進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作說明手冊(cè)

1、宏 正 軟 件企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作說明書宏正軟件余姚市宏正計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司電話：服務(wù)QQ:目 錄第一章系統(tǒng)主界面介紹系統(tǒng)主界面是軟件的總體功能窗體，所有的操作都在其上進(jìn)行。進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)包含五塊內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)管理、采 購(gòu)與供應(yīng)商管理、銷售與客戶管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)界面I Mr解系統(tǒng)主界面菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航等功能' 了解如何把單據(jù)添加到收藏夾下面功能介紹【菜單欄】： 各項(xiàng)操作功能的羅列（后面會(huì)作詳細(xì)說明）?！竟ぞ邫凇浚阂灾庇^的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能，工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表 進(jìn)行操作。【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作

2、、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容?！鞠凇浚菏鞘褂谜咧g消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人 機(jī)交互信息）?！緢?bào)表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己需看的報(bào)表。進(jìn)銷存系統(tǒng)界面:請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面進(jìn)銷存系統(tǒng)界面圖1-1-01 工具欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一系統(tǒng)界面一一工具欄圖1-1-02目錄欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一系統(tǒng)界面一一目錄欄圖1-1-03消息欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一系統(tǒng)界面一一消息欄圖1-1-04報(bào)表欄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)界面 報(bào)表欄圖1-1-05主操作界面包括菜單欄、工具欄

3、、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航欄。如圖1-1-01-01廠索單欄J工具柱l單菇欄V-宀-圖1-1-01-01進(jìn)銷存管理界面【菜單欄】：各項(xiàng)操作功能的羅列，如下：文件：?jiǎn)螕?jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印編輯：?jiǎn)螕?jù)的記錄移動(dòng)、查找、過濾、刷新倉(cāng)庫(kù)管理：？與岀入庫(kù)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù) 采購(gòu)與供應(yīng)銷管理：？各類反映采購(gòu)情況銷售與客戶管理：？各類反映銷售情況基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：？公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：物料信息、往來信息、倉(cāng)庫(kù)等等系統(tǒng)管理：用戶管理、系統(tǒng)控制、內(nèi)部管理等窗口：用戶口令修改、計(jì)算器幫助：使用戶可以更詳細(xì)了解軟件的相關(guān)事項(xiàng)采購(gòu)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)界面，如圖1-1-01-02圖1-1-

4、01-02采購(gòu)與供應(yīng)商管理界面銷售與客戶管理界面，如圖1-1-01-03圖1-1-01-03銷售與客戶管理界面【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能，工具欄只對(duì)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行操作。如圖圖1-1-02圖1-1-02工具欄【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊單據(jù)之后會(huì)自動(dòng)保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項(xiàng)內(nèi)容，如圖1-1-03圖1-1-03目錄欄如何添加單據(jù)到收藏夾？按下Ctrl健直接拖動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要收藏的單據(jù)到- I丸二【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預(yù)警以及待辦事項(xiàng)提醒的人機(jī)交互信息）。圖1-1-0

5、4消息欄新建新消息：1. 在消息欄內(nèi)，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件人”框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號(hào)（；）隔開。若要從操作員中添加收件人，請(qǐng)單擊收件人”框后面的查找按鈕型，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發(fā)送”按鈕。閱讀消息:在消息欄內(nèi)雙擊要讀取的消息或點(diǎn)擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對(duì)話框，點(diǎn)擊“收件箱”閱讀要讀取的消 息。注：鼠標(biāo)則放在樹型模塊的最頂【導(dǎo)航欄】：以樹型羅列各個(gè)模塊。這個(gè)樹型模塊可以用鼠標(biāo)向上向下拖動(dòng), 端方可拖動(dòng)。【報(bào)表欄】：以直觀的圖示方式,選擇自己想要看的報(bào)表，如圖第二章系統(tǒng)初始

6、化系統(tǒng)初始化是企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)和啟用賬套時(shí)期初數(shù)據(jù)的錄入。本 述了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在使用前的初 基礎(chǔ)設(shè)置、初始化數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)資料I紂 掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置讓使用者更方便、丘丄庫(kù)存月報(bào)表三欄tfc 0庫(kù)存弾咤攔耿£ rji由入陽(yáng)唸本秋 紀(jì)I出入庫(kù)匯啟I恚 回庫(kù)存Id抿表三欄悴 回庫(kù)存低赭表0庫(kù)存蜓儲(chǔ)表 勵(lì)倉(cāng)庫(kù)耒+咖化產(chǎn)品 蠢點(diǎn)結(jié)宦恵點(diǎn)擊鼠標(biāo)向下拖動(dòng)更快捷的1-1-05資料設(shè)置章主要講始化工作操作，為下面更好使用系統(tǒng)打下基礎(chǔ)?；A(chǔ)資料是系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。如：客戶、供應(yīng)商、部門、雇員、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄等信息?？诠δ芙榻B基礎(chǔ)資料設(shè)置和初始數(shù)據(jù)錄入是應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理所必需進(jìn)行的，包

7、括業(yè)務(wù)資料的設(shè)置，這里的每一 步設(shè)置都關(guān)系到系統(tǒng)啟用后對(duì)應(yīng)模塊的操作，是為后面更好的使用軟件打下基礎(chǔ)，故，基礎(chǔ)資料的設(shè)置是相當(dāng)重要 的。舉例產(chǎn)品類別： 請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料產(chǎn)品類別表圖2-1-01產(chǎn)品目錄：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料產(chǎn)品目錄表圖2-1-02BOM結(jié)構(gòu)：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一BOM結(jié)構(gòu)圖2-1-03聯(lián)系類型：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料聯(lián)系類型表圖2-1-04往來單位：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一往來單位表圖2-1-05(1) 產(chǎn)品類別。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理一產(chǎn)品類別，輸入資料信息。如圖2-1-01圖2-1-01-01物料一一新建產(chǎn)品類別同級(jí)圖2-1-01-

