全國科普統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

1、全國科普統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幫助文檔目 錄目 錄i第一章概述1第二章安裝和運(yùn)行22.1安裝需求22.2開始安裝22.3運(yùn)行方法4第三章用戶手冊63.1文件菜單63.1.1新建數(shù)據(jù)庫63.1.2選擇數(shù)據(jù)庫73.1.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫83.1.4導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫93.2數(shù)據(jù)菜單93.2.1錄入/修改數(shù)據(jù)93.2.2數(shù)據(jù)查詢123.2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計133.3幫助菜單153.3.1幫助內(nèi)容153.3.2關(guān)于本軟件15第四章常見問題解答（FAQ）164.1如何報送數(shù)據(jù)給上級單位164.2如何接收下級單位的報送164.3為什么要新建數(shù)據(jù)庫164.4如何備份數(shù)據(jù)庫164.5如何更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫174.6如何打印報表174.7

2、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查重17第五章版權(quán)申明18第一章 概述科學(xué)技術(shù)普及是實(shí)施我國科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段?？破战y(tǒng)計是國家科技統(tǒng)計的重要組成部分，是政府制定科普政策、實(shí)施國家科普工作管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。本系統(tǒng)為方便科普統(tǒng)計工作的進(jìn)行而設(shè)計，可以存儲統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果，又可以在需要的時候提供便捷的查詢和統(tǒng)計功能，通過報表顯示查詢和統(tǒng)計結(jié)果。應(yīng)用程序的設(shè)計與開發(fā)主要功能包括：n 數(shù)據(jù)維護(hù)：對科普數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改和更新等基本數(shù)據(jù)操作；n 數(shù)據(jù)查詢：包括按照地區(qū)等各種方式進(jìn)行科普數(shù)據(jù)的查詢和篩選；n 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：可以生成各地區(qū)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表，包括求和統(tǒng)計和平均統(tǒng)計；n 報表輸出：能夠在上述各項(xiàng)查詢的基

3、礎(chǔ)上，將查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果輸出至外部文件中存儲，目前考慮可以輸出至Excel 電子表格中，以便進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理；n 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：能夠?qū)⒉煌瑔挝坏臄?shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入到主數(shù)據(jù)庫中，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并、分析及統(tǒng)計工作；n 幫助文檔：系統(tǒng)提供了完整詳盡的幫助文檔，用戶完全可以參照幫助文檔的內(nèi)容熟悉系統(tǒng)的操作。第二章 安裝和運(yùn)行2.1安裝需求 l 硬件配置硬件配置要求最低配置推薦配置中央處理器奔騰II或同級別CPU奔騰IV或同級別CPU內(nèi)存64MB SDRAM512M DDR剩余硬盤空間100 MB1 GBl 操作系統(tǒng)本系統(tǒng)適合于運(yùn)行在Microsoft Windows 的各個版本下，包括Windows95/

4、98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003等平臺。 l 軟件環(huán)境建議客戶計算機(jī)上安裝Micorsoft Excel，以方便報表的打印和再次排版、修訂。2.2開始安裝1、運(yùn)行Setup.exe安裝程序開始安裝，2、安裝程序自動運(yùn)行，出現(xiàn)安裝程序主界面，按提示操作，按下一步：3、選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安裝目錄，軟件將安裝在您選擇的目錄下。4、選定需安裝的目錄后，按下一步正式開始安裝5、您可以在安裝對話框里面看到安裝進(jìn)程6、所需文件拷貝完成后，系統(tǒng)將提示安裝完成，單擊“完成”退出安裝程序根據(jù)軟硬件環(huán)境不同，有些計算機(jī)在安裝完成

5、之后還需要重新啟動來完成安裝過程。點(diǎn)擊“確定”，計算機(jī)再次啟動后，軟件即可正常使用。2.3運(yùn)行方法1、安裝完成后，從開始菜單依次選擇：開始>程序>科普統(tǒng)計>全國科普統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2、系統(tǒng)啟動后，進(jìn)入如下圖所示的系統(tǒng)主界面： 第三章 用戶手冊3.1文件菜單進(jìn)入操作系統(tǒng)后，可通過“文件”菜單欄中的選項(xiàng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作；3.1.1新建數(shù)據(jù)庫當(dāng)?shù)谝淮问褂帽鞠到y(tǒng)，或者要重新設(shè)立數(shù)據(jù)庫時，可使用此功能。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“新建數(shù)據(jù)庫”， 選擇新建數(shù)據(jù)庫保存的路徑，并在“文件名”中輸入數(shù)據(jù)庫名稱（建議數(shù)據(jù)庫的名稱最好以當(dāng)前年度命名，例如“2005年度科普數(shù)據(jù).MDB”），然后點(diǎn)擊“保存

