全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作說明下部分

1、第三部分：主管部門用戶操作第一章 學(xué)籍注冊(cè)該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍注冊(cè)進(jìn)行核辦，包括新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)、來華歸國學(xué)生注冊(cè)的核辦等。選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)核辦】，進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)核辦界面，頁面默認(rèn)顯示為新生注冊(cè)核辦列表，在頁簽中選擇在校生注冊(cè)，即轉(zhuǎn)入在校生注冊(cè)核辦列表頁面，如下圖所示：列表中顯示所有學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)籍注冊(cè)總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。點(diǎn)擊學(xué)校名稱前的復(fù)選框，即可選中該所學(xué)校，點(diǎn)擊<核辦>按鈕，即可核辦該學(xué)校下所有學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)信息。如下圖所示：選擇核辦意見，填寫完成核辦補(bǔ)充意見后，點(diǎn)擊<確定>

2、;按鈕，即可完成核辦操作。第二章 問題學(xué)籍處理該功能下，用戶可對(duì)所轄學(xué)校的問題學(xué)籍處理結(jié)果進(jìn)行核辦。選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問題學(xué)籍核辦】，進(jìn)入問題學(xué)籍核辦界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校處理后的問題學(xué)籍列表，頁面中同組問題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注，不同組問題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注，如下圖所示：選中需要核辦的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<核辦>按鈕，彈出該學(xué)生及其所在學(xué)?；拘畔?，以及其學(xué)校的處理意見，如下圖所示：點(diǎn)擊預(yù)覽佐證材料文件名，即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進(jìn)行查看。如下圖所示：選擇核辦意見，填寫補(bǔ)充說明后，點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可完成核辦操作。

3、第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦】，進(jìn)入核辦界面，選則需要核辦的信息，然后點(diǎn)擊<核辦>按鈕即可。如下圖所示：2.誤操作刪除核辦選擇【系統(tǒng)管理->誤操作刪除->誤操作刪除】，用戶首先選擇需要核辦的學(xué)生信息，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則點(diǎn)擊<刪除>按鈕，如果核辦不通過，則點(diǎn)擊<駁回>按鈕即可。學(xué)生的刪除申請(qǐng)被駁回之后，由學(xué)校用戶登錄到【系統(tǒng)管理-誤操作刪除】，點(diǎn)擊“取消申請(qǐng)”按鈕，之后該生重新成為在校生。如下圖所示：第四章 學(xué)籍異動(dòng)管理點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)核辦】，

4、進(jìn)入核辦界面，選則需要核辦的信息，然后點(diǎn)擊<核辦>按鈕即可。如下圖所示：第五章 轉(zhuǎn)學(xué)管理1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)核辦主管部門進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)審核】，如下圖所示：選擇一個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)的異動(dòng)信息及證明材料進(jìn)行核辦。2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦主管部門在跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦頁面可以看到跨省轉(zhuǎn)入和跨省轉(zhuǎn)出兩個(gè)審核頁簽。分別對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入本省和轉(zhuǎn)出本省的轉(zhuǎn)學(xué)信息的核辦。點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦】，如下圖所示：選中一個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)信息，點(diǎn)擊明細(xì)，如下圖所示：可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息，及核辦當(dāng)前狀態(tài)，如果該學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，則，關(guān)閉該頁面，點(diǎn)擊“核辦”按鈕，如下圖

5、所示：選擇審核意見，同時(shí)填寫核辦補(bǔ)充意見，即完成跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程。第六章 畢業(yè)升級(jí)1.學(xué)籍主管教育部門設(shè)置升級(jí)時(shí)間選擇【系統(tǒng)管理->年級(jí)升級(jí)->年級(jí)升級(jí)】，進(jìn)入年級(jí)升級(jí)界面。選擇需要年級(jí)升級(jí)的行政區(qū)劃名稱。點(diǎn)擊【年級(jí)升級(jí)】按鈕即可。如下圖所示：2.高中畢業(yè)主管部門核辦該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有高中畢業(yè)生畢業(yè)情況進(jìn)行核辦。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->高中生畢業(yè)核辦】，進(jìn)入高中生畢業(yè)核辦界面，點(diǎn)擊【核辦】按鈕，可以對(duì)該學(xué)校下的學(xué)生進(jìn)行批量核辦。在此列表中點(diǎn)擊學(xué)校名稱即可顯示該學(xué)校下畢業(yè)生的名單列表，選擇一條學(xué)生記錄，點(diǎn)擊【核辦】按鈕，也可對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)核辦。如下圖所

