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文檔簡(jiǎn)介

1、資料內(nèi)容:1. 崗位分析介紹2. 崗位說明書格式3. 行為動(dòng)詞參考詞匯表4. 崗位說明書樣本崗位分析介紹崗位分析的目的 崗位分析明確一項(xiàng)工作的主要職能責(zé)任、任務(wù)和其他關(guān)于職位的關(guān)鍵特征,如對(duì)任職 者的知識(shí)、技能等方面的要求。崗位說明書是崗位評(píng)估、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬體系設(shè) 計(jì)、績(jī)效評(píng)估等工作的基礎(chǔ)。崗位分析方法 崗位分析關(guān)注的是崗位,而不是個(gè)人的表現(xiàn)、背景、技能或能力。可參考我們提供的 崗位說明書格式完成崗位分析工作。崗位說明書的每個(gè)部分都必須填寫,不能提供意 見的請(qǐng)?zhí)睢安贿m用” .1. 崗位名稱:2. 大部門 :3. 小部門 :需填寫正式的崗位名稱填寫該崗位所屬大部門的名稱填寫該崗位所屬部門的

2、名稱所在城市,若在同一城市有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),請(qǐng)?zhí)峁┰敿?xì)地點(diǎn)名稱通過標(biāo)識(shí)上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)的崗位名稱,明確在組織內(nèi)的工作關(guān)系 用一兩句話概括該崗位的總體目的,具體應(yīng)包括以下方面:? 該崗位的基本職責(zé)? 該崗位要達(dá)到的主要工作成果? 該崗位的工作角色(比如:“獨(dú)立操作”、“監(jiān)控”或“指崗位基本 任務(wù)/職責(zé) 與 工作成果 的具體化? 應(yīng)根據(jù)公司對(duì)該崗位的要求,而不是當(dāng)前任職者的實(shí)際工作? 不要夸大或低估一個(gè)崗位的職責(zé)IV. 崗位影響力:V. 管理責(zé)任 :VI. 決策力:VII. 創(chuàng)新程度:VIII. 工作聯(lián)系:IX. 任職資格:反映該崗位影響的范圍和程度如何,主要指出崗位在財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)(主要是人員管理)

3、方面的影響該崗位是屬于獨(dú)立貢獻(xiàn)者、工作流程監(jiān)控者、業(yè)務(wù)單元 / 部門領(lǐng) 導(dǎo)者、經(jīng)營(yíng)管理者,還是高層決策者任職者需作出的決策的層次 該崗位所需的創(chuàng)新要求以及對(duì)企業(yè)整體創(chuàng)新過程的參與程度 該崗位需經(jīng)常聯(lián)系的內(nèi)部或外部對(duì)象以及聯(lián)系的性質(zhì) 該崗位任職者所需的最低資格要求。請(qǐng)把相關(guān)崗位信息輸入到普華永道提供的電子文件格式內(nèi),然后署名并填上日期,把完整的崗位說明書呈交人力資源部簽發(fā)并存檔。崗位說明書崗位名稱:大部門:小部門:任職者人數(shù):I. 組織結(jié)構(gòu)圖在組織結(jié)構(gòu)圖中 填寫 該崗位的名稱以及其上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)的崗位名稱II.崗位概述具體 描述該崗位存在的 主要目的 和 直接整體性的工作成果III.崗位內(nèi)容具

4、體 寫出該崗位的主要 任務(wù)和職責(zé) 與及 相應(yīng)的直接成果, 按重要性排序請(qǐng)?jiān)谙卤韮?nèi)總結(jié)該崗位的 主要職責(zé)范圍 ,最多不超過 6 項(xiàng) (可以把類似或相關(guān) 的職責(zé)歸納在同一項(xiàng)內(nèi) )1.2.3.4.6.IV. 崗位影響力反映該崗位的工作和活動(dòng)產(chǎn)生的影響范圍和程度。財(cái)務(wù)方面的權(quán)責(zé)(如規(guī)劃部門銷售量、運(yùn)作成非財(cái)務(wù)方面的影響本的范圍和程度 )(主要人員管理的范圍 )范圍程度 (如審批限額 )是否有下級(jí):是否有:如有,請(qǐng)寫出下級(jí)人數(shù):請(qǐng)寫出:直接下級(jí): ( )名間接下級(jí): ( )名在填寫 以下問題時(shí),請(qǐng)考慮該崗位與其它相關(guān)崗位的相對(duì)重要性和工作要求V. 管理責(zé)任明確該崗位屬于獨(dú)立貢獻(xiàn)者、工作流程監(jiān)控者、業(yè)務(wù)單

