好計(jì)劃七要素

1、好計(jì)劃的“七要素”1、明確你的目標(biāo)能夠 精確的定義你的目標(biāo) ，這個(gè)定義要包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、 實(shí)現(xiàn)效果等要素，比 如：在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求， 并得到客戶的好評(píng)； 或者：在兩周之內(nèi)看完* 這本書，并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。 要記住， 如果你的目標(biāo)不明確的話，那么什么樣的 計(jì)劃都是毫無(wú)價(jià)值的，因?yàn)槟愀静恢雷约合胍裁础?而且，目標(biāo)不明確的你， 制定出來 的計(jì)劃也不具有可實(shí)施性和可度量性（關(guān)于可實(shí)施性和可度量性將在下面解釋） 。2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步好了， 現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了， 可是這樣就可以開始做計(jì)劃了嗎？可能你已經(jīng) 發(fā)現(xiàn)了， 只有一個(gè)明確的目標(biāo)是不行的

2、， 因?yàn)樗雌饋砗孟耠x你很遠(yuǎn)， 尤其是當(dāng)你在制定一 個(gè)較長(zhǎng)期計(jì)劃的時(shí)候， 這種感覺會(huì)更加明顯。 對(duì)于一個(gè)大目標(biāo)， 一般是不容易把握從開始到 實(shí)現(xiàn)它的整個(gè)過程的，所以，你得把這個(gè)大家伙切分一下，把它分成幾個(gè)小部分。 比如上面 的那個(gè)例子： 在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求， 并得到客戶的好評(píng)。 可以這樣把它分 成幾步：用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)用兩個(gè)星期的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)前面的設(shè)計(jì)用剩下的時(shí)間來做小幅度的修改和完善好了， 分成了幾個(gè)步驟之后我們?cè)賮砜匆豢矗?現(xiàn)在離我們最近的那一步是： 用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)。嗯，好像這個(gè)就比較容易把握了。對(duì)吧？ 3、細(xì)化你的計(jì)劃只做了步驟的切分還不你已經(jīng)成功

3、的把你的計(jì)劃分成幾個(gè)小步驟了嗎？光這樣還不夠， 足以讓你的計(jì)劃完全可以實(shí)現(xiàn)。 下面我們來討論制定計(jì)劃過程中的核心內(nèi)容： 可實(shí)施性和可 度量性 。先來看看這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)的意思：你的計(jì)劃中的一個(gè)任務(wù)是可實(shí)施的， 指的是這個(gè)任務(wù)有著明確的定義， 這包括了該任務(wù) 的實(shí)現(xiàn)條件、實(shí)施者、需要的時(shí)間、最終的效果。比如：在前期設(shè)計(jì)完成的前提下，由小李 把第一個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)，要求時(shí)間是三天，實(shí)現(xiàn)后的模塊的功能包括。這就是一個(gè)可實(shí)施的 任務(wù)。而“三天之內(nèi)實(shí)現(xiàn)第一個(gè)模塊”就不是一個(gè)可實(shí)施的任務(wù)。你的計(jì)劃中的每一個(gè)步驟是可度量的， 指的是這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo)， 可以 衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了。 比如說你在制定一個(gè)寫作

4、計(jì)劃，那么： 在一個(gè)月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章， 就是一個(gè)可度量的任務(wù)， 而“在一個(gè)月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章” 就不是。好了， 了解了什么是可實(shí)施性和可度量性之后， 我們就可以開始細(xì)化我們的計(jì)劃了。 拿 出你剛才劃分好步驟的計(jì)劃書， 把每一個(gè)步驟細(xì)化為一系列的可實(shí)施和可度量的任務(wù)。 這樣， 你就擁有了一個(gè) 列表 ，這個(gè)列表上有一個(gè)總體目標(biāo)， 有幾個(gè)比較大的步驟， 有很多的可實(shí)施 和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步，那就繼續(xù)看下面吧。4、為你的計(jì)劃打上時(shí)間戳你的計(jì)劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢？可是你還缺點(diǎn)東西，那就是每一個(gè)細(xì)化任務(wù)的時(shí)間戳。 注意， 這個(gè)時(shí)間戳和前面的每一個(gè)任

5、務(wù)的完成時(shí)間可不是一個(gè)概念。完成時(shí)間是一個(gè)時(shí)間段，比如：三天。而 時(shí)間戳是一個(gè)絕對(duì)時(shí)間 ：比如： 11 月20 日晚八點(diǎn)。好了，明白 了這一點(diǎn)， 現(xiàn)在就開始給你的計(jì)劃打上時(shí)間戳吧。 這一步是比較難的。 因?yàn)楦鱾€(gè)任務(wù)之間可 能存在著一定的依賴關(guān)系，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往 往是因人而異， 因目標(biāo)而異的。 所以沒有一種通用的辦法來安排你的時(shí)間戳。 不過也別氣餒， 有一個(gè)比較不錯(cuò)的辦法： 你可以按照項(xiàng)目的進(jìn)度， 一天一天的往后安排， 雖然即使這樣做要 想很合理的安排時(shí)間戳依然是一個(gè)不容易的任務(wù)，但至少你有了一個(gè)線索。好了，把時(shí)間戳加到你的任務(wù)列表上吧。5、建立追蹤機(jī)制

6、 嗯。好了，你的計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機(jī)制，也就是說， 你要有一個(gè)方法， 隨時(shí)可知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步， 哪些任務(wù)已經(jīng)完成了， 哪些任務(wù) 正在進(jìn)行中， 哪些任務(wù)遇到了障礙等等。 這是十分必要的。 接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計(jì) 劃的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。 一種常見的追蹤機(jī)制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。 在每 個(gè)完成的任務(wù)頭面打上一個(gè)對(duì)號(hào)， 在每一個(gè)遇到問題的任務(wù)前面畫一個(gè)叉， 把每一個(gè)完成的 任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然， 使用什么符號(hào)是你的自由。這個(gè)任務(wù)列表你要每天都看一次， 最好 帶在身邊。這樣方便你隨時(shí)記錄和思考。感覺這個(gè)方法有點(diǎn)簡(jiǎn)陋嗎？但它確實(shí)十分有效。6、按計(jì)劃行事該有的你都有了，現(xiàn)在你可以開始按計(jì)劃行事了。 記住， 如果你不去做，再好的計(jì)劃也 幫不了你。7、在工作進(jìn)行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃我們當(dāng)中聰明的人不少， 但卻很少有人能預(yù)見未來，所以，在你開始工作時(shí)， 會(huì)發(fā)現(xiàn)很 多計(jì)劃中沒有考慮到的情況。 而這些考慮外的因素常常會(huì)阻礙計(jì)劃的進(jìn)展。 這個(gè)時(shí)候， 你需 要?jiǎng)討B(tài)的調(diào)整你的計(jì)劃。 一個(gè)一成不變的計(jì)劃是沒有意義的 ，因?yàn)檎軐W(xué)家告訴我們， 世界是 不斷發(fā)展變化的。 計(jì)劃也是一樣的。 不是說計(jì)劃沒有變化快嗎？那么我們就讓計(jì)劃也變化吧。使用你的追蹤機(jī)制， 看一看哪些任務(wù)沒能按時(shí)完成， 哪些任務(wù)提前完成了， 從中找出那 些影響你進(jìn)度的問題，解決它們，然后適當(dāng)