辦公室行政主管績效考核細(xì)則

1、辦公室人員考核制度為了明確職責(zé)，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，圓滿完成文秘部落公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，特制定如下考核細(xì)則。一、考核范圍：行政主管、人資專員、文員、檔案員、司機(jī)及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容：對每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績四方面的考核。考核直接以扣發(fā)工資形式實(shí)行。1 、遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣款 20-50 元。2 、積極參加公司及本部門組織的會議和各項(xiàng)活動。 每無故缺席一次，扣款 20 元。3 、具有團(tuán)隊(duì)精神，自覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差，出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象，如傳閑話、倒是非、無中生有、誣陷嫁禍他人、推

2、卸責(zé)任和公司員工及同事發(fā)生爭吵等情況視情節(jié)扣款 20-100 元。4 、樹立全局觀念和一盤棋思想， 把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者，視情況扣款 50-100 元。5 、被公司、其他部門領(lǐng)導(dǎo)或員工投訴的， 調(diào)查屬實(shí)的扣款 50-100元。6 、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí)，不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣款50-100元。7 、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，及時(shí)有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣款 50-100 元。8 、未能按照崗位職責(zé)要求工作或不能達(dá)標(biāo)的， 視情節(jié)扣款 50-

3、100元。三、本實(shí)施細(xì)則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運(yùn)作。四、本實(shí)施細(xì)則經(jīng)全體人員討論通過并報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準(zhǔn)后，從 2012 年 6 月 1 日實(shí)施。辦公室主任績效扣款細(xì)則（1 ）組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會議講話稿。 每出現(xiàn)一次失誤扣50 元（ 2 ）組織起草公司上報(bào)的資料因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次扣 50 元（3 ）負(fù)責(zé)公司文件，資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作出現(xiàn)一次失誤扣款50 元（4 ）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時(shí)反饋信息發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次20 元。（ 5 ）做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務(wù)工作組織失誤一次 50 元。（

4、 6）協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作， 做好來公司辦事人員的接待工作失誤一次 50 元。（ 7 ）負(fù)責(zé)組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作失誤一次 50 元。（ 8）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤的情況。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次50 元（9 ）組織好辦公室人員的學(xué)習(xí)，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作。組織、 協(xié)調(diào)不及時(shí)一次扣50 元，導(dǎo)致泄密 100 元并給與相應(yīng)處罰。辦公室行政主管績效考核細(xì)則（1 ）、按時(shí)完成公司文件、資料的起草，并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作一次不完成扣20 元（ 2 ）、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門所需

5、資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作 一次不完成扣 20 元（ 3）、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作失誤一次扣 20 元（ 4 ）、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的會務(wù)準(zhǔn)備和記錄，及時(shí)整理、下發(fā)會議紀(jì)要一次不完成扣 20 元（ 5）、及時(shí)編寫公司大事記錄漏記一次扣 20 元（ 6）、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)一次不完成扣 20 元（ 7）、管理好公司的辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生，做好監(jiān)督管理工作衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，辦公設(shè)施破損未及時(shí)處理的扣款 20 元。（ 8 ）、做好領(lǐng)導(dǎo)、員工的派車記錄，協(xié)調(diào)好內(nèi)部車輛，做好車輛管理及保險(xiǎn)的管理工作；失誤一次扣款 20 元（ 9）、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工

6、作。視工作的情況扣款 20-100 元（ 10 ）、按時(shí)匯總、報(bào)送各公司、各部門的周工作計(jì)劃；不報(bào)或延誤扣款 20 元。（ 11 ）做好公司賓客的接待工作。由于疏漏影響公司形象的給予 50 元罰款。（ 12 ）公司接待的酒水、辦公用品的購買、入庫發(fā)放。未按計(jì)劃購買或影響公司接待，扣款 20 元（ 13 ）愛護(hù)公司財(cái)物，保守公司機(jī)密。因泄密給公司造成損失，扣款 50 元，并給予相應(yīng)處罰。人資專員崗位職責(zé)（1 ） 負(fù)責(zé)企業(yè)人員的編制工作，按照企業(yè)的要求儲備人才；（2 ） 負(fù)責(zé)企業(yè)員工的檔案工作，包括員工的檔案、職稱等編制詳實(shí)的花名冊。每季度更新上報(bào)一次人事檔案匯編，未能詳實(shí)匯報(bào)的扣50 元。（3

7、） 負(fù)責(zé)員工的勞動合同簽訂，歸檔和勞動用工備案的工作； 未能及時(shí)與員工簽訂勞動合同，引起員工不滿的扣20 元。 因?yàn)閯趧雍贤炗喴饎趧蛹m紛的扣 50 元，并給與行政處罰。（4 ） 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部員工入職，離職，待崗，解聘等工作未能按照要求履行程序，導(dǎo)致工作脫節(jié)的扣款20 元。（5 ） 負(fù)責(zé)公司勞動用工年檢的工作。未能按時(shí)年檢，致使公司社保福利等工作停滯的扣款100 元。（6 ） 負(fù)責(zé)勞動用工當(dāng)中的勞動糾紛等協(xié)調(diào)處理工作。未能及時(shí)處理勞動用工糾紛致使矛盾激化的扣款50 元。（7 ） 負(fù)責(zé)按照各分公司各部門的人員進(jìn)行每月的工資核算，督促財(cái)務(wù)發(fā)放工資；工資核算延誤扣款50 元，工資核算錯(cuò)誤扣款50

