各子公司行政人事管理規(guī)定

1、* 有 限公 司子公司行政人事管理規(guī)定修訂歷史記錄發(fā)布日期版本說明修改人審核人批準人編制部門/日期：行政人事部/審核人/日期：批準人/日期：*有限公司 發(fā)布子公司行政人事管理規(guī)定1目的為規(guī)范子公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、專業(yè)化，做到有章可循，提升子公 司內(nèi)部管理水平，確保公司發(fā)展目標的實現(xiàn)，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于*股份有限公司（以下簡稱“公司”）所有全資或控股子公司（以下簡稱“子公司”）。3子公司人力組成3.1子公司總經(jīng)理3.1.1子公司總經(jīng)理的任免由公司總裁提議，提交子公司董事會審議 通過后任免。3.1.2子公司總經(jīng)理實行公司委派制，接受公司授權和委托，負責子 公

2、司全面經(jīng)營管理工作。3.1.3子公司總經(jīng)理接受總裁辦直接管理。有關子公司總經(jīng)理的甄選、 培訓、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、薪酬福利、績效考核等，由 總裁辦審核，總裁、董事長批準執(zhí)行。3.1.4子公司總經(jīng)理的業(yè)務管理工作接受公司總裁辦的指導和監(jiān)督； 財務管理工作接受公司財務部的指導和監(jiān)督。行政人事管理工 作接受公司行政人事部的指導和監(jiān)督。3.2財務負責人3.2.1子公司財務負責人的任免由公司財務副總裁提議，經(jīng)公司總裁、 董事長批準后任免。3.2.2子公司財務負責人實行公司委派制和定期輪崗制度。子公司財 務負責人接受公司授權和委托，負責按公司有關財務管理制度 完成子公司日常財務管理工作。3.2.3子公

3、司財務負責人接受公司集團報表合并部直接管理，子公司 總經(jīng)理協(xié)管。有關子公司財務負責人的甄選、培訓、試用、轉(zhuǎn) 正、調(diào)動、離職、薪酬福利、績效考核等，由子公司總經(jīng)理審 核，公司集團報表合并部負責人復核，財務副總裁批準執(zhí)行。3.3行政人事負責人3.3.1子公司行政負責人的任免由公司行政副總裁提議，經(jīng)公司總裁 批準后任免。332子公司行政人事負責人實行公司委派制和定期輪崗制度。子公 司行政人事負責人接受公司授權和委托，負責按公司有關行政 人事管理制度完成子公司日常行政人事管理工作。3.3.3子公司行政人事負責人由公司行政人事部直接管理，公司行政 人事部、子公司總經(jīng)理協(xié)管。有關子公司行政人事負責人的甄

4、選、培訓、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、薪酬福利、績效考核等, 由子公司總經(jīng)理審核，行政人事部負責人復核，行政副總裁批 準執(zhí)行。3.4其他人員3.4.1子公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃及管理與業(yè)務實際需要，確定子公司組織 架構及各部門組織架構、部門職能和崗位設置、人力編制等。3.4.2子公司高層管理級人員，包括副總經(jīng)理、總工程師等，由子公 司總經(jīng)理提議，提交子公司董事會審議通過后任免。子公司高 層管理級人員的人事審批權限：由總經(jīng)理審核、總裁辦審核， 總裁、董事長批準執(zhí)行。3.4.3中層管理級人員，包括總經(jīng)理助理、總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理、 經(jīng)理、主任、畐U經(jīng)理、畐片任。中層管理級人員的任免，由子 公司主管副總審核，

5、總經(jīng)理批準后，由子公司發(fā)布通知，報公 司行政人事部備案。3.4.4基層管理級人員，包括經(jīng)理助理、主管、副主管?；鶎庸芾砑?人員的任免，由子公司部門負責人審核，主管副總復核，總經(jīng) 理批準后，由子公司發(fā)布通知，報公司行政人事部備案。4管理職責4.1公司行政人事部4.1.1建立公司行政管理及人力資源管理體系，制定和優(yōu)化子公司行 政管理及人力資源管理流程和規(guī)范，不斷提升子公司行政管理 及人力資源管理水平。4.1.2組織及參與行政人事負責人的甄選、培訓、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、 離職、薪酬福利、績效考核等。4.1.3子公司有關備案資料及報表的收集、整理、統(tǒng)計和歸檔，隨時 指導、監(jiān)督和檢查子公司行政人事工作情況

