會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響摘 要：雖然我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不夠全面，但是會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的影響已不可忽視。隨著越來(lái)越多的企業(yè) 建立起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)職能也在慢慢發(fā)生變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的建設(shè)能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，傳統(tǒng) 的會(huì)計(jì)也在發(fā)生著變化。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)會(huì)計(jì)；影響 第二次世界大戰(zhàn)后， 隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 世界迎來(lái)了人類(lèi)歷史上 的第三次工業(yè)革命。變革影響著人們工作生活的各個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)也 不例外。建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù) 處理階段、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段和基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階 段。人們對(duì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)

2、域的應(yīng)用也逐漸熟悉，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 也逐步取代了會(huì)計(jì)電算化的概念。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也 早已超出了“算”的范疇。在信息系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)也逐步融入到企業(yè)的組織管理當(dāng)中去。我國(guó)也在七十年代將 電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中來(lái)， 在逐步的發(fā)展過(guò)程中， 這些新的技術(shù)， 新的概念對(duì)我們的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了不可忽視的影響。一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀（一）隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， 我國(guó)幾乎所有的大中型企業(yè)、 單位都建設(shè)了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從 1979 年，長(zhǎng)春第一汽車(chē)制 造廠作為我國(guó)第一次大規(guī)模會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的試點(diǎn)開(kāi)

3、始，人們開(kāi)始見(jiàn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的速度與精度。計(jì)算機(jī) 的數(shù)據(jù)運(yùn)算速度和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)把企業(yè)會(huì)計(jì)人員從繁雜的憑證、賬本 中解放出來(lái)，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率。越來(lái)越多的企業(yè)加入到 會(huì)計(jì)信息化的隊(duì)伍當(dāng)中。我國(guó)市場(chǎng)上也陸續(xù)出現(xiàn)了許多開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)財(cái) 務(wù)軟件的公司，他們是會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)物，同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的發(fā)展。通過(guò)產(chǎn)品研發(fā)，軟件公司將先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念融合到財(cái) 務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中去，也為廣大的企事業(yè)單位提供了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化 的技術(shù)支持。（二）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不全面。如上文所說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù)處理階段、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段和基于 互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段?，F(xiàn)在我國(guó)國(guó)內(nèi)大多數(shù)

4、中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還停留在電子數(shù)據(jù)處理階段，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 初級(jí)階段。這一階段僅僅是用會(huì)計(jì)軟件模擬手工核算，各個(gè)子系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)處理單獨(dú)進(jìn)行，沒(méi)有形成一個(gè)整體的信息系統(tǒng)。一些老會(huì)計(jì) 認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是減少會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理的工作量，還沒(méi) 有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域的作用。很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了先 進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，但軟件的使用效率相當(dāng)?shù)拖拢踔劣行┲皇褂昧丝?賬子系統(tǒng)等少量的核算功能。我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展較晚，人們對(duì) 會(huì)計(jì)新技術(shù)的認(rèn)識(shí)還需要不斷加深，人員自身素質(zhì)也有待提高。（三）市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件紛繁復(fù)雜，數(shù)據(jù)通用性差。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)區(qū)分于其他信息系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志。企業(yè)在

5、選擇會(huì)計(jì)軟 件時(shí)一般有兩種方式：一是自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)，這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的 軟件對(duì)企業(yè)來(lái)講就是量體裁衣，是根據(jù)企業(yè)自身的具體情況開(kāi)發(fā)出 來(lái)的；二是購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)上的商品化軟件，是軟件公司根據(jù)大多數(shù)企業(yè) 的狀況，研發(fā)出來(lái)通用型的軟件。從過(guò)去到現(xiàn)在，市場(chǎng)上出現(xiàn)的會(huì) 計(jì)軟件有數(shù)百種之多，比如國(guó)內(nèi)用友公司、金蝶公司、安易公司、 浪潮公司等都研發(fā)出不同版本的會(huì)計(jì)軟件；國(guó)外公司，比如甲骨文 公司、jde公司、d&b公司、sap公司等，也都推出不同版本的會(huì)計(jì) 軟件。會(huì)計(jì)軟件繁多，企業(yè)使用狀況混亂，不同軟件之間的數(shù)據(jù)無(wú) 法通用。以銀行對(duì)賬為例，銀行給出的數(shù)據(jù)需要先打印，然后由企 業(yè)的會(huì)計(jì)人員輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)

