政務(wù)公開財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng).

1、政務(wù)公開財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)一、登錄：1、從桌面上直接登錄2、從開始菜單 -程序登錄 用戶名： system 密碼： AA二、財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)模塊組成 資金發(fā)放表 部門預(yù)算 數(shù)據(jù)交換 模板管理 系統(tǒng)設(shè)置三、專項資金數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、導(dǎo)入前準(zhǔn)備1.1 導(dǎo)出表樣 選“資金數(shù)據(jù)編輯，”再選一項資金，再選資金總表，然后點“導(dǎo)出”1.2 表間關(guān)系每一項資金一般對應(yīng)四個表格（有的專項資金可能只有二個或 三個表格），分別為：資金總表、資金分配表、資金分配明細表和實 際發(fā)放情況表。資金總表，總括反映本級本項資金的來源和撥付的總體情況。資金分配表，填寫撥付到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）及本級直屬單位的專 項資金。資金分配表：填寫鄉(xiāng)（鎮(zhèn)

2、、街辦）分配到村（居委會、社區(qū)） 的專項資金，直屬單位分配到所屬單位情況。資金無論是否直接發(fā)放到享受對象，均要按行政區(qū)劃隸屬關(guān)系 分級反映撥付情況，即鄉(xiāng)（鎮(zhèn)） 、村（居委會、社區(qū)）所屬享受對象 的詳細情況。1.3 設(shè)置表樣格式A、刪去不需要的列：總表、分配表、實發(fā)表導(dǎo)入數(shù)據(jù)前應(yīng)刪除：編號、資金名稱、資金英文名、上報標(biāo)記、記錄號等列，發(fā)放明細表應(yīng) 刪除“上報標(biāo)記、”“唯一記錄號”等列B、設(shè)置各列的格式：日期、區(qū)劃簡碼、單位名稱、撥付時間為文本， 金額為“貨幣，”面積、人數(shù)、戶數(shù)等“數(shù)值”。1.4 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：按照導(dǎo)出的表格錄入數(shù)據(jù)。A、區(qū)劃編碼的填法： 資金總表：填接受上級分配資金的地（市）或縣（

3、市、區(qū)）的區(qū)劃編 碼。資金分配表：填接受上級分配該項資金的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）和直屬單位 的區(qū)劃編碼。資金分配明細：填接受上級分配該項資金村（居委會、社區(qū)）和所屬 單位的區(qū)劃編碼。實際發(fā)放情況表：享受對象戶籍所在地村（居委會、社區(qū)）或所屬單 位的區(qū)劃編碼。區(qū)劃編碼劃分的邏輯包含關(guān)系：如：長陽縣行政區(qū)劃： 420528區(qū)劃編碼： 420528000000 （資金總表）長陽縣龍舟坪鎮(zhèn) 行政區(qū)劃： 42052801 區(qū)劃編碼： 420528010000 （資金分配表） 長陽縣龍舟坪鎮(zhèn)湖口居委會行政區(qū)劃： 4205280101區(qū)劃編碼： 420528010100 （資金分配明細表和實際發(fā)放表）B、字段長度列

4、表填寫電子表格時，字段填入的數(shù)據(jù)的長度不能太長，也不能太 短。太長、太短導(dǎo)入數(shù)據(jù)時會出錯。以下列出一些常見字段允許的最 大長度。撥付單位、撥付對象、項目名稱、地理位置、家庭住址、施工 單位、項目驗收單位、學(xué)校名稱、監(jiān)理單位不要超過 30 個漢字，不 少于 3 個。施工負(fù)責(zé)人不要超過 15 個漢字。 備注不要超過 50 個漢字。撥付依據(jù)不要超過 25 個漢字。 項目建設(shè)內(nèi)容不要超過 100 個漢字，也不能少于 5 個字。 姓名、戶主姓名不要超過 10 個漢字。主要采購項目不要超過 50 個漢字。C、金額的填寫 在填寫資金金額時，資金總表，資金分配表，資金分配明細以 萬元為單位，保留四位小數(shù)。 而