6、示：點(diǎn)擊學(xué)生姓名，即可查看該生詳細(xì)信息。如下圖所示：第七章 招生管理在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的招生入學(xué)進(jìn)行管理。1.招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置】，進(jìn)入招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置界面，在此可以設(shè)置區(qū)縣內(nèi)各學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)。如下圖所示：2.招生計(jì)劃數(shù)變更核辦點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更核辦】，進(jìn)入招生計(jì)劃數(shù)變更核辦界面，在此可以核辦轄區(qū)內(nèi)學(xué)校提出的招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)。如下圖所示：3.招生結(jié)果管理該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校統(tǒng)一招生的招生結(jié)果進(jìn)行管理。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生結(jié)果管理】，進(jìn)入招生結(jié)果

7、管理界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有招生結(jié)果列表，如下圖所示：（1）頁面增加點(diǎn)擊<增加>按鈕，可彈出招生結(jié)果維護(hù)窗口，在學(xué)校信息中依次選擇錄取學(xué)校和錄取教育階段后，在學(xué)生信息中填入錄取學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)將該學(xué)生信息帶出，如下圖所示：信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可添加該條錄取結(jié)果信息，如果需要連續(xù)添加，只需點(diǎn)擊<保存并繼續(xù)>按鈕即可。（2）excel導(dǎo)入對(duì)于大批量的招生結(jié)果信息，建議使用excel導(dǎo)入功能進(jìn)行添加。點(diǎn)擊<excel導(dǎo)入>按鈕，彈出excel上傳窗口，如圖，首先點(diǎn)擊<下載模板>，將模板下載至用戶電腦，然后在模板中

8、將招生結(jié)果信息依次填入并保存，如下圖所示：填寫完整的模板，如下圖所示：點(diǎn)擊<瀏覽>按鈕，選擇填寫完整的excel模板選擇完成后點(diǎn)擊<上傳>按鈕，即可完成excel模板導(dǎo)入操作。4.錄取新生核辦該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取新生的結(jié)果進(jìn)行核辦。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生結(jié)果管理】，進(jìn)入招生結(jié)果界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)教育階段為初中的招生結(jié)果列表，顯示學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、招生總數(shù)、初中人數(shù)、高中人數(shù)等信息，如下圖所示：如需核辦高中錄取新生結(jié)果，則在上方的教育階段處，選擇高中即可，如下圖所示：5.重復(fù)招生核辦該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校

9、的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行核辦。選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->重復(fù)招生核辦】，進(jìn)入重復(fù)招生核辦界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校處理后的重復(fù)招生列表，頁面中同組重復(fù)招生均用同一顏色背景標(biāo)注，不同組使用不同顏色背景標(biāo)注，如下圖所示：選中需要核辦的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<核辦>按鈕，彈出該學(xué)生及其所在學(xué)?；拘畔?，以及其學(xué)校的處理意見，如下圖所示：6.重復(fù)招生仲裁點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->重復(fù)招生仲裁】，進(jìn)入重復(fù)招生仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的重復(fù)招生列表。用戶可選擇要仲裁的學(xué)生，然后點(diǎn)擊<仲裁>按鈕，即可進(jìn)行仲裁操作。注意：仲裁意見最多只能有一條核辦通過，其他

10、均默認(rèn)為核辦不通過；也可全部為核辦不通過。7.外地就讀學(xué)生核辦該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)外地就讀的學(xué)生信息進(jìn)行核辦。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->外地就讀學(xué)生核辦】，進(jìn)入外地就讀學(xué)生核辦界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要核辦的外地就讀學(xué)生列表，如下圖所示：選擇需要核辦的信息，點(diǎn)擊<核辦>按鈕，即可完成核辦操作。注：外地就讀學(xué)生具體指義務(wù)教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。至此，部門用戶操作已全部完成！該功能下用戶可查看各個(gè)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中包括綜合報(bào)表，義務(wù)教育報(bào)表，高中教育報(bào)表，特殊教育報(bào)表，民族教育報(bào)表。報(bào)表可以下鉆到學(xué)校，能夠?qū)С龈鱾€(gè)行政區(qū)劃報(bào)表數(shù)據(jù)。

11、第八章 其他學(xué)校合并，本功能只用于所屬同一區(qū)縣的學(xué)校進(jìn)行合并。主管部門用戶點(diǎn)擊【學(xué)校管理->學(xué)校合并】菜單進(jìn)入操作界面。如下圖所示：點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入學(xué)校合并操作頁面。如下圖1、圖2 圖1圖2（1）根據(jù)實(shí)際情況選擇合并類型。如下圖所示：圖3選擇按年級(jí)合并，可以將原學(xué)校的學(xué)生以年級(jí)為單位合并到目標(biāo)學(xué)校。如下圖所示：圖4選擇按班級(jí)、學(xué)生合并，可將原學(xué)校的學(xué)生以班級(jí)、學(xué)生為單位合并到目標(biāo)學(xué)校。如下圖所示：圖5以按年級(jí)合并為例，選擇原學(xué)校和目標(biāo)學(xué)校。如下圖6：圖6點(diǎn)擊>>>按鈕，并保存發(fā)起學(xué)校合并業(yè)務(wù)。如下圖所示：第四部分：關(guān)于各級(jí)用戶參數(shù)設(shè)置1受控字段設(shè)置該功能下省級(jí)、市

