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文檔簡(jiǎn)介
1、接收、鑒定、登帳、編目、建檔制度一、接收、鑒定征集文物、標(biāo)本時(shí),要注意收集原始資料,認(rèn)真做好科 學(xué)記錄,及時(shí)辦理入館手續(xù),逐件填寫入館憑證或清冊(cè),組 織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確定真?zhèn)?、年代、入藏并分類?定名、定級(jí)。填寫鑒定記錄并包括鑒定意見及重要分歧意見。 凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑 證每年裝訂成冊(cè)、集中保存。二、登帳1. 藏品總登記帳設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,永久保存。登記要 嚴(yán)格按照文化部文物局規(guī)定的格式,逐件、逐項(xiàng)用不褪色墨 水填寫,字跡力求工整清晰。如有訂正,用紅墨水劃雙線, 由經(jīng)辦人在訂正處蓋章。未登入藏品總登記帳的大量重復(fù) 品、參考品和作為展品使用的復(fù)制品、代用品
2、、模型等,要 另行建帳,妥善保管。管理藏品總登記帳的人員不得兼管藏品庫房。2. 藏品定名自然標(biāo)本按照國際通用的有關(guān)動(dòng)物、植物、礦物和巖石 的命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般要有三個(gè)組成部分,即: 年代、款識(shí)或作用;特征、紋飾或顏色;器形或用途。3. 藏品計(jì)件單件藏品編一個(gè)號(hào),按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況 分別處理:組成部分可以獨(dú)立存在的,按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組 成部分不能獨(dú)立存在的,按整體編一個(gè)號(hào)(其組成部分可列 分號(hào)),也按一件計(jì)算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際 數(shù)量,便于查對(duì)或統(tǒng)計(jì)。4. 藏品計(jì)量單位按照國家計(jì)量總局公布的統(tǒng)一法定計(jì)量單位辦理。5. 藏品時(shí)代按其所屬的天文時(shí)代、地質(zhì)時(shí)代、考古
3、文化期、歷史朝 代或歷史時(shí)期而定。中華人民共和國成立以前的文物,有具 體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫 歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國成立后的文物,一律 寫公元紀(jì)年。6. 藏品現(xiàn)狀寫明完殘情況及重要附件等。7. 藏品來源寫直接來自的單位、地區(qū)或個(gè)人,并注明“發(fā)掘”、“采 集”、“收購”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏” 等。自然標(biāo)本要寫明時(shí)代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、 地點(diǎn)和發(fā)掘單位;近、現(xiàn)代歷史文物要寫明與使用者和保存 者的關(guān)系。8. 藏品總登記帳、藏品分類帳上的登記號(hào),要用小字 清晰地寫在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易磨擦之處)或 標(biāo)簽上,并回注在入館憑證(清冊(cè))和總登記帳上。三、編目、建檔1. 所有藏品必須建立藏品編目卡片。除填寫總登記帳的 項(xiàng)目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。 文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附照片、拓片或繪圖。2. 所有藏品必須建立藏品檔案,編制藏品分類目錄和 一級(jí)藏品目錄。一級(jí)藏品檔案和一級(jí)藏品目錄
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