體育部規(guī)章制度流程與章程

1、精心整理上海大學(xué)通信與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)體育部、幾 早頁(yè)腳內(nèi)容3. 退部（2015年5月第一版）目錄 CONTENT4. 體育部主要階段與目標(biāo).6第二章會(huì)議與日常工作制度1. 會(huì)議制度2. 日常工作制度第三章活動(dòng)的前期籌備 71. 準(zhǔn)備時(shí)間與宣傳2. 人員安排與經(jīng)費(fèi)租借3. 合辦、贊助事宜4. 首屆舉辦賽事應(yīng)遵循原則第四章活動(dòng)的執(zhí)行 .81. 人力資源與應(yīng)急事務(wù)處理2. 有序進(jìn)行的前提.9第五章活動(dòng)的善后工作與總結(jié)1. 新聞稿推送2. 善后事宜與報(bào)銷第六章現(xiàn)有活動(dòng)一覽 10總則為規(guī)范部門(mén)成員行為、提高部門(mén)工作效率、加強(qiáng)部?jī)?nèi)溝通、加深部門(mén)成員的集體意識(shí)，制定本章程。本章程解釋權(quán)歸部長(zhǎng)所有。對(duì)

2、于換屆選舉時(shí)期部員考核，推選優(yōu)秀干事，本章程可以提供有效依據(jù)。部門(mén)成員需一定程度 遵循本章程完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)體育部的日常工作。出于時(shí)效性、創(chuàng)新性的考慮，本章程可根據(jù)具體情況做適當(dāng)合理修改。第一章體育部綜述1 體育部成員職責(zé)體育部部長(zhǎng)：統(tǒng)籌所有工作，聽(tīng)從團(tuán)委老師、主席團(tuán)安排并及時(shí)傳達(dá)給部員，監(jiān)督部員完成工作任 務(wù)，了解部員想法，給予部員充分的執(zhí)行與活動(dòng)原創(chuàng)自由，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系。體育部副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)完成具體工作的統(tǒng)籌安排及執(zhí)行總結(jié)。團(tuán)結(jié)部員，組織部門(mén)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)部 員，保持部門(mén)的工作熱情和積極性。 監(jiān)督各位部員保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。 如部長(zhǎng)有事，應(yīng)代之組 織部門(mén)例會(huì)。(此外，部長(zhǎng)應(yīng)給與副部長(zhǎng)明確

3、的日常分工，不可將副部長(zhǎng)與干事同等化) 體育部干事：積極完成部長(zhǎng)副部長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù), 按時(shí)完成并保質(zhì)保量?；ハ鄨F(tuán)結(jié)，有集體意識(shí)， 匕一孑 $*. .r"«I j ；服從組織安排，有責(zé)任意識(shí)，按時(shí)參加例會(huì)。干事應(yīng)當(dāng)履行及時(shí)撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿、 擔(dān)任場(chǎng)務(wù)等義務(wù)。2 體育部人員、身份變動(dòng)方案If卩 - -r |根據(jù)體育部之前多年的經(jīng)驗(yàn)，部門(mén)總?cè)藬?shù)應(yīng)在 912人不等，才能高效合理地、有一定分配地/ J I開(kāi)展活動(dòng)。通信學(xué)院體育部活動(dòng)較多，是個(gè)忙碌的部門(mén)，曾獲封“最忙部門(mén)”稱號(hào)，受到多方認(rèn)可， 重要性不言而喻，對(duì)部員的要求也理所應(yīng)當(dāng)略高于其他部門(mén)。(1)招新第一學(xué)年暑期將有一次團(tuán)委學(xué)生

4、會(huì)各部門(mén)集體招新， 屆時(shí)體育部應(yīng)招募不少于8人作為新任干 事，這也意味著上一屆干事可以光榮卸任。原則上，招新錄取比例應(yīng)在50流右，新部員以分布各班、兼任體育委員為宜。體育委員對(duì)于我部門(mén)來(lái)說(shuō)非常重要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系體育委員，通過(guò)建群、小窗交流方式及時(shí)詢問(wèn)報(bào)名情況等。各部員應(yīng)在學(xué)年開(kāi)始時(shí)負(fù)責(zé)若干個(gè)班級(jí)的體育活動(dòng)報(bào)名， 主動(dòng)聯(lián)系對(duì)應(yīng)的體育委員。體育部認(rèn)為，學(xué)習(xí)毫無(wú)疑問(wèn)是大學(xué)生活最最重要的事情， 如果申請(qǐng)人學(xué)習(xí)情況堪憂，那么會(huì)在學(xué)院學(xué)業(yè)高壓下難以應(yīng)付日常學(xué)習(xí)，也因此無(wú)法很好為部門(mén)、為學(xué)生會(huì)、為通信學(xué)子服務(wù)。同時(shí)， 如若申請(qǐng)人同時(shí)身兼多重身份，參加了多個(gè)社團(tuán)且較為繁忙，進(jìn)入專業(yè)學(xué)院后又沒(méi)有卸任的，則應(yīng)

