Office基本操作教程

1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識(shí)1、美國(guó)徽軟公司開發(fā)的辦公集成軟件Word 文字處理Excel 電子表格2、Word的啟動(dòng)與退出（1）啟動(dòng)：方法一、雙擊桌面Word圖標(biāo)方法二、開始/程序方法三、選擇Word圖標(biāo)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇打開；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)；方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、Word xp視窗（1）、標(biāo)題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等；操作：雙擊實(shí)現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)窗口移動(dòng)； （2）、菜單欄 作用：包含應(yīng)用程序所有功能； 操作：1、打開菜單項(xiàng) 方法一、鼠標(biāo)單擊 方法二、Alt+對(duì)應(yīng)字母 2、自定義菜單項(xiàng) 方法：選擇

2、工具/自定義，出現(xiàn)對(duì)話框 選擇“命令”選項(xiàng)下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加/刪除菜單； 3、工具欄 操作：1、拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)位置移動(dòng)（可移動(dòng)到作何位置） 2、顯示 隱藏工具欄 方法一：“視圖”/工具欄單擊勾選相應(yīng)項(xiàng)目； 方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處 4、標(biāo)尺欄 作用：段落縮進(jìn)、邊距調(diào)整、表格行/寬 高等調(diào)整； 垂直 水平 操作：1、度量單位的改變 工具/選項(xiàng)/常規(guī) 2、顯示/隱藏 方法一：視圖/標(biāo)尺 5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方； 6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點(diǎn)位置信息等； 7、任務(wù)窗格：及時(shí)提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容； 操作：1、顯示和隱藏； 選擇“視圖”菜單

3、，在彈出的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，反之隱藏； 2、切換窗格內(nèi)容； 點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈出菜單，選擇相應(yīng)內(nèi)容； 8、文檔的操作 a、新建 方法一：文件/新建 方法二：Ctrl+N 方法三：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕； b、打開 方法一、文件/打開 或Ctrl+O鍵 方法二、點(diǎn)擊工具欄上打開按鈕； 在打開對(duì)話框中 ，指定文件所在文件夾，指定文件名； 指定打開形式，單擊打開右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開，只能對(duì)文檔進(jìn)行查看，不能進(jìn)行更改；以副本方式打開，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個(gè)新副本； C、保存 普通保存 方法一：文件/保存 或Ctrl+S 方法二：點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕； 在保

4、存對(duì)話框中，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型； 注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對(duì)話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/“另存為” 自動(dòng)保存 為了防止意外的死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計(jì)算機(jī)每隔一段時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行保存命令； 方法：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 勾選設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔多少分鐘； 安全性 功能：設(shè)置打開權(quán)限密碼：無密碼則無法打開文檔； 設(shè)置修改權(quán)限密碼：無密碼將無法將修改文檔保存在硬盤中； 設(shè)置方法：1、工具/選項(xiàng)/安全性 2、在保存文件對(duì)話框中，單擊“工具”/安全選項(xiàng) 9、文檔常用編輯 （1）、選中 方法：鼠標(biāo) 任意區(qū)域拖動(dòng) 句：Ctrl+單擊任意位置 行：行前單擊

5、 段：行前雙擊 整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊 Ctrl+A全選 （2）、刪除 方法：a、選中 b、Del/退格 注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直接選中，刪除內(nèi)容后輸入，因?yàn)椤肮ぞ摺?“選項(xiàng)”/“編輯”選項(xiàng)卡中， 鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動(dòng)選取狀態(tài)； C、移動(dòng) 方法：1、拖動(dòng) 2、剪貼板：剪切、定位、粘貼 d、復(fù)制方法一：Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10、文本及特殊符號(hào)的輸入文本默認(rèn)方向：水平：由左而右 兩端對(duì)齊 垂直：由上而下 靠上對(duì)齊段落“按Enter產(chǎn)生手動(dòng)換行（不產(chǎn)生新段落）Shift+EnterShift+4:中文狀態(tài)下顯示人民幣符號(hào)；Shif