5、元 / 部門領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)營(yíng)請(qǐng)?jiān)谙旅孢m當(dāng)?shù)母駜?nèi)打管理者還是高層決策者1. 高層管理2. 中層管理3. 基層管理4. 一線工作督導(dǎo)5. 基本不涉及管理責(zé)任VI. 決策力描述該崗位需作出的決策的層次請(qǐng)?jiān)谙旅孢m當(dāng)?shù)母駜?nèi)打1. 參與或主持制定公司的重大決策2. 接受上級(jí)的方向性指示、并對(duì)重要事 項(xiàng)的決策3. 對(duì)常規(guī)事項(xiàng)有決策權(quán),只向上司匯報(bào) 大體工作進(jìn)展;對(duì)非常規(guī)事項(xiàng)有一定的決策權(quán),但采取行動(dòng)前仍需取得上級(jí)批準(zhǔn)4. 僅對(duì)本身常規(guī)(例行)工作進(jìn)行決策通常以既定的政策及流程為指導(dǎo)5. 崗位工作操作性強(qiáng),基本不需決策VII. 創(chuàng)新程度描述該崗位所需的創(chuàng)新要求以及對(duì)企業(yè)整體創(chuàng)新過程的參與程度(主要在:i)對(duì)解決問

6、題方案的新建議; ii)修定現(xiàn)有的工作方法; iii)工作流程 / 程序、服務(wù) / 產(chǎn) 品改進(jìn)等工作體現(xiàn)出來,技術(shù)人員與后勤人員的相對(duì)創(chuàng)新程度也可能有所不同 )請(qǐng)?jiān)谙旅孢m當(dāng)?shù)母駜?nèi)打“1.崗位的工作環(huán)境基于內(nèi)部及外部因素 迅速變化,需要持續(xù) / 經(jīng)常地進(jìn)行創(chuàng) 新過程2.崗位的工作環(huán)境相對(duì)高速變化,需要 根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部經(jīng)營(yíng)因素的變化 靈活/ 敏感地進(jìn)行創(chuàng)新過程3.崗位的工作環(huán)境因應(yīng)市場(chǎng)狀況、內(nèi)部流程、產(chǎn)品開發(fā)等因素變化存在相對(duì)較多的變化,需要自主參與創(chuàng)新過程4.崗位的工作環(huán)境變化程度有限,偶爾會(huì)參與創(chuàng)新過程5.崗位的工作環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定VIII. 工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象 / 崗位 (請(qǐng)具體指出 )聯(lián)系的性

7、質(zhì)經(jīng)常/ 偶爾性溝通程度 ( 如交換信息、討論解 決方案、提供指導(dǎo)建議、作出決 策等 )部門內(nèi)部與其他部門間與供應(yīng)商與客戶與政府機(jī)關(guān)與其他工作關(guān)系者IX. 任職資格該崗位的最低任職資格要求 (注意:下面所填寫的信息應(yīng)該集中在崗位本身, 而非當(dāng)前任職者的背景 )請(qǐng)?jiān)谙旅孢m當(dāng)?shù)母駜?nèi)打“ ”i. 該崗位(非目前任職者 ) 需要接受正規(guī)的教育的程度(請(qǐng)選擇該崗位的 最低學(xué)歷要求 )初中大專研究生高中(或中專)本科博士ii. 該崗位(非目前任職者 ) 必須具備的專業(yè)資格認(rèn)證,如有,請(qǐng)列出iii. 該崗位(非目前任職者 ) 一般應(yīng)有的 最少相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)無工作經(jīng)驗(yàn)要求 至少 2 年工作經(jīng)驗(yàn) 24年4 7 年