5、 當(dāng)酌情慎重考慮是否錄用。此外，加入通信體育部工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)體育有一定了解，最好也應(yīng)該有一定群眾基礎(chǔ)。最重要的是，對(duì)于體育部工作的熱情，體育部對(duì)于申請(qǐng)人此前是否擔(dān)任過(guò)什么職務(wù)、 獲得過(guò)什么獎(jiǎng)項(xiàng)，沒(méi)有任何硬性要求，唯一要求申請(qǐng)人一定要有的是對(duì)體育、對(duì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)有的熱愛(ài)。因此，申請(qǐng)人加入通信學(xué)院體育部，對(duì)其是否錄用的主要考慮因素如下：1. 績(jī)點(diǎn)（不可過(guò)分低，無(wú)上限要求）2. 仍然加入的社團(tuán)（是否繁忙）3. 對(duì)體育的了解程度此外，體育部也需要具備以下條件同學(xué)的加入：1. 獲得過(guò)任何原創(chuàng)獎(jiǎng)項(xiàng)、“領(lǐng)導(dǎo)力”獎(jiǎng)學(xué)金、體育類獎(jiǎng)項(xiàng)的同學(xué)2. 翔英學(xué)院各年級(jí)的優(yōu)秀同學(xué)3. 來(lái)自大類或者其他學(xué)院的同學(xué)（酌情考慮）總而言

6、之，招新不只是為了招募新一任干事，更是為下一任體育部部長(zhǎng)提前選擇好苗子， 一定 要慎之又慎。（2）身份變動(dòng)主要是部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的變動(dòng)。部長(zhǎng)級(jí)換屆一般設(shè)于冬季學(xué)期尾部，主席團(tuán)換屆一般設(shè)于春季學(xué) 期中段，屆時(shí)換屆消息將由辦公室通知，樂(lè)乎論壇“通信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)”也會(huì)登載。、一*jfH對(duì)于主席團(tuán)換屆，新任部長(zhǎng)由晉升的原部長(zhǎng)直接委任，新任副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)從干事中直接委任。3.退部退部的情況主要有：T f丿I1. 不遵守體育部制定的規(guī)定，不聽(tīng)從部長(zhǎng)級(jí)的指示。體育部成員有遵守本章程的義務(wù)，有為通信學(xué) 院體育事業(yè)、團(tuán)委，以及本部門(mén)主動(dòng)積極付出努力的義務(wù)，如若不能做到犧牲自我的覺(jué)悟的， 應(yīng)當(dāng)退部。2. 主觀能動(dòng)性低

7、下。如若部員經(jīng)常推脫責(zé)任，不交或遲交嚴(yán)重，能動(dòng)性不強(qiáng)的，部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)督促或勸其退部。3. 主動(dòng)退部。部員有因自身原因隨時(shí)提出退部的權(quán)利。4. 換屆退部。主要針對(duì)大三干事，如若不想繼續(xù)在學(xué)生會(huì)工作的，可選擇退部。5. 體育部主要階段與目標(biāo)體育部的活動(dòng)在數(shù)量上已有了一定保證， 在學(xué)院內(nèi)也較有影響力。在維持本部門(mén)的日常活動(dòng)基 礎(chǔ)上，我部門(mén)也接手了院隊(duì)的建設(shè)，基本掌握了全學(xué)院的體育事業(yè)與活動(dòng)。 體育部需要將活動(dòng)不斷 做細(xì)、做好，將單個(gè)活動(dòng)影響力越做越大。目標(biāo)是辦出更多的品牌性活動(dòng)，吸引更多的通信學(xué)子參 與體育活動(dòng)。第二章會(huì)議與日常工作制度1. 會(huì)議制度體育部例會(huì)由部門(mén)全體成員組成。 每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次，