6、t+6:中文狀態(tài)下顯示省略號(hào)；“”：中文狀態(tài)下顯示頓號(hào)；“< >”：中文狀態(tài)下顯示書名號(hào)；即點(diǎn)即輸：工具/選項(xiàng)/編輯下選中即點(diǎn)即輸（只有在頁(yè)面視圖web版式中有效） 特殊符號(hào) 方法“插入/符號(hào)” 插入公式方法：插入/對(duì)象/microsoft公式3.0 第二章：字符格式化 一、字符格式化的三種方法 方法一、菜單 選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“格式”/“字體”彈出對(duì)話框； 字體選項(xiàng)卡 中西字體 （默認(rèn)宋體五號(hào)字） 字型：加粗、傾斜、加粗傾斜； 字號(hào)：磅值表示法；著重號(hào)：對(duì)應(yīng)字符加下點(diǎn)； 方法二、工具欄按鈕； 方法三、快捷鍵的使用； 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 上

7、標(biāo) Shift+Ctrl+= 下標(biāo) Ctrl+= 撤消 Ctrl+z 二、字符大小寫 方法：選中字符 格式/更改大小寫； 小寫：選中字符都以小寫顯示； 詞首字母大寫：每個(gè)單詞首字母大寫； 三、中文版式格式/中文版式； 1、拼音指南 2、帶圈字符 3、縱橫混排 4、雙行合一 5、合并字符； 四、查找與替換； 查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符； 替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符的格式； 方法：查找 編輯/查找（Ctrl+F) 指定查找字符查找 指定查找字符格式：?jiǎn)螕舾呒?jí)/格式 查找下一處符合條件的字符：查找下一處； 指定查找范圍：?jiǎn)?/p>

8、擊高級(jí)/全部/向上/向下； 替換（Ctrl+H) 編輯/替換 指定替換對(duì)象 指定替換結(jié)果字符； 指定替換結(jié)果字符的格式：?jiǎn)螕舾呒?jí)/格式； 五、字符格式的查看和復(fù)制 1、查看 格式/顯示格式 2、復(fù)制 方法：格式刷 雙擊格式刷：多次復(fù)制，按ESC鍵退出格式刷狀態(tài)； 單擊格式刷：?jiǎn)螕魪?fù)制后光標(biāo)自動(dòng)恢復(fù)原狀； 第三節(jié)：段落格式化 一、段落格式化 1、縮進(jìn)：段落各行與頁(yè)左、右邊距之間的距離； 方法一：標(biāo)尺 首行縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首行縮進(jìn)控制； 懸掛縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首得之外各行縮進(jìn)； 左縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所在行左端縮進(jìn)； 右縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所有行右端縮進(jìn)； 方法二：對(duì)

9、話框 格式/段落/縮進(jìn)與間距 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 特殊格式：首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 方法三：工具欄按鈕 視圖/工具欄/格式 點(diǎn)擊增加縮進(jìn)量：減少縮進(jìn)量按鈕 間距 段間距 格式/段落/縮進(jìn)與間距 段前距 段后距 行距 格式/段落/縮進(jìn)與間距 單倍1.5倍 2倍 最小值 固定值 固定值與最小值的區(qū)別 行距指定為一定寬度的最小值時(shí)，當(dāng)行中學(xué)符增大時(shí)，行距隨之變化，而設(shè)為固定值時(shí)，行距值永遠(yuǎn)不因行中字符的變化而調(diào)整； 3、對(duì)齊方式 （1）、對(duì)齊方式的類型 左對(duì)齊：段落中各行沿頁(yè)面左邊距處向右分布； 兩端對(duì)齊：段落中各行兩端與頁(yè)面左右距對(duì)齊； 居中：段落中各行沿頁(yè)面邊距中點(diǎn)線對(duì)齊； 右對(duì)齊：段落中各行從頁(yè)面右邊

10、距處向左分布； （2）、設(shè)置 方法一、工具欄按鈕，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕； 方法二、快捷鍵Ctrl+L 左對(duì)齊 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 兩端對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊 Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊方法三、對(duì)話框格式/段落/縮進(jìn)與間距/對(duì)齊方式二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）、自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)使用方法一、* 空格/輸入文字 （退格消除或再擊回車） 方法二、格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 方法三、點(diǎn)擊工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕； （2）、自動(dòng)編號(hào)使用 方法、“1、文字”回車或1.文字 注：以上兩項(xiàng)功能的前提為：工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng) 勾選自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)； 勾選自動(dòng)編號(hào)列表； （3）、編號(hào)的自定義 格式/項(xiàng)目符號(hào)和編