6、，不斷提升子公司 行政人事管理水平。4.1.4負責本規(guī)定的制訂、解釋，并根據(jù)實際執(zhí)行情況，不斷完善、 優(yōu)化本規(guī)定。4.2子公司總經(jīng)理421參與行政人事負責人的甄選、培訓、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、 薪酬福利、績效考核等。負責子公司行政人事負責人日常工作 安排、指導、監(jiān)督和檢查。4.2.2督促子公司行政人事負責人嚴格按照本規(guī)定開展子公司行政及人事管理工作，并及時向公司提交有關備案資料及報表。4.3子公司行政人事負責人4.3.1按本規(guī)定開展子公司行政及人事管理工作，接受公司行政人事 部指導、監(jiān)督和檢查。按時向公司行政人事部匯報行政人事工 作情況，并提交有關備案資料及報表。4.3.2根據(jù)實際執(zhí)行情況，

7、向公司行政人事部反饋本規(guī)定修訂建議。5行政管理子公司行政人事部（綜合辦公室）負責建立健全子公司企業(yè)管理及行政服務體系，通過企業(yè)管 理及行政服務體系的有效實施和持續(xù)優(yōu)化，為子公司發(fā)展提供高效和安全的組織管理和行政服務保 障，確保子公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。管理職責包括：5.1計劃管理5.1.1負責子公司及各部門各期業(yè)務和工作計劃、統(tǒng)計報表的統(tǒng)籌管 理；負責子公司及各部門績效管理，包括績效指標建立、考評、 監(jiān)控與持續(xù)改進，確保企業(yè)管理的計劃性，促進子公司及各部 門績效的達成與提升。5.1.2子公司月度、季度、年度工作計劃及統(tǒng)計報表須提交公司行政 人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。5

8、.1.3有關子公司計劃管理具體事項，參照公司計劃管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.2組織規(guī)劃5.2.1負責根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃及管理與業(yè)務實際需要，進行子公司 及各部門組織架構和職能優(yōu)化；合理利用內(nèi)外部資源，組織子 公司流程優(yōu)化、推行各項管理優(yōu)化、實施組織變革管理，促進 子公司各項管理水平和運營效率的持續(xù)提升。5.2.2子公司組織架構、各部門職能須提交公司行政人事部備案，并 接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。5.3制度管理5.3.1負責根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃及管理與業(yè)務實際需要，全面負責子 公司制度體系構建與完善，包括組織制度編制、修訂、推行、 檢查等，確保子公司制度管理體系規(guī)范、健全、執(zhí)行力強。5

9、.3.2子公司各項管理制度須提交公司行政人事部備案，并接受公司 行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。5.3.3有關子公司制度管理具體事項，參照公司制度管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.4會議管理5.4.1負責按照子公司會議管理制度執(zhí)行子公司層級會議的組織管理 工作，確保高效的會議管理促進企業(yè)內(nèi)部溝通和有效決策。5.4.2子公司行政人事部執(zhí)行子公司會議管理情況接受公司行政人事 部的指導、監(jiān)督和檢查。5.4.3有關子公司會議管理具體事項，參照公司會議管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.5公文管理5.5.1負責子公司外部公文的接收和跟蹤；子公司內(nèi)外部公文校對、 編號、登記、發(fā)布、存檔；指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門進行有效

