煤炭行業(yè)ERP解決方案

1、北京超鴻電腦軟件開發(fā)中心 煤炭行業(yè)ERP解決方案目錄第一部分 背景概述3第二部分 解決方案概覽4第三部分 系統(tǒng)開發(fā)具體方案5第一章 系統(tǒng)總體架構(gòu)5第1節(jié) 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)5第二章 系統(tǒng)功能6第1節(jié) 安全信息管理8第2節(jié) 經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)10第3節(jié) 材料管理11第4節(jié) 采購管理12第5節(jié) 庫房管理13第6節(jié) 質(zhì)檢管理方面14第7節(jié) 磅稱管理14第8節(jié) 物流管理15第9節(jié) 區(qū)隊(duì)生產(chǎn)管理15第10節(jié) 設(shè)備管理16第11節(jié) 維修與租賃管理17第12節(jié) 考核與核算管理18第13節(jié) 經(jīng)營(yíng)核算18第14節(jié) 人力資源管理18第15節(jié) 辦公自動(dòng)化19第16節(jié) 數(shù)據(jù)共享與交換20第17節(jié) 知識(shí)庫管理20第18節(jié) 工作流管

2、理21第19節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析21第20節(jié) 系統(tǒng)管理21第四部分 超鴻軟件開發(fā)生命周期21第五部分 與第三方軟件接口26第六部分 售后服務(wù)方案26第七部分 公司介紹及典型案例28第一章 關(guān)于公司28第二章 典型案例分析29第1節(jié) 山西大土河焦化有限責(zé)任公司29第2節(jié) 田陳煤礦30第3節(jié) 濱湖煤礦31第八部分 應(yīng)用效果分析32第一部分 前言第一章 煤炭企業(yè)特點(diǎn)1. 煤炭企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，集團(tuán)下屬企業(yè)多、分布地域廣。2. 企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存在多級(jí)、多專業(yè)的管理部門。3. 煤炭產(chǎn)品在生產(chǎn)、銷售等過程中容易損耗；煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需資金密集度大、所用物資種類繁多；在煤炭生產(chǎn)過程中不可控的因素較多,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)

3、劃的不準(zhǔn)確和材料消耗的隨機(jī)性比較大，所以對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)控以及成本的控制非常重要。4. 受作業(yè)環(huán)境的影響，煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)具有特殊專業(yè)要求，涉及面廣，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。5. 生產(chǎn)過程復(fù)雜，生產(chǎn)系統(tǒng)形式多樣，各系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)做，管理難度大。6. 安全生產(chǎn)是煤礦管理工作的重點(diǎn)，煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜、形式多樣，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)量大。第二章 概述互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展充分保證了我們周圍工作和生活的信息傳遞已經(jīng)進(jìn)入了實(shí)時(shí)回應(yīng)的時(shí)代，在此情形之下，企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)自身的整體管理水平，尤其是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的精細(xì)化管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)防范等環(huán)節(jié)。通過建立一個(gè)高速信息交換平臺(tái)，把企業(yè)所有可利用資源整合在一起,實(shí)現(xiàn)管理上的

4、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、計(jì)算機(jī)化。為企業(yè)決策層及系統(tǒng)管理提供一個(gè)先進(jìn)高效可靠的決策分析方法和管理手段，充分利用和整合企業(yè)已有資源，使企業(yè)產(chǎn)品的成本支出達(dá)到最小化、利潤(rùn)最大化、信息快速化、流程網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)化，使企業(yè)具有在激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的強(qiáng)大生命力。煤炭行業(yè)受自身?xiàng)l件限制，在信息化建設(shè)中一直走在后面，大多數(shù)煤炭企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)短期見不到效益，遠(yuǎn)不如提高煤產(chǎn)量來得實(shí)在。信息技術(shù)對(duì)于煤炭行業(yè)來說看似沒有用處。但也有少數(shù)煤炭企業(yè)，較早地關(guān)注到信息化工作對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的重要提升和保障作業(yè)，如兗礦集團(tuán)通過針對(duì)其信息化平臺(tái)的打造，成功地實(shí)現(xiàn)了迅捷的網(wǎng)上辦公及采購、銷售等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)前，煤炭

