電子化手冊流程

1、電子化手冊申辦第一步：申辦電子化手冊申辦第一步：申辦加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營情況及生產(chǎn)能力證明加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營情況及生產(chǎn)能力證明 生產(chǎn)能力證明是是企業(yè)開展加工貿(mào)易、申辦手冊的的基礎(chǔ)性文件，在申辦手冊之前應(yīng)先做好這一基礎(chǔ)性工作1）企業(yè)登錄中國國際電子商務(wù)中心網(wǎng)站 （網(wǎng)址 : http:/ 、驗廠申請一份致企業(yè)所在地發(fā)改委（外經(jīng)局）申請驗廠。3）驗廠合格后發(fā)改委（外經(jīng)局）簽發(fā)加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營情況及生產(chǎn)能力證明 。所需材料： 工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件、驗廠申請.辦理期限：3-5天受理部門：企業(yè)所在地發(fā)改局（外經(jīng)局）電子化手冊申辦第二步：申辦電子化手冊申辦第二步：申辦加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系

2、統(tǒng)加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng) 申領(lǐng)系統(tǒng)是企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)發(fā)送手冊料件、成品、單耗等審批數(shù)據(jù)的平臺。1）企業(yè)登錄中國國際電子商務(wù)中心各地分部網(wǎng)站的“CA證書申領(lǐng)在線預(yù)約登記系統(tǒng)”在線填寫、打印申請表3份、協(xié)議2份。2）攜帶申請表3份到當(dāng)?shù)匕l(fā)改局（外經(jīng)局）加蓋審批章。加蓋審批章。3）帶起辦理CA證書所需資料、技術(shù)服務(wù)費(fèi)（年費(fèi)）付款憑證到企業(yè)多在地帶子商務(wù)中心分部辦理，經(jīng)審核無誤，發(fā)放業(yè)務(wù)受理單。所需材料： 1）申領(lǐng)企業(yè)和加工貿(mào)易審批機(jī)關(guān)均已蓋章均已蓋章的加工貿(mào)易CA安全證書申領(lǐng)表三份； 2）經(jīng)申領(lǐng)企業(yè)蓋章的加工貿(mào)易申領(lǐng)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)協(xié)議二份； 3）外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書（或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表）復(fù)印件一份

3、； 4）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件一份； 5）申領(lǐng)者身份證復(fù)印件一份； 6）銀行匯款底單復(fù)印件一份。 辦理期限：7-10天受理部門：企業(yè)所在地中國電子商務(wù)中心分部4）查詢到電子商務(wù)中心分部網(wǎng)站公布制作完成的名單后，企業(yè) 攜帶業(yè)務(wù)受理單和U盤前去領(lǐng)取CA證書、光盤。電子化手冊申辦第三步：申辦電子化手冊申辦第三步：申辦“企業(yè)首辦驗廠企業(yè)首辦驗廠”“企業(yè)首辦驗廠”是首辦手冊不可缺少的程序，驗廠的主要目的是確認(rèn)是否具有開展加工貿(mào)易的設(shè)施、條件及后續(xù)保稅貨物的管控能力。1）向主管海關(guān)稽查科申請首辦驗廠，預(yù)約驗廠時間。2）提交所需資料，海關(guān)下廠。3）驗廠核查合格后，稽查科簽發(fā)海關(guān)保稅核查工作記錄，將記

4、錄轉(zhuǎn)交加貿(mào)科（通常內(nèi)部流轉(zhuǎn)）。所需材料： 1）營業(yè)執(zhí)照、外商投資批準(zhǔn)證（外企）、國稅稅務(wù)登記證、生產(chǎn)能力證明原件、復(fù)印件。 2）設(shè)備清單、生產(chǎn)工藝流程、物流管理流程圖。 3）驗資報告、廠房和倉庫平面布置圖、外經(jīng)委合同批準(zhǔn)證及清單（CA系統(tǒng)預(yù)先做出）、進(jìn)出口合同。 4）驗廠申請及企業(yè)基本情況登記證、房產(chǎn)證（如租賃，附租賃協(xié)議）。 5）首辦驗廠申請、首辦企業(yè)驗廠聯(lián)系單、驗廠報告。 以上資料和表格除企業(yè)提供的外，其他表格可向海關(guān)或報關(guān)公司索取。辦理期限：5-15天受理部門：主管海關(guān)稽查科注意事項： 1）保稅料件、成品倉庫與非保稅倉庫要嚴(yán)格區(qū)分（避免混料、串料）； 2）產(chǎn)線對保稅成品、非保稅成品生產(chǎn)一

5、線兩用變線時能完全區(qū)分保稅、非保稅料間、成品（避免混料）； 3）ERP系統(tǒng)對保稅料件、成品的料號編碼、錄入要嚴(yán)格與非保稅料間、成品區(qū)分（避免賬目混亂）。 4）為節(jié)省時間，驗廠申請可以與第一、二不同時進(jìn)行，待生產(chǎn)能力證明、CA系統(tǒng)辦好后正式驗廠，因為提 出申請后海關(guān)一般會安排在1周后正式驗廠。電子化手冊申辦第電子化手冊申辦第4步：辦理加工貿(mào)易資料庫備案步：辦理加工貿(mào)易資料庫備案“資料庫備案“是辦理電子手冊HS編碼認(rèn)定（預(yù)歸類）的基礎(chǔ)程序，手冊新增料件、成品或者HS變更都會涉及到資料庫備案。1）向報關(guān)公司、海關(guān)提交備案資料庫所需資料，報關(guān)公司QP系統(tǒng)或金關(guān)中心錄入發(fā)送后提交海關(guān)審核。2）海關(guān)三級審

