農(nóng)村環(huán)境綜合整治污水處理建設項目工程資料管理辦法

1、農(nóng)村環(huán)境綜合整治污水處理建設項目工程資料管理辦法技術內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關管理規(guī)定，在施工過程中 形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術文件的 總稱。工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過 程是個邏輯性、綜合性強的工作，為了使工程資料管理規(guī)范 化、標準化特制定如下的實施細則。1.1 資料管理機構人員及崗位職責1.1.1 資料管理組織機構為有秩序的進行資料管理，真實反映工程實際，項目部 設置專門部室進行資料管理，并設專職人員執(zhí)行操作。資料 管理部門為資料室，設資料內(nèi)業(yè)管理人員二名，所屬管轄部 門為資料室。1.1.2 資料管理人員職責1、項目技術負責人崗位職責（資料方面）（1）項目

2、技術負責人是工程資料管理的主要責任人， 對工程資料的全過程進行管理；2）定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整 體資料管理水平。（3）指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保 證資料與工程進度同步。（ 4）定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。2、質(zhì)檢部長崗位職責（資料方面）（1）協(xié)助項目技術負責人搞好資料管理工作。（2）檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。（3）收集所有相關資料，及時與各個科室進行溝通， 掌握工程的第一手資料。3、工程部長崗位職責（資料方面）（1）協(xié)助質(zhì)檢部長收集工程資料，及時將工程中發(fā)生 的資料遞交質(zhì)檢部。（2）建立施工日志，準確記

3、錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理裝訂，妥善保管。（3）保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全（4）各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。4、資料室崗位職責（1）在項目技術負責人指導下開展工作，負責施工資 料的管理工作。（2）做好施工圖紙及技術文件的收發(fā)與追溯工作，建 立收發(fā)臺帳，及時存檔（至少一份） 。（3）做好各類施工資料，做到資料真實、完整、齊全、 有效，并及時歸檔。（4）負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及 時存檔。（5）日常工作中，要主動與各部室協(xié)調(diào)，督促、檢查、 整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單位 檢查的準備，做到資料齊全完整。（6）按照合同約定

4、的要求，做好竣工資料的編制與組 卷，及時移交給相關單位。5、資料負責人崗位職責（ 1）協(xié)助質(zhì)檢工程師、項目經(jīng)理作好相關工作。2）負責與設計、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。（3）負責項目資料的整理和歸檔工作。（4）負責各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。（5）參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。（6）負責工程施工技術資料的收集、整理、歸檔等工 作。6、資料員崗位職責（1）對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做， 并報告技術負責人。（2）隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料， 并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。（3）按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一 套完整的竣工資料，按時提交

5、。（4）負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。（5）項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規(guī)定，熟練掌握業(yè)務知識（6）項目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。（7）項目資料員必須要有高度的責任心，未經(jīng)有關領 導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。（ 8）所有下發(fā)或外發(fā)的文件經(jīng)項目技術負責人審核， 項目經(jīng)理審批簽字，方可發(fā)放。1.1.3 資料管理制度1、工程資料管理制度（1）工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文 件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術資料及相關文件等。（2）資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指 導文件資料的管理工作。（3）項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料

6、員上崗 證。（ 4）文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標 識明確、裝訂整齊。 資料的填寫應做到字跡工整、 簽字齊全、 規(guī)范，內(nèi)容正確。5）注意掌握與工程有關的各類技術規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖 紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。（6）及時準確掌握國家頒布的各種技術規(guī)范、規(guī)程、 標準及技術政策，指導監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。（ 7）負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。（8）各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質(zhì)檢部

7、。2、公司文件管理制度（1）對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、 非質(zhì)量體系文件兩類。（2）公司文件由項目資料室作接收登記。（3）項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別，附上文件傳閱學習單送項目經(jīng)理或項目書記、項目經(jīng)理或項目書記學習之后，在文件傳閱學習單上簽署意見，并決 定該文件的學習或傳閱范圍，保存?zhèn)鏖営涗洝Ｖ匾募杉?術負責人或各室主任組織學習，留下學習記錄（ 4）資料盒內(nèi)應編制文件目錄，以便于查閱。（ 5）作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見，留 存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄 上標明作廢及銷毀日期。（6）項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料。3