5、行業(yè)信息化的特色是除了像其它行業(yè)信息化一樣，要上信息化軟件、硬件系統(tǒng)，要增加信息化人才，更重要的一點(diǎn)是，要提高煤炭生產(chǎn)安全，加大煤炭信息化監(jiān)控系統(tǒng)和安全系統(tǒng)、生產(chǎn)管理的全面預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)。煤礦行業(yè)的信息化工作就必然包括信息化管理，包括自然條件的監(jiān)測(cè)監(jiān)控、采礦過程的監(jiān)測(cè)監(jiān)控、這才是一個(gè)完整的信息化管理，光是資源或人的管理，必須包括監(jiān)測(cè)監(jiān)控，所以在煤炭行業(yè)這個(gè)特殊的情況下，就行業(yè)本身信息化管理做的比較好的單位重點(diǎn)是在產(chǎn)運(yùn)銷這方面的管理，目前也形成了一些網(wǎng)上交易，省去了很多的時(shí)間，避免了價(jià)格等因素的影響，通過地銷煤的計(jì)算機(jī)管理，每年可以節(jié)省大量資金。第二部分 解決方案概覽憑借我們對(duì)大中型企業(yè)信息化平臺(tái)

6、建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，通過對(duì)煤礦行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)調(diào)研，我們對(duì)煤礦的信息化平臺(tái)建設(shè)提出如下方案規(guī)劃：1、 有效利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，重新構(gòu)建整合的信息化系統(tǒng)。2、 新信息化平臺(tái)包含以下四個(gè)方面：l 企業(yè)內(nèi)部信息流互通的交流門戶。通過對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化及基本的內(nèi)部協(xié)作服務(wù)，并為后續(xù)信息系統(tǒng)的拓展搭建架構(gòu)基礎(chǔ)。l 圍繞企業(yè)已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建物流及現(xiàn)金流互通的企業(yè)資源計(jì)劃平臺(tái)，從而打破原有的財(cái)務(wù)“信息孤島”狀況，充分實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管控的互通。l 在線監(jiān)控監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)工具，直接連接一線生產(chǎn)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)監(jiān)控及快速信息采集和記錄。l 商業(yè)智能和數(shù)據(jù)挖掘。此信息工具的開發(fā)，將為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者

7、做戰(zhàn)略規(guī)劃提供充分的依據(jù)，并對(duì)企業(yè)未雨綢繆防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)預(yù)警。3、 利用項(xiàng)目的推進(jìn)，做好信息技術(shù)知識(shí)轉(zhuǎn)移，幫助企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備自身的信息化人才。4、 持續(xù)的項(xiàng)目維護(hù)。提供可拓展的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置，保障企業(yè)日后根據(jù)業(yè)務(wù)及流程變革需要，持續(xù)完善系統(tǒng)，保障企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三部分 系統(tǒng)開發(fā)具體方案第一章 系統(tǒng)總體架構(gòu)第1節(jié) 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)組成：企業(yè)門戶管理、企業(yè)資源管理子系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)監(jiān)控管理子系統(tǒng)、商業(yè)智能與數(shù)據(jù)挖掘子系統(tǒng)。系統(tǒng)為各職能科室提供操作界面，各職能科室通過瀏覽器登錄到系統(tǒng)網(wǎng)站，進(jìn)入本科室所使用的功能模塊，進(jìn)行本職能科室的日常錄入、信息維護(hù)、事務(wù)處理及信息查詢工作。系統(tǒng)可提供

8、與其他系統(tǒng)的接口和對(duì)未來的擴(kuò)展支持，在未來煤礦的業(yè)務(wù)發(fā)展中，系統(tǒng)支持與其他系統(tǒng)的集成。第二章 系統(tǒng)功能該系統(tǒng)主要有安全信息管理、采購管理、庫房管理、材料管理、維修與租賃管理、設(shè)備管理、磅秤管理、質(zhì)檢管理、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物流管理、辦公自動(dòng)化、查詢統(tǒng)計(jì)等模塊構(gòu)成。第1節(jié) 安全信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦安全隱患信息閉合、三違人員信息進(jìn)行登記、分類、統(tǒng)計(jì)分析和處理等；對(duì)安全隱患信息實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，并對(duì)應(yīng)到相關(guān)處理人，當(dāng)該人員在預(yù)定時(shí)間內(nèi)未及時(shí)處理安全隱患信息時(shí)，系統(tǒng)對(duì)安全隱患信息進(jìn)行從低級(jí)向高級(jí)遞增的升級(jí)，對(duì)三違人員信息實(shí)現(xiàn)聯(lián)保人連帶責(zé)任管理。(一) 安全隱患管理實(shí)現(xiàn)信息閉合，通過安全管理人員的信息錄入，將信息

