和平區(qū)物業(yè)管理檔案整理指南

1、和平區(qū)物業(yè)管理檔案整理指南 和平區(qū)檔案局編制2007年7 月物業(yè)企業(yè)檔案整理指南一、 檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)文件1、文書(shū)檔案按照歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)（DB12/T127-2001）2、基建、設(shè)備檔案按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000）3、會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)會(huì)字199832號(hào)）4、照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）5、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15-1995）6、企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定（勞力字199233號(hào)）有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范化的整理，制作檢索工具。二、 整理原則遵循文件形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。三、 分類(lèi)方案的

2、編制根據(jù)本企業(yè)檔案內(nèi)容和數(shù)量編制檔案分類(lèi)方案。就我們這些企業(yè)可參照天津市物業(yè)管理企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表制定分類(lèi)方案。大類(lèi)為11個(gè)，在每一個(gè)大類(lèi)下按照文件材料歸檔范圍及保管期限表者之若干個(gè)二級(jí)類(lèi)目；部分二級(jí)類(lèi)目下設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。（見(jiàn)附表一）四、 文書(shū)檔案的整理方法與要求（即黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理四類(lèi)檔案的整理）采用單份文件整理方法進(jìn)行整理。1、 件的確定原則（1）企業(yè)文件材料原則上每份自然件為一件。（2）正文（正本）與定稿為一件。（3）正文（正本）與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件。（4）正文娛文件處理單為一件。（5）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。（6）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等每本（冊(cè)）為一件。2

3、、文件材料歸檔年度的確定（1）計(jì)劃、總結(jié)、合同（協(xié)議）、統(tǒng)計(jì)等材料歸入文件內(nèi)容針對(duì)的年度。（2）請(qǐng)示與批復(fù)等來(lái)往文件，歸入文件的批復(fù)年度。（3）跨年度形成的文件材料，歸入事項(xiàng)的辦結(jié)年度。（4）會(huì)議文件歸入會(huì)議的開(kāi)幕年度。3、文件材料保管期限的劃分企業(yè)文件材料保管期限按照永久、長(zhǎng)期（15-50年）、短期（15年以下）花粉。具體到每份文件的保管期限請(qǐng)參照天津市物業(yè)管理企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表。4、文件材料的排序在分類(lèi)方案的第二級(jí)類(lèi)目下，先按年度分開(kāi)，在年度下按照不同 保管期限進(jìn)行排列。也就是二級(jí)類(lèi)目的每一項(xiàng)一年內(nèi)的文件分別依永久、長(zhǎng)期、短期從1排序順序。文件材料排列需要注意的幾方面問(wèn)題 （

4、1）同一級(jí)類(lèi)目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照時(shí)間結(jié)合時(shí)間和重要程度排列。（2）不同級(jí)別類(lèi)目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。（3）文件處理單在前，文件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（4）處理材料結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。（5）會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等材料分別集中排列。5、文件材料的裝訂文件材料按件裝訂，永久和長(zhǎng)期保管的要去除金屬物，對(duì)于裝訂成冊(cè)的刊物、書(shū)籍、表冊(cè)等，不在拆訂重裝。對(duì)短期保存的歸檔文件不必拆除原有書(shū)釘。（1）文件頁(yè)數(shù)多的采取三孔一線的裝訂方法。（2）文件頁(yè)數(shù)少的采取塑料曲別針的裝

5、訂方式，不得使用膠水或漿糊粘貼。6、文件材料的編號(hào)歸檔的文件材料要逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上方的空白處加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章項(xiàng)目包括：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、年度、保管期限、室編件號(hào)、室編盒號(hào)、館編件號(hào)、館編盒號(hào)、全宗號(hào)。歸檔章格式全宗號(hào)機(jī)構(gòu)問(wèn)題室編件號(hào)館編件號(hào)01.011年度保管期限室編盒號(hào)館編盒號(hào)2006C17、歸檔章各項(xiàng)的填寫(xiě)要求（1）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：填寫(xiě)按分類(lèi)方案劃分的該份文件的類(lèi)別號(hào)。由一、二級(jí)類(lèi)目序號(hào)組成，中間用“· ”隔開(kāi)，例如：01·01表示為黨務(wù)綜合性工作或黨組織其它有關(guān)會(huì)議文件材料。（2）年度：文件型呈粘度。以四位阿拉數(shù)字標(biāo)注。（3）保管期限：永久用“Y”、長(zhǎng)

