采購部門的職責,采購人員的素養(yǎng)和能力及采購管理的重要性

1、-作者xxxx-日期xxxx采購部門的職責,采購人員的素養(yǎng)和能力及采購管理的重要性【精品文檔】一、 采購部門的職責1、采購部工作職責（1）采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。（2）不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。（3）定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。（4）建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。（5）加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。（6）所購大宗材

2、料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。（7）在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。（8）做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。2、采購部經(jīng)理崗位職責（1）主持采購部的全面工作。（2）領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。（3）制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。（4）制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。（5）做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。（6）定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)

3、習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。（7）帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。（8）控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。（9）監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。（10）進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。（11）完成上級交辦的其他任務(wù)。3、采購員崗位職責（1）采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。（2）采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。（3）按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。（4）

4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。（5）有效進購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進行。（6）負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定物料供應(yīng)計劃表。（7）負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。（8）完成上級交辦的其他任務(wù)。二、采購員具備的素養(yǎng)1、采購人員思想品德素質(zhì) （1）胸懷坦白，大公無私；（2）有很強的工作責任心和敬業(yè)精神；（3）樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴格把好進貨關(guān)；（4）承受訓(xùn)練的毅力。 2、采購人員知識素質(zhì)（1）市場學(xué)知識；（2）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識；（3）社會心理；（4）自然科學(xué)知識；（5）文化基礎(chǔ)知識。三、采購員具備的能力1、成本意識與價值分

5、析能力采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部份，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙珠必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念。此外，對于報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評判。2、預(yù)測能力采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢未雨綢繆。3、表達能力采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確，清晰表達所欲采購的各種條件。尤其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備長語短話，言簡意賅的表達能力，以免浪費時間。而以“說之以理，動之以情”來獲取優(yōu)惠的采

6、購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達能力。4、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（1）與銷售部門銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標等資料給采購部門，以期采購計劃有效執(zhí)行。采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭者的用料需求信息，以及其它產(chǎn)品的銷售數(shù)量，品質(zhì)，價格等信息，提供給銷售部門，以協(xié)助做好競爭策略的擬定工作。（2）與生管部門生管部門應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃與物料的需求計劃，使采購部門有充足的時間尋求貨源，并與供應(yīng)商議價。采購部門也必須通知生管部門其所需要的購運時間及訂購后可能發(fā)生的變化。（3）與質(zhì)檢部門采購與質(zhì)檢部門的協(xié)調(diào)如下：質(zhì)檢知識：采購人員應(yīng)隨時向質(zhì)檢部門學(xué)習(xí)質(zhì)檢的知識，以便與供

7、應(yīng)商接觸時能了解物料品質(zhì)，以期采購適當?shù)奈锪弦怨┥a(chǎn)。品質(zhì)標準：采購部門應(yīng)與質(zhì)檢部門保持密切聯(lián)系，以便質(zhì)檢部門隨時提供必要的協(xié)助，使請購規(guī)格與驗收標準相互吻合。物料驗收：質(zhì)檢部門對由于廠商交來的物料不符要求而拒收時，應(yīng)立即通知采購部門，以便采取必要的措施。開發(fā)供應(yīng)廠商：采購部門與質(zhì)檢部門應(yīng)共同開發(fā)供應(yīng)廠商，以確認廠商是否具備供應(yīng)所需品質(zhì)及數(shù)量的產(chǎn)品的能力。（4）與生產(chǎn)現(xiàn)場采購部門提供生產(chǎn)現(xiàn)場所需物料，兩者關(guān)系密切，但是兩者卻有不同的立場。通常，生產(chǎn)現(xiàn)場希望物料能快速供應(yīng)，以免發(fā)生斷料停工；而采購部門則希望能有充分時間進行議價，以降低采購成本，因此在采購的購運時間方面，彼此需互相尊重，充分協(xié)調(diào)地

8、，切勿意氣用事。另外，對于“自制”或“外包”的決定，生產(chǎn)現(xiàn)場與采購部門彼此立場與見解也可能不同，此時應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，以客觀的態(tài)度共商辦法。（5）與財務(wù)部門每一項采購交易，從訂購開始到交貨，請款，付款為止，都需要做財務(wù)處理。財務(wù)部門還可為采購部門提供各項有關(guān)的計算資料。（6）與技術(shù)部門技術(shù)部門在設(shè)計物料規(guī)格時，不可過分加調(diào)追求品質(zhì)，而忽略價格和市場因素；而采購部門也不可太強調(diào)價格因素而忽略品質(zhì)要求。因此，技術(shù)部門應(yīng)征詢采購部門的意見，而采購部門也應(yīng)根據(jù)市場信息，建議適當?shù)囊?guī)格標準?？傊?，兩都必須密切協(xié)調(diào)，才能順利進行采購。四、總結(jié)一個案例，說明采購管理的重要性1、成功的案例1993年，通用汽

9、車提出了全球化采購的思想，并逐步將各部分的采購權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。目前，通用下設(shè)4個地區(qū)的采購部門：北美采購委員會、亞泰采購委員會、非洲采購委員會、歐洲采購委員會，4個區(qū)域的采購部門定時召開電視會議，把采購信息放到全球化的平臺上來共享，在采購行為中充分利用聯(lián)合采購組織的優(yōu)勢，協(xié)同殺價，并及時通報各地供應(yīng)商的情況，把某些供應(yīng)商的不良行為在全球采購系統(tǒng)中備案。在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上，通用開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序，對供應(yīng)商進行評估。對好的供應(yīng)商采取持續(xù)發(fā)展的合作策略，并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商，尋找解決問題的最佳方案；而在評估中表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商，則請其離開通用的業(yè)務(wù)體系。

10、同時，通過對全球物流路線的整合，通用將各個公司原來自行擬定的繁雜的海運線路集成為簡單的洲際物流線路。采購和海運路線經(jīng)過整合后，不僅使總體采購成本大大降低，而且使個個公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提升。成功的原因：獨特的供應(yīng)商管理程序，對不同的供應(yīng)商制定不同的合作策略，整合采購和海運路線，降低采購成本。2、失敗的案例2004年，北京市場的乳業(yè)格局已經(jīng)發(fā)生巨大變化。2004年10月，北京三元牛奶已經(jīng)在大本營北京市場上退居第三，排在蒙牛、伊利之后，而在巔峰時期，三元曾占據(jù)了北京市場的8成，即使是2003年，三元也有超過50的市場份額。大本營失守以及成本控制乏力，使得三元利潤大幅下滑。三元股份第三季度的季報披露， 2004年19月，該公司的營業(yè)利潤為負5439萬元。2004年12月22日，郭維健因業(yè)績原因，辭去三元股份董事總經(jīng)理職位。此消彼長。市場規(guī)模在近年已沒有太大的增幅，而面對主要對手蒙牛、伊利的凌厲攻勢，競爭乏力，三元在大本營的失利是必然的。失敗的原因：品牌力不如對手，價格缺乏競爭力，大本營被入侵，成本控制乏力。采購管理的重要性： （1）采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。