某公司制度草案

1、7目 錄前 言 00 第一章 管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖 01第二章 質(zhì)量安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)圖 02第三章 各級部門崗位職責(zé) 03行政管理篇第四章 會議、例會管理制度 23第五章 印章施工管理制度 24第六章 檔案管理制度 26第七章 財產(chǎn)管理制度 28第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 29第九章 車輛管理使用方法 30第十章 辦公制度 32第十一章 安防措施管理辦法 33人事管理篇第十二章 員工錄用管理辦法 35第十三章 工資制度 41第十四章 請假、考勤管理制度 43第十五章 培訓(xùn)管理制度 47前 言 我們共同追求“超越制度”的管理管理是人類生存、社會延續(xù)、生產(chǎn)發(fā)展的必要條件，也是一個人或者一個組織發(fā)展所需要的動力

2、?？茖W(xué)、規(guī)范的管理制度是現(xiàn)階段發(fā)展的堅實(shí)基礎(chǔ)。而管理的最高層次是自律，它是源于自我管理的巨大動力，對于一個能夠自律并有著工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我們所共同期待的。浙江中源幕墻裝飾工程有限公司，作為一個新興的現(xiàn)代建筑企業(yè)，經(jīng)過歷年的發(fā)展，企業(yè)隊伍不斷壯大，要適應(yīng)日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場，原有的一些管理制度已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代和將來發(fā)展的要求。隨著我國新一輪基建的開發(fā)建設(shè)給建筑業(yè)帶來巨大商機(jī)，迫切需要我們制定一套能適應(yīng)新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范，具體、可操作性強(qiáng)，嚴(yán)格、合理的企業(yè)管理制度，使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強(qiáng)大的促進(jìn)作用，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)

3、的凝聚力、戰(zhàn)斗力，并更大的激發(fā)員工潛力，共同打造優(yōu)質(zhì)的管理團(tuán)隊。讓我們攜手同行，共同走向“超越制度”的管理。董事長：年 月 日第三章 各個部門崗位職責(zé)第一條 董事長職責(zé)1.1 組織貫徹上級方針、政策和法規(guī)，全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；1.2 策劃公司年度計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針及重大經(jīng)營決策。組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo)，采取措施確保工作計劃和發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)；1.3 抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和廉政建設(shè)，主持公司的基本團(tuán)隊建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理。審議、簽發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法；1.4 領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織結(jié)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整。對公司管理人員有聘任、罷免權(quán)，負(fù)責(zé)考核公司機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的崗

4、位職責(zé)；1.5 以人為本，正確引進(jìn)、培養(yǎng)和選拔人才。加強(qiáng)員工引導(dǎo)教育，重視人才培養(yǎng)，促進(jìn)知識更新，努力提高員工素質(zhì)；1.6 廣開言路，與時俱進(jìn)。重視員工的思想，定期召開職代會，激勵和激發(fā)下屬員工的最大潛力，推動公司全面發(fā)展；1.7 召集、主持公司辦公會議、行政例會、專題會等會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，總結(jié)工作，聽取匯報；1.8 協(xié)調(diào)公司各部門和項(xiàng)目部的各方面關(guān)系。處理緊急重大突發(fā)事件，協(xié)調(diào)各部門工作及人員沖突；1.9 及時審閱、簽發(fā)各類文書、報告，簽署有關(guān)合同及票據(jù)，確保公司工作高效開展；1.10 切實(shí)做好安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)工作，不斷改善勞動條件，保證安全文明生產(chǎn)；1.11 批準(zhǔn)公

5、司的年度財務(wù)預(yù)算，督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本的控制、融資管理；1.12 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，建立橫向單位、主管部門和公司內(nèi)部的多種溝通渠道，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。第二條 總經(jīng)理（技術(shù)負(fù)責(zé)人）職責(zé)2.1 貫徹執(zhí)行上級方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真參與公司各項(xiàng)重大決定、決議的研究、決策；2.2 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作；嚴(yán)格內(nèi)包合同把關(guān)及貫徹制度執(zhí)行情況。貫徹公司年度工程管理、經(jīng)營發(fā)展計劃，根據(jù)計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計劃指標(biāo)同時，有效的節(jié)省費(fèi)用；2.4 組織建立和完善的工程管理指揮系統(tǒng)，編制生產(chǎn)計劃，檢查項(xiàng)目工作，確保工程任務(wù)

6、的完成；2.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程控制，工程質(zhì)量、安全監(jiān)督檢查，對不合格項(xiàng)及隱患問題采取糾正、預(yù)防措施和跟蹤；審定公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理、實(shí)施負(fù)全責(zé)；2.6 負(fù)責(zé)參加項(xiàng)目評審、組織參與項(xiàng)目隱蔽工程的驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收；2.7 洽談、審議工程施工合同（重大合同經(jīng)法律顧問審議）并呈報董事長審批后落實(shí)；2.8 負(fù)責(zé)各種市場、業(yè)務(wù)單位信息、資料、檔案管理督促工作，建立市場信息數(shù)據(jù)庫保證重要文件、資料的保密不外泄；2.9 以經(jīng)濟(jì)效益為中心，抓好工程質(zhì)量、安全、經(jīng)營管理員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，并定期組織業(yè)務(wù)技術(shù)水平考核；0 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有下屬項(xiàng)目的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系；1 負(fù)責(zé)施工隊伍的

7、監(jiān)督與考核；2 協(xié)助董事長工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第三條 辦公司主任職責(zé)3.1 負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門溝通內(nèi)外聯(lián)系，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，保證上情下達(dá)和下情上報；3.2參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；3.3 主持辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；3.4 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)等，及時擇寫文稿和其他以公司名義發(fā)布的文稿工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；3.5 負(fù)責(zé)組織公司通用管