6、期用“C”、短期用“D”。（4）室編件號(hào)：按文件的排列次序從“1”編寫(xiě)流水號(hào)。（5）室編盒號(hào)：在一級(jí)類(lèi)目下按年度從“1”編寫(xiě)流水號(hào)（由企業(yè)檔案室編制）。如黨群管理安排一個(gè)流水號(hào)，其順序?yàn)?，在同一年度?nèi)，按照永久、長(zhǎng)期、短期的順序進(jìn)行排列。（6）全宗號(hào)、館編件號(hào)、館編盒號(hào)可為空。8、文件材料編目編目是指編制歸檔文件目錄。也是盒內(nèi)目錄。其項(xiàng)目包括：室編件號(hào)、館編件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、盒號(hào)等項(xiàng)目。見(jiàn)附件一（1）歸檔文件目錄的編制要求歸檔的文件材料應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)編制歸檔文件目錄，即按照分類(lèi)排列的結(jié)果，逐類(lèi)、逐件編制目錄。編目以件為單位進(jìn)行，在目錄中一件只編一條條目，如來(lái)文與復(fù)

7、文作為一件時(shí)，在歸檔文件目錄中只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。（2）歸檔文件目錄各項(xiàng)填寫(xiě)要求 件號(hào)：依歸檔章件號(hào)填寫(xiě)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表注。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人。即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者，責(zé)任制者需填寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不可填寫(xiě)“本公司”、“本單位”等，聯(lián)合發(fā)文有本單位參與的只填寫(xiě)本單位，無(wú)本單位的只填寫(xiě)第一責(zé)任者。 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。應(yīng)照實(shí)抄錄，并用阿拉伯?dāng)?shù)字表注，年度、代字順序號(hào)都不能省略，文號(hào)中的年度以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表注，代字順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表注，并用 括起來(lái)。津房200612號(hào)。 題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能客觀反映文件內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題。 日期：文件的成文日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表

8、注。如20050215 頁(yè)數(shù)：登記每一件歸檔文件的實(shí)際頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。以文件原有頁(yè)碼為序，無(wú)頁(yè)碼的文件要編制頁(yè)碼。 備注：主食文件需要說(shuō)明的情況，一般情況下不填。 （3）歸檔文件目錄的裝訂與目錄索引的編制。按一級(jí)類(lèi)目依年度保管期限裝訂成一冊(cè)（用、長(zhǎng)、短裝訂在一起）。并要編制目錄索引，置于目錄前面，內(nèi)容包括：類(lèi)目名稱（二級(jí)）、年度、保管期限、起止件號(hào)、頁(yè)碼等項(xiàng)。（格式見(jiàn)附件二） 8、裝盒 按照本盒的文件目錄，整理完畢的企業(yè)文件材料、備考表順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒背脊和封面。（1）盒內(nèi)備考表的編制：盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：說(shuō)明盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。整理人：負(fù)責(zé)整