8、02物料一一新建產(chǎn)品類別下級(jí)編碼規(guī)則如：'k'k 'k'k'k 'k'k'k * *第一級(jí)編碼2位*01代表機(jī)械第二級(jí)編碼2 位 +3 位=5 位 * *01001代表機(jī)械下面的機(jī)械原輔材料第三級(jí)編碼2 位 +3 位 +3 位=8 位 * * *01001001代表原輔材料下面的標(biāo)準(zhǔn)件第四級(jí)編碼2 位 +3 位 +3 位 +3 位=11 位 * * * *第五級(jí)編碼2位+3位+3位+3位+3位=14位1、上級(jí)編碼：上級(jí)類別的編碼。2、 類別編碼：類別的子編碼。上級(jí)編碼+類別編碼=完整的類別編碼。類別編碼必須具有唯一性。3、類別名稱

9、：類別的名稱。類別名稱必須具有唯一性。4、備注：類別的輔助說明。5、對(duì)應(yīng)材料科目：如原材料、包裝物等。6、對(duì)應(yīng)應(yīng)收科目：應(yīng)收科目（與應(yīng)收塊相連時(shí)使用）7、對(duì)應(yīng)應(yīng)付科目：應(yīng)付科目（與應(yīng)付塊相連時(shí)使用）。（2）產(chǎn)品目錄。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 一產(chǎn)品目錄，輸入產(chǎn)品目錄的信息。注：有類別才能有目錄，且目錄是類別中最明細(xì)的一級(jí)，如圖2-1-02-01圖2-1-02-01物料一一 基本屬性建產(chǎn) 品目錄 欄位說 明：打“ * ”必 填1、*物品 編碼：它必須具有唯一性，根據(jù)編碼方案，對(duì)每種物料進(jìn)行具體的逐一編碼。可由阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母組成，如 例子中的編碼：它是鋁合金最明細(xì)的一級(jí)鋁合金升降機(jī)（L

10、HJ-8 ）。2、助憶詞：填入易記的名稱。3、*物品名稱：物料名稱，如鋁合金 一鋁合金升降機(jī)4、 *計(jì)量單位：它是物料的單位。注：計(jì)量單位必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-計(jì)量單位里設(shè)置好（如何設(shè)置，后面會(huì)有詳細(xì)說明）。5、規(guī)格型號(hào)、物品產(chǎn)地、條形碼、工程圖號(hào)、物品說明、顏色、特性、尺寸，這些資料根據(jù)需要填寫。6、 產(chǎn)品來源：標(biāo)識(shí)物料的來源，是采購(gòu)的，還是自制的。選項(xiàng)為系統(tǒng)默認(rèn)，如圖2-1-02-02圖2-1-02-02產(chǎn)品來源 采購(gòu)件：從供應(yīng)商處購(gòu)買。主供應(yīng)商:主要的購(gòu)買地。提前期:采購(gòu)提前期。 廠內(nèi)制造件：車間內(nèi)部生產(chǎn)。提前期:生產(chǎn)提前期。 外協(xié)制造件：外協(xié)單位加工生產(chǎn)。提前期:外協(xié)加工提前期。說明：產(chǎn)

11、品類別與產(chǎn)品目錄的關(guān)系。產(chǎn)品類別是對(duì)企業(yè)物料的分類，產(chǎn)品目錄是企業(yè)中實(shí)實(shí)在在存在的物料。對(duì)企業(yè)中的物料進(jìn)行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級(jí)細(xì)化，如原材料還可以按材質(zhì)分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產(chǎn)品類別支持分級(jí)功能）在輸入產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上，按照類別輸入其下的產(chǎn)品目錄。（3）BOM結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理一*- :BOM結(jié)構(gòu)，輸入產(chǎn)品的信息。X Q -*MV33Vf啟腔 SA9ftWrtUK fifp J XfljuiA壬 口 ccnt-i Ljir直e日丨詫期磯血bl龍呂 卄二|2|廈工01 =tffiS£o)TC I- (iM3：« &#

12、163;5 SJY I他o»4】丸干臺(tái)sjrrJ 1CUD3002002 卜平自口QI 刀 ZOE JOBSJUiTv X金曲*札右 hl+ _JH-U Mu »1|THU如圖2-1-03 （就以上述鋁合金升降機(jī)為例）2-1-03現(xiàn)1!毎世號(hào)S'rl1 1«10Lm-omo:EW洋 鮭件件ll2.IJCD?LKHI-OEMUDiL3LKTt-dMlD件1A畑UHJ-Ol-OOLLivaa*1|屯：】山|主仲?gòu)S 陌？ 也壬丹Eialit知t療 r*1T|BOM即物料 清單， 一般亦 可稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或配比表，它乃用來表示一一產(chǎn)品成品或半成品是由那些零組件或素

13、材原料所結(jié)合而成之組成元素 明細(xì)，是所有產(chǎn)品，半成品，在制品，原材料，配套件，協(xié)作件等等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。如圖2-1-03 （就以鋁合金升降機(jī)為例），升降機(jī)已是一個(gè)成品，在這張物料清單里可以看出，鋁合金升降機(jī)是由哪 些零部件組成（如它是有電箱總成、底盤總成、桅桿總成、液壓總成等等一些子件組成）。簡(jiǎn)單的說一個(gè)產(chǎn)品就是由許多個(gè)子件組成。（4）聯(lián)系類型。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理*-聯(lián)系類型，輸入資料的基本信息，如圖 2-1-04-01D nx3令V Bg匕昌3f垃打E0摩業(yè)営堆冨軌燈-L底殺亞至曲D304OS% 陽(yáng) TIMZ?-r穿戶豐壽Xtl圖2-1-04-01聯(lián)系類型1、聯(lián)系類型設(shè)置