8、理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與技術(shù)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；3.6 負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的籌備、組織工作，對會議、文件決定的主要工作任務(wù)進(jìn)行催辦、查辦；3.7 主持參與公司綜合形象及企業(yè)發(fā)展的提升，負(fù)責(zé)抓好公司資質(zhì)等級的晉升及管理工作；3.8 負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義發(fā)布的重要的文、函；3.9本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤預(yù)算的控制，審核辦公物資供應(yīng)計劃報告；3.10協(xié)助總經(jīng)理及考核領(lǐng)導(dǎo)小組做好各部門的考核、評優(yōu)工作；3.11協(xié)助總經(jīng)理做好員工思想引導(dǎo)工作，組織落實(shí)人事管理及人力資源的合理整合，完善人事管理體制，年度進(jìn)行人事綜

9、合評價，提升企業(yè)人才管理標(biāo)準(zhǔn)；3.12組織人事招聘、面試及入職手續(xù)辦理；3.13加強(qiáng)人員培訓(xùn)控制，督促做好管理人員職稱、資格考證銜接工作，提高持證率；3.14負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò)及公司有關(guān)重大活動的組織安排。負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，促進(jìn)公司與各界的友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；3.15逐步提升企業(yè)工商、建設(shè)行業(yè)、行政層面榮譽(yù)度，并組織申報企業(yè)負(fù)責(zé)人個人榮譽(yù)；3.16完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第四條 辦公室副主任職責(zé)4.1協(xié)助主任落實(shí)各項(xiàng)日常事務(wù)，了解基層情況，匯總分析，及時提出處理方案；4.2負(fù)責(zé)人公司教育、培訓(xùn)計劃的匯總與推行工作，積極同上級主管部門聯(lián)系，做好各類符合條件的職稱資

10、格人員、建造師統(tǒng)計上報，培訓(xùn)考證工作，是各類人員達(dá)持證要求；4.3深入基層調(diào)查研究，及時了解、負(fù)責(zé)出勤及各線的崗位責(zé)任制考核，并及時匯總崗位責(zé)任制的扣罰數(shù)據(jù)；4.4收閱外來公函文件及時收集各種資料，組織好各種會議，整理會議紀(jì)要；4.5嚴(yán)格公司公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各類行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作，建立印鑒檔案，完善用印審批手續(xù)，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；4.6做好各類資料的存檔管理工作，資料收集齊全，存檔率達(dá)規(guī)定要求，管理規(guī)范；4.7做好新員工入司手續(xù)、人事合同及人事檔案管理。認(rèn)證執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、保管、變更管理工作，辦理社

11、保統(tǒng)籌、離退休審批手續(xù)；4.8做好與蕭山區(qū)招投標(biāo)中心交易中心部門的交際工作，協(xié)助做好報名、抽簽、中標(biāo)通知書的辦理工作；協(xié)助經(jīng)營、預(yù)算部門做好標(biāo)書封標(biāo)、開標(biāo)等工作；4.9負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工前期的各項(xiàng)手續(xù)，做好對建設(shè)方的服務(wù)工作；4.10做好車輛的管理工作，設(shè)立車輛檔案，督促巴黎車輛養(yǎng)護(hù)、保險、例檢及各類費(fèi)用管理；4.11負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定，組織物品的采購工作，合理控制辦公經(jīng)費(fèi)支出；4.12協(xié)助策劃公司形象工程，抓好宣傳教育工作，做好各業(yè)務(wù)單位及上級主管部門的來客接待工作；4.13完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第五條 辦公室行政文員職責(zé)5.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，制度，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意

12、圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)；5.2認(rèn)真做好公司員工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登記工作，按時統(tǒng)計每月考勤情況交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報財務(wù)做賬留底；5.3管理好員工人事、勞資檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行借檔手續(xù)；5.4負(fù)責(zé)公司檔案管理，將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、閱簽，清退，整理，移交，歸檔等工作，堅決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作，確保檔案管理規(guī)范化；5.5負(fù)責(zé)來訪人員的接待，引見，收發(fā)傳真及接聽電話等。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退；負(fù)責(zé)各種文件資料的打印及相關(guān)文件、材料領(lǐng)取、保存；5.6參與、策劃相關(guān)會議并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，

13、做好會議記錄，整理會議材料并存檔，以備日后查閱；5.7協(xié)助做好報名、抽簽、中標(biāo)通知書的辦理及各招投標(biāo)網(wǎng)站的信息管理工作；協(xié)助經(jīng)營、預(yù)算部門做好標(biāo)書封標(biāo)、開標(biāo)工作；5.8積極配合經(jīng)營部門做好工程招投標(biāo)輔助工作，實(shí)時了解網(wǎng)站信息，做好信息登記、發(fā)布；5.9做好各部門辦公用品、低值易耗品的進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算管理工作，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；協(xié)助財務(wù)部做 好固定資產(chǎn)的清理、領(lǐng)用、登記和日常管理工作；5.10負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子新鄉(xiāng)使用維護(hù)工作，不斷提高辦公自動化水平；5.11收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作；5.1

14、2協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)查工作；5.13完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第六條 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)6.1根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合本公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；6.2編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃等工作，擬訂資金籌措和使用方案；6.3積極調(diào)度資金，對公司的資金按總經(jīng)理要求進(jìn)行全面調(diào)動，做好充分利用資金，籌措資金，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金利用率；6.4做好銀行每年資信評比工作，為融資及業(yè)務(wù)拓展做好準(zhǔn)備工作；6.5進(jìn)行財會資訊分析和評價，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和相關(guān)工作建議；6