11、號(hào)/編號(hào) 選擇已有編號(hào)類型或單擊自定義 設(shè)置符號(hào)/編號(hào)類型 設(shè)置位置 文字位置設(shè)置 確定 三、首字下沉 作用：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前； 操作：選中段落或光標(biāo)定位于段中 格式/首字下沉 設(shè)置下沉類型：下沉或懸掛 下沉行數(shù)設(shè)置 下沉字符字體設(shè)置 注：大綱視圖不可以設(shè)首字下沉； 四、邊框和底紋 1、邊框 方法一、對(duì)話框 （1）、選中段落 （2）、格式/邊框和底紋 （3）、對(duì)話框 邊框類型設(shè)置 框線線型設(shè)置 框線粗細(xì)設(shè)置 框線類型：上、下、左右 應(yīng)用范圍：段落、文字 方法二、工具欄按鈕（視圖/工具欄/表格和邊框） （1）、選中段落 （2）、在工具欄選擇線型 （3）、設(shè)置線條粗細(xì) （4）、

12、在工具欄上選擇線條顏色； （5）、在工具欄上選擇外框線； 2、底紋 方法一、對(duì)話框 選中段落 格式/邊框和底紋/底紋 選擇底紋色及灰度 應(yīng)用范圍：段落文字 方法二、工具欄按鈕 選中文字對(duì)象單擊底紋顏色按鈕（表格和邊框工具欄） 五、分欄 1、分欄方法 選中欄段落或節(jié) 格式/分欄 設(shè)置分欄數(shù)目 設(shè)置欄寬與欄間距 欄寬相等，若不選中，可分別設(shè)置各欄分隔線，選中則欄間出現(xiàn)一豎線； 2、平衡欄高度 方法一、強(qiáng)制截欄 定位于截?cái)嗵?插入/分隔符/分欄符 方法二、在文檔最后插入空段落符號(hào)選取該符號(hào)之處的文檔，執(zhí)行分欄命令 第四講 圖文混排 一、文本框 1、文本框的創(chuàng)建 （1）、方法一：插入/文本框/橫排/豎

13、排 方法二：?jiǎn)螕衾L圖工具欄中的橫排/豎排按鈕； （2）、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制； （3）、輸入文字 2、文本框的編輯 （1）、大小 方法一：拖動(dòng)八個(gè)控制點(diǎn) （2）、位置 方法一、拖動(dòng)文本框 （3）、形狀：選中文本框（單擊框線） 點(diǎn)擊繪圖按鈕/改變自選圖形/選擇新的形狀； （4）、填充及線條色 方法一、點(diǎn)擊填充顏色按鈕（繪圖/工具欄中） 點(diǎn)擊線條顏色按鈕 方法二、“文本框格式”對(duì)話框 3、文本框格式對(duì)話框 選中文本框 格式/文本框 顏色與線條選項(xiàng)卡 填充：選擇顏色及透明度； 線條:設(shè)置線條顏色、虛實(shí)、線型、粗細(xì)； 大小選項(xiàng)卡 尺寸和旋轉(zhuǎn)：高、寬、精確設(shè)定及旋轉(zhuǎn)角度； 縮放：按百分比對(duì)高、

14、寬縮放不影響其中文字； 鎖定縱橫比：選中該項(xiàng)，上述縮放及尺寸將保持不變的高寬比例； “版式”選項(xiàng) 環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式 嵌入型：文本框或圖形以插入點(diǎn)處一個(gè)字符的位置出現(xiàn)，可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)但影響行高。 四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞； 緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廓四周； 襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時(shí)要使“繪圖”工具欄中斜向箭頭按鈕處于按下狀態(tài)，單擊 浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式； 水平對(duì)齊方式 水平左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中 其他 高級(jí) “圖片位置”選項(xiàng)卡 水平、垂直、對(duì)齊方式 選項(xiàng)：圖片隨文字移動(dòng) “文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡 增加兩種文字環(huán)繞方式：