14、同產(chǎn)品類別編碼設(shè)置一致。2、聯(lián)系類型下有三種類型系統(tǒng)已默認(rèn)（供應(yīng)商、客戶、外協(xié)）。圖2-1-04-02新建工具欄：新建、建下級(jí)、修改、刪除、保存、取消等等。新建：主要是新建同級(jí)類型，如客戶、供應(yīng)商都是一級(jí)類別，他們就是同級(jí)，如圖2-1-04-03圖2-1-04-03聯(lián)系類型同級(jí)注：類型編碼要按照上面所提示的編碼規(guī)則進(jìn)行，如果使用者不按照編碼規(guī)則（如編碼規(guī)則寫著兩位數(shù)據(jù)*，你寫一位數(shù)*），即按保存鍵時(shí)它會(huì)有一個(gè)錯(cuò)誤的提示，如圖2-1-04-04其他編碼如聯(lián)系類型相同，使用者請(qǐng)注意這一點(diǎn)。（5）往來單位。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理一*-往來單位，輸入資料的基本信息如圖2-1-05I.-I |肆

15、片r«|回 tt-4-pcD i;I秤e理<r申AwLiii旨sf 口 litr>主工凰"奔工暑工:_OU4*Q9*«flfc叩|LEH mrUK事任厚隆!： iQj U4HI4 亠JJLHJBJ4jtfiN 兎Mvn肝J.- r -ini is .*rb斥前.洱 ir-旗E 萱MW出 M -T - trT'jL 撫廠機(jī)1*13口 lt±齊F q 確甬瘠F|K白彥昌 JT-vr ui£n _?JM.*3«ZfU*r 寸 m 輿 劌由打廿醇血丄和 ejaEqi1 .hibil jli* ffiswray triUr

16、jjtmm矚4HW>4 L MXEi 上，如中丁円曰只店應(yīng)還 7KK* _t丁r j-盧決dXI*址1代站irfl Eftl!r理如上：“：ic-qh-MM.MJ4U*WA m巾丁債I- USEt X1E-Ii1，l* j k«ri-taiq.屯riluAinn：nMlsl-sflai-nl -inT-l"!叫tD-S-uDL SFMrtJ 二好沁咄盤"3 ln4ie 邛也 N-EDl H-aenrKBL QMPeE fTLQu At ¥»«4tr*.JT-CTPL 軻-覇砂鼻£二巳 mmrbq* -W4n<in

17、aJTYEW：常思rpflxue 心 事冶帀Mvaw w.tr耳右弭桿m J . .-cz rj»i Til 1-flA WE JHVBBk *V?4MMJWl|4nl JT-fl. I fB P X-lfi: >lUi-«M -ik l JPIriiU-wiffftiHd!JT-S=ril 齊摒帀耳玄J Lmi*!JT-TT-DI聲事百"Fpv»<i!hWQUtWfef F «2-1-05往來單位基本信息往來單位 收錄了客 戶、供應(yīng) 商的基本 信息，如 公司代碼：往來 單位編助憶詞、公司名稱、英文名稱、公司地址、送貨地址、法人代表

18、、郵政編碼、公司電話、公司傳真、司郵箱、公司 網(wǎng)址、所屬地區(qū)等。說明：聯(lián)系類型與往來單位的關(guān)系。聯(lián)系類型是對(duì)企業(yè)各類往來單位的分類，往來單位企業(yè)各類往來單位的名稱,（關(guān)系同：產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄相似）。對(duì)企業(yè)中的往來單位進(jìn)行分類，從供應(yīng)商、客戶、外協(xié)開始，逐級(jí)細(xì)化， 如供應(yīng)商還可以按重要程度可分為：主要供應(yīng)商、零星供應(yīng)商等。按地區(qū)可分為：華東地區(qū)、華南地區(qū)等。按供應(yīng) 的材料可分為：塑料件供應(yīng)商、五金件供應(yīng)商等。（聯(lián)系類型支持分級(jí)功能）在輸入聯(lián)系類型的基礎(chǔ)上，按照類別 輸入其下的往來單位。（6）部門。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 部門,輸入資料的基本信息，如圖 2-1-06-012-1-06-0

19、1 部門1、部門里面有四個(gè)類別是系統(tǒng)默認(rèn)：管理部門、公司倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間、其他部門2、管理部門為企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)：采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等等。3、公司倉(cāng)庫(kù)為企業(yè)的物料存放地：原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)等等。4、生產(chǎn)車間為企業(yè)的參加生產(chǎn)的各個(gè)車間。部門設(shè)置支持分級(jí)編碼。（與上面的產(chǎn)品類別、聯(lián)系類型類似）參寫采購(gòu)，圖1-1-07所示，有些單據(jù)（如采購(gòu)入庫(kù)單）只能注：設(shè)好部門職能，如是參與采購(gòu)的部門，應(yīng)選擇 選擇有參與采購(gòu)屬性的部門。其他部門職能類似，如參與銷售的部門，選擇w k.匕出?；A(chǔ)數(shù)據(jù)里面的操作都是基本相同，對(duì)客戶而言也比較容易入手。注：公司倉(cāng)庫(kù)、公司車間，沒有單獨(dú)設(shè)立分開，如圖2-1-06

20、-02倉(cāng)庫(kù)參數(shù)（部門參數(shù)）說明：圖2-1-06-01部門參數(shù)有三個(gè)，如與產(chǎn)品連接、允許負(fù)庫(kù)存等。 與產(chǎn)品連接：用戶如果選擇在岀入庫(kù)單據(jù)中，產(chǎn)品只能存放到指定倉(cāng)庫(kù)。（倉(cāng)庫(kù)與產(chǎn)品的關(guān)lliaail MH ''聯(lián)在倉(cāng)庫(kù)初始化中設(shè)置） 允許負(fù)庫(kù)存：公司倉(cāng)庫(kù)里的原料、產(chǎn)品倉(cāng)等如有存在負(fù)庫(kù)存的話，點(diǎn)擊如此設(shè)置是為避免客戶在新建單據(jù)中岀現(xiàn)負(fù)庫(kù)存而不能保存。 不參與物料核算：打勾表示，與參與物料核算（與物料核算塊相連） 倉(cāng)庫(kù)屬性：它有五個(gè)默認(rèn)的存儲(chǔ)倉(cāng)，包括存貨倉(cāng)、檢驗(yàn)倉(cāng)、廢品倉(cāng)、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)和委外倉(cāng)，如圖2-1-06-03存貨倉(cāng)：存放物料的普通倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)倉(cāng)：還未經(jīng)檢驗(yàn)的暫時(shí)存放地廢品倉(cāng)：存放廢品、廢件

