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文檔簡介

1、1、目的加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理、建立正常工作秩序,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。ial本公司全體員工。3、參考文件無4、定義原始考勤記錄:指員工上下班打卡計(jì)時(shí)的考勤卡或簽到表。5、職責(zé)5.1全體員工:認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解和遵守木管理規(guī)定。5.2齊部門、分公司、分店考勤員:檢杳并定期收集所在部門的員工原始考勤記錄, 根據(jù)記錄填寫、傳報(bào)員工考勤表。5. 3各部門、分公司、分店部門領(lǐng)導(dǎo):6.6. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行本管理規(guī)定,確保所屈部門員工遵守規(guī)定的各項(xiàng)要求;b負(fù)責(zé)考勤相關(guān)報(bào)表、單據(jù)的審批。b. 4人力資源開發(fā)中心考勤統(tǒng)計(jì)工作人員:a檢查并定期收集各部門、分公司、各分店的原始考勤記錄,根據(jù)上報(bào)的員工 考勤表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總

2、;b負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和發(fā)放工作;c.負(fù)責(zé)公司考勤記錄的歸檔和保管工作。6.6. 5人力資源開發(fā)中心經(jīng)理:6.6. 制定本管理規(guī)定,確保規(guī)定施行的有效性和可操作性;7.7. 分析考勤統(tǒng)計(jì)信息,改善不良考勤狀況或形成人力資源建議;8.8. 定期向公司決策管理層匯報(bào)公司考勤狀況;d負(fù)責(zé)考勤和關(guān)報(bào)表、單據(jù)的審批。6公司領(lǐng)導(dǎo)層:a聽取公司考勤管理狀況匯報(bào),據(jù)此制定、調(diào)整公司人力資源管理政策、策略;6.7. 負(fù)責(zé)考勤相關(guān)報(bào)表、單據(jù)的審批。6、程序1工作時(shí)間6.7. 1. 1公司總部工作時(shí)間:8: 3012: 00、14: 0017: 30實(shí)行固定休息制度c. 1.2各分店工作時(shí)間:9: 0023: 0

3、0實(shí)行分班輪休制度6. 1. 3防損部門實(shí)行24小時(shí)值班制度。6.1.4因節(jié)假日、店慶等特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,以公司通知為準(zhǔn)。6. 2法定節(jié)假日元旦1天春節(jié)3天國際勞動節(jié)3天國慶節(jié)3天6. 3.考勤記錄6.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間較為機(jī)動。除公司領(lǐng)導(dǎo)以外,員工一律實(shí)行上下班打卡報(bào) 到,一天兩次??记诳閱T工的原始考勤記錄,不得讓他人打卡和代替他人打卡。6. 3. 2員工因故未打卡,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)了解情況后簽字確認(rèn)。6.3.3考勤卡指定擺放,打卡后歸放于原來位置,不得私自帶卡。6. 3.4打卡有效吋間為上班前一小吋和下班后一小時(shí)。其余時(shí)間打卡視為無效。6.3.5員工應(yīng)保持考勤卡干凈、整潔、打印印

4、記清楚,如卡鐘故障,應(yīng)選擇就近的 卡鐘打卡。6.3.6考勤卡遺失,應(yīng)立即向部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源開發(fā)中心報(bào)告,申請新卡。6. 3. 7上班時(shí)間以卡鐘時(shí)間為準(zhǔn)。64非正常缺勤6.4. 1上班推遲5分鐘及以上打卡作遲到,下班提前5分鐘及以上作早退處理;遲 到或早退5至20分鐘以內(nèi)的每次扣款5元,20分鐘至1小時(shí)以內(nèi)的每次扣款10元,1小時(shí)以上者,按曠工半天處理(扣1天工資)。6.4.2當(dāng)月遲到或早退次數(shù)累計(jì)5次按曠工1天處理(扣發(fā)2天工資),當(dāng)月遲到或 早退次數(shù)累計(jì)10次以上者,予以開除處理。6.4.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅白脫離工作崗位而乂不向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告達(dá)半天以上的,視為曠工。 曠工1天計(jì)扣2天的工資;曠