15、穿越型、上下型 環(huán)繞文字：距正文、設(shè)圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距 “文本框”選項(xiàng)卡 內(nèi)部邊距：設(shè)置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離； 勾選Word在自選圖形中自動(dòng)換行； 勾選自動(dòng)調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本； 自選圖形 1、創(chuàng)建 方法一：插入/圖片/自選圖形 方法二：?jiǎn)螕衾L圖工具欄“自選圖形”按鈕 在文檔區(qū)拖動(dòng)或單擊 2、添加文字 右擊/添加文字/編輯文字 3、格式設(shè)置 選中自選圖形，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊外框，在彈出的對(duì)話框中選擇 設(shè)置自選圖形格式； 4、美化 陰影：?jiǎn)螕絷幱皹邮桨粹o，然后選擇陰影樣式； 三維效果：?jiǎn)螕羧S效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式； 圖片、藝術(shù)字 藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字 選擇藝

16、術(shù)字類型 圖片：插入/圖片/來自文件 文檔中的特殊的輸入 一、超級(jí)鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個(gè)位置） 1、創(chuàng)建 （1）、鏈接到其他文檔 選中鏈接文字或圖形 插入/超鏈接（Ctrl+K) 對(duì)話框：選擇鏈接目標(biāo)文件 單擊屏幕提示：設(shè)置屏幕提示文字； （2）、鏈接到本文檔 在文檔中設(shè)置書簽 插入/書簽 選中鏈接文字或圖形 插入/超鏈接 對(duì)話框：選擇“本文檔中位置” 單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇； 設(shè)置屏幕提示； 2、編輯超鏈接 選中鏈接文字或圖片 右擊/編輯超鏈接：重置超鏈接目標(biāo)； 右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性； 二、自動(dòng)更正 1、作用：對(duì)單詞、符號(hào)、中文文本或圖形進(jìn)行指

17、定的更正，省去大量重復(fù)性的操作； 2、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建 工具/自動(dòng)更正項(xiàng)目/自動(dòng)更正選項(xiàng)卡； 3、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建； （1）、停止自動(dòng)更正 方法一：?jiǎn)螕糇詣?dòng)更正智能標(biāo)記按鈕，在彈出的菜單中選擇停止，自動(dòng)更正 方法二：打開自動(dòng)更正對(duì)話框； 選擇目標(biāo)項(xiàng)目； 點(diǎn)擊刪除按鈕； （2）、改回原輸入文本 方法一：?jiǎn)螕糁悄軜?biāo)記按鈕，彈出對(duì)話框，選擇改回至； 方法二：Ctrl+Z 方法三：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系某废粹o； 三、拼寫和語法 1、作用：對(duì)文檔中英語單詞，漢字的拼寫與語法進(jìn)行檢查減少錯(cuò)誤率； 2、設(shè)置：方法一、工具/選項(xiàng)/拼寫和語法選項(xiàng)卡； 方法二、工具/拼寫和語法或按F7鍵，彈出對(duì)話框； 注：紅色波浪

18、線表示拼寫的錯(cuò)誤； 綠色表示語法錯(cuò)誤； 若要跳過檢查可點(diǎn)擊忽略按鈕 ； 樣式 一、樣式 一組預(yù)先設(shè)定的格式集合，使用時(shí)可直接套用到文字段落上，用戶可以定義自已的樣式，以節(jié)省設(shè)定各種文檔格式的時(shí)間； 1、樣式的分類 字符 段落 2、樣式的創(chuàng)建 方法一：1、格式/樣式 2、單擊新樣式對(duì)話框（任務(wù)窗格） 3、樣式的應(yīng)用 方法一：選中文本或光標(biāo)定位于文本中 格式/樣式與格式/選擇樣式名 方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格 4、樣式的編輯 格式/樣式與格式，在任務(wù)窗格中找到樣式名 單擊樣式名后的三角形按鈕 在對(duì)話框中修改樣式相關(guān)信息； 表格 一、表格的創(chuàng)建 方法一：“表格”菜單 表格/插入/表格 在