8、地點(diǎn)具體通知，原則上，第一至七周每周均需要開(kāi)一次會(huì)議。會(huì)議由部長(zhǎng)主持召開(kāi)。所有應(yīng)與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，由于特殊原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前一小時(shí)請(qǐng)假。一學(xué)期內(nèi)如若無(wú)故缺席會(huì)議三次，視為選擇退部。會(huì)上主要內(nèi)容為活動(dòng)分析、制定，以及場(chǎng)務(wù)安排等，以及舉辦完的活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行分析，也要設(shè)有自主提問(wèn)、發(fā)言時(shí)間。會(huì)議原則上不少于 45分鐘，不多于2小時(shí)。會(huì)議時(shí)間應(yīng)根據(jù)部員課表選 擇最為合適的時(shí)間。因此在學(xué)期初，部長(zhǎng)應(yīng)第一時(shí)間收齊部員的課程表。2. 日常工作制度不得無(wú)故推脫任務(wù)，不得延期上交活動(dòng)策劃、總結(jié)、新聞稿等。如遇場(chǎng)務(wù)事宜需要請(qǐng)假，應(yīng)在 活動(dòng)開(kāi)始一天前告知部長(zhǎng)級(jí)，不得無(wú)故不擔(dān)任場(chǎng)務(wù)。I I新聞稿：活動(dòng)當(dāng)天（

9、最遲后一天下午 8點(diǎn)前）發(fā)給部長(zhǎng)，完成及時(shí)推送?；顒?dòng)策劃、總結(jié)稿：應(yīng)當(dāng)在部長(zhǎng)設(shè)定的截止日期前上交， 不建議推脫至截止日期前幾天倉(cāng)促完成。場(chǎng)務(wù)：維持活動(dòng)秩序，也要負(fù)責(zé)拍照，以方便后續(xù)宣傳。第三章活動(dòng)的前期籌備1. 準(zhǔn)備時(shí)間與宣傳活動(dòng)舉辦前的策劃應(yīng)在活動(dòng)設(shè)定時(shí)間前至少一個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備，部員原則上需要在一周內(nèi)上交活動(dòng)策劃與想法。大型活動(dòng)需要海報(bào)的，應(yīng)在確定活動(dòng)基本內(nèi)容后至少提前兩周向宣傳部提出海報(bào)制作的 請(qǐng)求?；顒?dòng)預(yù)告應(yīng)在活動(dòng)前一周內(nèi)擇時(shí)推送。鼓勵(lì)除微信推送外的其他宣傳方式。2. 人員安排與經(jīng)費(fèi)租借場(chǎng)務(wù)確定與參賽選手名單的確定應(yīng)在活動(dòng)前的一次部門(mén)例會(huì)中確定,場(chǎng)務(wù)的選擇根據(jù)空閑時(shí)間表與最近場(chǎng)務(wù)分配情況決

10、定。如遇到人手不夠的情況，全員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān)場(chǎng)務(wù)責(zé)任。經(jīng)費(fèi)租借：經(jīng)過(guò)副主席與團(tuán)委老師同意后，向辦公室借用經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。發(fā)票的要求：抬頭統(tǒng)一為“上海大學(xué)”，四個(gè)字不可修改或添加其余字段，例如“上海大學(xué)通 信學(xué)院”或者“通信學(xué)院體育部”是無(wú)效的發(fā)票抬頭，一律無(wú)法得到報(bào)銷。發(fā)票內(nèi)容以用“水”替 代“飲料”為宜，可多開(kāi)面額以抵不可報(bào)銷的活動(dòng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租借費(fèi)等。請(qǐng)部長(zhǎng)務(wù)必強(qiáng)調(diào)發(fā)票的正確性。3. 合辦、贊助事宜活動(dòng)要做大就必然需要吸引其他學(xué)院的同學(xué)一起參與，因?yàn)閷W(xué)院可以參與體育活動(dòng)的同學(xué)永遠(yuǎn) 比可以參與文藝、素拓活動(dòng)的同學(xué)要少。可分為兩種一一對(duì)外接受報(bào)名與合辦。 后者需要聯(lián)系其他 學(xué)院的學(xué)生會(huì)

11、，可以聯(lián)系外聯(lián)部。關(guān)于贊助，如果聯(lián)系得到，將可以建立體育部自己的物資與錢(qián)財(cái)儲(chǔ)備。4. 首屆舉辦賽事應(yīng)遵循原則我們更需要這樣的首屆賽事：1. 學(xué)院底氣不足，實(shí)力不夠的體育項(xiàng)目的推廣性質(zhì)賽事。2. 學(xué)院一年以來(lái)在該類體育活動(dòng)中沒(méi)有相對(duì)應(yīng)活動(dòng)的賽事（如足球、通信夜跑等）3. 拉近師生距離的賽事（可以借鑒“翔英杯”乒乓球賽）4. 應(yīng)廣大同學(xué)需要，進(jìn)一步擴(kuò)大一項(xiàng)受歡迎的體育在學(xué)院內(nèi)的影響力（如學(xué)院杯3v3籃球賽）我們不需要這樣的首屆賽事：1. 過(guò)于小眾化。體育活動(dòng)數(shù)量已經(jīng)非?？捎^，因此不需要這樣的活動(dòng)。2. 與現(xiàn)有活動(dòng)性質(zhì)與范圍都接近的活動(dòng)。初衷：活動(dòng)的推成出新有利于豐富同學(xué)課余生活，并不斷總結(jié)，從而吸