5、工2天,計(jì)扣罰4天工資;連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工 5天、年累計(jì)曠工7天者予以開除處理。6.4.4考勤狀況均以考勤卡與考勤異常情況知會表為準(zhǔn),處罰結(jié)果直接在工資 屮體現(xiàn),不再另行通知本人。6.5外勤6.5. 1員工在上班時(shí)間內(nèi)離開公司外出辦理工作事項(xiàng),視為外勤工作。各部門應(yīng)指 定專人集中辦理所在部門的外勤工作。6.5.2員工進(jìn)行外勤工作在1天以內(nèi)的,應(yīng)提出申請獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。一般員工向 所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請;部門主管領(lǐng)導(dǎo)向主管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請; 公司領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理捉出中請。6. 5. 3員工進(jìn)行外勤工作在1天以上的,應(yīng)填寫員工外勤/請假表按流程審批備 案后方可執(zhí)行。6.5.4部門領(lǐng)

6、導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外勤工作前,須到公司辦公區(qū)域指定的公告板上寫 明外勤人員姓名、時(shí)間和外勤地點(diǎn)等。6.5.5到異地執(zhí)行外勤工作任務(wù)的員工,到達(dá)目的地應(yīng)及時(shí)和所屬上級領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián) 系并匯報(bào)工作情況,任務(wù)執(zhí)行完畢冋到公司,應(yīng)通知人力資源開發(fā)中心。66請假和休假6.6. 1假期申請及領(lǐng)取方法6.6.1. 1假期一般須提前3天中請。填寫員工外勤/請假表,按流程審批備案 后方可休假。 1.2假期休息完畢,員工到崗時(shí),由其主管領(lǐng)導(dǎo)知會人力資源部門,屮請核 銷假期。6. 6. 2病假6.6.2. 1申請病假,須持冇正規(guī)醫(yī)院開具的患病休息證明。6. 6. 2. 2員工突發(fā)患病,應(yīng)即時(shí)向所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)告假,在復(fù)工

7、后憑患病休息 證明補(bǔ)填員工外勤/請假表,依照流程審批核銷。6. 6. 2. 3中請病假每刀在7天以內(nèi)的,發(fā)放日基本工資的80%; 個(gè)月以內(nèi)的,發(fā) 放口基本工資的60%; 一個(gè)月以上三個(gè)月內(nèi)的,發(fā)放口基本工資的50%;三個(gè)月以上的, 不發(fā)放工資。6. 6. 2. 3為不影響公司的正常工作,員工病事假凡超過一個(gè)月以上的,冋公司工 作時(shí)均要服從公司的重新安排。6.6.3事假6.6.3. 1員工每月事假申請不得超過10天,年度累計(jì)不得超過1個(gè)月。6. 6. 3. 2中請事假,扣除h工資的100%。6.6.4婚假、喪假、產(chǎn)假和年假6. 6. 4. 1員工在木公司入職時(shí)間(轉(zhuǎn)正后)滿一年的,結(jié)婚時(shí)可屮請帶

8、薪假期3 天,屬于晚婚的,可中請帶薪假期13天;婚假核銷時(shí),應(yīng)提供假期巾請人結(jié)婚證止木 及復(fù)卬件;婚假必須于結(jié)婚登記后6個(gè)月內(nèi)屮請領(lǐng)取。6. 6. 4. 2在本公司入職傳正的女員工,可按國家勞動法規(guī)規(guī)定申請帶薪產(chǎn)假,時(shí) 間為3個(gè)月;產(chǎn)假在核銷時(shí)應(yīng)提供結(jié)婚證明和計(jì)劃生育證明及復(fù)印件。6. 6. 4. 3員工直系親屈亡故的,可申請喪假3天。6.6.4. 4員工轉(zhuǎn)正后為公司服務(wù)滿一年以上的,可每年享受有薪年假5天,有薪 年假必須在當(dāng)年休完,過期不予補(bǔ)休。6. 7.加班6. 6. 1加班界定1. 1統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),必須滿足以下三個(gè)條件才能視為有效加班八a因工作安排需要,延長上班時(shí)間的;按規(guī)定流程填報(bào)加班審

