大學迎新晚會策劃書

1、XXXXXXXX XXXXXXXXXXX（制）XXXXXXXXXXXX年迎新晚會策劃書活動主辦：XXXXXXXX活動承辦：XXXXXXXX 活動策劃：XXXXXXXX 活動時間：目錄活動簡介第3頁一、活動名稱第3頁二、活動目的及意義第3頁三、活動主題第3頁四、活動時間第3頁五、活動地點第4頁六、活動參與人員第4頁七、活動形式及內(nèi)容第4頁八、注意事項及細節(jié)第4頁九、其他第5頁附錄一(前期準備)第6頁附錄二(現(xiàn)場策劃) 第10頁附錄三(活動后期) 第17頁XXXXXXXX2011年迎新晚會策劃書活動簡介：“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎來了一批新鮮血液2011級大一新生。這是歡聚

2、的時刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受理工學院的溫暖，我校精心策劃了這臺晚會。晚會是新生的盛會，更是理工學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生里學習科學知識的同時，注重對同學綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園里迅速而準確的找到自己的定位。我校團委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會，通過這臺精彩的聯(lián)歡晚會給大家提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時光。一、活動名稱：XXXXXXXX2011年迎新晚會二、活動目的及意義：1喜迎大一新生，營

3、造溫馨校園，更快的地融入大學新生活；2豐富校園生活，弘揚學院文化。三、活動主題：相約理工 情滿校園這臺聯(lián)歡晚會的主題是“相約理工 情滿校園”，同時在晚會中突出 “情”的中心思想，以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。四、活動時間：2011年十月底五、活動地點：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動參與人員：大一全體新生七、活動形式及內(nèi)容：（一）活動形式：大型文藝晚會舞臺劇晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校-適應-了解-參與-收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表現(xiàn)整場晚會，引出晚會

4、中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定）晚會節(jié)目內(nèi)容：晚會主要以我院09、10級各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。（二）活動具體內(nèi)容：1.活動前期：（附錄一）2.活動當天：XXXXXXXX2011年迎新晚會現(xiàn)場策劃（附錄二）；3.活動后期：（附錄三）。八、注意事項及細節(jié)：1每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決；3活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證；4活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人；5提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，

5、以上事項有不明白的地方請找負責人；6晚會結束后每個工作人員應留下處理相應的后續(xù)工作；7鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏； 8晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。九、其他：活動主辦：XXXXXXXX學生工作部(處)、校團委活動承辦：XXXXXXXX 校學生會（附錄一）活動前期準備一、晚會策劃及彩排工作：1. 確定晚會主題，并通過各二級學院、利用網(wǎng)絡等方式搜集節(jié)目素材，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質(zhì)量，節(jié)目內(nèi)容以歡迎新生，展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的友愛精神；2. 面向全校各二級學院搜集節(jié)目，由校學生會文藝部初步確定節(jié)目；3.

6、 由校學生會文藝部對節(jié)目進行初步審驗及再次確定；4. 主持人選拔，通過廣播站、各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后確定；5. 禮儀人員的選撥，通過各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后確定；6. 由文藝部通知各節(jié)目負責人，跟蹤了解節(jié)目進展、提出改善建議；7. 由文藝部負責籌集與通知，由9月26日對節(jié)目在XXXX活動中心進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的再次篩選，最后確定節(jié)目及演出人員（包括主持與禮儀人員），以確保晚會的質(zhì)量；8. 由文藝部成員負責通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于十月在XXXX活動中心進行第二次彩排，此次彩排由文藝部負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以

7、確保晚會質(zhì)量；9. 在晚會的前一天，由文藝部負責，組織各節(jié)目組全體人員，在老師的指導和帶領下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作，嚴格把守，注意所有細節(jié)，以達到更完美的舞臺效果。二、晚會宣傳：1.網(wǎng)絡宣傳（內(nèi)容包括迎新晚會主題、意義、宣傳圖、地點、時間及參與人員等）；2.海報宣傳（宣傳海報,簡介迎新晚會的主題、時間、地點及參與人員等）；3.橫幅宣傳（與二級學院協(xié)商，爭取每個學院出一橫幅祝此次活動能夠取得圓滿成功）；4.廣播宣傳（黃嶺校區(qū)廣播站宣傳）；5.邀請函的設計和制作，并屆時發(fā)放給學校各領導、老師及輔導員；6.節(jié)目單的設計和制作，并屆時發(fā)放給同學、老師。三、舞臺布置及道具：1.根據(jù)各節(jié)目的需求，確