9、對(duì)全礦公布、通過對(duì)安全級(jí)別的識(shí)別將報(bào)警信息自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員；對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完成的安全隱患由安全員驗(yàn)收合格后在系統(tǒng)中登記完成時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)將此安全隱患?xì)w入安全隱患?xì)v史；對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完成的安全隱患，系統(tǒng)根據(jù)信息發(fā)送的定義自動(dòng)將報(bào)警信息發(fā)送到業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)；直到隱患信息實(shí)現(xiàn)閉合；自動(dòng)將信息對(duì)煤礦安全隱患信息進(jìn)行登記、分類、統(tǒng)計(jì)分析和處理等，隱患信息根據(jù)等級(jí)可自動(dòng)升級(jí)和報(bào)警，支持用戶自定義安全隱患等級(jí)分類。在錄入安全隱患內(nèi)容的時(shí)候可以直接錄入，也可以輸入一個(gè)關(guān)鍵字或主題詞從知識(shí)管理庫中找到有關(guān)記錄，也支持將當(dāng)前錄入內(nèi)容以知識(shí)庫的形式保存起來，便于將來使用。數(shù)據(jù)保存時(shí)根據(jù)安全隱患

10、級(jí)別的設(shè)置觸發(fā)消息和手機(jī)短信提醒?？稍O(shè)置是否對(duì)隱患級(jí)別進(jìn)行系統(tǒng)消息提醒和手機(jī)短信提醒，同時(shí)每個(gè)隱患級(jí)別可對(duì)應(yīng)一個(gè)要提醒的主管部門負(fù)責(zé)人，當(dāng)觸發(fā)此隱患級(jí)別時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)安全隱患相關(guān)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒，再根據(jù)隱患級(jí)別的設(shè)置對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒。(二) 三違人員管理實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦三違人員信息進(jìn)行登記、分類、統(tǒng)計(jì)分析和處理等，與工資和考核系統(tǒng)掛鉤，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。根據(jù)三違行為級(jí)別的設(shè)置觸發(fā)消息和手機(jī)短信提醒，并觸發(fā)重復(fù)三違人員消息和手機(jī)短信提醒。可設(shè)置是否對(duì)三違行為級(jí)別進(jìn)行系統(tǒng)消息提醒和手機(jī)短信提醒，同時(shí)每個(gè)三違行為級(jí)別可對(duì)應(yīng)一個(gè)要提醒的主管部門負(fù)責(zé)人，當(dāng)觸發(fā)此三違行為級(jí)別時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)三違行為級(jí)別的

11、設(shè)置對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒。查詢?nèi)`人員比率，此三違人員比率是按部門和月（或時(shí)間段）進(jìn)行設(shè)置的?？稍O(shè)置是否對(duì)超出比率范圍的單位進(jìn)行系統(tǒng)消息提醒和手機(jī)短信提醒，根據(jù)設(shè)置的比率，系統(tǒng)可自動(dòng)找到超出比率范圍的單位，并發(fā)送消息和手機(jī)短信提醒單位負(fù)責(zé)人?？砂磫挝缓蜁r(shí)間段查詢?nèi)`人員比率，對(duì)超出范圍的以報(bào)警狀態(tài)顯示。(三) 下井計(jì)劃管理錄入或?qū)胂戮?jì)劃，實(shí)現(xiàn)下井計(jì)劃的統(tǒng)一安排和反饋機(jī)制, 對(duì)未完成的計(jì)劃進(jìn)行短信提醒。 建立Excel模板文件，將人員下井計(jì)劃一次性導(dǎo)入，減少分條錄入的麻煩，同時(shí)建立的模板文件在以后使用中也會(huì)非常方便，可直接拿來修改，避免重復(fù)勞動(dòng)。人員下井提醒設(shè)置1、下井人員提前提醒天數(shù)2