9、理歸檔文件的人員姓名。檢查人：歸檔文件整理部門(mén)負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量的人員姓名。日期：歸檔文件整理完畢的日期。（2）檔案盒的填寫(xiě)要求封面：?jiǎn)挝蝗Q（3）盒背脊的填寫(xiě)要求：全宗號(hào)：向檔案館移交時(shí)按要求填寫(xiě)。年度：填寫(xiě)盒內(nèi)文件的形成年度，并以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表注。如2006保管期限：填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，以漢字表注。機(jī)構(gòu)問(wèn)題：填寫(xiě)盒內(nèi)文件所對(duì)應(yīng)的一級(jí)類(lèi)目的名稱。起止件號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字表注，填寫(xiě)盒內(nèi)第一份文件愛(ài)女和最后一份文件的件號(hào)，中間用“-”連接。如135盒號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字表注。五、基本建設(shè)、設(shè)備儀器設(shè)施管理文件材料的整理要求 1、材料的分類(lèi)組卷 （1）具體項(xiàng)目的管理性文件材料應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目?jī)?nèi)組卷

10、（2）基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器設(shè)施方面的文件材料按期構(gòu)成或階段分別組卷。 （3）基建項(xiàng)目維修、改建形成的企業(yè)文件材料單獨(dú)組卷并排列在原項(xiàng)目案卷之后。 （4）設(shè)備維修、技術(shù)改造形成的企業(yè)文件材料單獨(dú)組卷餅排列在原設(shè)備案卷之后。 2、卷內(nèi)文件的排列(1)管理性企業(yè)文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。（2）案卷內(nèi)文件材料排列，文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（3）基建類(lèi)文件材料按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收排列。（4）設(shè)備類(lèi)文件材料按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修順序排列。 3、案卷的編目（

11、1）卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。成套圖樣印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；與其他材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）卷內(nèi)目錄的編制序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的文號(hào)或圖樣的土豪、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主

12、要責(zé)任者。文件材料題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件材料的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。（3）案卷封面的編制案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的解釋卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或袋子、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫(xiě)。立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。起止日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限：應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)。檔號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)。全宗號(hào)可為空；分類(lèi)號(hào)是指按分類(lèi)方案規(guī)則劃分該卷檔案類(lèi)別號(hào)；案卷號(hào)是指檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。（4）案卷脊背的編制案卷脊背的項(xiàng)目有保

13、管期限、檔號(hào)、案卷題名。（5）卷內(nèi)備考表的編制說(shuō)明包括：案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。檢查人：應(yīng)由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名?；ヒ?jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。4、案卷的裝訂（1）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。（2）案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為同一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）或國(guó)家通用16開(kāi)型（260mm×185mm）.圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄

14、露在右下角。（3）案卷內(nèi)不允許有金屬物。（4）不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。六、業(yè)主檔案的整理業(yè)主檔案要以每戶業(yè)主為保管單位，組成一卷，卷內(nèi)以件為單位按文件產(chǎn)生的先后順序排列，每件蓋檔案章、，檔案章、頁(yè)號(hào)、卷內(nèi)文件目錄、備考表的編寫(xiě)同基建、設(shè)備檔案。整理完結(jié)后裝入檔案袋，檔案袋封面填寫(xiě)小區(qū)名稱、樓棟號(hào)、房間號(hào)及業(yè)主姓名。檔案袋按樓棟樓層排列編寫(xiě)卷號(hào)，裝入檔案盒，盒內(nèi)視檔案材料多少，可裝入若干檔案袋，檔案盒外填寫(xiě)小區(qū)名稱、樓棟號(hào)、房間及案卷起止號(hào)等內(nèi)容。七、會(huì)計(jì)檔案和職工個(gè)人及特殊載體檔案按照國(guó)家專(zhuān)門(mén)規(guī)定整理1、會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)會(huì)字199832

15、號(hào)）2、照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）3、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15-1995）4、企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定（勞力字199233號(hào)）附件一歸檔文件目錄 類(lèi)別年度期限盒號(hào)件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題 名日期頁(yè)數(shù)備注 附件二歸檔文件目錄索引類(lèi)目名稱年度保管期限起止件號(hào)頁(yè)碼附件三：檔案制度物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。（一）本規(guī)定所指的檔案，是指本企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中星城的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。（二）企業(yè)檔案工作時(shí)企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合