15、.6嚴(yán)格印鑒管理，對公司的財務(wù)專用章和法人印鑒專用章應(yīng)分開管理，財務(wù)專用章有出納管理，法人章和發(fā)票專用章由主辦會計負(fù)責(zé)管理；6.7做好外派財務(wù)指導(dǎo)工作，積極對子公司、分公司合及項(xiàng)目部做好財務(wù)指導(dǎo)，輔助、監(jiān)督外派財務(wù)人員工作效能及財務(wù)督查，協(xié)助辦事處或項(xiàng)目部開好銀行賬戶、辦理好稅務(wù)等相應(yīng)工作；6.8做好財務(wù)部內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌安排財務(wù)部各項(xiàng)工作，組織并督促內(nèi)部人員完成各項(xiàng)本職工作；6.9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第七條 財務(wù)部主辦會計崗位職責(zé)7.1嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)有關(guān)會計規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，遵守公司財務(wù)管理制度；7.2審核簽批公司及各項(xiàng)目部發(fā)票，仔細(xì)審核項(xiàng)目部發(fā)票，杜絕假發(fā)票和一些不合法

16、的發(fā)票混入；7.3及時完善做好銀行、財務(wù)、工業(yè)、城建等各類報表的編制、申報工作；7.4按會計制度設(shè)立會計科目，辦理會計結(jié)算，按時結(jié)賬，保管好財務(wù)檔案；7.5嚴(yán)格財務(wù)審批制度，建立項(xiàng)目臺賬，及時反映工程價款的收付款情況，管理費(fèi)的收繳情況，材料發(fā)票的沖抵情況和工程發(fā)票的開具情況，抓好成本分析，定期向領(lǐng)導(dǎo)反映公司的經(jīng)濟(jì)活動情況；7.6負(fù)責(zé)落實(shí)每年的年度審計工作，銜接審計部門，確保審計工作審理進(jìn)行；7.7及時負(fù)責(zé)各公司、子公司及分公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證的年檢工作；7.8根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展情況，及時辦理外地的稅務(wù)部門經(jīng)營許可證等管理手續(xù)；7.9編制員工工資發(fā)放清單，合理配置工資結(jié)構(gòu)；7.1

17、0負(fù)責(zé)按時按要求編報半年度和年度公司運(yùn)營報告、各種報表及其他材料等；7.11研究財務(wù)工作中的新情況、新問題，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見和方案，采取措施，為提交企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策；7.12對公司的財務(wù)工作負(fù)全責(zé)，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。第八條 出納員崗位職責(zé)8.1嚴(yán)格遵守國家的現(xiàn)金管理規(guī)定，公司的財務(wù)管理制度和庫存現(xiàn)金管理規(guī)定，認(rèn)真履行本職崗位工作；8.2負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金、支票管理，安排好稅收、管理費(fèi)的收取及上繳工作；8.3負(fù)責(zé)建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，并及時登記對賬；8.4嚴(yán)格報銷程序，報銷的發(fā)票應(yīng)該先審核后付款，凡公司管理人員的支出應(yīng)總經(jīng)理簽字同意；對工地的工資、材料支付應(yīng)由項(xiàng)

18、目經(jīng)理和總經(jīng)理簽字同意，并對原始憑證的合法性、合理性進(jìn)行審核，對不合法的原始憑證堅決拒絕報銷；8.5負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表，及時向上級反映流動資金的動向；負(fù)責(zé)月末按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；8.6建立投標(biāo)保證金、勞動工資保障金等管理臺賬，督促經(jīng)營人員對投標(biāo)保證金回收，辦理好進(jìn)賬手續(xù)；8.7對公司財務(wù)工作負(fù)全責(zé)，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。第九條 質(zhì)安部副經(jīng)理崗位職責(zé)9.1負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)，審定所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知；協(xié)助各項(xiàng)目部處理施工中質(zhì)量、技術(shù)、安全問題；9.2熟悉施工圖紙，對施工圖紙進(jìn)行自審，參加圖紙會審，及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式上報處理；主持參

19、與工程各專業(yè)施工圖紙審查及技術(shù)交底；9.3負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊伍的管理，確保按照圖紙施工、施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工；定期組織工程質(zhì)量、安全、文明檢查活動，及時總結(jié)上報；9.4負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目部嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量；9.5負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計劃，報工程副總審核，確保合同工期有效的履行；落實(shí)各班組三級安全教育工作；根據(jù)公司承包合同，及時與項(xiàng)目部、班組簽定安全管理責(zé)任書；9.6負(fù)責(zé)及時組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程，在工程驗(yàn)收前，組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢、自評，發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)項(xiàng)目部及時整改到位，確保工程質(zhì)量的合格率達(dá)到優(yōu)良；9.7在工程副總的同意原則下，及時

20、處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量、安全事故，并及時匯報處理結(jié)果；9.8負(fù)責(zé)督促技術(shù)檔案資料和竣工工程資料收集、整理及編碼歸檔，分年度移交檔案室存檔；9.9貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，確保企業(yè)的良好形象和信譽(yù)；9.10全面了解招標(biāo)文件，踏勘現(xiàn)場，負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)書編制，協(xié)助經(jīng)營人員完成投標(biāo)工作；9.11協(xié)調(diào)對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)行業(yè)主管部門及鄰邊單位的關(guān)系；9.12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第十條 質(zhì)安管理人員崗位職責(zé)10.1熟悉施工圖紙，對施工圖紙進(jìn)行自審，參加圖紙會審，及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式上報處理。參與工程各專業(yè)施工圖紙會審和技術(shù)交底；10.2負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場追

21、蹤，對在建工程例行安全質(zhì)量檢查（按月），查出問題時及時督促項(xiàng)目部整改到位，參照施工合同約定、安排施工計劃，監(jiān)督工程進(jìn)度；10.3負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部嚴(yán)格按照圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量；10.4負(fù)責(zé)各班組三級安全教育工作落實(shí)到位，根據(jù)公司承保合同及時與項(xiàng)目部、班組簽定安全管理責(zé)任書；10.5協(xié)助施工隊伍的管理，參與定期工程質(zhì)量、安全、文明檢查活動，及時總結(jié)，分析情況；10.6參與組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程，在工程驗(yàn)收前，組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢、自評，發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)項(xiàng)目部及時整改到位，確保工程質(zhì)量的合格率達(dá)到優(yōu)良；10.7協(xié)助處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量、安全事故，并及時匯報處理結(jié)