12、級(jí)、縣級(jí)用戶均可對(duì)本級(jí)的受控字段進(jìn)行設(shè)置，以及查看上級(jí)設(shè)置的受控字段。操作菜單：選擇【學(xué)籍業(yè)務(wù)配置->受控字段設(shè)置】，進(jìn)入受控字段設(shè)置界面，界面顯示本級(jí)及上級(jí)設(shè)置的受控字段，如下圖所示：注意：受控字段設(shè)置，是對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息項(xiàng)變更是否需要審核進(jìn)行設(shè)置。如：學(xué)校修改的學(xué)生信息屬于受控字段時(shí)（無論是哪一級(jí)教育行政部門設(shè)置的），都需要學(xué)校的主管教育局審核通過后才能完成信息的修改。各級(jí)教育行政部門只能增加或者刪除本級(jí)設(shè)置的受控字段，對(duì)于上級(jí)的受控字段只能查看。點(diǎn)擊<增加>按鈕，彈出受控字段設(shè)置窗口，選擇受控字段所屬表以及受控字段，然后點(diǎn)擊<保存>按鈕即可。2班額配置該功能下

13、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)用戶可逐級(jí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的班額上限進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->班額配置】，進(jìn)入班額配置界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)設(shè)置的班額信息，如下圖所示：點(diǎn)擊<查看上級(jí)班額配置>按鈕，即可查看上級(jí)設(shè)置的班額信息，點(diǎn)擊<設(shè)置本級(jí)班額配置>按鈕，即可設(shè)置轄區(qū)內(nèi)的班額上限。注意：本級(jí)設(shè)置的班額不可高于上級(jí)設(shè)置的班額；如果上級(jí)設(shè)置不允許下級(jí)修改班額，則沿用上級(jí)設(shè)置，無法設(shè)置本級(jí)班額。3基本系統(tǒng)設(shè)置該功能只有省廳用戶可以使用，省廳用戶可以通過該功能控制全省一部分業(yè)務(wù)的“開關(guān)”。如下圖1：操作菜單：點(diǎn)擊系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置基本系統(tǒng)設(shè)置菜單：圖1

14、點(diǎn)擊需要打開/關(guān)閉的功能后面的選項(xiàng)，選擇是或者否。如下圖2：圖2設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。如下圖所示：點(diǎn)擊“學(xué)籍業(yè)務(wù)時(shí)間設(shè)置”按鈕即可設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間。4異動(dòng)類型配置該功能由省廳用戶使用。省廳管理員進(jìn)入菜單：系統(tǒng)配置->字典管理->異動(dòng)類型配置。界面如下：按照教育階段選擇異動(dòng)類型，勾選代表可以辦理該異動(dòng)，不勾選代表不能辦理。5角色配置該功能由省廳用戶使用。系統(tǒng)初始化該功能之后，省廳用戶便可以為這些功能自行配置角色。操作菜單：點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理->安全管理->角色配置】，進(jìn)入角色分配列表，頁面顯示已配置的功能，如圖1所示：圖1用戶通過在最后一列勾選開關(guān)，來決定是否將該功能給此角色開放。用戶勾選后，點(diǎn)擊保存按鈕，頁面提示保存成功。圖2圖2為將在校生導(dǎo)出功能分配省級(jí)教育部門，登錄省廳賬號(hào)，便可看到在校生查詢下面有個(gè)在校生導(dǎo)出功能，如圖3所示：圖3注意：區(qū)縣級(jí)只能設(shè)置縣級(jí)受控字段，如果與上級(jí)受控字段重復(fù)，一切以上級(jí)設(shè)置為準(zhǔn)。如：字段“姓名”被區(qū)縣教育局設(shè)置為縣級(jí)受控，后被市教育局設(shè)置為市級(jí)受控，那么該字段即變?yōu)槭屑?jí)受控字段；如果“戶口所在地”已經(jīng)被市教育局設(shè)置為市級(jí)受控，那么區(qū)縣教育部門不可維護(hù)此字段。在列表中選中本級(jí)受控的受控字段，點(diǎn)擊<刪除>按鈕，彈出信息提示框，選擇<是>，