5、資金實際發(fā)放表所填資金金額的單位 為元，保留四位小數(shù)。還要注意應(yīng)填數(shù)字的欄目內(nèi)如果沒有數(shù)字一律填“ 0”D、還要注意審核公式中的有關(guān)規(guī)定驗收結(jié)論不對：分為“合格”與“不合，格尚”未組織驗收的， 填寫“在建”或“待驗收?！蓖瓿蓵r間不對：填寫項目已完工的填寫項目完工時間， 項目未完工的填寫“待定。”是否招投標(biāo)不對：經(jīng)過招投標(biāo)的填寫“招標(biāo)”或“議標(biāo)，沒”經(jīng)過招投標(biāo)的就不填完成時間不對：填寫項目已完工的填寫項目完工時間， 項目未完工的填寫“待定”撥付時間不對：填寫項目資金實際撥付時間 xxxx-xx-xx ，分次撥付合并錄入的填寫最后一次的撥付時間。2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.1 導(dǎo)入的方法 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入有三種方法

6、： 1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 2、用數(shù)據(jù)的編輯功能：復(fù)制，粘貼3、在數(shù)據(jù)編輯界面直接手工輸入 其中：數(shù)據(jù)導(dǎo)入對于大批量的數(shù)據(jù)錄入合適，方便是。對于不太大的數(shù)據(jù)也可以直接從 EXCELL 表格中復(fù)制過來粘 貼上去。對于手工輸入僅對少量數(shù)據(jù)的添加修改較適用2.2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項A、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，若導(dǎo)入時出錯，則可逐列導(dǎo)入，看是哪列出了問 題。B、審核匯總，若是實際撥付比上級撥入加本級配套少的資金大于 5000 元，則會將這一行以紅字顯示，以示提醒。C、數(shù)據(jù)導(dǎo)入會在原有的數(shù)據(jù)里面增加導(dǎo)入的數(shù)據(jù)， 而不會覆蓋原 有的數(shù)據(jù)，而利用 “數(shù)據(jù)接收 ”功能時則會覆蓋這些類別資金原有 的數(shù)據(jù)，故數(shù)據(jù)接收時要注意將需要的數(shù)據(jù)

7、進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出以進行 數(shù)據(jù)備份。D、若導(dǎo)入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)亂碼， 多數(shù)情況應(yīng)該是電子表格數(shù)據(jù)的格式 不正確。2.3 、表、及表間關(guān)系正確性審核A、檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的顯示格式是否正確，如：日期是否為2009 1-10，區(qū)劃簡碼是否亂碼。B、檢查數(shù)據(jù)的邏輯是否正確 a、看網(wǎng)頁結(jié)果顯示，執(zhí)行審核匯總； b、運行審核軟件，執(zhí)行審核公式。四、導(dǎo)出專項資金數(shù)據(jù)同導(dǎo)出表樣的方法一樣。五、專項資金數(shù)據(jù)編輯5.1 增加一行5.2 刪除數(shù)據(jù)刪除所有、按年度刪除數(shù)據(jù)5.3 檢索在鍵盤上按 Ctrl+f （ f 鍵按兩下），即可彈出如下對話框，輸入要查找 的內(nèi)容即可進行檢索。在檢索界面，輸入檢索條件，執(zhí)行檢索。5.4 審核匯總5

8、.5 導(dǎo)出數(shù)據(jù)六、常見問題解答及注意事項8.1 若導(dǎo)入時報出錯誤：原因：你的電子表格字段的類型設(shè)置與模板不符， 如若模板的時間設(shè)原因：可能是某一列數(shù)據(jù)如： 上年結(jié)轉(zhuǎn)等類似列由于沒有上年結(jié)轉(zhuǎn)的 資金就沒有填任何值，為空，系統(tǒng)運行出現(xiàn)錯誤。解決方法：即使某 處的值為 0，也不要讓它空著，填上 0，以防出錯。8.2 報錯為：的為文本型，而你的表格設(shè)為時間型。 也有可能是你的某個數(shù)據(jù)為空。 解決方法：依照模板的字段類型定義你的電子表格或空白處填 0。8.3 報錯為：原因可能為：你正在導(dǎo)入的電子表格沒有關(guān)閉解決方法：關(guān)閉此電子表格。8.4 報錯為：解決方法：關(guān)掉運行的 EXECL 程序8.5 錯誤提示為：解決方法：排除“唯一記錄號8.6 錯誤提示：解決方法：在上年結(jié)轉(zhuǎn)中輸入 0，或者，貨幣列幾個區(qū)域設(shè)為數(shù)字。8.7 錯誤提示：解決方法： EXECL 表里有空記錄，看打開后的記錄數(shù)與實際看到的記錄數(shù)是否相符，刪除多余。8.8 導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意事項1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，若導(dǎo)入時出錯，則可逐列導(dǎo)入，看是哪列出了問題。2、審核匯總，若是實際撥付