12、、提前提醒間隔時(shí)間3、提醒類型4、未閉合下井計(jì)劃報(bào)警觸發(fā)延后時(shí)間 可設(shè)置提前幾天對(duì)下井人員進(jìn)行提醒，以及提醒的間隔時(shí)間、提醒類型（包括系統(tǒng)消息提醒和手機(jī)短信提醒），對(duì)未閉合的人員下井計(jì)劃可設(shè)置多少小時(shí)后報(bào)警。 系統(tǒng)可根據(jù)以上的設(shè)置自動(dòng)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行消息提醒和手機(jī)短信提醒。(四) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理1. 安全隱患信息日?qǐng)?bào)2. 安全隱患信息月報(bào)3. 三違人員信息日?qǐng)?bào)4. 三違人員信息月報(bào)5. 相關(guān)統(tǒng)計(jì)第2節(jié) 經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過此功能主要完成系統(tǒng)中的一些基礎(chǔ)設(shè)置的變更和維護(hù)。Ø 物料信息：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)物料檔案、各項(xiàng)特殊分類定義。Ø 材料檔案：增加、修改、刪除材料，定義材料計(jì)劃價(jià)格、最高

13、和最低庫存量、定義材料分屬類別，根據(jù)分屬類別生成各類報(bào)表。Ø 材料標(biāo)準(zhǔn)分類：對(duì)材料進(jìn)行基本分類，可以增加子類，根據(jù)煤炭企業(yè)材料管理特點(diǎn)，把全礦材料分成33大類。Ø 材料管理分類：根據(jù)不同管理部門要求，對(duì)材料進(jìn)行的特殊分類。如根據(jù)財(cái)務(wù)部門原煤成本報(bào)表需要，按成本項(xiàng)目進(jìn)行分類。根據(jù)區(qū)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)表需要，按生產(chǎn)消耗進(jìn)行分類。根據(jù)計(jì)劃部門安全費(fèi)用支出報(bào)表需要，按安全材料類別進(jìn)行分類。根據(jù)考核部門材料考核報(bào)表需要，按材料費(fèi)負(fù)擔(dān)部門進(jìn)行分類。通過此項(xiàng)分類，把全礦材料管理部門納入，實(shí)現(xiàn)全員材料管理的目的。Ø 供應(yīng)商信息：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)物資供應(yīng)商各種信息的定義。Ø 庫房

14、管理：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)礦和區(qū)隊(duì)二級(jí)庫房的定義，包括以下兩個(gè)，一是本部庫房維護(hù)，主要由二級(jí)位如區(qū)隊(duì)對(duì)本部庫房的定義和維護(hù)，根據(jù)此定義，可以進(jìn)行區(qū)隊(duì)級(jí)各種材料、設(shè)備的管理，并生成相關(guān)報(bào)表。二是庫房維護(hù)，主要是對(duì)礦一級(jí)庫房的定義和維護(hù)，礦一級(jí)庫房可以按倉庫數(shù)量定義分庫，各倉庫定義的保管員，根據(jù)權(quán)限，只能操作本倉庫的有關(guān)數(shù)據(jù)。Ø 區(qū)隊(duì)班組定義：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各區(qū)隊(duì)班組的定義。此功能主要是為了加強(qiáng)班組材料、設(shè)備管理，形成礦、區(qū)隊(duì)、班組三級(jí)管理系統(tǒng)。Ø 材料定額定義：主要是根據(jù)材料預(yù)算，定義各區(qū)隊(duì)材料領(lǐng)用金額，超過材料預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)停止發(fā)料。此功能主要加強(qiáng)了材料預(yù)算管理，區(qū)隊(duì)每次領(lǐng)用材料

