之加強，計算機科學信息技術(shù)也被應用到這項工作中發(fā)揮高效積極作用。但由于農(nóng)業(yè)科學研究活動的全面快速開展，當前農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作與之要求不相適應，現(xiàn)存短板突出。1缺乏專業(yè)認識，缺失資料收集。農(nóng)業(yè)科學院的科研工作具有特殊性，作為國家農(nóng)業(yè)

5、科學技術(shù)的研發(fā)主體，大量的技術(shù)研發(fā)工程、實驗數(shù)據(jù)及科研資料的承擔任務艱巨。但大局部檔案信息的來源無集中性，并且局部管理工作人員的對于檔案管理的意識較為淡薄，對材料的收集和整理缺乏專業(yè)性的認識，導致研究資料收集不完整或者歸檔范圍不清楚。例如，某些資料在試驗記錄時書寫存在問題，科研工作人員缺乏對材料的專業(yè)選擇，對數(shù)據(jù)記錄不準確、不標準，導致原始記錄不符合要求或者缺失，核心內(nèi)容缺乏，不完整或者成套性差，長期下去，資料的真實性就很難得到保證。檔案管理人員一般并不參與科學研究的選題、立項及實驗設計開展等整個過程，因此只能對科學技術(shù)人員提交的材料歸檔，這種途徑的收集不夠系統(tǒng)，且某些多部門或單位互相合作完成

6、工程，科學技術(shù)人員的流動性大，手頭材料比較分散，也容易造成資料的缺失。2管理方式落后，專業(yè)素質(zhì)薄弱。農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理手段仍停留在傳統(tǒng)手工操作的時代，信息化的檔案存貯、加工和傳遞尚未全面表達和運用，在檔案管理過程中僅用在立卷目錄的檢索上?，F(xiàn)今隨著時代開展，科學信息的傳遞速度和途徑具有很高的時效性和先進性，許多科研單位的檔案信息化與辦公自動化建設尚未同步，歸檔材料的收集只限于紙質(zhì)文檔，檢索的方法單一、速度慢且準確率低，難以滿足檔案資源共享和深化利用等現(xiàn)代化管理的需要。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作需要專業(yè)知識強的技術(shù)人員，不僅要求具備一定的檔案管理的專業(yè)知識，還能夠使用計算機處理檔案管理工作。但檔案

7、專業(yè)知識和計算機的學習屬于兩個學科，復合型的人才極為缺乏，必須抓緊時間加強檔案管理人員的培養(yǎng)，提高隊伍整體的專業(yè)素質(zhì)，盡快將檔案管理工作信息化、科技化。3信息程度化低，開發(fā)利用受阻。檔案管理的最終目的是要實現(xiàn)檔案利用的價值。檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的必然之路。農(nóng)業(yè)科學技術(shù)研究單位不善于利用計算機管理科學技術(shù)檔案，資料檢索查閱的速度慢、效率低，檔案管理信息化程度較低，僅限于信息查詢層面上利用檔案信息資源，使檔案的潛在價值得不到挖掘。并且由于農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化機制推廣不流暢，影響后期工作的順利進行，對原始記錄數(shù)據(jù)的收集片面或有缺口，造成了檔案信息資源不能夠充分的開發(fā)利用，影響農(nóng)業(yè)科學研究工作進展。

8、3加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的舉措1完善檔案管理制度，增強檔案管理意識。農(nóng)業(yè)科學研究具有高度的連續(xù)性和繼承性，其科研工作和推廣須以準確、完整、系統(tǒng)的科技檔案資料為依據(jù)，以科技檔案的收集為根底落實整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計等多項工作。對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，應依照?中華人民共和國檔案法?和?科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定?的要求，結(jié)合相關(guān)各單位的實際情況，完善相應的規(guī)章管理制度，增強單位工作人員檔案管理意識，明確科學技術(shù)人員應有的責任，指導工作者了解科技檔案資料的收集、整理和歸檔的各方面要求，對專業(yè)檔案管理過程進行統(tǒng)一培訓，定期檢查資料歸檔的進度，催促科技人員及時歸檔，并確保檔案的完整性、標準化和科學

9、價值。2實行檔案管理標準，提高隊伍整體素質(zhì)?？萍紮n案本身和其管理工作的標準化是科技檔案標準化管理的兩個重要方面，科技檔案標準化要依據(jù)科學技術(shù)文件材料形成的規(guī)律，在正式歸檔之前按照材料的形成和積累，正確分類后建檔，最后按照統(tǒng)一的標準集中歸檔管理，包括制定分類方案、整理和保管、鑒定和利用、統(tǒng)計和借閱、保密、銷毀和移交等相關(guān)的規(guī)章制度到人員、設備等都要統(tǒng)一進行標準管理。新階段要培養(yǎng)既懂檔案管理知識，又擅長信息技術(shù)應用的復合型人才，能夠?qū)w檔資料標準整理的同時使用相關(guān)軟件對科技檔案實行信息化管理，及時主動的提供高價值的信息資源。因此必須建立一支素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理的農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊伍，強化檔案管理隊伍的建設。更新管理人員的知識體系，拓展知識層面，從本質(zhì)上去提高檔案管理隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)。3加強資源開發(fā)利用，效勞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科技檔案的利用應從深層次借鑒和分析歷史資料，不能單純查閱歷史資料效勞現(xiàn)在科研工作。在實際工作中，要不斷完善效勞方式和手段，充分利用信息和網(wǎng)絡技術(shù)處理實用的檔案管理系統(tǒng)，滿足農(nóng)業(yè)科學技術(shù)工作者對參考的需求，實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用價值?？傊_處理農(nóng)