21、的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)：一般是指車間委外倉(cāng)：一般是指外協(xié)（7）雇員。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理雇員,輸入資料的基本信息，如圖2-1-07圖2-1-07雇員雇員也就是公司內(nèi)部的員工詳細(xì)檔案，它包括每個(gè)部門的員工資料，資料如2-1-07所示，員工編號(hào)不能重復(fù)輸入，以上資料必填有：雇員編號(hào)和姓名，其他資料可填可不填，這里根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要。（8）計(jì)量單位。在系統(tǒng)主界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理*-計(jì)量單位，如圖 2-1-08UXbl啦三4*4Vm新建修改刪陸保療取?fi全損過遞劇新計(jì)呈車便設(shè)蚤誌巒W丹：W祺馥舊-I計(jì)母至甘I療 立f半© 橋描厲） 庫(kù)存替理血） 來購(gòu)莒聘 Qi 骼告普理 QH期斑排 潮料希

22、三2-1-08計(jì)量單位也單;L.J ;r-J:-m:-.:.m:1:,:j.:r-.-. L.L;?-:-1!;1":是系統(tǒng)默認(rèn)，如非默暑稱_認(rèn)的計(jì)量單位可根據(jù)客戶新增或修改已默認(rèn)的單位。始化。在系統(tǒng)主界面，選擇倉(cāng)庫(kù)管理初始化倉(cāng)庫(kù)初始化，圖 2-1-09-« Trt II iHfUli耳西曾嚼 量世妄嘗迦.SW-B®C5 2瞪 咄此唱列 X4住#4Va些嘆也 HP，氐電計(jì)韭II舔sn 世勝挪V丨WK 打列r虧有立呂嚴(yán)品矣和*蘭利總彬產(chǎn)月柯悖L呦嚴(yán)呂冇號(hào)自和、Mt 單定tmximaet期r冃I>JEI：>L¥ 生電怕S. DD sxn DDD

23、aZ7HED EUz三屯帕aSJ.fl® 6STJ WDlOjjjazxj ixi3口口t s口2-1-09-01倉(cāng)庫(kù)初始化錄入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)初始化就是使用者啟用系統(tǒng)時(shí)，對(duì)物料的一個(gè)期初數(shù)、期初價(jià)、期初額數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，這些也是使用者啟用系統(tǒng)前的前期工作。注：每選擇一種（如所有產(chǎn)品、當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品等）都要“刷新”一下表頭說明： 倉(cāng)庫(kù)名稱：在基礎(chǔ)資料里倉(cāng)庫(kù)名稱已做設(shè)置，使用者只在這里選擇需要初始化的倉(cāng)庫(kù)名稱。如圖 2-1-09-02i Z 小 KM*!口 OS XK.1# «apivV*昭川曲> >1*4 n> 3 . mi r-mtn !|4*W1*1ii .if

24、l ir itanr*«p<l 昭存 Aia-hT-JA - Hie' If三JI T-ltIbU m-hir r? iieim K3 -n<w: ii口口:口LJ n 口 o 口LJHR-' «2-1-09-02別顯示指定產(chǎn)品類別下的物料。如圖2-1-09-03-J 川UXy 軀4s-r*V1*.三E*?樂電 ' 閘II H址西岬f>viI療 Q1真樸叩 E書整宙 H0?撿丄 LWiKt*向迪L:2|lflODi1*31 fTE臺(tái)S5 MiSOO'I OBDmwn.ri鍵*加11民£L.UJC50O. 00Q0J

25、jp*3o1口3雖弄 產(chǎn)盟簸 生廣當(dāng)直出珈嚴(yán)禺廣勰腔蠶帝祠twn汕&； 救輻 彌 掰觸！fflnw-nwnM&ssr2-1-09 -03所有產(chǎn)品:顯示指定產(chǎn)品類別下的所有產(chǎn)品。 當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)初始化過的產(chǎn)品 當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)以及未初始化過的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)初始化過的產(chǎn)品和還未被任何倉(cāng)庫(kù)初始化過的產(chǎn)品 上述所講一一輸入各種物料在對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中的期初數(shù)、期初價(jià)、期初額數(shù)據(jù)，然后再點(diǎn)保存。倉(cāng)庫(kù)初始完畢后，即可 正式開帳。用戶管理-掌握新用戶組和新用戶的建立-掌握用戶的授權(quán)背景用戶管理是對(duì)系統(tǒng)使用者的管理，包括新增用戶、刪除用戶、用戶授權(quán)，在進(jìn)入

26、系統(tǒng)之后，就需要根據(jù)企業(yè)的 實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的操作人員并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限，以便系統(tǒng)的操作方便和管理。匚1功能介紹新增用戶、刪除用戶是對(duì)賬套使用者的管理，而用戶授權(quán)是為了系統(tǒng)的安全性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)每一個(gè)用戶進(jìn)行具體權(quán)限的設(shè)置。舉例案例中部門設(shè)置為：銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、離職部門等。其中各業(yè)務(wù)操作人員及權(quán)限分工如下：用戶組：請(qǐng)參見：實(shí)操案例系統(tǒng)管理 用戶組表圖2-2-01用戶：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一系統(tǒng)管理一一用戶表圖2-2-02用戶操作權(quán)限：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一系統(tǒng)管理一一用戶操作權(quán)限表圖2-2-03 建立用戶組。在系統(tǒng)主界面，選擇系統(tǒng)管理一用戶管理用戶組，如圖所示，在