6、中，這樣不僅浪費(fèi)人力物力， 還增加了出錯(cuò)的幾率。（四）缺少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面綜合型人才。 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下， 會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合。因此，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的要求 是，不僅要有完備的財(cái)務(wù)知識(shí)， 在信息技術(shù)方面也要有一定的水平。 而在我國(guó)，這樣的綜合型人才緊缺，高校的教學(xué)過(guò)于注重會(huì)計(jì)的實(shí) 務(wù)教學(xué)，缺少對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響（一）降低會(huì)計(jì)勞動(dòng)強(qiáng)度，減輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)。 首先，獲得原始數(shù)據(jù)時(shí)，手工會(huì)計(jì)先根據(jù)原始憑證填制記賬憑證， 但是數(shù)據(jù)在不同部門(mén)之間的傳遞會(huì)非常繁瑣。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán) 境下，部門(mén)間數(shù)據(jù)能夠共享，實(shí)現(xiàn)一數(shù)共用，減少了會(huì)計(jì)人員為了 獲取數(shù)據(jù)在

7、不同部門(mén)之間的奔走。以存貨驗(yàn)收為例： 手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)人員要完成一張采購(gòu)存貨的憑證要在采購(gòu)部門(mén)、 驗(yàn)收部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等收集核對(duì)數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)收集的數(shù)據(jù)完 成一張記賬憑證。這樣工作效率就非常低下，而且增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò) 的可能性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，驗(yàn)貨部門(mén)可以直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi)采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)的采購(gòu)訂單文件，而企業(yè)會(huì)計(jì)人員也可以直接根據(jù) 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的采購(gòu)訂單文件和入庫(kù)單生成記賬憑證，這些工作會(huì)計(jì)人 員足不出戶(hù)就能完成，大大減少了會(huì)計(jì)人員的體力勞動(dòng)量。對(duì)于一 些轉(zhuǎn)賬憑證，手工會(huì)計(jì)需要先在相關(guān)憑證或賬簿中尋找相應(yīng)數(shù)據(jù)， 然后才能完成結(jié)轉(zhuǎn)工作。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)軟件提供 了自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能，只要會(huì)

8、計(jì)人員簡(jiǎn)單的選擇結(jié)轉(zhuǎn)科目，選擇結(jié)轉(zhuǎn)命 令，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)并生成憑證。其次，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)賬簿， 手工會(huì)計(jì)根據(jù)選用的會(huì)計(jì)方法， 會(huì)計(jì)程序?qū){證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到賬簿中。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì) 人員只要在財(cái)務(wù)軟件中選擇記賬命令，計(jì)算機(jī)就能夠在很短的時(shí)間 內(nèi)完成數(shù)以千計(jì)、萬(wàn)計(jì)的憑證記賬工作。最后，查詢(xún)或使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)， 手工會(huì)計(jì)為了查找一些急需使用的 數(shù)據(jù)或者編制一些急需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要付出的時(shí)間和精力是非常多 的，特別是業(yè)務(wù)量大的企業(yè)。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫(kù)技 術(shù)提供了很好的查詢(xún)功能，只要會(huì)計(jì)人員輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，就 能很快的獲得想要的數(shù)據(jù)。（二）減少會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)

9、量。 會(huì)計(jì)錯(cuò)誤中包括會(huì)計(jì)人員故意犯錯(cuò)和工作失誤意外出錯(cuò)。 會(huì)計(jì)人員 故意犯錯(cuò)，主要表現(xiàn)在，會(huì)計(jì)人員主動(dòng)或被動(dòng)地制作錯(cuò)誤憑證，做 假賬。在手工環(huán)境下，這種錯(cuò)誤很難監(jiān)察，監(jiān)察起來(lái)要花費(fèi)大量人 力物力。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，首先是人員權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格規(guī) 定了各會(huì)計(jì)人員的職權(quán)范圍，每個(gè)人只能做自己授權(quán)范圍內(nèi)的工 作，這樣不僅限制了會(huì)計(jì)人員對(duì)其職權(quán)范圍外數(shù)據(jù)的修改及其他操 作，還能夠很好的實(shí)行崗位責(zé)任制。其次，各子系統(tǒng)相互牽制，在 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，所有子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。會(huì)計(jì)人員要在一 個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)操作，必須要有其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持或者許 可。這樣能有效杜絕會(huì)計(jì)人員隨意做賬，做假賬的行為。 對(duì)

10、于手工會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的失誤， 主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的抄寫(xiě)、 運(yùn)算和 查詢(xún)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一數(shù)多用，一 數(shù)共用。這一技術(shù)減少了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)抄數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在 抄寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算 都是由計(jì)算機(jī)完成，不僅減少了會(huì)計(jì)人員的運(yùn)算工作量，還減少了 運(yùn)算錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)人員在手工查詢(xún)大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生重復(fù) 或遺漏。利用財(cái)務(wù)軟件中的各種查詢(xún)功能， 會(huì)計(jì)人員無(wú)需親自動(dòng)手， 也能高效無(wú)誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會(huì)計(jì)工作中的各種錯(cuò) 誤，企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息才更加準(zhǔn)確，可靠。（三）擴(kuò)大會(huì)計(jì)管理范圍，提高企業(yè)管理效率。 首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。 傳統(tǒng)

