活動(dòng)執(zhí)行詳細(xì)方案

1、活動(dòng)執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書細(xì)化活動(dòng)策劃書、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、明確線路計(jì)劃2018.10.202、正式發(fā)文活動(dòng)暖場(chǎng)待定3、懸掛條幅、張貼海報(bào)活動(dòng)暖場(chǎng)開始后執(zhí)行，廣告資源支援待定4、景區(qū)展位放置活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。待定5、制作邀請(qǐng)函用于線上、線下邀請(qǐng)嘉賓參與及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與待定6、聯(lián)系媒體聚合媒體資源進(jìn)行活動(dòng)宣傳待定7、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿活動(dòng)開始當(dāng)天待定8、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)活動(dòng)期間報(bào)道跟拍待定9、獎(jiǎng)品尋找及采購(gòu)用于抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)2018.10.3113、氛圍制造活動(dòng)全程。從線上到線下。全程（二）前期準(zhǔn)備1

2、、攝影機(jī)構(gòu)尋找合作機(jī)構(gòu)（要求：）2018.10.312、景區(qū)踩點(diǎn)設(shè)計(jì)打卡點(diǎn)及豐富活動(dòng)內(nèi)容，為后續(xù)活動(dòng)進(jìn)行鋪墊2018.10.313、餐飲及酒店要求：2018.10.314、環(huán)洱海一線踩點(diǎn)2018.10.315、車輛、旅游管家活動(dòng)期間及后期線路必要2018.10.316、冠名商、廣告位出售活動(dòng)冠名、廣告位出售2018.10.31至11.157、活動(dòng)開幕式活動(dòng)開幕式背景搭建、座椅板凳等待定8、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）待定9、活動(dòng)開幕當(dāng)天預(yù)定工作餐待定（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓待定2、邀請(qǐng)主持人待定3、開幕式場(chǎng)地借用待定4、擺放座位簽、礦泉水等待定5、開幕前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃待定6、閉幕頒獎(jiǎng)待定

3、7、安排基本觀眾待定8、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員待定9、路標(biāo)制作及擺放待定二、開幕式閉幕式現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排待定2、貴賓室待定3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。待定4、簽到、迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影待定5、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）待定6、記者接待待定7、活動(dòng)的開始待定8、領(lǐng)導(dǎo)介紹待定三、后期工作（總結(jié)）1、整理物料活動(dòng)結(jié)束后2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。 2、勞務(wù)結(jié)算。 3、制作尾款結(jié)算。 4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算?；顒?dòng)結(jié)束后3、整理文件材料，存檔1、合同。 2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。 3、宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 4、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。 5、物料設(shè)計(jì)稿、

4、照片最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)?；顒?dòng)期間4、和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)?；顒?dòng)結(jié)束后5、整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)?；顒?dòng)期間6、匯報(bào)工作結(jié)束后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指出我們的不足之處?；顒?dòng)結(jié)束后7、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會(huì)同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。1、對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告 2、參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲活動(dòng)結(jié)束后8、后期宣傳跟