22、果；10.8負(fù)責(zé)督促技術(shù)檔案資料和竣工工程資料存檔；10.9檢查項(xiàng)目部安全生產(chǎn)臺賬及相關(guān)資料，使工程安全生產(chǎn)防護(hù)措施到位，資料同步有效；10.10協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人做好對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)行業(yè)主管部門及鄰邊單位的關(guān)系；10.11及時傳達(dá)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，確保企業(yè)的良好形象和信譽(yù)；10.12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；第十一條 預(yù)決算部副經(jīng)理崗位職責(zé)11.1全面主持本部工作，熟悉工程招投標(biāo)程序，指導(dǎo)部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)工作；11.2參與工程項(xiàng)目的施工圖紙設(shè)計技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)預(yù)算編制工作，組織編制及審定工程項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算書及決算核對工作；11.3負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的

23、建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，做好工程主要材料計劃量、月報進(jìn)度量的審核；11.4編制投標(biāo)文件，負(fù)責(zé)對各投標(biāo)文件審核，購?fù)送稑?biāo)圖紙等，參與公司招投標(biāo)的決策，審核投標(biāo)書，辦理相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)；11.5參與單位工程竣工后的現(xiàn)場交驗(yàn)會，并復(fù)核各分部分項(xiàng)工程量及更改狀況；11.6負(fù)責(zé)公司的結(jié)算會審及會簽工作；11.7積極配合工程部做好現(xiàn)場收方資料的清理核算工作；11.8負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)工程項(xiàng)目的全部竣工結(jié)算資料，分類歸檔；11.9負(fù)責(zé)與建設(shè)方、咨詢公司、招標(biāo)管理部門的銜接和關(guān)系處理；11.10完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第十二條 預(yù)決算員崗位職責(zé)12.1參與工程項(xiàng)目的施工圖紙設(shè)計技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)預(yù)算編

24、制工作，組織編制及審定工程項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算書及決算核對工作；12.2分析國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)做好工程主要材料計劃量、月報進(jìn)度量的編制；12.3熟悉工程招投標(biāo)程序，負(fù)責(zé)參與公司招投標(biāo)的決策和相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)辦理；12.4參與單位工程竣工后現(xiàn)場交驗(yàn)會，并復(fù)核各分部分項(xiàng)工程量及更改狀況；12.5積極配合工程部做好現(xiàn)場收方資料的清理核算工作；12.6負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)工程項(xiàng)目的全部竣工結(jié)算資料，分類歸檔；12.7服從部門領(lǐng)導(dǎo)分配，按進(jìn)度、有效完成預(yù)決算工作；12.8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；第十三條 直屬項(xiàng)目部總管崗位職責(zé)13.1在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下對公司建設(shè)直屬項(xiàng)目部實(shí)施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資

25、控制、合同管理、信息管理及組織協(xié)調(diào)工作。對各項(xiàng)目部進(jìn)行“檢查監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)”；13.2對工程實(shí)行動態(tài)管理，分管項(xiàng)目工程進(jìn)度，審核進(jìn)度控制點(diǎn)、工程索賠、工程進(jìn)度確認(rèn)簽證；組織編制本項(xiàng)目工程月度、季度、年度計劃、年度工作總結(jié)；13.3跟蹤施工圖紙，組織項(xiàng)目部有關(guān)人員參加圖紙會審和工程技術(shù)交底，并組織好技術(shù)、質(zhì)量、安全管理班子，及時上報公司；13.4組織現(xiàn)場踏勘了解周圍環(huán)境、交通狀況等，根據(jù)業(yè)主及地方要求確定文明形象布置方案，確定平面形象圖布置位置，各種禁令標(biāo)志牌的豎放位置等；13.5組織各班組簽訂好明確有效的經(jīng)濟(jì)協(xié)議、勞動合同及各種目標(biāo)管理責(zé)任等書面手續(xù)。并與當(dāng)?shù)嘏沙鏊陀媱澤k公室辦理三證手續(xù)

26、（身份證、務(wù)工證、計劃生育證明）；13.6主持現(xiàn)場工程例會，綜合做好建設(shè)單位、各級行政、行業(yè)主管部門間的協(xié)調(diào)工作；13.7抓好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算工作，審核工程通知單、變更聯(lián)系單，控制工程成本，節(jié)約開支，提高功效；13.8組織對建設(shè)工程進(jìn)行定期檢查和不定期巡視、抽查；對重要分項(xiàng)、分部工程或關(guān)鍵工序提出質(zhì)量預(yù)控措施，并監(jiān)督落實(shí)；參加工程驗(yàn)收工程；13.9組織處理工程質(zhì)量和安全問題，及時上報并處理工程質(zhì)量和安全事故；13.10審核或?qū)徟嚓P(guān)部門的往來文件、資料，簽發(fā)本項(xiàng)目部對外文件等；13.11監(jiān)督工程技術(shù)資料，安全技術(shù)資料的收集、整理、送檢、報批；13.12負(fù)責(zé)協(xié)助公司行政人事部門對項(xiàng)目部人員進(jìn)行年度考

27、核評比工作；13.13對項(xiàng)目部工作負(fù)全責(zé)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。第十四條 直屬項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)14.1負(fù)責(zé)制訂工程開工前施工組織設(shè)計、方案及各類技術(shù)措施，并協(xié)助組織好技術(shù)、安全管理班子，及時上報公司工程部；14.2組織編制本項(xiàng)目部工程施工計劃，建立現(xiàn)場施工日志、周報、月報制度；核查單位工程主要原材料、成品、半成品的質(zhì)量；14.3協(xié)助管理施工班組，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè)計和施工技術(shù)措施進(jìn)行施工，并應(yīng)經(jīng)常檢查、督促；14.4認(rèn)真貫徹質(zhì)量規(guī)劃和各種施工技術(shù)措施，組織班組工人開展自檢、互檢活動。組織項(xiàng)目技術(shù)人員對質(zhì)量通病進(jìn)行攻關(guān)。審查和推廣新技術(shù)、新材料、新工藝