27、“用戶組”中輸入“管理組"，點(diǎn)擊保存，重復(fù)操作，依次建立案例列表中的其他用戶組，如圖2-2-01圖2-2-01-01建立用戶組（2）建立用戶。在系統(tǒng)主界面，選擇系統(tǒng)管理 一 用戶管理 用戶，如圖所示，新建用戶如“管理員”，再在基礎(chǔ)上設(shè)置所隸屬的用戶組，如“管理員”隸屬“管理組”，其他用戶也如同操作，如圖2-2-02圖2-2-02-01建立用戶用戶設(shè)置密碼，在菜單欄上點(diǎn)擊窗口一 修改口令，如圖所示 2-2-02-02圖2-2-02-02用戶設(shè)置密碼圖2-2-02-03用戶設(shè)置密碼或修改密碼注：使用者只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令。重復(fù)步驟（圖2-2-02），依次添加案例列表中的其他用戶，也

28、只能設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的口令 進(jìn)行授權(quán)（用戶）。就以“管理員”為例，選擇系統(tǒng)管理 用戶管理 一 用戶操作權(quán)限，如圖2-2-03如圖所示1-2-03，管理員是可以全部模塊都可以自行操作，故，所授權(quán)的模塊均可選中圖2-2-03-01管理員用戶授權(quán)2-2-03-02選好之后，必需按保存，否則剛選的模塊權(quán)限全都無效。除管理員可以擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)，其他則否。如倉(cāng)庫(kù)員，倉(cāng)庫(kù)員那只能負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)模塊的權(quán)限，不能跨越其他權(quán)限，如圖2-2-03-01右半部份，有寫明所屬模塊，是倉(cāng)庫(kù)的只選倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行授權(quán)，其他用戶者也如此選擇相應(yīng)模塊 進(jìn)行授權(quán)。進(jìn)行授權(quán)（用戶組）。就以“銷售組”為例，選擇系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權(quán)

29、限，如圖 2-2-03-022-2-03-02用戶與組操 作權(quán)限，這 里應(yīng)當(dāng)選 “組“，這 樣方便于設(shè) 置的時(shí)候?qū)?用戶組所在 的有戶進(jìn)行 設(shè)置（例如 銷售組，它 組所在的用戶有10來個(gè)人，只要組設(shè)了權(quán)限，那其余 10個(gè)人自然也就設(shè)置）。第三章業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)銷售管理系統(tǒng)涉及倉(cāng)庫(kù)方面的岀入庫(kù)單、采購(gòu)業(yè)務(wù)及銷售業(yè)務(wù)等，本章主要結(jié)合案例講述了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體處理方法和一些基本的操作。倉(cāng)庫(kù)管理I " I掌握收發(fā)物料的流程I -I學(xué)會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理中各種單據(jù)的具體制單過程L 了解倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)報(bào)表倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過入庫(kù)業(yè)務(wù)（采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售退貨入庫(kù)單等），岀庫(kù)業(yè)務(wù)（銷售 岀庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)

30、料單、其他岀庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泴鐜?kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料退料單）、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單，即時(shí)庫(kù) 存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理全程進(jìn)行有效的控制和追綜。實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。（1）因公司需要，08年5月3日，采購(gòu)人員從寧波三好集團(tuán)有限公司直接購(gòu)進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為 102元和98元，當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)。 5月10日，將300個(gè)A主板和200個(gè)B主板 含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司，款已收。(2) 6月19日，從原料倉(cāng)向半成品倉(cāng)調(diào)入10個(gè)A主板。(3) 6月25日從原料倉(cāng)領(lǐng)出500個(gè)A主板，400臺(tái)A主機(jī)用于生產(chǎn)，350臺(tái)顯示

31、器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦 損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，6月30日完工入庫(kù)，并退回多余的 A主板50個(gè)。采購(gòu)入庫(kù)單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一采購(gòu)入庫(kù)單圖3-1-01銷售岀庫(kù)單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一銷售岀庫(kù)單圖3-1-02倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單圖3-1-03生產(chǎn)領(lǐng)料單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料生產(chǎn)領(lǐng)料單圖3-1-04-01生產(chǎn)領(lǐng)用退料單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一基礎(chǔ)資料一一生產(chǎn)領(lǐng)用退料單圖3-1-05-03倉(cāng)庫(kù)損耗單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例基礎(chǔ)資料倉(cāng)庫(kù)損耗單圖3-4-05-04(1)因公司需要，08年7月17日，采購(gòu)人員從寧波三好集團(tuán)有限公

32、司直接購(gòu)進(jìn)A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為 102元和98元，當(dāng)日貨已到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)。于當(dāng)天 7月17日，將300個(gè)A主板和200個(gè) B主板含稅價(jià)200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。分析：案例中，是一筆采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)，我們?cè)趥}(cāng)庫(kù)管理中直接通過采購(gòu)入庫(kù)單和銷售岀庫(kù)單來完成。錄入采購(gòu)入庫(kù)單，購(gòu)進(jìn) A主板和B主板各1000個(gè)和1500個(gè)，市場(chǎng)含稅價(jià)格每個(gè)為102元和98元，實(shí)際單價(jià)是元和元，這個(gè)系統(tǒng)里自動(dòng)算出來。如圖3-1-01圖i IrlTfl' 4 怪 r 4 *1 * fl * I勺祥 QJiSTSm fid W3-1-01-01錄入采購(gòu)入庫(kù)單