15、時(shí)，同時(shí)顯示材料預(yù)算金額，促使區(qū)隊(duì)加強(qiáng)內(nèi)部材料管理。Ø 設(shè)備定義：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備分類、設(shè)備基本信息、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備合同的定義。Ø 設(shè)備分類：按設(shè)備生產(chǎn)性質(zhì)進(jìn)行分類，并可以增加子類。Ø 設(shè)備信息：根據(jù)設(shè)備分類，增加設(shè)備編碼、名稱、型號(hào)等有關(guān)信息。Ø 資產(chǎn)信息：對(duì)設(shè)備卡片進(jìn)行基本操作。并可生成設(shè)備從合同簽定、入庫、區(qū)隊(duì)領(lǐng)用、區(qū)隊(duì)退庫、維修直至報(bào)廢的全部流程表。Ø 保養(yǎng)周期：定義設(shè)備保養(yǎng)、維修的有關(guān)信息，便于區(qū)隊(duì)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。Ø 合同類別：定義設(shè)備合同的基本信息。Ø 維修與租賃單位定義：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)物資維修、租賃單位的定義。

16、第3節(jié) 材料管理Ø 區(qū)隊(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)：區(qū)隊(duì)根據(jù)本月報(bào)的請(qǐng)購材料計(jì)劃，填寫領(lǐng)料申請(qǐng)，領(lǐng)取材料不能超過本次的采購計(jì)劃，同時(shí)也不能超過礦下達(dá)的材料預(yù)算金額，否則需要重新申請(qǐng)。Ø 區(qū)隊(duì)退料申請(qǐng)：如果材料發(fā)生質(zhì)量問題等特殊原因，區(qū)隊(duì)可以填寫退料申請(qǐng)退回領(lǐng)用的材料。Ø 班長(zhǎng)領(lǐng)料：當(dāng)每個(gè)班次上班時(shí)，幫助領(lǐng)取材料，并通過系統(tǒng)進(jìn)行登記。Ø 班長(zhǎng)交接：當(dāng)每個(gè)班次下班時(shí)，如果還有剩余的材料，與下一班次的班長(zhǎng)進(jìn)行交接。通過領(lǐng)取材料和扣除材料的差額可以得到當(dāng)班消耗的材料數(shù)量。第4節(jié) 采購管理Ø 各個(gè)生產(chǎn)部門或區(qū)隊(duì)提交請(qǐng)購單：每個(gè)月生產(chǎn)部門或區(qū)隊(duì)都會(huì)提交一份材料需求計(jì)劃，交到

17、供應(yīng)部門。Ø 供應(yīng)科匯總?cè)坎少弳危簩?duì)于各個(gè)生產(chǎn)部門或區(qū)隊(duì)提交的材料需求計(jì)劃，供應(yīng)科進(jìn)行匯總。Ø 生產(chǎn)部門或區(qū)隊(duì)提交追加請(qǐng)購單:如果發(fā)現(xiàn)使用的材料要超過正常提交的需求計(jì)劃的材料數(shù)量，可以臨時(shí)提交追加請(qǐng)購單。Ø 供應(yīng)科單獨(dú)匯總追加請(qǐng)購單：供應(yīng)科對(duì)于臨時(shí)提交的追加請(qǐng)購單進(jìn)行單獨(dú)匯總。Ø 形成統(tǒng)一的采購計(jì)劃：對(duì)于匯總的結(jié)果，供應(yīng)部門就可以得到統(tǒng)一的采購計(jì)劃。Ø 按照分工調(diào)整采購計(jì)劃并最終審核：采購負(fù)責(zé)人可以根據(jù)材料種類不同、主供應(yīng)商不同來劃分不同材料的具體采購負(fù)責(zé)人，不同材料的具體采購負(fù)責(zé)人根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)匯總計(jì)劃的對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行最終的調(diào)整和確認(rèn)。&#

18、216; 根據(jù)采購計(jì)劃的限定和分工簽署采購訂單：當(dāng)采購計(jì)劃通過審批后，各個(gè)具體采購負(fù)責(zé)人將按照計(jì)劃的限定和具體的責(zé)任分工簽署采購訂單。Ø 采購到貨驗(yàn)收：貨品到達(dá)后，需要完成到貨驗(yàn)收工作。ØØ 辦理退貨手續(xù)：如果貨品出現(xiàn)問題，需要辦理退貨手續(xù)進(jìn)行退貨。第5節(jié) 庫房管理² 入庫Ø 到貨入庫：物料采購到貨驗(yàn)收后，辦理采購部對(duì)應(yīng)庫房的入庫手續(xù)。Ø 退料入庫: 將退回的材料辦理采購部庫房的入庫手續(xù)。Ø 舊材料入庫: 回收隊(duì)將回收的材料維修或加工后退回庫房。Ø 其他入庫：如盤盈入庫等特殊情況的庫房變動(dòng)在此登記。Ø 入