28、并組織考察和學(xué)習(xí)；14.5嚴(yán)格各種隱蔽工程驗(yàn)收，組織單項(xiàng)、單位（子單位）、分部工程、隱蔽工程驗(yàn)收；14.6對工程質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對交付的不合格工程返修負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任；14.7處理工程質(zhì)量問題，參與處理質(zhì)量安全事故；14.8審查建設(shè)項(xiàng)目開工報告、竣工資料；14.9參加安全會議，積極提出安全合理化建議；14.10綜合做好建設(shè)單位、各級行政、行業(yè)主管部門間協(xié)調(diào)工作，落實(shí)各類迎檢準(zhǔn)備工作；14.11對工程質(zhì)量負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對交付的不合格工程返修負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作；第十五條 直屬項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)15.1嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國安全生產(chǎn)法，貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好職

29、工的安全思想、安全技術(shù)知識、安全標(biāo)志以及安全用電、防物擊、防墜落、防機(jī)傷、防中毒及防火的安全教育工作，負(fù)責(zé)新員工的安全知識培訓(xùn)，合格后方可上崗；15.2參加審查施工組織設(shè)計、（方案）和編制安全組織設(shè)計制定安全技術(shù)交底并做好班前教育工作并督促檢查貫徹執(zhí)行；15.3實(shí)行日巡檢查制，掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，針對不安全因素提出改進(jìn)意見和措施，糾正違章作業(yè)，有權(quán)暫停遇險施工人員，并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，對違反安全技術(shù)、勞動保護(hù)的行為，經(jīng)教育無效時，有權(quán)越級上報；15.4積極組織安全教育活動，并開展“安全活動周”“安全活動月”的競賽活動，以保證安全生產(chǎn)；15.5協(xié)同工廠、技術(shù)員對于一些過期、報廢和存在安全隱患的材料、安

30、全用品做出禁止使用的處理；15.6發(fā)生事故，立即保護(hù)現(xiàn)場迅速處理，并及時上報，積極調(diào)查事故原因，做到四查（即查思想、查領(lǐng)導(dǎo)、查制度、查紀(jì)律）和三不放過（即事故原因不清不放過、事故責(zé)任人和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過）的原則，認(rèn)真嚴(yán)肅處理；15.7組織安全生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)人員，為完善、改進(jìn)和提高安全設(shè)施，機(jī)械設(shè)備的安全作業(yè)，編制操作規(guī)范、技術(shù)措施；15.8解決在施工過程中發(fā)生的安全重大隱患的處置技術(shù)方案；15.9督促檢查安全生產(chǎn)技術(shù)措施和操作規(guī)程的落實(shí)執(zhí)行情況；15.10做好安全生產(chǎn)，消防工作的宣傳教育和管理工作，總結(jié)交流，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；15.11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第十六

31、條 直屬項(xiàng)目部施工人員崗位職責(zé)16.1對項(xiàng)目部施工質(zhì)量負(fù)有直接監(jiān)督檢查把關(guān)責(zé)任；協(xié)助班組和工人搞好自檢，經(jīng)常分析工程質(zhì)量情況，隨時掌握班組和工人質(zhì)量動態(tài)；16.2對重點(diǎn)部位組織旁站監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和施工工藝問題，及時下達(dá)質(zhì)量問題整改通知單，并跟蹤落實(shí)整改工作；16.3認(rèn)真閱讀，熟悉圖紙參圖紙會審和工地協(xié)調(diào)會；16.4對施工班組進(jìn)行分項(xiàng)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全交底，并負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)；16.5協(xié)助項(xiàng)目總管及技術(shù)負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場文明施工、安全和防火檢查；及時項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報告現(xiàn)場施工情況和存在問題；16.6遵守各項(xiàng)技術(shù)管理制度和過程控制程序，保證不合格品不進(jìn)入下道工序，并對過程控制引起質(zhì)量問題復(fù)雜；16.7

32、復(fù)雜檢查、簽證進(jìn)場原材料、成品、半成品和設(shè)備質(zhì)量；16.8具體執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)識管理及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)管理；16.9做好施工記錄，對質(zhì)量記錄完整性、正確性負(fù)責(zé)；16.10及時驗(yàn)收已完工的分項(xiàng)工程，參加分項(xiàng)工程質(zhì)量評定和驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程計量并簽署原始憑證；16.11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第十七條 直屬項(xiàng)目部材料員崗位職責(zé)17.1建立機(jī)械設(shè)備臺賬，做到帳物相符；17.2合理調(diào)度、科學(xué)安排、確保機(jī)械設(shè)備滿足各項(xiàng)目部需要；17.3負(fù)責(zé)做好大型機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，做到節(jié)約開支、保障政策運(yùn)行；17.4協(xié)助對機(jī)械操作人員的思想教育，人員培訓(xùn)及操作制度等工作；17.5根據(jù)采購部送貨單清點(diǎn)物資原料，對庫存的

33、各種材料名稱、型號、規(guī)格以及他們的分類和編號的登記。提供庫存情況，制定采購計劃；17.6嚴(yán)格遵守安全防火制度，定期檢查消防器材和倉庫防火措施；17.7抓好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算、節(jié)約開支、降低成本、提高工效；17.8負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場文明施工管理，監(jiān)督保潔、宿舍、食堂日常管理工作；17.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。第十八條 項(xiàng)目部技術(shù)資料員崗位職責(zé)18.1負(fù)責(zé)圖紙的收集保管，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的手機(jī)整理，并按技術(shù)資料整理要求裝訂成冊并存檔；18.2負(fù)責(zé)下發(fā)、收集、檢查各工序原始記錄；18.3對全部收存資料進(jìn)行編目、登記造冊；18.4及時收集匯編各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、材質(zhì)證明、出廠合格證，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；18.5負(fù)