8、定服裝及道具；2.舞臺布置的物品、工具及演出服裝的購買和借用；3.燈光、音響等器材的租賃；4.協(xié)助并改進舞臺設計以及現(xiàn)場布置；5.由專業(yè)人士對舞臺燈光與音響進行安裝和調(diào)試；四、工作人員安排：名稱人數(shù)工作主持人4主持晚會并參與演出督察組4負責工作人員簽到和督促工作聯(lián)絡組8聯(lián)系其他工作組并通知其時間、地點及所需工作宣傳組3負責晚會前的宣傳工作節(jié)目編排組3負責節(jié)目的編排工作及晚會全流程的銜接舞臺工作組3負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞, 并監(jiān)督和確保舞臺搭建準時、質(zhì)量高及安全問題布置組6負責化妝室和更衣間的選擇及布置后勤服務組3負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作接待服務組4負責接待領導、

9、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作財產(chǎn)保衛(wèi)組10負責晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管財務組3負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理攝影組2負責晚會的攝影工作設計人員2負責設計游戲環(huán)節(jié)的兩個項目臺詞撰寫組3負責主持人臺詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞機動組5負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組負責人4負責管理整個晚會的進行及監(jiān)督工作人員五、活動經(jīng)費預算：用途項目規(guī)模單價數(shù)量總價前期宣傳前期宣傳海報A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場地費用3001300小計1234晚會布置幕布5m*10m6501650裝飾用展板2

10、m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200裝飾用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請函A424080入場券600200節(jié)目單彩色A424080節(jié)目單黑白A40.150050小計1966舞臺布置音響租借9001900燈光加泡泡機租借100011000攝影師邀請5001500服裝道具800節(jié)目邀請3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計4200雜物嘉賓的飲用水，水果等零食200膠帶，剪刀等雜物100小計300總計7700(附錄二)XXXXXXXX2011年迎新晚會現(xiàn)場策劃一、活動時間：2011年10月底二、活動地點：XXXXXXXX足球場三、工

11、作分組：（一）節(jié)目組：工作部門：文藝部、學習部。1.晚會前走臺工作：在晚會當天12:30開始走臺工作，并協(xié)助完成舞臺燈光、音效等調(diào)試工作。2.節(jié)目上臺：學習部負責各節(jié)目的上臺工作，包括節(jié)目上臺前的準備、搬運節(jié)目道具上場等。（二）現(xiàn)場組：工作部門：全體學生會成員。1.舞臺布置：請文藝部、宣傳部在晚會當天14:30前完成舞臺布置，包括話筒、音響等擺放。2.舞臺燈光、音效調(diào)試：聯(lián)系有一定專業(yè)知識的燈光音響控制人員負責晚會現(xiàn)場的燈光及音效的控制，由學習部派一到兩人作為音控聯(lián)絡人員對音控工作進行協(xié)助。3.晚會現(xiàn)場布置：現(xiàn)場場地劃分由黃嶺校區(qū)學生會協(xié)助完成，請注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。4.

12、晚會現(xiàn)場秩序：請辦公室統(tǒng)一安排負責維持晚會現(xiàn)場的秩序工作的學生會工作人員名單，治保部和文藝部務必在晚會前擬定突發(fā)事件應急方案。5.現(xiàn)場攝影工作：請通訊組成員負責晚會的攝像工作、晚會結束后的留影工作。6.晚會結束后相關工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；各工作人員在晚會結束后完成現(xiàn)場的清潔工作。三、前期準備：1所有工作人員到場，各就各位2搬運會場服務器具及學生會器材3搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水4借用所需工具5舞臺搭建、燈光安裝調(diào)試、音箱設備等調(diào)試6準備好晚會所需伴奏帶7化妝室及更衣間的搭建和布置8服裝和道具的準備9換衣間服務人員到位10維持

13、秩序工作人員到位11舞臺道具服務人員到位12照相及DV工作人員到位13電線及器材看管人員到位14主持人及演員到位15預演節(jié)目準備工作16進出口控制工作17場內(nèi)和場外小活動的秩序維持工作18引領領導及觀眾依次進場入座19對領導的服務并與之進行交流20發(fā)放節(jié)目單四、晚會流程：序列晚會項目118:30觀眾入場219:00開場節(jié)目3主持人致開幕詞4我院領導致開幕詞6第一章節(jié)目開始（初入大學）7互動活動8第二章節(jié)目開始（大學趣事）9互動活動10第三章節(jié)目開始（收獲）11晚會落幕12與會領導和工作人員合影留念 1正式開始前5至十分鐘停止音樂直至晚會開幕；2主持人均作為幕后主持人，以由主持人參演話劇的形式開