8、、項目收發(fā)文件管理制度（1）項目對外發(fā)文應項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份， 統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。（2）項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文 件兩部分。（3）外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按預算、進 度計劃、其他方面三類進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件 存放處，由資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。（4）項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求1）項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術室文件、工程室文件、預算室文件、材料室文件、財務室文件、資料室文件、黨政 及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記，并在收 發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。2）建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對 項目的發(fā)文， 由

9、項目資料室統(tǒng)一接收， 并及時上報項目經(jīng)理， 由項目經(jīng)理簽署意見。3）項目資料員不在時其他人代收文件，日后移交資料 員，資料室做接收記錄。4）項目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊部分）的文件、通知，各 部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。5）項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、 通知（不含技術交底） ，均在資料室備案，做受控標識，同 時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責 任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室 匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之 一，與結算掛鉤。4、施工技術資料管理規(guī)定1）項目總工應定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收 集報驗工作，檢查資料

10、員的資料整理歸檔工作，不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。（2）各專業(yè)技術資料由本專業(yè)工程師負責收集整理報 驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員， 核查、 整理、 歸檔。（3）圖紙、方案、技術交底的收發(fā)管理：1）施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙 的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠 償。2）項目資料員根據(jù)技術負責人的要求將圖紙發(fā)放給有 關人員和有關單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位 或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。3）作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回 收作廢圖紙。4）方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。5）安全技術交底、技術交底記

11、錄由交底人發(fā)放施工隊 復印件或復寫件，資料室留存原件。5、竣工資料（1）項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工 程竣工資料。（2）公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收 集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。（3）竣工資料的內(nèi)容應包括：工程技術檔案、工程質(zhì) 量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交 資料。（4）竣工資料的整理應符合下列要求1）工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣 工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方 式分類組卷。2）工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程 的內(nèi)在要求，進行分類組卷。3）工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、 單元

12、工程劃分順序，進行分類組卷。4）竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。6、文件、資料保密規(guī)定（1）項目部全體員工要樹立愛護項目資料，保守項目 秘密的觀念。（2）未經(jīng)項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印 資料，轉借他人使用的酌情給予扣除。（3）歸檔的項目文件未經(jīng)項目經(jīng)理同意不得外借；歸 檔的技術資料未經(jīng)總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。1.2 資料管理實施細則1.2.1 實施細則1、對單位工程、分部（子分部） 、分項工程的劃分，對 應地列出形成工程資料明細表。2、每周五由資料管理組織機構對所形成的施工資料進 行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責任人員。3、做好分包單位工程資料的交底工

13、作及管理工作，過 程中即要使分包單位形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)。4、每月 25 號完成資料的整理和統(tǒng)計工作，并形成當月 工程資料月度統(tǒng)計表 ，匯總后報監(jiān)理單位。5、對已完成的單元分項 / 分部工程、 報驗工作已結束的， 資料管理小組及時對資料進行復核，然后報監(jiān)理單位復核， 在 2 個月內(nèi)完成該批資料的預立卷工作。6、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計匯總工作，并形 成工程資料年度統(tǒng)計表 。1.2.2 工程技術審批資料施工單位應編寫工程技術文件，經(jīng)施工單位技術部門審 查通過，填寫工程技術文件報審表報項目監(jiān)理部?？傮w 施工組織設計應以土建標段為報審對象。單位（子單位）工 程施工組織設計、危險性較

14、大工程安全專項施工方案報審以 單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案 的文件報審以單位工程報審對象。涉及專業(yè)分包如防水、鋼 結構等施工方案的文件報審，以單位工程或單體工程作為報 審對象。1.2.3 工程進度控制報審資料1、工程進度報審資料包括： 工程開工報審表 、施工 進度計劃報審表 、月度工、料、機動態(tài)表 、工程延期審批表和工程復工報審表o2、根據(jù)工程施工合同的約定，按時編制施工總體進度 計劃、年度進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃，并按時 填寫施工進度計劃報審表報項目監(jiān)理部審批。1.2.4 工程質(zhì)量控制報審資料1、工程材料、構配件、設備報驗資料：首先上報物 資進場檢驗記錄按有