16、法利益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。（三）企業(yè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（四）企業(yè)成立綜合檔案室，指定專(zhuān)責(zé)的檔案人員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理本企業(yè)檔案工作，開(kāi)展綜合檔案室的日常管理工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事務(wù)。（五）檔案員必須忠于職守，保守企業(yè)和業(yè)主的秘密，接受檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。（六）綜合檔案室由企業(yè)一位領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)管理和崗位職責(zé)。（七）各部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）應(yīng)指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）形成的文件材料積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交檔案。（八）企業(yè)文件材料的形成和積累須納入各部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。（九）凡本

17、企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料都必須歸檔。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按相關(guān)文件材料的歸檔制度執(zhí)行。（十）企業(yè)綜合檔案室對(duì)接受的檔案要按照一定要求，編制必要的檔案檢索工具。（十一）開(kāi)展檔案的鑒定。根據(jù)本企業(yè)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行審查鑒定，剔除確無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。（十二）開(kāi)展檔案的統(tǒng)計(jì)工作。建立檔案管理臺(tái)帳，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次，檔案的利用效果、編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（十三）認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理。按照防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防潮濕、防有害氣體等防護(hù)要求，做好檔案庫(kù)房的管理工作。（十四）

18、將檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化。（十五）積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作服務(wù)。對(duì)積極開(kāi)發(fā)和提供利用檔案并取得顯著效益的人員，企業(yè)將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。物業(yè)公司各類(lèi)文件材料的歸檔制度為了完整，系統(tǒng)地保存本企業(yè)工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以滿足企業(yè)各方面的需要，特制訂本制度。（一）歸檔范圍1、黨群管理工作形成的文件材料。如：黨務(wù)綜合性工作或黨組織其他有關(guān)會(huì)議文件材料；黨組織建設(shè)、黨員管理和紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料等。2、行政管理工作形成的文件材料。如：企業(yè)籌備期可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件材料；企業(yè)章程、證照，企業(yè)

19、領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層）和內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料等。3、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料。如：企業(yè)改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策文件材料；計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作文件材料；企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃文件材料；責(zé)任制管理文件材料等。4、物業(yè)管理工作形成的文件材料。如：各物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件材料；各物業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收文件材料；各專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)管理有關(guān)文件材料等。5、基本建設(shè)工作形成的文件材料。如：可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招投標(biāo)、征遷工作以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作文件材料；基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料等。6、設(shè)備儀器管理形成的文件材料。如：購(gòu)置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購(gòu)置合同；設(shè)備、儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收文件材料等。7、會(huì)計(jì)

20、檔案。如：會(huì)計(jì)憑證（原始、記賬、匯總）；會(huì)計(jì)賬簿；年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）等。8、職工個(gè)人檔案。9、特殊載體檔案。如：聲像類(lèi)；實(shí)物類(lèi)等。10、物業(yè)項(xiàng)目形成的文件材料。如：小區(qū)規(guī)劃相圖、竣工總平面圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖（安裝圖）、綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等基礎(chǔ)管理文件材料；房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)等文件材料；共用設(shè)施設(shè)備管理等文件材料。11、其他應(yīng)歸檔的文件材料。（二）歸檔時(shí)間1、企業(yè)自身形成的管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后第二年上半年歸檔。2、基本建設(shè)、設(shè)備項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3、 外購(gòu)

21、設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收時(shí)即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4、企業(yè)職工外出參加各種公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。6、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔要與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。8、需要隨時(shí)歸檔的文件有：物業(yè)管理項(xiàng)目交接，基本建設(shè)和設(shè)備設(shè)施類(lèi)變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成