19、庫單查詢：檢索所有的入庫單據(jù)。² 出庫Ø 領(lǐng)料出庫：工區(qū)材料領(lǐng)用申請(qǐng)通過后，辦理采購部庫房領(lǐng)料出庫手續(xù)。Ø 領(lǐng)料數(shù)量審核：對(duì)工區(qū)材料領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核。Ø 退貨出庫：物料辦理退貨后，辦理退貨出庫手續(xù)。Ø 舊材料出庫：回收隊(duì)將回收的材料維修或加工后，從庫房領(lǐng)用出庫。Ø 其他出庫：如盤虧出庫等特殊情況的庫房變動(dòng)在此登記。Ø 出庫單查詢：檢索所有的出庫單據(jù)。第6節(jié) 質(zhì)檢管理質(zhì)檢管理是通過在供應(yīng)鏈管理過程中建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)檢管理體系，使得供應(yīng)鏈管理過程更加嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、全面。 質(zhì)檢管理可以處理八種類型的檢驗(yàn)，并可對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

20、并產(chǎn)生質(zhì)量分析報(bào)告： Ø 來料檢驗(yàn)(采購檢驗(yàn)、委外檢驗(yàn)) Ø 產(chǎn)品檢驗(yàn) Ø 工序檢驗(yàn) Ø 在庫檢驗(yàn) Ø 發(fā)貨檢驗(yàn) Ø 退貨檢驗(yàn) Ø 其他檢驗(yàn) Ø 留樣的處理，并記錄留樣的檢驗(yàn)情況第7節(jié) 磅稱管理磅稱管理本著科學(xué)管理，杜絕漏洞的原則，旨在加強(qiáng)各廠車輛過磅的管理，提高工作效率，堵防在車輛過磅過程中可能存在的問題，提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。ERP系統(tǒng)與磅稱系統(tǒng)高度集成，通過ERP對(duì)磅單進(jìn)行管理，使磅單與ERP中入庫、結(jié)算等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，做到對(duì)過磅大宗商品的出入庫量進(jìn)得嚴(yán)格管控。第8節(jié) 物流管理ERP下的物流管理除包括了供應(yīng)鏈的

21、物流外，還有物料流通體系的運(yùn)輸管理、倉庫管理；在線物料信息流等。主要可分為原材料及設(shè)備采購供應(yīng)階段（即采購物流）、生產(chǎn)階段、銷售配送階段，這三個(gè)階段便產(chǎn)生了企業(yè)橫向上的三段物流供應(yīng)物流。將采購的原材料、零部件由供應(yīng)商處運(yùn)入廠內(nèi)，包括由銷售點(diǎn)回收（采購）容器，以重復(fù)使用的回收物流。物流管理“ERP化”的現(xiàn)實(shí)意：（1）降低物流成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。有資料顯示，在產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)銷售過程中，僅有5%的時(shí)間用于加工和制造，其余95%的時(shí)間都用于儲(chǔ)存、裝卸、等待加工和運(yùn)輸。這最終決定物流成本的控制成為當(dāng)前企業(yè)的首要問題。（2）提高生產(chǎn)效率制。造企業(yè)物流的合理化不僅是流通的需要、企業(yè)本身發(fā)展的需要，更是整個(gè)社

22、會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，現(xiàn)代企業(yè)物流的改善不僅是降低物流成本，更重要的意義在于提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。（3）提高服務(wù)水平。現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)大生存，不僅是企業(yè)產(chǎn)品的品牌創(chuàng)造和優(yōu)化，如：高品質(zhì)保障，優(yōu)惠的銷售策略，稱心的售后服務(wù)。當(dāng)品牌成為訂態(tài)時(shí)，滿足客戶的價(jià)格訂位，個(gè)性化服務(wù)，及時(shí)供應(yīng)又成為企業(yè)的顯著要求。改善物流及時(shí)響應(yīng)性又是企業(yè)品牌發(fā)展的重要要求。 第9節(jié) 區(qū)隊(duì)生產(chǎn)管理完成區(qū)隊(duì)材料領(lǐng)用、費(fèi)用登記、產(chǎn)量核算、人員績(jī)效考核等業(yè)務(wù)的管理。材料使用管理：管理區(qū)隊(duì)材料領(lǐng)用、退回、回收、加工等業(yè)務(wù)。工作與考核管理：管理班組材料的使用、交接、考核等業(yè)務(wù)。第10節(jié) 設(shè)備管理Ø 簽訂設(shè)備采購合同：登記設(shè)備采購