33、1、 采購(gòu)入庫(kù)單新建直接按工具欄上的“新建”按紐，或按快捷鍵Ctrl+A2、 單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐，或按快捷鍵Ctrl+S3、 保存單據(jù)之后進(jìn)行審核，可按工具欄上的“審核”，或按快捷鍵F5（ F5可進(jìn)行審核及反審核功能），例：?jiǎn)螕?jù)進(jìn)行審核：按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具欄按紐，會(huì)彈岀一個(gè)對(duì)話框點(diǎn)擊“是”，說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)審核。單據(jù)進(jìn)行反審核：同樣按快捷鍵F5或點(diǎn)擊工具：J_j欄按紐，會(huì)彈岀一個(gè)對(duì)話框點(diǎn)擊“是”，說明這個(gè)單據(jù)已經(jīng)反審核。注：用戶做完一些單據(jù)，想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據(jù)，故，就要通過快捷鍵F9來實(shí)現(xiàn),F9快捷鍵就是未審核狀態(tài)與已審核狀態(tài)之間的切換注：采購(gòu)入

34、庫(kù)單旁邊有一個(gè)單據(jù)附件|,這個(gè)功能主要便于使用者方便存放相關(guān)采購(gòu)方面的資料如圖 3-1-01-02圖3-1-01-02 附件窗體3-1-01-034、窗體設(shè)計(jì)器說明：點(diǎn)擊菜單欄上窗口按紐，如圖用戶可以自己設(shè)置表頭欄上各個(gè)參數(shù)：如倉(cāng)庫(kù)名稱、部門名稱等設(shè)計(jì)前：如圖 3-1-01-04設(shè)計(jì)后：如圖3-1-01-05用戶也可以按照自己需要設(shè)計(jì)哪些參數(shù)填，哪些參數(shù)不必填，如圖：3-1-01-06注：如果用戶已選好哪些參數(shù)必填，那么在保存單據(jù)時(shí)不能某個(gè)參數(shù)沒填，這樣會(huì)導(dǎo)致該據(jù)不能保存，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出對(duì)話框，如圖 3-1-01-07圖 3-1-01-085、選擇物品編碼時(shí)有兩種選法：如方法一：在物品編碼欄中

35、直接輸入物品編碼，如倉(cāng)庫(kù)名稱編號(hào)為002,故直接用手工輸入跳出原料倉(cāng)，如圖3-1-01-093-1-01-09方法二：在物品編碼欄中按F2或者點(diǎn)擊輔助窗體圖標(biāo)二，出現(xiàn)物料對(duì)話框，圖3-1-01-10詢 QI J I LJMR |LWP鈿腫礙-HltVVf cflit當(dāng)2畫 上；上尸I廠 L MAAI耒r+-?-xTx-x-.1-.3-1-01-10選擇物品欄位功能介紹:查詢：在查詢框內(nèi)輸入可模糊查詢列的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)的一部分，便能找到符合條件的數(shù)據(jù)。（可模糊查詢列,可以用Ctrl+Shift+E進(jìn)行自行設(shè)置，不宜設(shè)置過多，以免影響查找速度）。如圖 3-1-01-11 過濾：過濾與查詢的區(qū)別在于，查

36、詢找到了符合條件的數(shù)據(jù)之后，別的數(shù)據(jù)還是顯示在窗口上的。而過濾是僅顯M|鼻切島君恂觀憚1；型甸上工.IO 91立1lSljiIaW7fjhIi電上工53口椚H47.訥4Jh匸4 口*杯品tn橫WHZT-O! - *rTTETr3EiW >11 |匸 屮 ffFTT.斫石L履乂別IB |«1L :ciUtUJJL 垂乎 EL3 0Jk 折h 弩祕(mì)| ra，； I 辛鄧三Ir L3P3 m F>= A fi治血謔CE.3 I 廠已I®也嚴(yán)韶辺HlrhPW-丄冶 * H*rarrlw> 立極r芯輅乩 uEJF砲儷趟 WTPP粘頭直他鵬-昆鮎奧 克怖府花帖R 立陌

37、商槌輅乩 tb葉辯和足鉆論 百州府旺詁吐助巨詢呦品皋褂$WJ127-01 叩 口 *7*ran_rn _申壓已 WHZ7-OI-申 1迂 海丁口| 總 4 WHii-oi O 卻 WIT7-Ol- 3 2WHZ7-C1- * 丄口. 2宣畑3 : |去誦麻握話込: 嚴(yán)ct.i: 3EW嚴(yán)品半旳戦品產(chǎn)田'毗帕殂目D遷D£3<_cflr 33*軍存戲單險(xiǎn)左jfai主打匹囤己1：!合條 件的 數(shù) 據(jù)。還是以ffi'JSWr (B.1IJJwqjJ n!?n cui“直柄麻 花鉆 頭”為 例，在查詢框內(nèi)輸入“直柄麻花鉆頭"，然后將“過濾”打上勾，如圖3-1-0

38、1-12圖3-1-01-12過濾 產(chǎn)品類別：按下拉鍵 丁，選擇自己想要看的物料，該產(chǎn)品類別就是在前面基礎(chǔ)資料里輸好的類別名稱。 產(chǎn)品來源：它在上述基礎(chǔ)資料一產(chǎn)品目錄里說詳細(xì)介紹過，主要包括采購(gòu)件、廠內(nèi)制造件、外協(xié)制造件，使用者可根據(jù)自己需要來選擇物料，如按采購(gòu)件，則全部跳岀采購(gòu)件的物料，其他兩個(gè)也如此。注：其他單據(jù)都有上述所說的功能6、單據(jù)打印預(yù)覽及打印機(jī)設(shè)置來購(gòu)入庫(kù)單run & r援越Ea s：全 6MDH1-FWTina no7IW1 (100(1?onno on盤£石；3C萬(wàn)世HfctID盍瓷卻WU W）H Si 合:計(jì)：i uu oa出tt二No. 000724001