22、的文件材料；其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。（三）歸檔要求1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。2、文件材料歸檔后不得更改。3、歸檔的文件材料要齊全完整，同一份文件、一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容要完整。4、歸檔的文件材料自己要符合長(zhǎng)期保管需要、嚴(yán)禁使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料如圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、純藍(lán)（紅）墨水等書(shū)寫(xiě)。5、對(duì)破損的文件材料要予以修復(fù)或托裱，用易于褪變、擴(kuò)散的材料（熱敏紙等）書(shū)寫(xiě)的文件，要予以復(fù)制并與原件一起歸檔。6、對(duì)大于A4規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格加以折疊，對(duì)小于32開(kāi)規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格托裱。7、兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存

23、與其承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件材料，有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。8、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。9、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。（四）歸檔份數(shù)歸檔文件材料一般一式一份。重要的利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（五）歸檔手續(xù)向檔案部門(mén)移交檔案時(shí)，必須填寫(xiě)檔案文件移交清單一式兩份，歸檔時(shí)交接雙方按清單交點(diǎn)清楚；確認(rèn)無(wú)誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。物業(yè)公司檔案利用制度為維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)檔案管理的具體情況，制定本制度。（一）本企業(yè)員工因

24、工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案和資料。（二）借閱本企業(yè)檔案須辦理登記手續(xù)，保密的檔案須履行相應(yīng)的手續(xù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（三）本企業(yè)檔案一般不外借，借閱時(shí)應(yīng)在檔案部門(mén)指定的地方進(jìn)行借閱。確須外借的檔案，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，按時(shí)歸還，借閱期一般不超過(guò)七天，確因工作需要不能如期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 （四）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行更改或涂寫(xiě)。對(duì)借閱檔案時(shí)造成的檔案丟失、損壞或泄密的，要追究當(dāng)事者責(zé)任。 （五）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 （六）摘抄或復(fù)印檔案材料的有關(guān)內(nèi)容，選有關(guān)規(guī)定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 （七）借出

25、檔案只限在本部門(mén)有關(guān)人中查詢，不得轉(zhuǎn)接其部門(mén)或個(gè)人，如需轉(zhuǎn)借時(shí)，應(yīng)到檔案室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。 （八）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 （九）外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關(guān)手續(xù)。物業(yè)公司檔案保密制度為確保企業(yè)檔案信息的安全，制定本制度。（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，遵紀(jì)守法、保守本企業(yè)和業(yè)主的機(jī)密。（二）檔案管理人員應(yīng)適當(dāng)區(qū)分文件的密級(jí)并劃分范圍，采取保密措施，對(duì)不同密級(jí)范圍的 檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。（三）檔案管理人員不得私自將秘密文件、檔案資料帶出檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密檔案、資料給無(wú)關(guān)人員閱讀。在調(diào)換工作

26、時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。（四）有關(guān)部門(mén)需查閱機(jī)密以上檔案須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（五）不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容。（六）下班時(shí)，應(yīng)將涉密檔案文件收起鎖好，并關(guān)好門(mén)窗。（七）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊(cè)，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。（八）檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。物業(yè)公司檔案保管制度為保護(hù)好本企業(yè)的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。（一）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。（二）案卷入庫(kù)要做到卷、目、卡相符，排放整齊，便于查找，以保證提供利用

27、快速準(zhǔn)確。（三）管理人員要掌握各門(mén)類(lèi)檔案的特點(diǎn)和規(guī)律，熟知案卷擺放地點(diǎn)、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時(shí)準(zhǔn)確。（四）研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（五）檔案的接收、移出、鑒定、銷(xiāo)毀、利用要有登記，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。（六）借閱完畢的檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，要及時(shí)入庫(kù)，以防丟失。（七）存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用專(zhuān)用卷盒。（八）每年要對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次全面地檢查，認(rèn)真核對(duì)，做到賬物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲(chóng)措施加以處理。物業(yè)公司檔案鑒定銷(xiāo)毀制度（一）企業(yè)成立檔案鑒定工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案人