10、 的公文溝通，確保公文管理規(guī)范、高效、安全。5.5.2子公司行政人事部執(zhí)行子公司公文管理情況接受公司行政人事 部的指導、監(jiān)督和檢查。5.5.3有關子公司公文管理具體事項，參照公司公文管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.6印章管理5.6.1負責子公司印章的統(tǒng)籌管理，包括辦理印章刻制、領取、建冊、 分發(fā)、收回、遺失等手續(xù)，以及印章使用檢查和監(jiān)控，防范和 處理各項風險，確保印章管理規(guī)范、高效、安全。5.6.2子公司行政人事部執(zhí)行子公司印章管理情況接受公司行政人事 部的指導、監(jiān)督和檢查。5.6.3有關子公司印章管理具體事項，參照公司印章管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.7檔案管理5.7.1負責主導子公司檔案管理

11、，負責子公司級檔案的保存，對各部 門檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃，指導、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行規(guī)范的檔 案管理，確保檔案管理規(guī)范、高效、安全。5.7.2子公司行政人事部執(zhí)行子公司檔案管理情況接受公司行政人事 部的指導、監(jiān)督和檢查。5.7.3有關子公司檔案管理具體事項，參照公司檔案管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.8法律事務5.8.1子公司可以利用公司法律顧問資源，處理有關法律事務。負責 與公司行政人事部法律事務專員對接，協(xié)助辦理與跟進子公司 重要合同審核及其他法律相關事務，最大限度降低和防范子公 司經(jīng)營風險。5.8.2子公司行政人事部有關法律事務工作情況接受公司行政人事部 的指導、監(jiān)督和檢查。5.8.3有關子公

12、司合同管理具體事項，參照公司合同管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。5.9外聯(lián)事務5.9.1負責前臺接待、電話總機、商務服務等，各部門行政辦公費用 統(tǒng)計、分析與控制等，確保服務規(guī)范、高效，行政辦公用費用 有效控制。5.9.2負責子公司總經(jīng)理日程安排、事務聯(lián)系、會議記錄、文件收發(fā) 與任務跟蹤、來賓接待工作、接聽電話等，協(xié)助子公司總經(jīng)理 更高效地工作。5.9.3負責子公司公共關系管理，包括子公司來訪賓客接待、對外公 共關系建立與維護、突發(fā)事件與危機處理，確保公共關系促進 企業(yè)發(fā)展。5.9.4負責子公司證照管理，包括證照申辦、年審，確保子公司證照 管理規(guī)范、安全。5.9.5負責子公司基建工程管理，包括各項手續(xù)

13、辦理、進度跟蹤、安 全和質(zhì)量管理工作。5.9.6負責子公司項目報批和后期跟蹤工作，及時辦理，達成子公司 要求。5.9.7子公司行政人事部外聯(lián)事務工作情況接受公司行政人事部的指 導、監(jiān)督和檢查。5.10資產(chǎn)管理5.10.1負責部門責任管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理與成 本控制，確保有效的成本控制和資產(chǎn)安全。5.10.2子公司行政人事部資產(chǎn)管理情況接受公司行政人事部的指導、 監(jiān)督和檢查。5.10.3有關子公司資產(chǎn)管理具體事項，參照公司低值易耗品管理規(guī) 定固定資產(chǎn)管理規(guī)定等有關制度執(zhí)行。5.11后勤管理5.11.1負責工廠各個區(qū)域和辦公室管理，定期工作秩序檢查，確保子 公司良好的廠容廠貌，提

14、升企業(yè)形象。5.11.2負責子公司車輛管理，包括申購、調(diào)度、維修、保養(yǎng)以及成本 控制和安全管理等，確保有效的成本控制，同時滿足業(yè)務需求, 安全事故為零。5.11.3負責子公司安全管理，做到管理規(guī)范、高效，提升企業(yè)形象， 安全事故為零。5.11.4負責宿舍管理、食堂管理、保潔綠化，做到服務規(guī)范、高效， 食物衛(wèi)生安全事故為零。5.11.5有關后勤管理情況接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。5.11.6有關子公司后勤管理具體事項，參照公司車輛管理規(guī)定、安 全管理規(guī)定、保安隊管理規(guī)定、出入廠管理規(guī)定、食堂 管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定等有關制度執(zhí)行。5.12信息管理5.12.1負責根據(jù)公司信息化規(guī)劃及建設

