單據粘貼規(guī)范

1、1粘貼紙張報銷單據為A4尺寸， 報銷附件均須使用標準A4底單粘貼（A4附件除外）單據粘貼標準說明 請用我粘貼請用我粘貼2粘貼紙張在報賬平臺保存工單后，用A4紙打印出有條碼的報銷單，作為原始憑證粘貼單封面，與原始憑證粘貼單夾在一起，防止由于單據整理錯亂導致報銷單與附件不一致（不需用膠水粘貼）單據粘貼標準說明3粘貼規(guī)則：1、單據粘貼從原始憑證粘貼單左上角內側開始，從左至右、由上至下逐張平鋪粘貼，不得超出A4紙范圍、不允許采用魚鱗式重疊粘貼所有票據均不可覆蓋，否則發(fā)票金額容易遮蓋，不能精確的掃描發(fā)票信息粘貼標準說明錯誤正確X X4粘貼規(guī)則： 2、 粘貼方向應統(tǒng)一方向粘貼，不得前后倒置，不得混亂粘貼，

2、影響影像使用人員進行調閱3、需要在發(fā)票上簽字的信息須在發(fā) 票正面簽字且不能遮擋文字4、每張原始憑證粘貼單上應填寫發(fā)票張數粘貼標準說明5粘貼規(guī)則：5、票據紙質由硬到軟的順序粘貼6、請復核原始票據金額，如不清晰，請用黑色筆在票據合計金額下方或旁邊空白處填寫合計金額，以便影像可識別。粘貼標準說明6置頂粘貼非置頂粘貼粘貼方式：1、置頂粘貼:票據與A4粘貼單上端對齊2、非置頂粘貼：票據距A4粘貼單上邊距3cm粘貼粘貼標準說明7粘貼方法：1、置頂粘貼:票據需四邊和中心粘牢2、非置頂粘貼：票據至少四角和中心涂抹膠水置頂粘貼非置頂粘貼粘貼標準說明8差旅費報銷影像附件：1、交通費發(fā)票（機票、登機牌、出租車發(fā)票、

3、地鐵票、公交車票、船票）2、住宿酒店發(fā)票3、住宿水單4、餐費發(fā)票5、其他費用發(fā)票（退改簽費發(fā)票、取票費）6、出行工具超集團標準上傳經分管業(yè)務副總裁審批的附件/OA7 、高管高職未入住萬達酒店經分管業(yè)務副總裁審批的附件或酒店滿房證明單據粘貼標準案例9 交通費發(fā)票 1、交通費發(fā)票粘貼在底單上方2、交通費按照此順序粘貼：火車票、機票、登機牌、船票、出租車發(fā)票、地鐵票、公交車票單據粘貼標準案例10住宿發(fā)票1、酒店發(fā)票：置頂粘貼。2、住宿水單：如水單為非A4大小，將其粘貼在住宿發(fā)票下面；如水單為A4大小，將其附在住宿發(fā)票粘貼單后面即可。單據粘貼標準案例11餐費發(fā)票 1、 置頂粘貼 2、定額發(fā)票：按照發(fā)票

4、金 額，由大到小順序粘貼 3、機打發(fā)票：按時間先后順序粘貼單據粘貼標準案例12其他費用發(fā)票1、其他費用是指出差期間發(fā)生的訂票手續(xù)費、退改簽費發(fā)票、取票費等）2、粘在與交通費發(fā)票相同的粘貼單上，如果空間不夠，則粘在新的粘貼紙張上附在交通費發(fā)票粘貼單后其他費用發(fā)票單據粘貼標準案例13 將打印出的帶條形碼的工單，交通費底單，住宿底單， A4大小水單，餐費底單，發(fā)票驗真截圖等用曲別針固定在一起待工單審批完成后一起交給收單人（不需用膠水粘貼） 出差多個地點時，以城市地點為單位，每個城市發(fā)生的費用按上述順序粘貼 單據粘貼標準案例14已粘貼好票據按 、 、 、 順序掃描4餐費、交通住宿3住宿3交通工具21報銷單單據粘貼標準案例1