28、員及業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。（二）企業(yè)各部門(mén)在文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)制定的檔案保管期限表，準(zhǔn)確區(qū)分檔案的保管期限。（三）對(duì)保存在企業(yè)檔案部門(mén)的保管期限屆滿的檔案，先由企業(yè)檔案部門(mén)進(jìn)行初步鑒定，提出鑒定意見(jiàn)，交企業(yè)檔案鑒定小組審定。（四）對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定小組審定應(yīng)該銷(xiāo)毀的檔案，由企業(yè)檔案部門(mén)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)一起送企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。（五）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀前，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷(xiāo)毀的檔案與銷(xiāo)毀清冊(cè)，檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。（六）銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現(xiàn)失密或?qū)挝辉斐蓳p失的，將根據(jù)國(guó)家和

29、單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（七）檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)，鑒定形成的材料及領(lǐng)導(dǎo)批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。物業(yè)公司檔案人員崗位責(zé)任制為加強(qiáng)本企業(yè)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，不斷提高檔案管理水平，特制定主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)檔案員、各部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人和兼職檔案人員、形成或承辦文件的管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案工作責(zé)任制。（一）主管檔案工作指導(dǎo)1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本公司檔案工作，認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案法和上級(jí)關(guān)于檔案工作方針、政策、規(guī)定在本公司的實(shí)施。2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。3、負(fù)責(zé)本公司的檔案的鑒定銷(xiāo)毀審批工作。4、監(jiān)督執(zhí)行檔案工作崗位責(zé)任制的考核及獎(jiǎng)懲。

30、（二）檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的指示、規(guī)定及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)動(dòng)和組織本公司檔案工作人員全面完成檔案工作任務(wù)。2、審批或擬定本公司檔案工作各項(xiàng)制度和年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并認(rèn)真聽(tīng)取檔案部門(mén)工作匯報(bào)、檢查檔案工作落實(shí)情況。3、適時(shí)地召開(kāi)全公司檔案工作會(huì)議，總結(jié)部署檔案工作，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，研討工作中存在的問(wèn)題和解決辦法。4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)專(zhuān)（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案工作責(zé)任制的考評(píng)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)借閱機(jī)密檔案和外單位借閱檔案的審批及對(duì)銷(xiāo)毀檔案鑒定的組織和鑒定工作。6、參加本企業(yè)有關(guān)物業(yè)管理項(xiàng)目驗(yàn)收等有關(guān)活動(dòng)。（三）檔案室專(zhuān)職（專(zhuān)責(zé)）檔案人員1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有

31、關(guān)檔案工作的指示要求，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、提供利用、鑒定工作，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作。3、負(fù)責(zé)各有關(guān)部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做好文件材料形成、積累、立卷歸檔工作，把好質(zhì)量關(guān)。4、認(rèn)真執(zhí)行檔案入庫(kù)的清點(diǎn)、登記、驗(yàn)收、移交目錄、保管期限的確定工作，做到帳物相符。5、做好室藏檔案的管理，建立健全檔案基礎(chǔ)性工作，確保檔案文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。6、做好檔案的保密和保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整與安全。7、對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)備、專(zhuān)用工具等設(shè)施的添置和檔案管理中的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，對(duì)保管檔案的安全、完整、保密

32、負(fù)責(zé)。（四）各部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）主管檔案工作的負(fù)責(zé)人1、掌握本公司檔案工作有關(guān)制度規(guī)定，熟知涉及到本部門(mén)的具體要求。2、將檔案工作列入本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）的工作內(nèi)容之一，做到檔案工作與本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）其他工作布置、檢查、總結(jié)三同時(shí)，配備能適應(yīng)本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）工作需要的兼職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。3、督促兼職檔案人員按時(shí)完成文件材料的積累、整理、歸檔工作，并對(duì)本部門(mén)的完整、準(zhǔn)確進(jìn)行審查。4、督促搞好本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）文件材料平時(shí)立卷和整理、移交工作，部門(mén)成員應(yīng)將開(kāi)會(huì)帶回、承辦完畢的文件材料及時(shí)交給文檔人員，以保證文件材料的齊全、完整。5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）檔案人員