8、元。（8 ） 負(fù)責(zé)員工的考勤匯總，制定行之有效的考勤制度?？记趨R總錯(cuò)誤的扣款20 元，徇私報(bào)送、虛報(bào)考勤的扣款50 元。（9 ） 協(xié)助主任做好公司人員的管理，每月上報(bào)各分公司、各部門人員情況，及通訊錄的更新。每月未能按時(shí)報(bào)送人員編制， 未能及時(shí)更新通訊錄的扣款20 元。（10 ）嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度，向上級提出合理建議，逐步完善公司人事管理制度。未能嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度，徇私，引起員工內(nèi)部矛盾或致使企業(yè)利益受損的扣50 元。法務(wù)人員崗位績效考核細(xì)則（1 ）代表公司配合公司法律顧問處理各種仲裁、應(yīng)訴案件；（2 ）審查公司的各項(xiàng)待簽訂的合同；失誤或貽誤相關(guān)工作，視情節(jié)扣款20-100元。（3 ）制

9、定公司相關(guān)制度、并修改、創(chuàng)新；未按時(shí)保質(zhì)完成的扣款20-100元（4 ）制定標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，審核企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)服務(wù)和人事管理合同。未按時(shí)保質(zhì)完成的扣款20-100元（5 ）辦理訴訟案件。踏實(shí)，誠懇，善于學(xué)習(xí)，具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠用法律思維考慮、解決實(shí)際問題。推卸責(zé)任、協(xié)調(diào)不力致使工作無法開展的扣款50 元辦公室司機(jī)崗位職責(zé)（1 ）堅(jiān)守工作崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù)。私自出車扣款20 元 出車不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好扣款20 元/ 次。（2 ）嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意行車安全因本人原因造成事故，為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)扣款20-100元。（3 ）及時(shí)參加培訓(xùn)

10、， 及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù)， 及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、 維修和年檢。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí)，視情節(jié)扣減50-100元（4 ）班前、班中不準(zhǔn)飲酒發(fā)現(xiàn)一次扣款200 元（5 ）妥善保管車輛證件，適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車時(shí)要保證證件齊全因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機(jī)承擔(dān)，并扣款 20 元。（6 ）在每日出車前，收車后，要適時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛出現(xiàn)一次失誤扣款20 元。（7 ）司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領(lǐng)導(dǎo)思路違反一次扣款20 元。（8 ）保守公司機(jī)密，做到不該說的不說，不該問的不問，

11、不該議的不議，不該知道的不打聽發(fā)現(xiàn)泄密一次扣款50 元。辦公室檔案員崗位職責(zé)（ 1 ）認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)扣款20 元。（ 2 ）及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣款 20-50 元。（ 3）負(fù)責(zé)上級來文、來電（含傳真件）的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作管理不細(xì)致導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣款20 元（ 4 ）迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)

12、工作錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次扣款 20 元（ 5 ）為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣款 20 元（ 6）認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作， 對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí)扣款 20 元。（ 7 ）堅(jiān)守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次扣款20 元，因本人泄密給公司造成損失的，給予50-200元或予以開除的處理。（ 8 ）協(xié)助行政做好工作，并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作。辦公室人員行為規(guī)范為提高辦公室工作人員整體素質(zhì)，激勵(lì)全體人員忠于職守，勤奮工作，轉(zhuǎn)變

13、作風(fēng)，更好的服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于一線員工，結(jié)合本部門工作特點(diǎn)，制定本部門行為規(guī)范：一、辦公室人員均適用于辦公室考核規(guī)則，作為員工聘任與續(xù)聘的基本條件。二、辦公室人員要遵守崗位職責(zé)的條款，也要達(dá)到以下要求方可定位稱職，其中表現(xiàn)突出可定位優(yōu)秀，作為晉升、加薪的依據(jù)。1 、遵紀(jì)守法，執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度；2 、忠于職守，積極主動，工作效果較好；3 、服從工作安排，工作任務(wù)飽滿；4 、品行端正，文明禮貌，服務(wù)熱情；5 、無違規(guī)違紀(jì)，無工作失誤和失職等情況。三、辦公室工作人員有下列情況之一的，應(yīng)下浮員工的薪資，并視情節(jié)與影響程度定位基本合格或不合格，作為降薪、勸退的依據(jù)1 、未能按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的；2 、不服從工作安排，不接受管理的；3 、無故不參加公司例會或集體活動的；4 、工作不盡職或失職，造成工作失誤的；5 、