39、«iA/兵i覲柱來學(xué)位；余I*?ons 年 ir 月?<E1fi-aiA : was血社典:心人*單據(jù) 填完 之后, 在工 具欄 點(diǎn)擊 預(yù)覽 按紐, 就以上述采購(gòu)入庫(kù)單為例，如圖3-1-01-13這就是采購(gòu)入庫(kù)單的打印文件。注：打印單據(jù)時(shí)要設(shè)置打印機(jī)的格式，流程如下:ffmdsws Vpd&lt- 連定理癢訪吋和默認(rèn)走打印言選項(xiàng)電）質(zhì)復(fù)打印翅 朝肖所有立檔QJ）&左襠辺控制而板©打Ena和倍直田|1術(shù)協(xié)打印m也建惶捷方式車命名如）仟苗耗和護(hù)筒茸更（II - 口w訊1按名稱排序 雇性點(diǎn)擊屬 性_ 打印先首選項(xiàng)高級(jí)1 紙張/輸出Hz210*197即可。銷售

40、時(shí), 在倉(cāng)庫(kù) 管理中 直接錄入銷售岀庫(kù)單，保存并審核，其功能跟上述采購(gòu)入庫(kù)單相同，如圖3-2-0133-2-01銷售出庫(kù)單注豐肖 Adfiini Ktrtn9 血去訊計(jì)苴機(jī)迦t MrWVFiktti biF.i_r. it ji-T - EH-H «HRH | iff-WW xiCflSRfi u：>1 " tflgU駁山即 +*黑1ih陣VI律勒«> m |理耳護(hù)倉(cāng)I1A«TAkf fir*lllv-ft*伙鼻也*tsi働Ird咱#3jWUiq*"A1B4ni4>JV¥I1E豐產(chǎn)二皿aj«n»E

41、li3-1-03錄入倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單（3） 6月25日從原料倉(cāng)領(lǐng)出500個(gè)A主板，400臺(tái)A主機(jī)用于生產(chǎn)，350臺(tái)顯示器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，6月30日完工入庫(kù)，并退回多余的 A主板50個(gè)a、生產(chǎn)領(lǐng)料是企業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不同倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料不能制作在同一張領(lǐng)料單上，選擇倉(cāng)庫(kù)管理一生產(chǎn)領(lǐng)料單,按照案例要求我們要制作2張領(lǐng)料單，分別從原料倉(cāng)和半成品倉(cāng)發(fā)料，如圖3-1-04-01（亡It世沖：主也章?lián)]=厲4 I Bdtaid1孟4汕匕 IMTJ113-1-04-01錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單（主板）b、退回到倉(cāng)庫(kù)的A主板50個(gè)，直接做一張生產(chǎn)領(lǐng)用退料單，如圖3-1-04-033

42、-1-04-03生產(chǎn)領(lǐng)用 退料單C、用于 生產(chǎn)電腦損耗2個(gè)A主板，1臺(tái)主機(jī)，1臺(tái)顯示器，直接填2張倉(cāng)庫(kù)，道理同生產(chǎn)領(lǐng)料單一樣，不同產(chǎn)品不能在同一張單據(jù)里面錄入，在此我們就填一張損耗 2個(gè)A主板，如圖3-4-01-043-1-04-04錄入倉(cāng)庫(kù)損 耗單采購(gòu)與 供應(yīng)商管 理I >掌握采購(gòu) 物料各種業(yè) 務(wù)的具體操 作背景采購(gòu)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)是通過采購(gòu)申請(qǐng)單 一采購(gòu)訂單一采購(gòu)進(jìn)貨單采購(gòu)?fù)素泦危瑢?duì)采購(gòu)物流全過程 進(jìn)行有效的控制和管理，實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。匚1功能介紹采購(gòu)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員控制并完成物料從采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)下達(dá)至到貨接收的全部過程，可有效 的監(jiān)控采購(gòu)的實(shí)施。舉例采購(gòu)

43、采購(gòu)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)里面的步驟都是連續(xù)進(jìn)行的，如生產(chǎn)部在生產(chǎn)物料時(shí)發(fā)現(xiàn)該物料不足下達(dá)申請(qǐng)單后, 人員第二步緊接著做采購(gòu)訂單，訂單下達(dá)完成之后采購(gòu)人員要去采購(gòu)物料，如例子1000個(gè)，內(nèi)存1500個(gè)，風(fēng)扇500個(gè)。僅需要一個(gè)例子就可以說明采購(gòu)(1)因生產(chǎn)需要，生產(chǎn)部下達(dá)需采購(gòu)部主板 管理的整個(gè)系統(tǒng)。采購(gòu)申請(qǐng)單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例米購(gòu)與供應(yīng)商管理米購(gòu)申請(qǐng)單圖3-2-01采購(gòu)訂單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例米購(gòu)與供應(yīng)商管理米購(gòu)訂單圖3-2-02采購(gòu)進(jìn)貨單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例米購(gòu)與供應(yīng)商管理米購(gòu)進(jìn)貨單圖3-2-03采購(gòu)?fù)素泦危赫?qǐng)參見：實(shí)操案例米購(gòu)與供應(yīng)商管理米購(gòu)?fù)素泦螆D3-2-04(1)因生產(chǎn)需要，生產(chǎn)部下達(dá)需采購(gòu)部

44、主板1000個(gè)，內(nèi)存1500個(gè)，風(fēng)扇500個(gè)。第一步：首先生產(chǎn)部需主板3000個(gè)，內(nèi)存1500個(gè)，風(fēng)扇900個(gè)，先由提出采購(gòu)申請(qǐng)的部門填一張采購(gòu)申請(qǐng)單，如圖 3-2-01圖3-2-01采購(gòu)申請(qǐng)單第二步：采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)審批之后下達(dá)給采購(gòu)部，由采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單訂貨。采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議，主要包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等，如圖3-2-02圖3-2-02采購(gòu)訂單注：填寫訂單時(shí)，可通過選單來完成，不需重新輸入。第三步：物料到達(dá)企業(yè)后，填制入庫(kù)單(進(jìn)貨單)。如圖 3-2-03 圖3-2-03采購(gòu)進(jìn)貨單(采購(gòu)入庫(kù)單)第四步：如果發(fā)現(xiàn)