33、和有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的檔案考評(píng)工作。（五）各部門(mén)（物業(yè)管理項(xiàng)目）兼職檔案人員1、實(shí)施本公司檔案管理規(guī)定和制度，隨時(shí)將本部門(mén)形成的檔案文件材料進(jìn)行收集、整理，按規(guī)定立卷后向檔案室移交。2、熟悉本部門(mén)個(gè)階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促、協(xié)助本部門(mén)內(nèi)人員做好文件材料的積累，整理并進(jìn)行平時(shí)立卷（預(yù)立卷）工作。3、對(duì)保存在本部門(mén)的檔案，文件材料做好提供利用工作及安全保護(hù)工作。（六）本企業(yè)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、行政干部1、對(duì)本部門(mén)在業(yè)務(wù)、行政、管理等各項(xiàng)工作中形成的文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé)。2、對(duì)辦理完畢的文件材料，應(yīng)根據(jù)本部門(mén)文件材料歸檔范圍交部門(mén)檔案人員，任何個(gè)人不準(zhǔn)將材料歸為己有或久拖不交。3、在物業(yè)項(xiàng)目

34、接管和退出時(shí)，必須將文件收集齊全，及時(shí)立卷歸檔，并保持材料內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡工整、圖樣清晰。協(xié)同本部門(mén)兼職檔案人員做好保管期限和密級(jí)劃分工作。19 / 19附件四：和平區(qū)物業(yè)管理企業(yè)檔案分類(lèi)方案一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目代號(hào)名稱代號(hào)名稱代號(hào)名稱01黨群管理01.01黨務(wù)綜合性工作或黨組織其他有關(guān)會(huì)議01.02黨組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢監(jiān)察01.03思想政治工作、精神文明建設(shè)01.04職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作01.05參加有關(guān)協(xié)會(huì)和群眾團(tuán)體活動(dòng)文件材料01.06其他02行政管理02.01企業(yè)籌備期可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件材料，企業(yè)章程、證照02.02企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)等級(jí)認(rèn)證文件0

35、2.03企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層）和內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料02.04董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)產(chǎn)生的文件材料02.05企業(yè)發(fā)生分離、合并、破產(chǎn)、鞋業(yè)等變更適宜的文件02.06各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)定02.07綜合性行政事務(wù)、文秘、機(jī)要、保密工作文件材料02.08會(huì)務(wù)工作文件材料02.09法律事務(wù)、公證工作文件材料02.10審計(jì)工作文件材料02.11人力資源管理文件材料02.11.01崗位職責(zé)02.11.02員工錄用，招聘文件材料02.11.03勞動(dòng)合同管理02.11.04勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件材料02.11.05員工教育、培訓(xùn)工作文件材料02.11.06員工的考核工作文件

36、材料02.11.07職務(wù)任免，職稱評(píng)聘文件材料02.11.08工服、工裝管理文件材料02.11.09其他02.12行政后勤工作文件材料（食堂、車(chē)輛管理等）02.13其他應(yīng)歸檔的行政管理性文件材料03經(jīng)營(yíng)管理03.01企業(yè)改革，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策文件材料03.02計(jì)劃于統(tǒng)計(jì)工作問(wèn)津材料，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃文件材料，責(zé)任制管理文件材料03.03統(tǒng)計(jì)報(bào)表03.04企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析03.05資產(chǎn)管理文件材料：房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資文件材料03.06屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理文件材料03.07企業(yè)信用管理，形象宣傳，達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)文件材料03