8、7 10 年10 12 年12 15 年15 20 年20 年以上iv. 該崗位(非目前任職者 ) 所需具備的其他要求比如:語言要求,溝通能力,技術(shù)上的要求等)任職者簽名 :部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):人力資源部簽發(fā):日期:日期:日期:行為動(dòng)詞參考詞匯表政策制定 / 目標(biāo)設(shè)定:制定指導(dǎo)建立控制計(jì)劃 / 規(guī)劃指示管理決定發(fā)展預(yù)測(cè)統(tǒng)一鞏固工作的執(zhí)行:分析達(dá)到加強(qiáng)實(shí)施評(píng)估負(fù)責(zé)確認(rèn)落實(shí)提高計(jì)算安裝維護(hù)監(jiān)控談判建議回顧明確訂立總結(jié)培訓(xùn)跟蹤設(shè)計(jì)實(shí)施確保完成協(xié)調(diào)審閱修訂組織調(diào)查基本任務(wù):查驗(yàn)校對(duì)分配收集運(yùn)作加工生產(chǎn)提供提交測(cè)試整理安置歸檔起草列出安排傳遞刪除支持協(xié)助依從輸入記錄分類崗位名稱直屬主管崗位目的:主要職責(zé):任

9、職資格:崗位說明書所屬部門工作地點(diǎn)ABC 公司崗位說明書崗位名稱計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理所屬部門計(jì)劃財(cái)務(wù)部直屬主管總會(huì)計(jì)師崗位目的:根據(jù)公司對(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作要求,在國(guó)家法律法規(guī)的指導(dǎo)下,規(guī) 化、建立公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)計(jì)劃運(yùn)作體系,安排、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部 資源,組織、管理和監(jiān)督公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)計(jì)劃及財(cái)務(wù)管理工作, 為公司及各業(yè)務(wù)相關(guān)部門提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和會(huì)計(jì)核 算服務(wù)主要職責(zé):制度建設(shè)1. 在國(guó)家法律法規(guī)的指導(dǎo)下,建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理規(guī)章 制度,與部門員工和公司各業(yè)務(wù)相關(guān)部門就會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 (預(yù)算)和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度進(jìn)行溝通,并監(jiān)督其貫徹實(shí)施。2. 與國(guó)家及行業(yè)管理機(jī)構(gòu)

10、保持密切的聯(lián)系與溝通,隨時(shí)掌握證券行業(yè) 會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的變化,及時(shí)就公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理制 度提出改善建議,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程。計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理3. 安排部門內(nèi)部員工,進(jìn)行分工合作,及時(shí)保質(zhì)保量地完成公司及部 門相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。4. 組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì)批準(zhǔn);組織對(duì)年 度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的定期評(píng)審,對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行分析和提出建議。5. 組織制訂和審查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,并檢查各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況。主要職責(zé):6. 指導(dǎo)和組織部門內(nèi)員工,匯總分析各部門財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)向公司高 級(jí)管理層及對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí) 匯報(bào)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)問題或異常情況。為公司經(jīng)營(yíng)決 策提供重要的財(cái)務(wù)參考依據(jù)。7. 組織、指導(dǎo)對(duì)公司的成本費(fèi)用實(shí)行監(jiān)督管理,貫徹增收節(jié)支的原則8. 根據(jù)有關(guān)協(xié)議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)公司的資金運(yùn)用和調(diào)度進(jìn)行審核 與監(jiān)督。9. 組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及 時(shí)。會(huì)計(jì)核算10. 為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)核算辦法;協(xié)調(diào)與行業(yè)主 管、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、財(cái)政、稅務(wù)等部門的關(guān)系,做好核算與納稅 工作,并積極配合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)檢查工作。11. 指導(dǎo)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,保證各部門及營(yíng) 業(yè)部的財(cái)務(wù)工作符合公司規(guī)范??己嗽u(píng)估12. 對(duì)本部門員工及營(yíng)業(yè)部的

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