15、要求，配合公司信息部做好子 公司信息化工作，提升子公司運營效率和降低運營成本，滿足 子公司發(fā)展及管理與業(yè)務需要，確保子公司經(jīng)營管理目標的實 現(xiàn)。5.12.2負責子公司計算機及附屬設備的日常管理，包括設備采購、入 庫、臺賬管理、技術維護、安全防護等，確保在合理的成本控 制下，滿足業(yè)務需求及資產(chǎn)安全。5.12.3有關信息管理情況接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。5.12.4有關子公司信息管理具體事項，參照公司計算機及網(wǎng)絡管理 規(guī)定、協(xié)同辦公平臺（0A系統(tǒng)管理規(guī)定等有關制度執(zhí)行。6人力資源管理子公司行政人事部負責建立健全子公司人力資源管理體系，通過人力資源管理體系的有效實施和持續(xù)優(yōu)化，提升子公司

16、人力資本價值，為子公司發(fā)展提供穩(wěn)定、高質(zhì)量的人力資源保障，確保子公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。管理職責包括：6.1組織管理6.1.1負責根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃，做好子公司人力結構的規(guī)劃和持續(xù) 優(yōu)化，并根據(jù)各部門職能、組織架構，做好定崗、定編、定員， 確保合理的人力資源結構，組織權、責、利清晰。6.1.2負責子公司中基層管理人員的任免管理。6.1.3子公司定崗、定編、定員及管理人員任免信息須提交公司行政 人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。6.1.4有關子公司組織管理具體事項，參照公司管理職務序列與任 免管理規(guī)定等有關制度執(zhí)行。6.2人力需求管理6.2.1負責根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃、績效考核結

17、果、人力變動等因素， 及時評估和確定人力需求，并實施內(nèi)外部人才招聘、選拔和人 才儲備、接班人計劃，及時為子公司提供合格的人力資源。6.2.2子公司可以利用公司內(nèi)外部招聘資源協(xié)助子公司補充合格人力 資源需求。6.2.3有關人力需求管理情況接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢 查。6.2.4有關子公司人力需求管理具體事項，參照公司招聘管理規(guī)定、 人才推薦實施辦法、內(nèi)部競聘實施辦法等有關制度執(zhí)行。6.3培訓與職業(yè)發(fā)展管理6.3.1負責根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃，對子公司各類人員職業(yè)能力進行評 估，制定各類人員培訓與職業(yè)發(fā)展方案，組織實施各類人員培 訓與職業(yè)發(fā)展方案，并持續(xù)優(yōu)化，確保人員具備崗位所需能力， 提升

18、人力資本價值，促進員工職業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)與企業(yè)共同成長。6.3.2有關培訓與職業(yè)發(fā)展管理情況接受公司行政人事部的指導、監(jiān) 督和檢查。6.3.3有關子公司培訓管理具體事項，參照公司培訓管理規(guī)定等 有關制度執(zhí)行。6.4績效管理641負責制定子公司各類人員績效考核方案，實施各類員工績效管 理，包括績效指標建立、制定績效計劃、實施績效考評、績效 溝通和反饋、績效改進，組織績效結果的應用等，并持續(xù)優(yōu)化, 建立以績效為導向的考核和分配機制，提升人員整體績效，從 而實現(xiàn)組織績效。642子公司行政人事部有關績效管理情況接受公司行政人事部的指 導、監(jiān)督和檢查。643有關子公司績效管理具體事項，參照公司績效管理規(guī)定等

19、 有關制度執(zhí)行。6.5薪酬福利管理6.5.1負責制定各類人員薪酬福利方案，并持續(xù)優(yōu)化，及時核算和支 付員工的薪酬福利，做好子公司人力成本的預算與控制，確保 合理的人力成本，發(fā)揮最大限度的激勵作用。6.5.2子公司薪酬福利政策及水平應根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定及子 公司經(jīng)營效益制定及優(yōu)化。對子公司薪酬福利政策及水平超出 公司及各子公司平均標準的，應報公司行政人事部審核、行政 副總裁復核、總裁批準后方可執(zhí)行。6.5.3子公司每月薪酬及福利核發(fā)情況須提交公司行政人事部備案， 并接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。6.5.4有關子公司薪酬福利管理具體事項，參照公司薪酬管理規(guī)定、 福利管理規(guī)定、工作服管理實