34、責(zé)工程各階段資料的收集、整理；18.6負(fù)責(zé)整理、編制竣工文件；18.7嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度，所有工程資料做到真實(shí)、可靠、齊全；18.8負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類對外文件、資料、信函的收集、整理并存檔；18.9完成本項(xiàng)目的資料應(yīng)檢工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作；第十九條 駕駛員崗位職責(zé)19.1嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，忠于職守，自覺接受辦公室統(tǒng)一管理；19.2遵守中華人民共和國道路交通安全管理法和有關(guān)交通法律法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想，確保安全行車，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，因違反交通法規(guī)造成的交通事故，由駕駛員負(fù)全責(zé)；19.3愛護(hù)車輛，嚴(yán)格執(zhí)行車輛的三檢制度，定期做

35、好公司車輛的日常保養(yǎng)、修理、清潔，時常保持車容整潔，有問題及時修理，確保車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命，讓車倆始終處于良好的狀態(tài)，如因個人原因造成車倆損壞，有駕駛員負(fù)全責(zé)；19.4駕駛員要按時出車，不違章、不發(fā)生交通事故，不帶故障出車；嚴(yán)禁酒后駕車和非司機(jī)開車，嚴(yán)禁疲勞駕駛，不開英雄車、不開斗氣車，杜絕各種事故的發(fā)生；19.5自覺學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通安全條例和機(jī)動車技術(shù)書籍，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；19.6駕駛員接到出車指令，必須提前到達(dá)指定位置，及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)或客人，決不能用喇叭催人，接送公司貴賓或領(lǐng)導(dǎo)時，要面帶微笑，熱情問好，以禮相待，請客上車，主動提放行禮物品；19.7非公司

36、總經(jīng)理及辦公室安排，駕駛員一律不得私自出車，不出車時工作聽從辦公司統(tǒng)一安排，原則上每天工作結(jié)束后，車輛必須入庫，并把鑰匙等交還辦公室，特殊情況需上報分管領(lǐng)導(dǎo)處理；19.8駕駛員必須遵守保密原則，與領(lǐng)導(dǎo)辦事注意講話內(nèi)容及場合。由于駕駛員工作特殊性，在24小時應(yīng)做好隨時準(zhǔn)備出車，并務(wù)必保證24小時通信暢通；19.9隨時完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的一切臨時性工作。行政管理篇第四章 會議、例會管理制度為了及時了解總結(jié)、檢查各項(xiàng)管理工作的開展情況，及時協(xié)助解決存在的問題，特制定本制度。 第一條 每周下午2時，召開有各部門負(fù)責(zé)人參加工作小結(jié)會議。一般有董事長主持，也可委托總經(jīng)理主持，會議主要內(nèi)容是： 1.1各部

37、門總結(jié)上月工作情況及提出問題，匯報下月工作計劃及設(shè)想；周來的工作情況，各部門可提出需要解決的問題。1.3主持人根據(jù)提出的問題，當(dāng)場協(xié)調(diào)解決；1.4主持人綜合平衡后，布置安排下個月工作。1.5會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議精神，提交上月工作總結(jié)及下月計劃于辦公室留存。第二條 每半年分別召開一次質(zhì)量、安全技術(shù)管理工作會議，參加人員主要有：質(zhì)量管理人員、技術(shù)管理人員、安全生產(chǎn)管理人員等，也可邀請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理參加質(zhì)量、安全管理工作會議。會議由副總經(jīng)理主持，其內(nèi)容是：2.1了解和解決質(zhì)量、技術(shù)管理與實(shí)際施工中存在的問題。2.2總結(jié)推廣先進(jìn)施工方法和管理經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、技術(shù)管理水

38、平的提高。第三條 每年一月中旬召開年終總結(jié)表彰大會，參加人員為全體行政管理人員，各工地負(fù)責(zé)人，進(jìn)個人和先進(jìn)集體代表，總經(jīng)理做年終總結(jié)報告，其主要內(nèi)容是：3.1總結(jié)一年來取得的成績和存在的問題。3.2計劃新一年的經(jīng)營方針和目標(biāo)。3.3表彰先進(jìn)。第四條 會議制度管理要求4.1必須遵守會議時間，確定的會議時間一般不做更改，因有特殊原因可提前3天向總經(jīng)理室申請后更改。4.2會議主持方及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須事前有充分的材料準(zhǔn)備，不開無準(zhǔn)備之會。4.3相關(guān)工作會議通知單有會議主持人發(fā)出，報辦公室后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并負(fù)責(zé)人員確認(rèn)。4.4所有會議必須要有專人做會議記錄，公司一般會議由辦公司專人負(fù)責(zé)做會議記錄，專題會

39、議由主辦部門派員記錄，會議記錄在第二天報辦公室備案。第五章 印章使用管理制度印章是公司權(quán)利的信物，為了正確使用和發(fā)揮印章的作用，特制定本制度。第一條 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā)，公章、合同章由專人保管負(fù)保管責(zé)任。財務(wù)章由出納保管，發(fā)票專用章、財務(wù)專用法定代表人私章由會計保管。公司各部門印章由辦公室統(tǒng)一刻制后，交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交回辦公室，不得自行保存或銷毀。項(xiàng)目部用章需要經(jīng)總經(jīng)理同意，簽訂用章協(xié)議后，同辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放和催繳，并監(jiān)督其使用。第二條 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用，特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，由印章保管人共同外出監(jiān)督使用。凡公司印章帶出使用而發(fā)生