45、已入庫(kù)的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨，那么對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。如圖3-2-04圖3-2-04采購(gòu)?fù)素泦武N售與客戶管理?熟悉銷售的各種業(yè)務(wù)|打|掌握銷售物料各種業(yè)務(wù)的具體操作Q背景銷售與客戶管理系統(tǒng)是通過銷售訂單一銷售發(fā)貨申請(qǐng)單一銷售發(fā)貨單一銷售退貨申請(qǐng)單一銷售退回單，對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和追蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)管理理信息。7功能介紹銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要部分，與其他模塊有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息。舉例銷售管理系統(tǒng)跟采購(gòu)管理系統(tǒng)類似，他們的的步驟都是連續(xù)進(jìn)行的，企業(yè)接到客戶單位的銷售合同后要選單銷售 訂單，貨物生產(chǎn)完畢后，便可以發(fā)貨了。填寫銷售發(fā)貨申請(qǐng)單

46、，通過審核之后，從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，填寫銷售發(fā)貨單等,這些步驟都是接著進(jìn)行，例子：公司將已完工的500臺(tái)聯(lián)想和250臺(tái)華碩銷售給上海的一家大型企業(yè)，此銷售過程就需3個(gè)步驟完成。銷售訂單:請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一銷售與客戶管理一一銷售訂單圖3-3-01銷售發(fā)貨申請(qǐng)單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一銷售與客戶管理一一銷售發(fā)貨申請(qǐng)單圖3-3-02銷售發(fā)貨單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一銷售與客戶管理一一銷售發(fā)貨單圖3-3-03銷售退回單：請(qǐng)參見：實(shí)操案例一一銷售與客戶管理一一銷售退回單圖3-3-04 公司將已完工的500臺(tái)聯(lián)想和250臺(tái)華碩銷售給上海的一家大型企業(yè)，第一步：首先要下達(dá)一張銷售訂單，如圖3-3-01如圖3-3-01

47、銷售訂單銷售訂單是反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù)。對(duì)于追求對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理的工商企業(yè)而言，銷 售業(yè)務(wù)的進(jìn)行，須經(jīng)歷一個(gè)由客戶詢價(jià)、銷售業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià)，雙方簽定購(gòu)銷合同（或達(dá)成口頭購(gòu)銷協(xié)議）的過程。訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂 單組織貨源，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。在先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式下，發(fā)貨單可以根據(jù)銷售訂單開據(jù)； 在開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式下，銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單開據(jù)。第二步：填寫銷售發(fā)貨申請(qǐng)單，如圖3-3-02圖3-3-02銷售發(fā)貨申請(qǐng)單注：銷售發(fā)貨單及下面的銷售都可通過選單進(jìn)行操作 第三步：

48、是由銷售申請(qǐng)單批準(zhǔn)后，銷售部正試下達(dá)發(fā)貨單，發(fā)圖3-3-03圖3-3-03銷售發(fā)貨單第四步：是發(fā)貨單的逆向處理業(yè)務(wù)單據(jù)。它反映的是客戶因貨物質(zhì)量、品種、數(shù)量不符合規(guī)定要求而將已購(gòu)貨物退回給本單位的業(yè)務(wù)。和發(fā)貨單一樣，退貨單可以與銷售訂單相關(guān)聯(lián)。在先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式下，退貨單經(jīng)審核后，增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，如圖 3-3-04圖3-3-04銷售退回單第四章報(bào)表查詢查詢報(bào)表I " I 了解相關(guān)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的功能 引了解相關(guān)采購(gòu)報(bào)表的功能I -I 了解相關(guān)銷售報(bào)表的功能“背景倉(cāng)庫(kù)報(bào)表包括：庫(kù)存明細(xì)三欄帳、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表三欄帳、庫(kù)存月報(bào)表三欄帳、岀入庫(kù)匯總表等。采購(gòu)報(bào)表包括：采購(gòu)申請(qǐng)單流水帳、采購(gòu)訂單流水帳

49、、采購(gòu)進(jìn)貨單流水帳、供應(yīng)商未到貨查詢等報(bào)表。銷售報(bào)表包括：銷售訂單流水帳、銷售發(fā)貨單流水帳、銷售訂單發(fā)貨查詢表、銷售日?qǐng)?bào)表等。功能介紹庫(kù)存明細(xì)三欄帳：以三欄帳形式顯示在某一段時(shí)間內(nèi)，某一個(gè)物料的岀入庫(kù)及結(jié)存情況。雙擊可進(jìn)入實(shí)體單據(jù)庫(kù)存日?qǐng)?bào)三欄帳：顯示選定日期倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出存情況庫(kù)存月報(bào)三欄帳：顯示選定會(huì)計(jì)期間倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)岀存情況，雙擊可進(jìn)入庫(kù)存明細(xì)三欄帳，詳細(xì)查看，每種物料的岀入 庫(kù)情況。岀入庫(kù)匯總表：以匯總的形式顯示選定時(shí)間段內(nèi)所有岀入庫(kù)操作。幫舉例下面就看一下庫(kù)存日?qǐng)?bào)表三欄帳、庫(kù)存月報(bào)表三欄帳、岀入庫(kù)流水帳、庫(kù)存明細(xì)三欄帳、岀入庫(kù)匯總表的操作, 及報(bào)表打印設(shè)置、報(bào)表格式設(shè)置及報(bào)表打印預(yù)覽。庫(kù)存日?qǐng)?bào)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢庫(kù)存日?qǐng)?bào)表圖4-1-01庫(kù)存月報(bào)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢產(chǎn)品目錄表圖4-1-02庫(kù)存明細(xì)表：請(qǐng)參見：實(shí)操案例報(bào)表查詢聯(lián)系類型表圖4-1-03報(bào)表的格式有兩種形