19、對(duì)話框中輸入行列數(shù) 固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化 隨內(nèi)容變化：列寬隨內(nèi)容變化； 隨窗口變化：列寬隨頁(yè)邊距變化（不是顯示窗口） 確定 方法二：“插入表格”按鈕 單擊工具欄上插入表格按鈕 在模擬框中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行列數(shù)； 方法三：手動(dòng)繪制 “表格和邊框”工具欄 二、表格的編輯 （1）、選擇 方法一：“表格/選擇/表格/行/列/單元格 方法二：鼠標(biāo) 整行：在行前空白處單擊； 整列：在列上方空白處單擊； 單元格：在單元格左框線上單擊（單個(gè)） 直接拖動(dòng)多個(gè)單元格（多個(gè)） 整個(gè)表格：?jiǎn)螕魡卧褡笊辖?（2）、插入 行 在表格中插入 光標(biāo)定位插入位置 表格/插入/行/在上方/在下方 在表格底部插入 方法一：

20、光標(biāo)置于右下角單元格按Tab鍵； 方法二：光標(biāo)置于下側(cè)插入點(diǎn)/表格/插入/行 列 （1）、在表格中插入 光標(biāo)定位插入位置 表格/插入/列/在左/在右 （2）、在表格右部插入 方法：光標(biāo)置于右側(cè)段落之前/插入/列/在左 3、單元格 （1）、光標(biāo)定位插入位置 （2）、表格/插入/單元格 注：多行、多列、多個(gè)單元格的插入操作； 選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行“表格”/插入 三、刪除 （1）、行/列 選定行/列（單行或多行） 表格/刪除/行/列 （2）、單元格 選定 表格/刪除/單元格 （3）、表格 表格/刪除/表格 選中表格，擊退格鍵 四、移動(dòng) （1）行/列 方法一：選中/拖動(dòng) 方

21、法二：剪切；粘貼 （2）、單元格 方法一：選中、整個(gè)單元格 五、復(fù)制 方法一：Ctrl+拖動(dòng) 方法二：復(fù)制+粘貼 表格調(diào)整 一、調(diào)整大?。和蟿?dòng)右下角方框 二、移動(dòng)位置：拖動(dòng)左上角 三、表格的折分及合并 1、折分 方法一：選中一個(gè)或多個(gè)單元格 單擊工具欄上折分單元格按鈕 方法二：選中一個(gè)或多個(gè)單元格 表格/折分單元格 2、合并 方法一：選中兩個(gè)或單元格； 單擊合并單元格按鈕； 方法二：選中兩個(gè)或多個(gè)單元格 表格/合并單元格 行高和列寬 1、行高 方法一、拖動(dòng)行線 方法二、拖動(dòng)垂直標(biāo)尺 方法三、“表格屬性”對(duì)話框 表格/表格屬性/行選項(xiàng)卡 注：最小值：行高將會(huì)隨內(nèi)容調(diào)整變化； 固定值：行高值不會(huì)隨

22、行內(nèi)容變化； 2、列寬 方法一：拖動(dòng)列標(biāo)志（水平標(biāo)尺） 方法二：“表格屬性”對(duì)話框 表格/表格屬性/“列”選項(xiàng)卡 表格/表格屬性/列選項(xiàng)卡 繪制斜線表頭 方法：（1）光標(biāo)置于表格中； （2）表格/繪制斜線表頭 指定斜線頭樣式 表格框線 1、表格框線 （1）、選中表格區(qū)域 （2）、格式/邊框和底紋/邊框 選擇線型 選擇線色 設(shè)置線條粗細(xì) 設(shè)置外框（上/下/左/右/外/內(nèi)） 注：也可以通過工具欄按鈕設(shè)置 2、表格內(nèi)文字對(duì)齊方式 選中單元格區(qū)域的文字 3、單擊工具欄按鈕，選擇對(duì)齊方式 注：水平對(duì)齊方式的調(diào)整可以用文本對(duì)齊按鈕，或”表格/表格屬性/單元格 4、表格自動(dòng)套用格式 （1）選中表格 “表格/