6、核通過。所需材料： 1）海關(guān)加工貿(mào)易合同備案審批表。 2）資料庫備案申請、業(yè)務(wù)辦理申請表。 3）營業(yè)執(zhí)照正、副本、批準(zhǔn)證書、生產(chǎn)能力證明復(fù)印件。 4）料件、成品圖片，加工貿(mào)易商品說明書（海關(guān)格式）。 5）代理加工貿(mào)易委托協(xié)議書。 以上資料和表格除企業(yè)提供的外，其他表格可向海關(guān)或報關(guān)公司索取。辦理期限：資料齊全3-5天受理部門：主管海關(guān)加貿(mào)科注意事項： 1）資料庫備案料件、HS編碼歸類盡量準(zhǔn)確，避免反復(fù)修改、發(fā)送延誤時間，可請報關(guān)公司協(xié)助歸類。 2）申報要素全面，能與HS歸類原則相對應(yīng)。 3）提供的圖片清晰、整潔。 * 4）資料庫備案前要確認(rèn)是否有結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，之后確認(rèn)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入方HS、品名是否一致

7、，以免后續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)出現(xiàn)麻煩。 電子化手冊申辦第電子化手冊申辦第5步：申辦手冊步：申辦手冊1）CA系統(tǒng)合同備案、審批，申領(lǐng)加工貿(mào)易批準(zhǔn)證（海關(guān)驗廠階段已完成）2）向海關(guān)遞交手冊備案資料，海關(guān)進(jìn)行三級審批。所需材料： 1）進(jìn)出口合同正本、外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)文件 、加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明 。 2）辦理資料庫備案的資料、驗資報告 。 3）BOM表，加工貿(mào)易單耗申報單。 4）海關(guān)要求出具的其他資料。 以上資料和表格除企業(yè)提供的外，其他表格可向海關(guān)或報關(guān)公司索取。辦理期限：資料齊全海關(guān)接受單證起3-5天受理部門：主管海關(guān)加貿(mào)科注意事項： 1）保證金計算：首辦手冊一般為備案進(jìn)口料件總值的22%（各地海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不同）

8、 2）為了節(jié)省時間，保證金可以提前核算好交到海關(guān)指定賬戶，可以貨幣方式支付，也可以以銀行保付保提交。 3）申辦手冊材料與資料庫備案材料可以同時準(zhǔn)備交給報關(guān)公司，資料庫備案完成可以直接轉(zhuǎn)到手冊審批程序。 3）建立保證金臺賬，繳納保證金（非限制類A類、B類企業(yè)自有廠房空轉(zhuǎn)，B類租賃廠房、C類企業(yè)實(shí)轉(zhuǎn)）4）海關(guān)簽發(fā)手冊，通過QP系統(tǒng)向代理清關(guān)進(jìn)、出口的報關(guān)公司授權(quán)。電子化手冊中期管控之增補(bǔ)：電子化手冊中期管控之增補(bǔ)：1）CA系統(tǒng)合同備案、審批，申領(lǐng)加工貿(mào)易批準(zhǔn)證變更證明，如有增加新的品名、HS等需追加資料庫備案2）向海關(guān)遞交手冊變更資料，海關(guān)進(jìn)行三級審批。所需材料： 1）進(jìn)出口合同正本、外經(jīng)貿(mào)主管部

9、門批準(zhǔn)文件 、加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明 。 2） BOM表，加工貿(mào)易單耗申報單（增加新的料件、成品時提供）。 3）海關(guān)要求出具的其他資料。 以上資料和表格除企業(yè)提供的外，其他表格可向海關(guān)或報關(guān)公司索取。辦理期限：資料齊全海關(guān)接受單證起3-5天受理部門：主管海關(guān)加貿(mào)科注意事項： 1）CA系統(tǒng)申領(lǐng)加工貿(mào)易批準(zhǔn)證變更證明時，系統(tǒng)內(nèi)的變更內(nèi)容不要忘記填寫，各地區(qū)主管部門要求填寫的 內(nèi)容和格式不同。 2）新增料件保證金也隨之增加，建議有條件的企業(yè)辦理銀行保函，可以緩解企業(yè)資金壓力。 3）繳納保證金（非限制類A類、B類企業(yè)自有廠房空轉(zhuǎn)，B類租賃廠房、C類企業(yè)實(shí)轉(zhuǎn)）4）海關(guān)簽發(fā)手冊，如有項號、品名、HS變更，QP須向系統(tǒng)向代理清關(guān)進(jìn)、出口的報關(guān)公司重新授權(quán)。電子化手冊申辦小貼士：電子化手冊申辦小貼士：1、材料盡量準(zhǔn)備齊全，先向報關(guān)公司或海關(guān)窗口咨詢并索要相關(guān)資料、表格，制定一份所需資料明細(xì)單，每準(zhǔn)備齊全一份資料后在明細(xì)單上備注一下，你會發(fā)現(xiàn)大量的資料在有序的組織、準(zhǔn)備下會很輕松的獲取。2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，涉及到的數(shù)據(jù)要反復(fù)檢查、驗證。很多時候手冊申辦延誤都是資料不全或數(shù)據(jù)有誤，海關(guān)反復(fù)退單、更改、發(fā)送，既費(fèi)時又費(fèi)力，這是企業(yè)關(guān)務(wù)往往把責(zé)任歸結(jié)到”海關(guān)太苛刻“、”報關(guān)公司辦事不利“、”海關(guān)效率低下“而這些問題深究原因，多數(shù)是企業(yè)提供的資料、數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資