23、合同的有關(guān)資料，無合同設(shè)備無法辦理入庫手續(xù)。Ø 設(shè)備入庫：根據(jù)已簽訂設(shè)備合同辦理驗(yàn)收及入庫手續(xù)，并填寫設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)。Ø 設(shè)備出庫：工區(qū)領(lǐng)用設(shè)備申請(qǐng)通過后，辦理庫房出庫手續(xù)。Ø 區(qū)隊(duì)退還設(shè)備：區(qū)隊(duì)設(shè)備使用完畢，辦理設(shè)備退還手續(xù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備領(lǐng)用與退還時(shí)間，自動(dòng)生成設(shè)備租賃費(fèi)用。Ø 設(shè)備維修驗(yàn)收：根據(jù)區(qū)隊(duì)退還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，需維修設(shè)備，交設(shè)備維修庫進(jìn)行維修，不需維修設(shè)備直接入庫。Ø 區(qū)隊(duì)調(diào)撥設(shè)備：登記區(qū)隊(duì)調(diào)撥設(shè)備信息。Ø 設(shè)備委派維修：對(duì)待維修設(shè)備提出委派審請(qǐng)。維修設(shè)備驗(yàn)收入庫后，進(jìn)行維修發(fā)票輸入，由財(cái)務(wù)科進(jìn)行審核。Ø 設(shè)備

24、報(bào)廢：對(duì)無法使用設(shè)備，經(jīng)上級(jí)部門審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。Ø 設(shè)備保養(yǎng)：登記設(shè)備保養(yǎng)記錄。第11節(jié) 維修與租賃管理Ø 材料租賃：登記租賃材料及供應(yīng)商。Ø 租賃入庫：租賃物資到貨驗(yàn)收后，辦理采購部對(duì)應(yīng)庫房的入庫手 續(xù)。Ø 租賃材料領(lǐng)用：工區(qū)租賃材料領(lǐng)用申請(qǐng)通過后，辦理庫房領(lǐng)料出庫手續(xù)。Ø 租賃材料回收：工區(qū)租賃材料使用完畢，辦理入庫回收手續(xù)，系統(tǒng)根據(jù)記錄的領(lǐng)用與回收時(shí)間，自動(dòng)計(jì)算出租賃費(fèi)用。Ø 租賃材料返還：租賃材料返還供應(yīng)商。Ø 工區(qū)回收材料：回收隊(duì)從工區(qū)回收材料，給一定的回收價(jià)格折抵工區(qū)的材料費(fèi)，同時(shí)如果材料直接可以使用就進(jìn)行

25、入庫，如果材料不能直接使用需要進(jìn)行材料維修，然后入庫。Ø 材料維修：對(duì)回收隊(duì)回收的材料進(jìn)行加工，給舊材料中計(jì)入加工費(fèi)。Ø 舊材料領(lǐng)用：工區(qū)領(lǐng)用舊材料申請(qǐng)通過后，辦理庫房領(lǐng)料出庫手續(xù)。第12節(jié) 考核管理1、 提交A 卡：每次班長(zhǎng)下下班時(shí)，提交每個(gè)員工的A卡，卡中記錄了每個(gè)員工的SC得分和綜合得分。SC得分決定當(dāng)班三工，第一名（含并列）為優(yōu)秀員工、最后一名（含并列）為試用員工，其他人為合格員工。2、 統(tǒng)計(jì)B卡和C卡:根據(jù)班長(zhǎng)提交的A卡，統(tǒng)計(jì)B卡和C卡數(shù)據(jù)。3、 產(chǎn)量報(bào)告：工區(qū)匯報(bào)產(chǎn)量數(shù)據(jù)（掘進(jìn)米數(shù)和產(chǎn)煤噸數(shù)）。4、 日清日結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)產(chǎn)量數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)的B卡和C卡數(shù)據(jù)，計(jì)算日清

