國家優(yōu)秀自費留學生管理系統(tǒng)使用指南

1、國家優(yōu)秀自費留學生管理系統(tǒng)使用指南技術(shù)支持： QQ 群：214721821一、 關(guān)于網(wǎng)上報名申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)（），按要求如實填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關(guān)欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。二、 填報流程在本年度國家優(yōu)秀自費留學生獎學金報名期間內(nèi)，按以下順序完成申請；l 在報名系統(tǒng)注冊、填表；l 用所填“Email”發(fā)送電子材料到；l 待材料顯示“已上報”后及時提交申請表；三、 系統(tǒng)環(huán)境要求使用Windows

2、 操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8 版本，登錄四、 關(guān)于申請表請先詳細閱讀2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金項目介紹和2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金實施細則，確保符合申請條件。1. 申請表分為7 個子表，每一子表填寫完畢后，方可保存并進行下一子表的填寫。2. 填寫申請表時，請按欄目要求如實填寫，內(nèi)容應詳盡、準確并使用規(guī)范全稱；除專用名稱外，表格內(nèi)容均用中文輸入。3.請您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)默認將不會保存。若某列數(shù)據(jù)為空，請?zhí)睢盁o”。4. 所有子表填寫完畢后，請認真預覽您所填寫的信息，如有必要，可返回修改。提交至使（領(lǐng)）館教育

3、處（組）進入審核流程后將不能再提回修改。5. 申請表網(wǎng)上提交后，請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF 格式的申請表。將此PDF 打印三份并分別簽字，然后與其他材料裝訂成冊交到駐外使（領(lǐng)）館。6. 申請表提交后，您可在登錄系統(tǒng)后的首頁上了解申請材料所處的審核狀態(tài)。申請材料一旦提交，則無法再修改。五、 關(guān)于申請表填寫1. 基本信息1.1 護照號碼一經(jīng)注冊，填寫時將無法修改。1.2 姓名（拼音）應輸入大寫字母，按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開，如本民族特點為姓和名一體的，則無需隔開，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE；（隨意編寫，如有雷同，純屬巧合）。1.3 電話號碼

4、的正確輸入格式為：國別號-區(qū)號-電話號碼，如0086-10-XXXXXXXX。1.4 E-mail 地址為上傳電子材料的重要信息，系統(tǒng)以此判斷是否為本人所發(fā)材料。若E-mail 為暫時使用，請另填寫一個永久E-mail。1.5 首次博士生注冊時間應為博士生一年級入學時的注冊時間。1.6 在讀專業(yè)（中英文）應為規(guī)范全稱，不得用簡稱。1.7 照片要求為本人近6 個月內(nèi)2 寸免冠證件照，請上傳大小不超過50K，格式為jpg 或jpeg。另需粘貼在打印好的申請表上。2. 國內(nèi)/國外高等教育或進修經(jīng)歷請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點并以2 個數(shù)字表示月份。時間 學校/單位名稱 主

5、修專業(yè)/內(nèi)容 學習方式 所獲學位/證書 證書編號2008. 09-2011.05 中南工業(yè)大學 礦物加工工程 全日制 工學博士ABC0013.國內(nèi)/國外工作經(jīng)歷請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點并以2 個數(shù)字表示月份。時間 單位名稱 專業(yè)/工作內(nèi)容技術(shù)職務/級別行政職務2010.09-2011.05 中國軟件 C+程序設計高級程序員 執(zhí)行副總裁4. 研修課題簡介請使用中文填寫不超過 1000 字的中文課題報告或課題介紹。報名系統(tǒng)可自動進行字數(shù)統(tǒng)計。更為詳細的研究課題報告或介紹可需以電子郵件附件方式上傳（詳見關(guān)于準備2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金申請材料的說明第6 款

6、。5. 主要學術(shù)論文、著作或作品5.1 請從最重要的著作/論文（含博士生期間參加的國際學術(shù)會議論文）開始填寫,注意日期的格式。須以電子郵件附件形式上傳兩個代表性成果的封面、目錄、首頁等材料和中文摘要（詳見關(guān)于準備2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金申請材料的說明第7 款。發(fā)表時間應在攻讀博士期間；注明發(fā)表刊物的名稱、頁碼及頁數(shù)，文章被引用的次數(shù)、影響因子等；若是本人一人完成，則注明“獨立”；若為第一作者，則注明“第一作者”；本人不是第一作者的，則還須注明與第一作者的關(guān)系（如導師、同事或其他）；題目 發(fā)表刊物名稱本人是第-作者與第一作者關(guān)系發(fā)表時間卷期/頁碼/共-頁被引用次數(shù)影響因子名稱（項目）

7、： 有絲分裂細胞周期中核小體的解離模式與組蛋白甲基化得動態(tài)維持核反應堆壓力管道分析nature 一 導師2012-10-0733（4）/25/1503 0.51615.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應列在其中。6. 參加國際學術(shù)會議情況請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以附件方式上傳會議邀請函或相關(guān)證明（詳見關(guān)于準備2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金申請材料的說明。會議名稱 時間論文是否被采用論文是否被張貼論文是否被評為優(yōu)秀論文是否作大會發(fā)言是否作分組發(fā)言國際xxxxxx 會議 2007-10-07 是 否 是 是 否7. 主要成果及獲獎情況請使用中文從重要的

8、內(nèi)容開始填寫，限制在 1000 字以內(nèi)。不得另附頁。8. 申請獎學金理由請使用中文填寫，限制在1000 字以內(nèi)。不得另附頁。六、 上傳材料流程在報名期內(nèi)，使用填寫的“E-mail”發(fā)送電子材料（上傳附件列表請詳見關(guān)于準備2012 年國家優(yōu)秀自費留學生獎學金申請材料的說明）；詳細要求如下1).收件人:2).郵件主題：必須是系統(tǒng)自動生成的14 位標識碼（申請表提交后，在“上傳材料列表”頁面上方顯示），例如：2012XXDD2234563)關(guān)于附件的說明:a) 每一項附件材料無論頁數(shù)多少均應掃描制作為1 個PDF 文件，并嚴格按照“上傳材料列表”所示“附件名稱”命名。b) 所有附件必須一次性上傳，且

9、不得壓縮打包。c) 發(fā)送材料郵箱應與基本信息頁面郵箱嚴格一致，請仔細填寫，在材料列表頁面上方也會提示發(fā)送郵箱、主題及收件箱。d) 系統(tǒng)將自動在收到郵件24 小時內(nèi)審核附件名稱格式并反饋審核結(jié)果，若材料不合格請按系統(tǒng)發(fā)送的郵件要求及時重發(fā)。e) 請申請人注意檢查附件清晰度、名稱與內(nèi)容的匹配，這些將直接影響評審結(jié)果。f) 附件總大小不得超過20MB，單個文件不得超過2MB。七、 常見問題解答1. 使用基本信息內(nèi)郵箱發(fā)送電子材料，卻收到“發(fā)送郵箱與基本信息內(nèi)郵箱不符”的郵件處理結(jié)果？因郵件為系統(tǒng)自動處理，在處理過程中將與您填寫的郵箱進行絕對匹配，若出現(xiàn)名稱不匹配將不處理郵件，問題多為以下兩種情況：A. 部 分 郵 箱 系 統(tǒng) 存 在 顯 示 郵