40、任何后果，必須追究其責(zé)任。第三條 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須執(zhí)行用章審批程序，如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由部門經(jīng)理審批簽字。第四條 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由總經(jīng)理決定，需說明事由，姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。第五條 開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不弄虛做假，不能假借公司名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。第六條 公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可使用公章。范圍如下：6.1呈報上級機(jī)關(guān)（股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門）的請示、報告。6.2對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命

41、、通告、制度條例的頒發(fā)等。6.3有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算投標(biāo)文件等等。6.4對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字。第七條 一般行政文件由辦公室負(fù)責(zé)審查，各部門專業(yè)資料由部門負(fù)責(zé)人或分管副總簽字審批。第八條 公司員工一切應(yīng)以公司利益為首，自覺遵守用章制度，保守公司機(jī)密，不得泄露用章內(nèi)容。第六章 檔案管理制度第一條 檔案管理1.1凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。1.2文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。1.3檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文

42、件材料。第二條 文書檔案管理2.1.1行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。2.1.2組織人事、教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)資料。2.1.3會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)有關(guān)文件材料。2.1.4工程管理類：工程所涉及的整套技術(shù)資料。2.1.5經(jīng)營管理類：合同洽談及工程預(yù)決算過程中所涉及的所有資料。2.2.1歸檔的文件材料種類、分?jǐn)?shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。2.2.2在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正本

43、與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。2.2.3在不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。第三條 文件材料的收集管理3.1公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理（辦公室負(fù)責(zé)日常文件資料，工程部負(fù)責(zé)工程資料，經(jīng)營、預(yù)算部負(fù)責(zé)經(jīng)營和預(yù)決算資料）。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)整理，交辦公室審閱后歸檔。3.2一項(xiàng)工作有幾個部門參與辦理，在工作中形成的文件材料由主辦部門人員收集交辦公室備案。第四條 歸檔時間公

44、司經(jīng)營管理活動中各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上交辦公室；其他各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，年底統(tǒng)一匯總到辦公室。會計檔案由財務(wù)部自行保管。第五條 檔案的借閱及銷毀5.1借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。5.2會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。5.3定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確的制定檔案銷魂清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)辦公室負(fù)

45、責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時須有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。第七章 財務(wù)管理制度財務(wù)是公司重要組成部分，必須要較強(qiáng)管理，為保證公司財產(chǎn)的安全和完整，任何部門和個人不得擅自處理，為此，本公司特制定以下規(guī)章制度，以備員工共同遵守。第一條 請購：各部門應(yīng)業(yè)務(wù)需要，需購置財產(chǎn)，應(yīng)先由部門經(jīng)理提交請購單經(jīng)辦公司審查，報總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一比價采購。第二條 驗(yàn)收：凡購置財產(chǎn)物品，除項(xiàng)目部購置現(xiàn)場辦公用品，均由辦公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，憑發(fā)票報財務(wù)部建立相應(yīng)資產(chǎn)明細(xì)賬，辦公室應(yīng)辦理移交手續(xù)指定專人監(jiān)管財產(chǎn)物品，建立財產(chǎn)領(lǐng)用登記，做到賬物一致，每年清點(diǎn)一次。第三條 使用：各部門妥善保

46、管本部門的財產(chǎn)物品，愛護(hù)使用，不得隨意損壞。第四條 報廢：財務(wù)中各類物品由于各種原因損壞需報廢的（認(rèn)為因素除外），應(yīng)由本部門填寫報廢申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室核銷方可確認(rèn)物品報廢。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度第一條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則，反對鋪張浪費(fèi)。第二條 辦公用品是工作用品，嚴(yán)禁公物私用，妥善保管。第三條 辦公用品分為易耗品、耐耗品及管制品三大類，分別如下：3.1消耗品：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、宗卷、檔案袋、圓珠筆、訂書針、印油、復(fù)寫紙、印尼、印臺、傳真紙、復(fù)印紙、修正液、電池等。3.2耐耗

47、品：簽字筆、白板筆、銀光筆、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾透明拉鏈袋、文件夾、文件袋、文件箱、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、頁碼機(jī)、日期章、計算器、比列尺、筆筒、硬盤等。3.3管制品：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。第四條 辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用，個人領(lǐng)用系由個人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮、膠水等。部門領(lǐng)用為部門門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。第五條 個人使用文具用品限工作時使用，公司行政文員有責(zé)任將個人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新員工，如需補(bǔ)充由使用者提出申請，行政文員做好發(fā)放登記工作。第六條 耐耗品第二次領(lǐng)用時須以舊換新，由辦公室予以監(jiān)管。

48、第七條 管制品應(yīng)限定人員使用，領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報各部門主管簽字、核定，由辦公室統(tǒng)一登帳造冊，予以管理，并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計范圍，做好維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作，有權(quán)督促各部有效管理部內(nèi)管制品（特殊辦公設(shè)施）。第八條 各部門領(lǐng)用管制用品行為屬于部內(nèi)責(zé)任保管范圍，各部主管有權(quán)要求部內(nèi)人員愛惜公司財物，嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作，嚴(yán)禁違規(guī)行為，責(zé)任后果者自負(fù)。第九條 管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由辦公到進(jìn)行操作，各部領(lǐng)用須登記造冊，如有損壞和故障，應(yīng)及時報告公司辦公室，人為損失或遺失由責(zé)任人和部門主管負(fù)責(zé)，酌情賠償。第九章第一條 出臺車輛使用和差旅費(fèi)管理辦法的目的是為提高公司車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費(fèi)用，確

49、保車輛使用安全；同意公司差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，明確報銷流程，規(guī)定報銷時間。第二條 車輛使用規(guī)定2.1 公司所有車輛同意由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。辦公室設(shè)專人對車輛建立車況檔案，實(shí)時關(guān)注車輛保養(yǎng)、維護(hù)、保險及年檢工作；2.2 使用人必須具有有效駕照；2.3 車輛使用人必須遵守中華人民共和國道路交通安全管理法和有關(guān)交通法律及各項(xiàng)規(guī)章制度，保持車輛技術(shù)性能良好，車容車貌整潔，確保行車安全；2.4 車輛管理的年檢年審、維修保養(yǎng)、安全事故的處理、相關(guān)費(fèi)用的繳納、油卡的購置、出車登記等統(tǒng)一由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé)；第三條差旅費(fèi)管理辦法3.1加油實(shí)行一車一卡號定點(diǎn)加油。特殊情況需加油的，須經(jīng)辦公室同意、并由用車人在油