6、”按鈕。數(shù)據(jù)庫一旦建立，系統(tǒng)將自動把該數(shù)據(jù)庫設(shè)定為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，今后輸入的數(shù)據(jù)，都將保存在這個數(shù)據(jù)庫中。3.1.2選擇數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)操作界面左下方會顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫狀態(tài)，如需選擇新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，可通過“選擇數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“選擇數(shù)據(jù)庫”，選擇數(shù)據(jù)庫的路徑，按“打開”將會出現(xiàn)默認(rèn)數(shù)據(jù)庫更換提示框，如下圖，點(diǎn)擊“是（Y）”當(dāng)前將要打開的數(shù)據(jù)庫會被系統(tǒng)設(shè)置為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“否（N）”系統(tǒng)將打開默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，所選定的新數(shù)據(jù)庫將無法打開。3.1.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫當(dāng)需要將下級單位數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫時，可使用此功能。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫”，選擇所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的路徑，按“打開”

7、，將出現(xiàn)如下對話框：在對話框中，選擇所需導(dǎo)入單位的區(qū)域、類型等，輸入無誤后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，則所選定的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將根據(jù)選定條件自動導(dǎo)入到正在運(yùn)行的主數(shù)據(jù)庫中。3.1.4導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫當(dāng)需要向上級單位報送本單位數(shù)據(jù)時，通過“導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫”功能，可將本單位的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式導(dǎo)出。點(diǎn)擊“文件”菜單下的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫”，選擇所需導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的路徑及數(shù)據(jù)庫的名稱（數(shù)據(jù)庫的名稱最好是“報送單位名稱_年度.MDB”，例如“××市科技局_2005.MDB”），然后點(diǎn)擊“保存”，此時數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將自動導(dǎo)出到指定的數(shù)據(jù)庫中。3.2數(shù)據(jù)菜單3.2.1錄入/修改數(shù)據(jù)1、 在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“錄入/修改數(shù)據(jù)”，進(jìn)

8、入如下圖所示界面：2、數(shù)據(jù)錄入窗口共分為四個區(qū)域：l 所在地區(qū)下圖所示為所在地區(qū)錄入選項(xiàng)區(qū)，用戶需選擇所需進(jìn)行錄入/修改的地區(qū)；所在地區(qū)必須選擇到所在區(qū)縣，否則無法繼續(xù)錄入。l 數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng)下圖所示為數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng)區(qū)，用戶可根據(jù)單位的情況在下拉菜單中選擇對應(yīng)的選項(xiàng)；調(diào)查類型和主管機(jī)構(gòu)必須選擇，否則無法繼續(xù)錄入。調(diào)查類型，按照調(diào)查表封面的調(diào)查表類型輸入；主管機(jī)構(gòu)，對應(yīng)調(diào)查表封面與填報說明中的機(jī)構(gòu)主管部門類別代碼輸入。l 填報單位信息最后，根據(jù)各單位的情況在“填報單位信息”區(qū)中對應(yīng)填入單位信息其中，填報單位名稱必須錄入，否則無法繼續(xù)錄入。l 數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域在此區(qū)域中分別輸入“科普人員、科普場地、科普經(jīng)

9、費(fèi)、科普傳媒、科普活動”的數(shù)據(jù)檢查填入信息無誤后，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕保存信息，數(shù)據(jù)輸入完成；如在保存之后需要再次進(jìn)行修改，您可以在“單位名稱”下拉列表框中選擇一個您想修改的單位，選擇后界面左右的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化，您可以在修改后重新點(diǎn)擊“保存信息”按鈕。在“單位名稱”中選擇需要刪除的單位，然后點(diǎn)擊“刪除該單位”按鈕并再次確認(rèn)后，您選擇的單位將被刪除。刪除操作將無法恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。3、數(shù)據(jù)錄入時，軟件會對數(shù)據(jù)大小做出判斷：當(dāng)數(shù)據(jù)值超出一般正常值時，軟件會做出提醒。如果確為此數(shù)值，可以繼續(xù)輸入；當(dāng)數(shù)據(jù)值不符合平衡關(guān)系時，軟件會禁止輸入，此時必須與填報單位聯(lián)系，修改數(shù)據(jù)使之符合要求，方能繼續(xù)輸

10、入。3.2.2數(shù)據(jù)查詢1、 在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)查詢”，進(jìn)入如下圖所示界面：2、在對話框中，選擇所需查詢單位的區(qū)域，確定后按“”，則選擇的查詢區(qū)域被加入到右側(cè)已選查詢區(qū)域的列表中。用戶可以多重選擇要查詢的區(qū)域，若想從已選擇的列表中刪除某區(qū)劃，則在列表中點(diǎn)擊該區(qū)域名稱，然后點(diǎn)擊 “”，即可刪除。3、在中填入所需查詢范圍，單擊“查詢”按鈕，即可查詢出滿足既定查詢條件的結(jié)果，下圖是顯示查詢結(jié)果的窗口：查詢結(jié)果按照本次科普統(tǒng)計的統(tǒng)計表格設(shè)計，分為：科普人員、科普活動、科普場地、科普經(jīng)費(fèi)和科普媒介5個報表分別顯示。4、生成報表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出EXCEL報表”按鈕，可將查詢結(jié)果以報表的形式輸出。點(diǎn)擊該按鈕