23、表格自動(dòng)套用格式或單擊按扭（表格和邊框工具欄中） 選擇樣式 指定樣式應(yīng)用范圍 首行 首列 末行 末列 表格中公式與運(yùn)算 1、排序 方法一：選中列，單擊升序或降序按鈕（表格和邊框工具欄） 方法二：選中列，“表格/排序” 2、求和 方法一：點(diǎn)擊自動(dòng)求和按鈕 注：“自動(dòng)求和按扭”可自動(dòng)求其左側(cè)（Left)或上側(cè)（Above)單元格內(nèi)數(shù)值求和，當(dāng)上側(cè)，左側(cè)單元格都有數(shù)值時(shí)，以上方單元格為求和對(duì)象，所以在實(shí)際應(yīng)用中，若一列中每個(gè)單元格都要求相應(yīng)左側(cè)單元格之和時(shí)，則應(yīng)從最下方單元格依次向上求。 方法二：公式 （1）定位列目標(biāo)單元格 （2）“表格/公式” 輸入以“=”開頭的公式（行列分別以數(shù)字，字母表達(dá)）

24、“粘貼函數(shù)”單擊下拉按扭選擇函數(shù) 常用函數(shù)如下：SUM（求和） MAX（最大值） MIN（最小值） AVERAGE（求平均值） COUNT（計(jì)數(shù)） 注：在Word表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來表示，若要求不連續(xù)單元格的值時(shí)，各個(gè)單元格之間用“，”分隔；若是連續(xù)單元格則用“：”分隔 如：A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3 頁(yè)面設(shè)置 一：頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框 方法一：“文件/頁(yè)面設(shè)置” 方法二：雙擊標(biāo)尺空白處 1、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 上/下/左/右邊距 裝訂線位置及尺寸 紙張方向：橫向/縱向 2、“紙張”選項(xiàng)卡 紙張大小設(shè)置或自定義 3、“版式”選項(xiàng)卡 頁(yè)眉和頁(yè)腳

25、（奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同、頁(yè)眉頁(yè)腳高度） 垂直對(duì)齊方式：頂端、底端、居中、兩端 二、頁(yè)眉和頁(yè)腳 作用：重復(fù)出現(xiàn)在文檔每一個(gè)頁(yè)面的頁(yè)眉、頁(yè)腳位置可以文字、圖片，自動(dòng)圖文集等還可設(shè)置奇偶頁(yè)不同與首頁(yè)不同。 1、設(shè)置方法： “視圖/頁(yè)眉與頁(yè)腳” 插入各種內(nèi)容 奇偶頁(yè)不同：打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選 2、切換 （1）頁(yè)眉與頁(yè)腳 方法一：點(diǎn)擊在頁(yè)眉頁(yè)腳之間切換按鈕 方法二：上下方向鍵 （2）頁(yè)眉/頁(yè)腳與文檔 方法一：雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳 方法二：點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳面板上的關(guān)閉按扭 三、打印預(yù)覽 方法一：文件/打印預(yù)覽 方法二：點(diǎn)擊工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕 注：在打印預(yù)覽狀態(tài)中，也可以進(jìn)行正常編輯

26、，但需要注意的是，要把放大鏡狀態(tài)處于取消狀態(tài)； 打印設(shè)置 方法一：文件/打印 方法二：Ctrl+P 方法三：點(diǎn)擊工具欄上的“打印”按鈕 Excel基本操作 1、Excel功能 2、啟動(dòng)與退出 3、相關(guān)概念 （1）、工作?。阂粋€(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為XLS，默認(rèn)名為Book1； （2）、工作表：工作薄中相對(duì)獨(dú)對(duì)區(qū)域，一個(gè)工作薄最多可包含255個(gè)工作表（通常為3個(gè)）； 一個(gè)工作表中有256列 AIV 一個(gè)工作表中有65536行 165536 （3）、單元格：用來寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位； 4、認(rèn)識(shí)Excel窗口 （1）、標(biāo)題欄 （2）、菜單欄 （3）、工具欄 （4）、編輯欄 名稱框：顯

27、示活動(dòng)單元格名稱； 編輯框：用來顯示輸入和編輯活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)； 5、工作區(qū) 行、列標(biāo)志 網(wǎng)絡(luò)線（工具/選項(xiàng)/視圖/網(wǎng)絡(luò)線、勾選顯示、反之隱藏） 6、狀態(tài)欄 二、編輯 （一）、選取 方法一：鼠標(biāo) 單個(gè)：?jiǎn)螕?連續(xù)：拖動(dòng)或Shift鍵輔助選擇； 不連續(xù)：按Ctrl鍵輔助選擇 ； 整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)志； 整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)志； 方法二：鍵盤 1、活動(dòng)單元格上下左右用方向鍵； 方法三：使用名稱框 1、連續(xù)引用：以冒號(hào)連接首尾單元格 如：A1：B4 2、不連續(xù)引用：以逗號(hào)連接首尾單元格 如：A1，B4 （二）、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) （三）、插入和刪除單元格，整行或整列 （四）、合并單元格（工具欄上合并及居中按