15、關規(guī)定對主要原材料進行復試，并將 復試結果及備案資料、出廠質(zhì)量證明等作為工程物資進場 報驗表的附件報項目監(jiān)理部。2、驗收資料：單元 / 分部工程施工報驗資料在完成一個 單元的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗合格后，報監(jiān)理工程師查 驗。在完成單元工程后，按單元工程進行報驗，填寫單元 / 分部工程施工報驗表并附單元工程質(zhì)量驗收記錄和 相關附件。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后，應填寫 單元 / 分部工程施工報驗表并附分部（子分部）工程 質(zhì)量驗收記錄和相關附件，報項目監(jiān)理部。1.2.5 施工資料填寫注意問題1、杜絕低級錯誤的出現(xiàn)如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。2、鋼筋資料填

16、寫：鋼筋進貨報驗數(shù)量與復試代表數(shù)量 必須一致，廠家提供的檢驗報告是否存在騎縫章問題，檢測 報告封面與內(nèi)容是否對應，檢測報告內(nèi)容是否齊全。鋼筋質(zhì) 量證明文件爐批號與鐵牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記 錄時，注意所填內(nèi)容與所報驗物資的對應性，包括原材料的 檢驗日期、名稱、規(guī)格型號、進場數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證 號等。3、原材料構配件檢驗記錄的填寫：材料的出廠證明文 件及檢驗（測）報告是否齊全、實際進場物資數(shù)量、規(guī)格及 型號等是否滿足設計和施工計劃要求、外觀質(zhì)量是否滿足設 計要求或規(guī)范規(guī)定、 是否按規(guī)定對材料、 構配件及時抽檢等。 鋼筋的組批規(guī)則：鋼筋應按批進行檢查和驗收，每批由同一 牌號、同一爐罐號

17、、同一規(guī)格的鋼筋組成。每批重量通常不 大于 60t 。超過 60t 的部分，每增加 40t （或不足 40t 的余 數(shù)）增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次 報驗多批鋼筋原材的報驗單，備查的那份資料內(nèi)容應按順序 準備齊全，包括物質(zhì)進場報驗表、材料、構配件進場檢驗記 錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、 產(chǎn)品合格證、 試驗報告、 見證記錄、 工程資料登記表（鋼材銘牌掃描件）等，便于檢查核對。4、水泥物資報驗時間和復試報告時間必須錯開、水泥復試報告填寫的出廠日期與實際要相符，并填寫廠別及牌號。第一次報驗時應附相應資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報 告；出廠質(zhì)量合格證；材料、構配件進場檢驗記錄；工程物 資進

18、場報驗表。5、混凝土的塌落度填寫應與現(xiàn)場實測為準，數(shù)值與單 位要對應。砼的強度報告單填寫的塌落度與配合比申請單及 澆筑記錄填寫的塌落度要一致。6、見證取樣備案文件和送檢：設定專業(yè)的取樣和送檢 見證人員，并由監(jiān)理單位填寫有見證取樣和送檢見證人備 案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì) 量監(jiān)督機構。1.2.6 涉及安全的試件取樣及送檢涉及結構安全的試塊、 試件和材料應 100%實行見證取樣 和送檢：1、用于承重結構的混凝土試塊；2、用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；3、用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；4、用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；5、用于承重結構的混凝土中使用的摻合料和外加劑；6

19、、防水材料；7、鋼結構工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、 扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)。1.2.7 工程數(shù)字圖文記錄 工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資 料如下：1、建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環(huán) 境）、重要的紀念物（包括文物及古建筑） 、重要的搬遷、拆 遷、場地平整情況、 工程的奠基或開工儀式、 在工程建設中， 重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片2、對照片的要求：照片圖像應清晰、畫面完整、色彩 純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內(nèi)容的若干張 照片，經(jīng)過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一 張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系