50、料發(fā)票上簽名后，再按規(guī)定報銷。車輛外出如遇特殊情況不能使用加油卡，則可以用現(xiàn)金加油，并按規(guī)定予以報銷。3.2駕駛?cè)藛T因超速行駛、違反信號燈、違章停車等產(chǎn)生的罰款，由駕駛?cè)藛T先處理，在一個自然年度內(nèi)，公司最多給予報銷四張罰單，此費(fèi)用年底一次性憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)報銷，超出部份全額由個人承擔(dān)。駕駛?cè)藛T因酒后駕駛而釀成的事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3私事用車違章罰款等費(fèi)用由用車者自己承擔(dān)；期間若遇交通事故，一切責(zé)任和費(fèi)用由用車者承擔(dān)。3.4 因公外出辦事，如果公司沒有派車，則選擇坐公交車或出租車，但需遵從先公車后出租車的原則，費(fèi)用到財務(wù)報銷。第四條 事故處理4.1 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍

51、發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即與辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告?zhèn)浒浮?.2 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。4.3 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。第十章 辦公制度第一條 辦公室應(yīng)保持安靜，禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為，公務(wù)交談應(yīng)以不影響他人工作為前提。第二條 員工匯報應(yīng)循級而上，不得越級，見公司領(lǐng)導(dǎo)及各部主管應(yīng)向其問好，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。第三條 員工上班應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定，不得在上班時間用QQ閑聊、玩游戲、上網(wǎng)看

52、小說及看與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志和報刊。第四條 上班期間不得擅自竄崗、閑聊。第五條 接聽電話應(yīng)先問好，禮貌親切，答對清晰，通話簡短扼要。第六條 員工外出須經(jīng)部門主管同意并在“去向牌”作登記。第七條 為了使公司的運(yùn)行得以在一個整潔有序的環(huán)境中進(jìn)行，也使個人能在一個簡潔舒暢的環(huán)境中工作，各部門、員工應(yīng)對桌面及所屬公共區(qū)域整理干凈，把桌面物品有序的擺放，使公示保持一個優(yōu)美情結(jié)的工作環(huán)境。第十一章 安防措施管理辦法綜合本公司是租用辦公用房的實(shí)際情況，為了做好租房期間的安防工作，保證所租用設(shè)施的完好及公司的正常工作，特制訂如下安防措施。第一條 提高對安防工作的思想認(rèn)識：安防工作是完成正常工作的根本保證，一旦出現(xiàn)

53、安防事故將給國家、公司、個人造成 一定的經(jīng)濟(jì)損失，所以，要求全體員工必須在思想上給予高度的重視，決不可麻痹大意。第二條 安防工作的原則：誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)。第三條 安防工作的范圍：主要包括：防火、放到、排除使用稅、電隱患幾個方面。第四條 安防工作的重點(diǎn)：4.1 辦公室吸煙；4.2 下班后放盜；第五條 具體要求：5.1 防盜：1. 做好外來人員的接待工作，嚴(yán)禁外來人員單獨(dú)留在辦公室。2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品，否則由此引起的后果由個人負(fù)責(zé)。5.2 二關(guān)、一滅、一查：二關(guān)：1. 關(guān)電源：點(diǎn)燈電源、空調(diào)電源、計算機(jī)電源使用后隨之關(guān)掉。2. 關(guān)門窗，下班后檢查辦公室門傳是否關(guān)上，最后一

54、人應(yīng)樓上樓下檢查是否還有員工未離開。一滅：煙頭要隨時熄滅。一查：下班前對所有安防隱患做全面檢查，原則是誰最后出門誰檢查。第六條 午餐防范：午餐時員工應(yīng)收好辦公用品及文件，嚴(yán)禁在桌面堆放，并由最后出門人鎖好大門。第七條 部門安全：為確保公司資產(chǎn)的完好無損以及資源的節(jié)約，請各部門員工在下班前做好”四關(guān)”工作，即關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)電腦。辦公室將隨時進(jìn)行抽查?；鹁娫挘?19 報警電話：110人事管理篇第十二章 員工錄用、離職管理辦法為了規(guī)范錄用程序，明確公司試用期、實(shí)習(xí)期人員管理辦法，做到合理合法，有據(jù)可依，規(guī)范操作，根據(jù)勞動法、勞動合同法，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第一條 員工試用期、實(shí)習(xí)期管理對象本辦法規(guī)定之試用期員工被公司錄用并正式入港工作的人員，包括已取得畢業(yè)證書的應(yīng)屆畢業(yè)生和社會招聘人員。實(shí)習(xí)期員工是指即將畢業(yè)（未領(lǐng)取畢業(yè)證書）的大中專準(zhǔn)畢業(yè)生。第二條 入司辦理流程2.1 員工被確定錄用后根據(jù)要求提交以下相關(guān)資料1身份證原件及復(fù)印件（原件核實(shí)后退還）；2 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件（實(shí)習(xí)生需提供就業(yè)協(xié)議和經(jīng)學(xué)校蓋章的大學(xué)各學(xué)期的成績單原件、原件核實(shí)后退還）；3 提交職稱（資格）證書、上崗證書等原件及復(fù)印件（原件公司存檔）；4 經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院招工體檢提交體檢報告，根據(jù)國家招工相關(guān)規(guī)定，體檢不合格者不予錄用（另附體檢要求）。5 解除勞動合同證明書（實(shí)習(xí)生及應(yīng)屆畢業(yè)