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1、淺談農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理檔案管理工作淺談農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理檔案管理工作1做好農(nóng)機(jī)檔案管理工作提供參考數(shù)據(jù)農(nóng)機(jī)檔案建設(shè)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,農(nóng)機(jī)檔案記 錄了農(nóng)機(jī)的具體型號(hào)、本地區(qū)農(nóng)機(jī)手真實(shí)有效的信息,在登 記造冊(cè)中需要大量人力物力。農(nóng)機(jī)局可以根據(jù)本地區(qū)現(xiàn)有的 農(nóng)機(jī)情況合理指導(dǎo)本地區(qū)的農(nóng)機(jī)發(fā)展方向,可以建立網(wǎng)上電 子檔案,實(shí)現(xiàn)快速有效管理。有了電子檔案,不用親自去機(jī) 戶實(shí)地了解,打開電子檔案,農(nóng)機(jī)數(shù)量、型號(hào)都一目了然。 根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以安排農(nóng)機(jī)掛牌年檢,安排農(nóng)機(jī)手培訓(xùn),提 高上牌率、持證率和檢驗(yàn)率。提供考核依據(jù)和其他工作一樣,農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作也需要進(jìn)行考核。有了 農(nóng)機(jī)檔案,可以據(jù)此為廣大使用者提供查詢服
2、務(wù),為監(jiān)督者 提供本區(qū)的機(jī)械情況,還可以系統(tǒng)掌握農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的開展 情況。監(jiān)理工作是否扎實(shí)有效,農(nóng)機(jī)監(jiān)理是否依法開展,貫 徹本地區(qū)指導(dǎo)意見是否徹底上,監(jiān)理檔案可以發(fā)揮不可替代 的作用。提供教育素材建立安全監(jiān)理檔案在一定程度上可以減少農(nóng)機(jī)事故的 發(fā)生,為農(nóng)機(jī)手提供教育素材。一方面,安全檔案記載了此 前部分農(nóng)機(jī)手的作業(yè)情況,對(duì)作業(yè)中的不規(guī)范、違反安全規(guī) 則甚至是肇事都有詳盡的記載;另一方面,這些看起來很遙 遠(yuǎn)的事件都是身邊事、身邊人,具有很大的說服力和教育意 義。提供事實(shí)證據(jù)農(nóng)業(yè)機(jī)械安全管理要依法進(jìn)行,做到有法可依,讓機(jī)主 真正認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤。有的農(nóng)機(jī)手不隨車攜帶農(nóng)機(jī)駕駛 證,甚至出現(xiàn)無證駕駛的
3、惡劣情況,在安全監(jiān)理部門執(zhí)法時(shí), 參照電子檔案可以輕松解決這類問題。電子檔案上的各種信 息都是真實(shí)有效的,參照檔案可以判斷實(shí)際的情況。農(nóng)機(jī)手 在出現(xiàn)意外情況時(shí),也可以根據(jù)手中監(jiān)理檔案維護(hù)自己的權(quán) 益。檔案管理出現(xiàn)的問題在檔案建設(shè)管理中,按照一定的順序,從農(nóng)機(jī)審核登記 到數(shù)據(jù)建立入庫(kù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效性。在數(shù)據(jù)建立的規(guī)范 操作、檔案詳細(xì)信息的記錄及信息核對(duì)上都取得了良好的成 績(jī)。面對(duì)檔案管理的新形勢(shì),還有一些不足要改進(jìn)。關(guān)注力度不大我國(guó)的農(nóng)業(yè)人口眾多,耕地的利用類型不一而足。從南 方到北方,從東部沿海到西部?jī)?nèi)陸,機(jī)械檔案的管理都不是 只有一種內(nèi)容、一種模式。面對(duì)農(nóng)機(jī)安全管理的復(fù)雜情況, 要全力協(xié)
4、調(diào)各登記部門,在數(shù)據(jù)建設(shè)中做到互相配合。一些 部門不重視檔案管理,沒有形成固定的管理制度,甚至導(dǎo)致 檔案丟失、內(nèi)容不全,不利于檔案建設(shè)和安全管理進(jìn)行。投入力度不足在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,農(nóng)機(jī)的投入是非常大的。作為農(nóng)機(jī)安 全管理部門,要把安全管理、檔案建設(shè)放在重要地位,加大 重視和投入。檔案管理建立需要人力物力各方面的投入,檔 案的使用,尤其是電子檔案的建立更需要從硬件上給予保 障。不能讓數(shù)據(jù)躺在資料庫(kù)里“睡大覺”,這樣不能有效發(fā) 揮檔案的作用。專業(yè)人才缺乏農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理涉及機(jī)械、計(jì)算機(jī)和其他相關(guān)知識(shí), 對(duì)執(zhí)法、行政人員的要求很高。既要能夠深入農(nóng)村建立檔案, 又能在電子檔案的運(yùn)用上大力施行,還要在行政
5、執(zhí)法中做到 嚴(yán)格依法執(zhí)行,這種復(fù)合型人才是檔案管理所需要的,也是 最缺乏的?,F(xiàn)在的檔案管理,主要是單純的檔案管理者,對(duì) 農(nóng)機(jī)的知識(shí)和行政水平還有待提高。提高檔案管理水平建議提高關(guān)注力度檔案管理工作的價(jià)值不只是在于記錄,更在于運(yùn)用。要 認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,要在思想上有責(zé)任感和使命 感。檔案眾多,在歸納整理分類上要有充分的認(rèn)識(shí),把工作 做到扎實(shí)細(xì)致,不留下任何的死角。在檔案建立和數(shù)據(jù)庫(kù)錄 入中要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。加大資金投入檔案的建立需要大量的資金保障,在數(shù)據(jù)運(yùn)行也需要維 護(hù)。從推動(dòng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化角度,要重視基本設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買和 使用,建立獨(dú)立的檔案管理室。管理室的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)要 配備齊全,安全管理也要做到位。定期對(duì)紙質(zhì)檔案和硬件設(shè) 施進(jìn)行檢查。加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)檔案管理的專業(yè)程度很高,本文由論文聯(lián)盟http:/收 集整理要做好人才建設(shè)和培養(yǎng),保證監(jiān)理檔案人才為我所 用。在檔案管理專業(yè)化程度上也要不斷下功夫,對(duì)已有人員 進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)新上崗人員由專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)工作人員 實(shí)行考核。在人員的思想建設(shè)、專業(yè)能力提高和業(yè)務(wù)熟練上 不斷促使他們進(jìn)步,做到專業(yè)化。結(jié)語(yǔ)綜上所述,農(nóng)業(yè)發(fā)展需要機(jī)械化,提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔 案管理水平對(duì)促進(jìn)農(nóng)業(yè)
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