11、手工會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 進(jìn)行核算，其職能也局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。而在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的 企業(yè)，會(huì)計(jì)人員可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從采購(gòu) 到生產(chǎn)到倉(cāng)儲(chǔ)到最后銷(xiāo)售，對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督。這樣企業(yè)會(huì)計(jì)就形成了集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)于一身的大會(huì) 計(jì)體系。決策層可以根據(jù)需要，隨時(shí)在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)企業(yè)幾乎所 有信息，極大的方便了決策人員進(jìn)行決策。其次，向外延伸，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。手工會(huì)計(jì)下，由于物力人力的 限制，企業(yè)對(duì)其上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)控不足，難以滿(mǎn)足企業(yè)管理層 的需要。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)以其巨大的數(shù)據(jù)容量和 快速的查詢(xún)功能，能夠記錄更多的往來(lái)信息，并更快地反映

12、給企業(yè) 管理人員。以用友軟件為例，用友財(cái)務(wù)軟件提供了客戶(hù)核算、供應(yīng) 商核算、個(gè)人核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等五大輔助核算功能。供 應(yīng)商核算和客戶(hù)核算是企業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項(xiàng)輔助 核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶(hù)中加入不同供應(yīng)商或者客戶(hù)的信 息，以此來(lái)更全面的反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。比如企業(yè)的應(yīng)收賬款、 應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬 款、其他應(yīng)付款等就可以用此功能來(lái)核算。個(gè)人核算、部門(mén)核算和 項(xiàng)目核算則可以細(xì)化企業(yè)內(nèi)部核算，加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部管 理。（四）對(duì)會(huì)計(jì)人員技能要求不斷提高。 首先，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展， 會(huì)計(jì)的工作從繁重的核算和數(shù)據(jù) 抄寫(xiě)中解放出來(lái)

13、，會(huì)計(jì)的職能也從單純的核算和反映延伸到企業(yè)的 組織管理。會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì) 計(jì)人員應(yīng)該具備對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合加工，分析的能力。而這些繁雜的分析運(yùn)算，不僅需要豐富的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件操作等，才能夠使得事半功倍。其次，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作幾乎全部實(shí)現(xiàn)電腦操作，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)電腦，數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。最后，隨著企 業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該能夠根據(jù)企業(yè)的變動(dòng)情況，適當(dāng)調(diào)整，變 更會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。（五）改變了會(huì)計(jì)工作中的一些工作方法。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下， 會(huì)計(jì)的工作方法發(fā)生了很多變化， 但變化最為 顯

14、著的要數(shù)錯(cuò)賬更正和對(duì)賬工作。手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)的錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等三種方法。不管那一種方法，錯(cuò)賬更正必會(huì)留下更正的痕跡。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以直接修改憑證，由于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的是磁性介質(zhì)，憑證的修改可以毫無(wú)痕跡。記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，盡管一些財(cái)務(wù)軟件提供反記賬功能，但是為了確保 數(shù)據(jù)安全，還是使用紅字更正的方法，這樣就會(huì)留下曾經(jīng)修改的痕 跡。手工會(huì)計(jì)下，企業(yè)的總賬、日記賬、明細(xì)賬必須平行登記。然后通 過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)，會(huì)計(jì)人員才能確保數(shù)據(jù)的正確 性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)賬工作已經(jīng)毫無(wú)意義。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 記賬工作， 并沒(méi)有真正地生成賬本， 只是給憑證文件做上記賬標(biāo)志， 并計(jì)算出相關(guān)賬戶(hù)的匯總數(shù)據(jù)存放在匯總文件中。要生成賬簿時(shí)， 計(jì)算機(jī)只需要從做過(guò)記賬標(biāo)志的憑證和匯總文件中獲取相關(guān)數(shù)據(jù) 即可。所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，證賬表實(shí)現(xiàn)了一數(shù)多用，自然 對(duì)賬工作就沒(méi)有必要了。由于計(jì)算機(jī)運(yùn)算的準(zhǔn)確，快速，只要原始 數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，數(shù)據(jù)的正確性也能得到保 證。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展前景 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展， 市場(chǎng)轉(zhuǎn)型， 企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從生產(chǎn)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng) 轉(zhuǎn)換到企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)管理者更加 全面、具體的數(shù)據(jù)，大大提高了企業(yè)管理人員的工作效