28、鈕） 三、輸入內(nèi)容 每個(gè)單元格容量：0255個(gè)字符 文本溢出：隱藏 數(shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度） 對(duì)齊方式：文本靠左 數(shù)字靠右 1、文本輸入 中文字符 英文字符 字符與數(shù)字組合 字符型數(shù)字：方法一：前面加單引號(hào)“ ” 方法二：格式/單元格/數(shù)字/文本 2、數(shù)字 09 負(fù)數(shù)：以“”開頭或以括號(hào)表示 分?jǐn)?shù)：以分?jǐn)?shù)前加一個(gè)零和空格 3、日期與時(shí)間 日期 格式：年/月/日或年月日 默認(rèn)當(dāng)前日期：CTRL+； 時(shí)間： 分為24小時(shí)（22：00）和12小時(shí)制（10：00） 默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間：CTRL+SHIFT+； 4、批注（提示信息） （1）方法：光標(biāo)定位于單元格中 “插入/批注” （2）批

29、注顯示方式 “工具/選項(xiàng)/視圖” （3）改變批注形狀（同文本框） （4）編輯批注 方法：右擊/編輯批注 （5）刪除批注 方法一：右擊/刪除批注 方法二：“編輯/清除/批除” 工作薄和工作表的相關(guān)操作 一、工作薄 1、新建（菜單、任務(wù)窗格、工具按扭）CTRL+N 打開（CTRL+O） 保存（CTRL+S） 加密何保存：文件/另存為，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊工具/常規(guī)選項(xiàng)，設(shè)置打開與修改權(quán)限密碼，或在工具/選項(xiàng)/安全性選項(xiàng)中設(shè)置 二、工作表 1、插入工作表 方法一：使用菜單，選擇一個(gè)工作表，新的工作表將會(huì)添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表” 方法二：使用工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出

30、的菜單中選擇“插入”，從列表框中選擇“工作表”圖標(biāo) 2、工作表改名 方法一：雙擊“工作表標(biāo)簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱 方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名” 3、移動(dòng)和復(fù)制工作表 方法一：選中要移動(dòng)的工作表，選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”出現(xiàn)對(duì)話框，如要復(fù)制工作表，則應(yīng)勾選建立副本 方法二：將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按下CTRL鍵 4、刪除工作表 方法一：選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”項(xiàng)，此時(shí)工作表中數(shù)據(jù)丟失，無法恢復(fù) 5、隱藏和顯示工作表 （1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選

31、擇“格式/工作表/隱藏” （2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏” 若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇“格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇“格式/行（或列）/取消隱藏” 單元格格式及條件格式 1、單元格格式：“格式/單元格” （1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容 （2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：水平對(duì)齊：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中 垂直對(duì)齊：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、角度傾斜 （3）“邊框”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格區(qū)域框線 （4）“圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格底紋 2、條件格式 選中區(qū)域，“格式/條件格式” 給出

32、條件1，指定單元格格式單擊“格式”按鈕，單擊“添加”按鈕添加條件（可同時(shí)使用三個(gè)條件） 自動(dòng)填充 一、自動(dòng)完成：同一列中，有重復(fù)內(nèi)容出現(xiàn)，輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成重復(fù)部分 注：“工具/選項(xiàng)/編輯”選項(xiàng)卡下的記憶式鍵入必須勾選 二、序列填充 1、文本序列：方法：輸入第一個(gè)元素，拖動(dòng)填充柄（橫縱皆可） 2、自定義序列：方法：“工具/選項(xiàng)/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號(hào)分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定 3、數(shù)字序列 方法一：輸入前兩三個(gè)數(shù)字，并選中拖動(dòng)填充柄 方法二：輸入第一個(gè)數(shù)字，右鍵拖動(dòng)填充柄/選擇以序列方式填充 方法三：輸入第一