14、幕；3話劇演員隱藏在道具花蕊中，花蕊隨音樂進入舞臺，演員待音樂停時再出來開始話劇表演，以引出晚會第一個節(jié)目；4.節(jié)目按已編排順序依次進行（若出現(xiàn)突發(fā)情況，請參照安全預案第九條）；5插入游戲環(huán)節(jié)；（1）游戲一：抽獎環(huán)節(jié)具體方法：（隨機性原理）利用電腦編訂自動滾動式程序，加入全體大一新生的學號使其滾動，并滾動情況顯示在大屏幕上（2） 游戲二：名字待定（不參與獎項） 目的：消除同學們心中的緊張及顧慮，讓他們開心的參加，開心的玩，以表達晚會主題，讓同學們感受學校就是第二個家。6節(jié)目接近尾聲，主持人亮相，宣布晚會結束，領導及觀眾依次退場，工作人員留下。五、晚會后續(xù)工作：1.新聞報道工作：請通訊組撰寫新聞

15、稿、整理相片影片等資料等新聞報道相關工作；2.晚會所用經(jīng)費報銷工作：請文藝部統(tǒng)一收納各項發(fā)票，認真核查后上交團委；3.租借物品歸還工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；4.貴重物品存檔：請辦公室清點晚會所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后活動不時之需。六、應急預案： （一）停電應急方案： 1.若晚會前停電，且開始后半個小時仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行，并致以歉意；2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕；3.在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道

16、具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （二）燈光應急方案： 1.四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈；2.四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉照燈，利用預先準備的備用電源，或發(fā)電機來持續(xù)供電。（三）話筒音響應急方案：1.在前期準備活動中，應預備節(jié)目以外多的話筒設備，以便活動開展期間若話筒出現(xiàn)問題及時替補；2.應準備好備用伴奏，若晚會期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問題時及時替補；3如果活動過程中燈光、音響出現(xiàn)問題，則及時讓專業(yè)人員進行維修。同時主持人用事先準備的手持擴音器穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。 （四）地震應急

17、方案：1.在晚會開始之前，主持人應以溫馨提示的方式提醒在場的觀眾及工作人員注意預防類似地震這樣的突發(fā)狀況；2.若在晚會開展期間，突然發(fā)生地震，應及時用廣播的形式穩(wěn)定觀眾內(nèi)心的緊張，害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式，進一步疏散觀眾至安全地區(qū)；3應在活動現(xiàn)場設置多個方位的逃生通道，以防止突發(fā)事件發(fā)生時造成踩踏、擠壓事件。（五）內(nèi)部人員爭執(zhí)應急方案：1.如果在晚會開始前，內(nèi)部工作人員發(fā)生爭執(zhí)，在場的工作人員應盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負責人員及主席團；2.若在晚會進行中工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應立即通知負責人員及主席團，并根據(jù)實際情況給予相應處罰；3.若在晚會結束后工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應馬上通知該人

18、員的負責人，進行勸導及教育。（六）擾亂節(jié)目應急方案：1.若在節(jié)目進行中，有臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進行，則保衛(wèi)組人員應立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應立即通知其輔導員和主席團，對其進行教育批評。（七）電腦設備應急方案：1.在晚會前期準備時，應多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機，另一臺電腦繼續(xù)跟進工作，以確?；顒拥捻樌_展。注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。 （八）工作人員應急方案：1.若晚會開展中某個工作崗位上的工作人員因臨時有緊急事件或生病缺席工作，應立即從機

19、動組安排人員替補，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項；2.若晚會開展期間工作人員因突發(fā)疾病，應迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機動組成員跟隨前往，隨時向主席團與老師匯報（九）節(jié)目應急方案： 1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；2.任一演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；3.若應缺席，則立即取消此節(jié)目，由下一個節(jié)目頂替，并在事后詢問其負責人原因。（十）人員意外受傷應急方案：1.如果在晚會過程中，發(fā)生不可預測的意 外事件，導致

20、參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療；2.若有人員受傷，主持人應立即上臺維護現(xiàn)場秩序，撫平觀眾緊張的情緒； 3.若情況嚴重，應及時聯(lián)系其輔導員通知其家長盡快到醫(yī)院了解病情；4.也應在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問。（十一）下雨應急方案：1.若晚會開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學校廣播宣布；2.若晚會過程中下起小雨，則晚會繼續(xù)進行，同時做好下大雨的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（現(xiàn)場人員分發(fā)預備一次性雨衣給觀眾）；3.一旦下起大雨，主持人宣布晚會結束或改期(若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期;若晚會

21、后階段下起大雨，則宣布晚會結束。保護好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場；4.所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全；5.為現(xiàn)場嘉賓及領導準備好防雨設備，并從安全通道離開。（十二）秩序混亂應急方案：1.在晚會過程中，由學生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學生會干事維持(注意好禮貌問題)布晚會閉幕；2.在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （十三）失火應急方案：1.嚴禁入場人員場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品；2.現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話；3.表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況；4.尤其應注意晚會進行會用到的道具，例如：煙花、禮炮等物品。注意該物品的放置位置。盡量放在避免陽光直射和靠近火源的地方。(附錄三)活動后期工作一、