12、引更多同學(xué)參加進(jìn)來(lái)。但活動(dòng)不可以做的太泛。與其一個(gè)學(xué)期內(nèi)活動(dòng)非常多，部員非常忙碌，但每個(gè)活動(dòng)效果都一般， 參與人數(shù)較少，寧愿多多合并類似活動(dòng)，多多籌劃舉辦參與程度高的活動(dòng)。因此，活動(dòng)數(shù)量與亠* jf f 'I J質(zhì)量之間要適度平衡，數(shù)量是部門(mén)存在感的保證，質(zhì)量則是部門(mén)地位的保證。第四章活動(dòng)的執(zhí)行1. 人力資源與應(yīng)急事務(wù)處理-< _I在經(jīng)過(guò)前期精心準(zhǔn)備后，活動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行階段。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)或者分管本活動(dòng)的干事應(yīng)當(dāng)在活動(dòng) 開(kāi)始前至少30分鐘到場(chǎng)，場(chǎng)務(wù)至少15分鐘到場(chǎng)。應(yīng)急事務(wù)處理，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知部長(zhǎng)活動(dòng)的臨時(shí)修 改方案，原則上要經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)同意才能修改， 如果聯(lián)系不到部長(zhǎng)，則經(jīng)過(guò)在場(chǎng)場(chǎng)務(wù)討論后

13、可以實(shí)行修 改。但若部長(zhǎng)否決修改，則部員不允許繼續(xù)修改比賽原計(jì)劃。2. 有序進(jìn)行的前提為方便后期宣傳與總結(jié)，需要場(chǎng)務(wù)負(fù)責(zé)拍照?；顒?dòng)中，可能會(huì)遇到退賽、離場(chǎng)的情況，需要根據(jù)實(shí)際情況，最為合理化地調(diào)整賽程。在前期 準(zhǔn)備中，也應(yīng)該原則上按照1:1.2左右的比例管理報(bào)名，防止因?yàn)閭€(gè)別隊(duì)員、隊(duì)伍退出導(dǎo)致活動(dòng)無(wú) 法正常進(jìn)行下去的局面。由于每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)該有了充分的準(zhǔn)備作為前提保障，因此本章內(nèi)容較少， 這并不意味著活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程重要性偏低?；顒?dòng)的執(zhí)行過(guò)程需要每位場(chǎng)務(wù)與部長(zhǎng)級(jí)一起能根據(jù)實(shí)際情況做出快速反應(yīng)，隨機(jī)應(yīng)變，較為靈活，因此這些內(nèi)容則是本章程所無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)的。第五章活動(dòng)的善后工作與總結(jié)1. 新聞稿推送新聞

14、稿推送為一式兩份。干事的新聞稿要求參見(jiàn)第二章第2點(diǎn)（下文有補(bǔ)充），部長(zhǎng)級(jí)收齊新聞稿后，需要將其整理為兩份稿子：上大通信微信平臺(tái)推送、學(xué)院推送。注意：對(duì)于稿子的要求：1. 部員提交給部長(zhǎng)的文稿，形式應(yīng)為文件夾或者壓縮包。' I2. 文件名與文檔名應(yīng)當(dāng)具體寫(xiě)明活動(dòng)名稱、時(shí)間。3. 標(biāo)題：黑體，三號(hào)，加粗。正文：宋體，小四，副標(biāo)題可以加粗。全文1.5倍行距。4. 結(jié)尾：靠右，第一行上海大學(xué)通信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，第二行時(shí)間。5. 文檔內(nèi)插入的圖片請(qǐng)單獨(dú)復(fù)制到文件夾中，大小以100K2M為宜。6. 上大通信微信平臺(tái)推送無(wú)字?jǐn)?shù)限制，學(xué)院推送字?jǐn)?shù)限制為500字，切勿超過(guò)600字。7. 文稿寫(xiě)好后，部長(zhǎng)在提交前一定要對(duì)人名、時(shí)間地點(diǎn)、頭銜等進(jìn)行復(fù)查，以免產(chǎn)生失誤。2. 善后事宜與報(bào)銷活動(dòng)結(jié)束后，在場(chǎng)場(chǎng)務(wù)應(yīng)當(dāng)先清點(diǎn)借用的器材以及部門(mén)自備器材，將部門(mén)器材損耗情況及時(shí)告知部長(zhǎng)，并一起進(jìn)行收尾工作（帶走垃圾、將器材歸還等）同期需要報(bào)銷的發(fā)票需要及時(shí)、 一起交給團(tuán)委老師，需