20、施辦法、工資核算實施辦 法等有關制度執(zhí)行。6.6員工關系管理6.6.1負責子公司員工流動管理（入職、離職、調(diào)動、試用及轉(zhuǎn)正） 員工勞動合同管理、社會保險、住房公積金管理，員工考勤管 理、人事檔案管理、勞資糾紛處理、員工咨詢服務與員工關懷, 以建立和諧的勞資關系，為員工提供周到的服務。6.6.2子公司每月員工流動情況、勞動合同、社會保險情況須提交公 司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和檢 查。6.6.3有關子公司員工關系管理具體事項，參照公司勞動合同管理 規(guī)定、人事檔案實施辦法等有關制度執(zhí)行。6.7獎懲管理6.7.1負責子公司員工獎懲歸口管理部門，負責對所有員工獎懲工作 進行審核

21、、通報、入檔等工作，制定員工行為規(guī)范，定期和不 定期實施員工勞動紀律檢查工作，確保子公司制度和勞動紀律 的嚴肅性，對員工實施及時和合理的正負激勵。6.7.2子公司每月獎懲情況須提交公司行政人事部備案，并接受公司 行政人事部的指導、監(jiān)督和檢查。6.7.3有關子公司獎懲管理具體事項，參照公司獎懲管理規(guī)定、員 工評優(yōu)實施辦法、員工賠償實施辦法等有關制度執(zhí)行。6.8企業(yè)文化建設6.8.1負責根據(jù)公司企業(yè)文化體系及公司行政人事部企業(yè)文化建設要 求，向子公司員工做好企業(yè)文化的宣導、活動組織策劃等，凝 聚企業(yè)向心力。6.8.2子公司企業(yè)文化建設情況接受公司行政人事部的指導、監(jiān)督和 檢查。7企業(yè)形象管理企業(yè)形

22、象的構成：。企業(yè)形象有三個層次，即理念形象、行為形象和視覺形象。7.1 是由等精神因素構成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。7.2 由企業(yè)組織及組織成員在內(nèi)部和對外的生產(chǎn)經(jīng)營管理及非生 產(chǎn)經(jīng)營性活動中表現(xiàn)出來的員工素質(zhì)、行為規(guī)范等因素構成的企 業(yè)形象子系統(tǒng)。內(nèi)部行為包括員工、考核、獎懲，各項、的制定 和執(zhí)行，企業(yè)風俗習慣，等等；對外行為包括、廣告、公益等活 動。7.3 是由企業(yè)的基本標識及應用標識、產(chǎn)品外觀包裝、廠容廠貌、機器設備等構成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。其中，基本指、標志、商標、 標準字、標準色，應用標識指象征圖案、旗幟、服裝、口號、招牌、 吉祥物等，廠容廠貌指企業(yè)、店鋪、櫥窗、辦公室、車間及其設計 和布置。企業(yè)形象管理是以內(nèi)強素質(zhì)、外樹形像為目標，全面提升企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)和外在表現(xiàn)，從而提高其市場綜合表現(xiàn)的現(xiàn)代管理，是對企業(yè)內(nèi)外各方面的全方位的管理。公司對各子公司實行統(tǒng)一企業(yè)形象管理，要求各子公司服從及按照公司的企業(yè)形象管理規(guī)劃，實施子公司的企業(yè)形象管理。具體 實施內(nèi)容，根據(jù)公司行政人事部、行政人事部發(fā)布的各項通知和要求。8述職與稽查8.1為加強子公司管理，保證子公司經(jīng)營決策的落實，進一步提高公司 委派制人員的領導能力、業(yè)務水平，增強子公司的市場競爭力，實 現(xiàn)子公司經(jīng)營目標，公司對實行委派制的人員，包括子公司總經(jīng)理、