11、后，將出現(xiàn)如下對話框：選擇將要輸出的路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。3.2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計l 在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，進(jìn)入如下圖所示界面在對話框中輸入所需的查詢條件，并可根據(jù)要求進(jìn)行“求和統(tǒng)計”或者“平均統(tǒng)計”。l 界面的下方，可選擇對所需數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊所需的數(shù)據(jù)類型即可l 生成報表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel報表”按鈕，可將查詢結(jié)果以報表的形式輸出。點(diǎn)擊該按鈕后，將出現(xiàn)如下對話框：選擇將要輸出的路徑，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。3.3幫助菜單3.3.1幫助內(nèi)容顯示本系統(tǒng)幫助信息內(nèi)容。點(diǎn)擊幫助內(nèi)容菜單，進(jìn)入系統(tǒng)幫助窗口。點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)卡可以顯示整個系統(tǒng)的幫助目錄，在左邊目錄列表選擇某個模塊，右邊會顯

12、示這個模塊的幫助信息。點(diǎn)擊“索引”選項(xiàng)卡，可以查看本系統(tǒng)的幫助索引。點(diǎn)擊“搜索”按鈕可以按幫助主題和關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。3.3.2關(guān)于本軟件顯示本系統(tǒng)的版本、開發(fā)單位、主要功能介紹和版權(quán)申明等信息。第四章 常見問題解答（FAQ）4.1如何報送數(shù)據(jù)給上級單位您在錄入完成本單位和下級單位的數(shù)據(jù)以后，可以通過文件>導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫功能（參考3.1.4節(jié)）將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為另一個MDB數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的名稱最好是“報送_單位名稱_年度.MDB”，例如“報送_XX市科技局_2005.MDB”。然后您可以通過EMAIL、磁盤或上級單位指定的方式，將這個已經(jīng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫文件提交給上級單位。報送后不會影響已

13、有數(shù)據(jù)，如果報送錯誤，可以再次報送。4.2如何接收下級單位的報送您在受到下級單位發(fā)來的MDB數(shù)據(jù)庫之后，可以通過文件>導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫功能（參考3.1.3節(jié)）將下級單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中來。因?yàn)椴荒芘懦行┫录墕挝粓笏蜕蟻砹瞬粚儆谒麄児茌牱秶鷥?nèi)的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入之前應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的報送單位再次確認(rèn)導(dǎo)入范圍。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中已有重復(fù)的單位，系統(tǒng)會發(fā)出提示，這時請謹(jǐn)慎操作，以免覆蓋了原有數(shù)據(jù)。如果您不能確定是否應(yīng)該覆蓋，您可以先對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)庫備份方法請參考4.4節(jié)。4.3為什么要新建數(shù)據(jù)庫由于科普數(shù)據(jù)統(tǒng)計每年都要進(jìn)行，為了更好的保存數(shù)據(jù)，我們建議每年都應(yīng)該新建數(shù)據(jù)庫

14、，當(dāng)發(fā)生新數(shù)據(jù)輸入的時候，可避免歷史數(shù)據(jù)被覆蓋的問題。而且更有助于數(shù)據(jù)的歸檔和查閱工作。4.4如何備份數(shù)據(jù)庫您可以通過主程序的狀態(tài)欄獲得當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的路徑并對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，數(shù)據(jù)庫的路徑顯示于界面的左下方，如圖：將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫備份拷貝到某個指定的位置，如某個USB磁盤F:，這樣就完成了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的備份。4.5如何更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫您可以通過更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，查詢某個年度的數(shù)據(jù)內(nèi)容。假設(shè)當(dāng)前年度為2006年，數(shù)據(jù)庫為C:data_2006.mdb，您可以通過更改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫為C:data_2005.mdb獲得2005年度的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注意數(shù)據(jù)庫更改后，一切數(shù)據(jù)操作都在您選擇的數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行，原有數(shù)據(jù)庫將不再發(fā)生變化。具體方法請參考3.1.2節(jié)。4.6如何打印報表您可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計或數(shù)據(jù)查詢之后，將結(jié)果保存為EXCEL文件，然后根據(jù)該文件的保存路徑，利用EXCEL打開剛剛保存的文件，利用EXCEL的打印功能進(jìn)行報表打印。4.7如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查重