9、批表經(jīng)批準(zhǔn)承認(rèn)的;c執(zhí)行加班完畢,加班審批表立即報(bào)人事部門備案的。6. 6. 1. 2下列情況將不被視為有效加班:比因個(gè)人工作任務(wù)未完成而需要延長工作時(shí)間的;b不按規(guī)定流程填報(bào)加班審批表審批的;加班審批表不立即報(bào)人事部門備案的。6. 6.1.3節(jié)假日安排在工作崗位上待命的,視為值班。值班只提供餐費(fèi)補(bǔ)助。6. 6. 2加班安排6. 6.2. 1如無特殊原因,員工應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。6. 6. 2. 2因工作需要加班,由加班員工的上級領(lǐng)導(dǎo)填寫加班審批單,按規(guī)定流程 審批備案。加班審批一般在加班之前進(jìn)行,因緊急情況而需要的加班可在事后補(bǔ)辦審 批手續(xù)。6. 6. 3加班監(jiān)督各級部門安排員工加

10、班,由加班員工的主管上級領(lǐng)導(dǎo)或由其指定的工作人員對加 班員工進(jìn)行控制和監(jiān)督,確保加班的工作質(zhì)量和工作效率。人力資源開發(fā)屮心對加班 情況進(jìn)行不定期檢查。6. 64加班申報(bào)與審核加班的中報(bào)工作由加班人員所在部門的考勤員在月底中報(bào)考勤時(shí)一并統(tǒng)計(jì)中報(bào), 人力資源開發(fā)中心根據(jù)備案的加班審批資料進(jìn)行審核。6. 6. 5有效加班補(bǔ)償5.1有效加班補(bǔ)償釆取“補(bǔ)休”和“補(bǔ)薪”兩種方式。原則上員工加班安排補(bǔ) 休,不發(fā)放加班工資。休息應(yīng)安排在工作允許的時(shí)間和情況下進(jìn)行。5.2員工有加班須安排補(bǔ)休的,應(yīng)憑據(jù)有效的加班審批表,填寫補(bǔ)休申請 表按流程審批后執(zhí)行。6.8考勤統(tǒng)計(jì)6.8.1考勤統(tǒng)計(jì)是公司對各部門員工出勤情況進(jìn)

11、行檢查和統(tǒng)計(jì)的專項(xiàng)工作,各部門 主管領(lǐng)導(dǎo)和考勤員應(yīng)積極配合人力資源開發(fā)中心,認(rèn)真做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。6.8.2考勤員于每月初14 口收集原始考勤記錄,在人力資源開發(fā)中心領(lǐng)取員工 考勤表,進(jìn)行考勤匯總,對員工考勤異常情況,及時(shí)填寫考勤異常情況知會表, 經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和主管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽署后上報(bào)人力資源開發(fā)中心。6.8.3考勤匯總及統(tǒng)計(jì)依據(jù)為原始考勤記錄,當(dāng)其不能真實(shí)反映員工出勤情況時(shí), 考勤員應(yīng)要求被考勤人員岀具有效的出勤證明,如:批示等。6. 8. 4員工的各類假期必須有相關(guān)的有效證明支持,否則將被做為曠工處理。6.8.5實(shí)行輪休制度的部門,應(yīng)認(rèn)真做好排班、加班和補(bǔ)休記錄工作,在能夠合理 安排工作的前提下安排員工輪休、補(bǔ)休,并在員工考勤表上如實(shí)反映輪休、補(bǔ)休 情況。6.&6考勤統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)木著客觀如實(shí)反映員工出勤情況的原則,不得瞞報(bào)、虛報(bào)、假報(bào)考勤數(shù)據(jù)。6. 9其他6. 9.

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