26、日結(jié)數(shù)據(jù)，即每個(gè)員工估算的當(dāng)班工資。5、 統(tǒng)計(jì)考勤：工區(qū)要統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。6、 統(tǒng)計(jì)工資：經(jīng)營(yíng)部的考核辦根據(jù)礦里整體的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)生成考核數(shù)據(jù)，即每個(gè)工區(qū)當(dāng)月的真實(shí)凈收入。再用計(jì)算日清日結(jié)的方法，計(jì)算每個(gè)員工的真實(shí)收入。第13節(jié) 經(jīng)營(yíng)核算完成對(duì)礦區(qū)費(fèi)用消耗的管控、付款管理和各種費(fèi)用成本報(bào)告。定額管理：管理定額設(shè)定、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)輸入等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理：管理應(yīng)付款、發(fā)票和合同等業(yè)務(wù)。電費(fèi)管理：由機(jī)電科輸入?yún)^(qū)隊(duì)每月電費(fèi)的數(shù)據(jù)。經(jīng)營(yíng)核算管理：管理資金狀況、材料費(fèi)用、市場(chǎng)化核算等報(bào)表。第14節(jié) 人力資源管理 人力資源管理包括員工檔案、薪資管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、福利管理、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等模塊。第15節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)

27、現(xiàn)了文件審批，任務(wù)安排，信息溝通的自動(dòng)化，通過統(tǒng)一的信息門戶，有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)信息溝通的時(shí)效性，提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率。1、個(gè)人辦公（我的工作任務(wù) 新建工作任務(wù)、待辦工作任務(wù)、工作任務(wù)查詢、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信息、手機(jī)短信、公告通知、我的日程事務(wù)、我的日志、我的周報(bào)月報(bào)、我的通訊錄、控制面板）2、輔助辦公（電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、萬年歷、世界時(shí)間）3、公共事務(wù)（公告通知管理、日程事務(wù)安排、工作日志點(diǎn)評(píng)、周報(bào)月報(bào)點(diǎn)評(píng)、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)信息）數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證?；诠ぷ髁?/p>

28、的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。4、短信平臺(tái) 第一種方式：使用手機(jī)實(shí)現(xiàn) 購置一部手機(jī)，用此手機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的短信的發(fā)送與接收功能。具體作法：將手機(jī)與計(jì)算機(jī)串口連接，通過串口通信來進(jìn)行短信的接收。同時(shí)，將手機(jī)號(hào)碼在新浪網(wǎng)注冊(cè)，可通過新浪網(wǎng)提供的短信接口來實(shí)現(xiàn)發(fā)送功能。第二種方式：與服務(wù)提供商合作實(shí)現(xiàn)是選擇一家短信服務(wù)提供商，通過租賃其短信接口，來實(shí)現(xiàn)發(fā)送與接收功能。第三種方式：使用短信設(shè)備實(shí)現(xiàn)購置短信設(shè)備，通過此設(shè)備實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送與接收功能。以上三鐘方式中，第二種方式在實(shí)現(xiàn)中除手機(jī)短信費(fèi)用外，還包括短信增值服務(wù)費(fèi)。第一種方式和第三

29、種方式相比，第三種方式雖然會(huì)多出設(shè)備購置費(fèi)用，但是其性能穩(wěn)定可靠，在長(zhǎng)期使用過程中要優(yōu)于第一種方式，鑒于以上情況，建議使用第三種方式。辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)有以下幾方面：Ø Ø 節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本通過信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞，加強(qiáng)了信息的傳遞速度，有效的降低書面?zhèn)鬟f帶來的大量紙張費(fèi)用和印刷費(fèi)用。同時(shí)，提高了信息傳遞的準(zhǔn)確性，可以綜合的降低企業(yè)溝通成本，從而有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。Ø Ø 消除信息孤島和資源孤島系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了安全信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息的互聯(lián)互通，消除了一個(gè)個(gè)信息孤島和資源孤島，完成了信息和資源的整合，從而避免重復(fù)工作，產(chǎn)生了規(guī)模效益，有效的解決了數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高，管理工作分散，管理工作量大等問題。Ø