37、.08合同管理文件材料：物業(yè)管理委托、物業(yè)租賃及其他商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充才來(lái)哦，有關(guān)的自信調(diào)查，工作協(xié)議03.09財(cái)務(wù)管理文件材料：資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理文件材料03.10物資管理文件材料：物資采購(gòu)、保存和供應(yīng)文件材料03.11營(yíng)銷(xiāo)管理文件材料：營(yíng)銷(xiāo)組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場(chǎng)調(diào)查與分析文件材料，客戶信息管理，多種經(jīng)營(yíng)管理03.12服務(wù)質(zhì)量管理文件材料03.13其他應(yīng)歸檔的經(jīng)營(yíng)管理文件材料04物業(yè)管理04.01各物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件材料04.02各物業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)文件材料04.03各物業(yè)項(xiàng)目房屋及設(shè)備設(shè)施管理有關(guān)文件材料04.04各物業(yè)項(xiàng)目公共秩序維護(hù)管理有關(guān)文件材料04.05各

38、物業(yè)項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生管理有關(guān)文件材料04.06各物業(yè)項(xiàng)目綠化管理有關(guān)文件材料04.07各物業(yè)項(xiàng)目社區(qū)文化管理有關(guān)文件材料04.08其他應(yīng)歸檔的物業(yè)項(xiàng)目管理工作形成的文件材料0505基本建設(shè)基本建設(shè)05.01可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招投標(biāo)、征遷工作以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作文件材料05.02基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料05.03基建項(xiàng)目的施工文件材料05.04基建項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料05.05基建項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料05.06基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料05.07其他應(yīng)歸檔的基本建設(shè)工作形成的文件材料06設(shè)備儀器06.01購(gòu)置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購(gòu)置合同06.02設(shè)備、儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或

39、接收文件材料06.03設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試文件材料06.04設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢文件材料06.05其他應(yīng)歸檔的設(shè)備儀器管理形成的文件材料07會(huì)計(jì)檔案07.01會(huì)計(jì)憑證（原始、記賬、匯總）07.02會(huì)計(jì)賬簿07.02.01總賬（包括日記賬）07.02.02明細(xì)賬07.02.03現(xiàn)金和銀行存款日記賬07.02.04其他日記賬07.02.05固定資產(chǎn)卡片07.02.06輔助賬簿07.03財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)07.03.01月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告07.03.02年度財(cái)務(wù)報(bào)告07.04其他類(lèi)07.04.01會(huì)計(jì)移交清冊(cè)07.04.02會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)07.04.03會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)07.04.04銀行余額

40、調(diào)節(jié)表07.04.05銀行對(duì)賬單07.05其他應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)文件材料08職工檔案09特殊載體檔案09.01聲像類(lèi)09.01.01錄音帶09.01.02錄像帶09.01.03光盤(pán)09.02實(shí)物類(lèi)10物業(yè)項(xiàng)目管理10.01基礎(chǔ)管理文件材料10.01.01小區(qū)規(guī)劃詳圖、竣工總平面圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖、綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等文件材料10.01.02竣工驗(yàn)收合格報(bào)告、新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證等文件材料10.01.03物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說(shuō)明等材料10.01.04供水、供電、供氣、供熱、有線電視等專(zhuān)業(yè)服務(wù)協(xié)議，消防設(shè)施合格證，電梯準(zhǔn)用證、年檢資料等材料10.01.05接管驗(yàn)收手續(xù)等文件材料10.01.06各種機(jī)電設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)，安裝、調(diào)試報(bào)告，保修卡、保修協(xié)議等文件材料10.01.07業(yè)主購(gòu)房合同文本10.01.08維修基金繳納明細(xì)10.01.09維修基金管理、使用、續(xù)籌等文件材料10.01.10前期物業(yè)管理服務(wù)合同、物業(yè)管理服務(wù)合同及其他協(xié)議等文件材料10.01.11房屋使用手冊(cè)等文件材料10.01.12裝飾裝修管理規(guī)定及巡查、制止違規(guī)行為、向行政主管部門(mén)報(bào)告記錄10.01.13業(yè)主告知物業(yè)管理企業(yè)函10.01.14物業(yè)管理企業(yè)告知房屋所有人、使用人和裝飾裝修企業(yè)函等文件材料10.01.15