33、個(gè)元素，選中編輯/填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容 公式與函數(shù) 一、公式：在單元格內(nèi)用于計(jì)算的算術(shù)表達(dá)式 1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=”號(hào)，如：=A1+B1+C1+D1 注：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中 2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改 方法二：?jiǎn)螕魡卧?，在編輯框中修?3、復(fù)制：直接拖動(dòng)填充柄 二、函數(shù) 預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對(duì)其參數(shù)進(jìn)行指定的運(yùn)算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計(jì)算速度更快。 例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快 1、插入函數(shù) 方法一：?jiǎn)螕粢迦牒瘮?shù)的

34、單元格“插入/函數(shù)” 方法二：點(diǎn)擊編輯框中插入函數(shù)按鈕 2、常用函數(shù)：SUM求和 MAX最大值 MIN最小值 AVERAGE平均數(shù) 三、排序 方法：定位，“數(shù)據(jù)/排序”（給出主次，第三關(guān)鍵字，指定升降序，指定標(biāo)題行是否參與排序 四、篩選 功能：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復(fù)制到新位置 分類：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 1、自動(dòng)篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個(gè)：顯示該列中最大或最小的個(gè)數(shù)記錄 自定義：用戶自己設(shè)置篩選條件：“與”兩個(gè)條件同時(shí)滿足，“或”只需滿足條件之一 2、取消篩選 方法：如果取消某一列的

35、篩選，單擊字段名，篩選標(biāo)記在下拉列表中，單擊“全部”，如果取消所有列，則執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 功能：執(zhí)行較復(fù)雜條件查詢，并可復(fù)制篩選數(shù)據(jù)另行顯示； 方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格； 數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選，彈出對(duì)話框； 選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇條件區(qū)域 確定 分類匯總 一、概念：指對(duì)已經(jīng)按其關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總； 二、創(chuàng)建分類匯總 對(duì)分類關(guān)鍵字排序 執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對(duì)話框，批定分類字段（該字段必須與排序時(shí)的分類關(guān)鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項(xiàng)； 三、查看匯總 方法一：?jiǎn)螕艏?jí)別

36、按鈕1、2、3分別查看一、二、三級(jí)； 方法二：?jiǎn)螕魠R總結(jié)構(gòu)按鈕+ 四、刪除分類匯總 在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，在彈出的對(duì)話框中單擊“全部刪除”； 圖表使用 一、圖表創(chuàng)建 定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕； 圖表向?qū)?圖表類型，引用區(qū)域及系列產(chǎn)生位置； 圖表選項(xiàng) 標(biāo)題：設(shè)置標(biāo)題（X軸、Y軸圖表標(biāo)題） 網(wǎng)格線：設(shè)置各軸是否顯示主、次網(wǎng)格線） 圖例：設(shè)置圖例項(xiàng)是否顯示； 數(shù)據(jù)表：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表及表中是否帶圖例； 設(shè)置圖表位置； 作為新工作表插入：創(chuàng)建的圖表將存放在新工作表中； 作為其中的對(duì)象插入：則圖表將插入在當(dāng)前工作表中； 圖表格式 方法一：（1）、選中

37、 （2）、格式/圖表區(qū) 方法二：圖表工具欄（視圖/工具欄/勾選圖表項(xiàng)） 2、從標(biāo)軸（分類軸、數(shù)值軸） 方法一：選中（單擊坐標(biāo)軸） 格式/坐標(biāo)軸 方法二：雙擊坐標(biāo)軸 方法三：圖表工具欄 編輯格式化圖表 1、更改圖表類型 方法：選定要更改的圖表 執(zhí)行圖表/圖表類型，在打開的圖表類型中選擇； 2、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列； 方法：選中要添加的數(shù)據(jù)系列 直接向圖表區(qū)域中拖拉； 3、向圖表中添加、刪除數(shù)據(jù) 方法：選中圖表，點(diǎn)擊圖表菜單的“源數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)區(qū)域中 選擇新的區(qū)域，從而達(dá)到添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)； 4、刪除圖表 方法一：選中圖表按Del鍵 方法二：鼠標(biāo)指向圖表，點(diǎn)擊右鍵，選擇“清除” PowerPonit PowerPonit基本概念 1、演示文